Introduzione

In qualità di istruttore, puoi gestire alcune impostazioni della piattaforma che interessano i corsi e-learning, ILT (Instructor-Led Training) e VILT (Virtual Instructor-Led Training).

Quando lavori con i corsi di tipo ILT e VILT, potresti essere assegnato al corso come istruttore di sessione o di evento. Ecco le differenze:

• Istruttore di una Sessione. Quando sei l'istruttore di una sessione, sarai automaticamente assegnato a tutti gli eventi che la compongono. Potrai confermare o meno la presenza degli studenti per tutti gli eventi della sessione e approvare o meno il completamento della sessione. Potrai inoltre creare e gestire i materiali didattici del corso. 
• Istruttore di un Evento. Quando sei l'istruttore di un solo evento all’interno di una sessione, potrai confermare o meno la presenza degli studenti per quell’evento, ma non avrai controllo sugli altri eventi della sessione. Non potrai caricare o gestire i materiali didattici assegnati al corso.

Per accedere ad un corso che gestisci come istruttore, connettiti alla piattaforma, quindi accedi al menu principale e seleziona I Miei Corsi e Piani Formativi. Identifica il corso nella pagina, quindi clicca sulla card corrispondente per accedere alla pagina principale. In base alla configurazione che ha eseguito l'Amministratore, accederai alla pagina di presentazione del corso, o direttamente alla pagina del player.

Ricorda che la pagina I Miei Corsi e Piani Formativi mostra anche i corsi a cui sei iscritto come studente. Fai riferimento alla Guida Utente per ulteriori informazioni su come navigare la piattaforma da studente.

Analizziamo quali sono i tuoi permessi in qualità di istruttore di un corso.

Caricare Materiali Didattici nel Corso

In quanto istruttore, puoi caricare i materiali didattici per i corsi che gestisci. Accedi al corso, clicca sull'icona menu in alto a destra della pagina, quindi premi Materiali Didattici. In questa pagina, vedrai l'elenco dei materiali didattici che hai già caricato.

Per caricare altri materiali didattici, clicca Aggiungi Materiali Didattici, quindi seleziona il tipo di materiale che desideri caricare, importare o creare. Fai riferimento alla sezione dedicata ai materiali didattici della Knowledge Base per ulteriori informazioni sul caricamento dei diversi tipi di materiali didattici. Ricorda che gli articoli di questa sezione sono scritti dalla prospettiva dell'Amministratore, quindi alcune informazioni potrebbero non essere rilevanti per gli istruttori. 

Per la maggior parte dei materiali didattici, dovrai selezionare la modalità di visualizzazione dei contenuti da parte degli studenti, il nome e la descrizione del contenuto, e la thumbnail. Una volta creato il materiale didattico in piattaforma, sarà visualizzato nell'elenco dei contenuti della pagine dei Materiali Didattici del corso. Da qui, è possibile modificare o cancellare il materiale didattico, o modificarne la configurazione o i prerequisiti.

Gestire il Layout e il Contenuto dei Corsi

Oltre alla gestione dei materiali didattici, puoi gestire il layout dei corsi che gestisci fornendo informazioni aggiuntive al corso, attivando dei forum e abilitando le funzionalità che ritieni necessarie.

Nella pagina dei Materiali Didattici, selezionare il pulsante Aggiungi Widget al Corso sotto l'area dedicata ai materiali didattici. Si aprirà una finestra pop-up.

Dal menu a tendina, scegli il widget fra quelli dell'elenco.

Corsi E-learning: Visualizzare le Iscrizioni

In quanto istruttore, puoi visualizzare gli utenti iscritti ai corsi e-learning che gestisci. Dalla pagina principale del corso, clicca l’icona menu in alto a destra, e seleziona Iscrizioni.

La pagina Iscrizioni mostra l’elenco degli utenti iscritti al corso, indicando il loro nome, se sono iscritti come studenti, tutor o istruttori, e il loro stato nel corso.

La barra di ricerca permette di cercare un utente in particolare, ordinare e filtrare gli utenti per gruppo, ramo, scadenza dell’iscrizione, livello e stato nel corso.

In qualità di istruttore, non è possibile modificare le iscrizioni dei corsi che gestisci. Disponi solo dei permessi di visualizzazione.

Corsi ILT e VILT: Visualizzare le Sessioni e le Iscrizioni e Gestire le Valutazioni

In qualità di istruttore, è possibile visualizzare tutti gli utenti iscritti nelle sessioni ILT (Instructor-Led Training) che gestisci. Dalla pagina principale del corso, premi l’icona menu in alto a destra e seleziona l’opzione Sessioni.

Accederai alla pagina che elenca tutte le sessioni che compongono il corso, dove potrai controllare le date di inizio e di fine, la durata e il numero di eventi che le compongono, il numero di istruttori e di studenti iscritti. Clicca sul nome della sessione per accedere agli eventi che la compongono.

La tab Eventi e Presenze elenca gli eventi che compongono la sessione, e mostra la data e la durata, se si tratta di un corso in aula (Sede) o di un webinar (Strumento per Videoconferenza), il numero di istruttori e il numero di utenti che partecipano all’evento e il numero totale di utenti iscritti.

Spostati alla tab Iscrizioni e Valutazioni per visualizzare l’elenco degli utenti iscritti alla sessione, lo stato e la data di iscrizione, se hanno completato la sessione, e se sono stati valutati (nel caso in cui il completamento della sessione si basi sulla valutazione). Per valutare un utente, clicca sul menu ellipsis in fondo alla riga dell’utente e selezionare l’opzione Valuta.

Nel pannello di destra, definisci se l’utente selezionato ha passato la sessione (tutti gli eventi che la compongono), oppure seleziona l’opzione Non Definito quando la valutazione non è necessaria o sarà eseguita successivamente. Inserire la data di completamento per identificare la sessione come completata. Opzionalmente, utilizza il campo di testo Punteggio per assegnare un punteggio e allegare un file (per esempio, un certificato), se necessario. Seleziona l’opzione Contrassegna l'utente come presente a tutti gli eventi della sessione per contrassegnare la presenza dell’utente a tutti gli eventi della sessione, invece di farlo singolarmente, per ogni evento, nella tab Frequenza. Infine, utilizza il campo di testo Valutazione delle Performance di Apprendimento per aggiungere commenti alla valutazione. Gli istruttori non possono autovalutarsi e non possono essere valutati dai Superadmin.

Puoi valutare più utenti contemporaneamente selezionandoli con la checkbox vicino ai loro username e cliccando Scegli Azione in basso a destra della pagina, e infine scegliendo l’opzione Valuta.

Visualizzare il Report del Corso

Puoi accedere al report del corso che stai visualizzando premendo l'icona menu in alto a destra e selezionando Report.

Ulteriori informazioni sulla navigazione del report.

Aggiungere Registrazioni Webinar

Gli istruttori possono aggiungere registrazioni alle sessioni webinar in tre modi: via API, caricando un video o condividendo il link ad un video. Per aggiungere una registrazione, accedi alla pagina principale del corso, identifica la sessione nell'elenco a cui desideri aggiungere la registrazione e premi l'icona freccia nella sezione della sessione.

Premi  Aggiungi una Registrazione. Nel pannello a scomparsa, seleziona se vuoi aggiungere la registrazione caricando un video o attraverso l'URL di un video. Al termine del caricamento, premi Conferma. Il tempo necessario all'import e alla conversione del video dipende dalla dimensione del file.

Quando il video è pronto, un messaggio informerà della conversione riuscita, e il pulsante Aggiungi una Registrazione sarà sostituito dal pulsante Visualizza la Registrazione. Per cancellare la registrazione, premere la X rossa vicino al pulsante.

E' possibile caricare una sola registrazione per sessione webinar, la dimensione massima del file della registrazione è 800MB.