Introduzione

In qualità di istruttore, puoi gestire alcune impostazioni della piattaforma che interessano i corsi e-learning, Instructor-Led Training (ILT) e Virtual Instructor-Led Training (VILT).

Quando lavori con i corsi di tipo ILT e VILT, potresti essere assegnato al corso come istruttore di sessione o di evento. Ecco le differenze:

• Istruttore di Sessione. Quando sei l'istruttore di una sessione, sarai automaticamente assegnato a tutti gli eventi che la compongono. Potrai confermare o meno la presenza degli studenti per tutti gli eventi della sessione e approvare o meno il completamento della sessione. Potrai inoltre creare e gestire i materiali didattici del corso. 
• Istruttore di un Evento. Quando sei l'istruttore di un solo evento all’interno di una sessione, potrai confermare o meno la presenza degli studenti per quell’evento, ma non avrai controllo sugli altri eventi della sessione. Non potrai caricare o gestire i materiali didattici assegnati al corso.

Per accedere ad un corso che gestisci come istruttore, connettiti alla piattaforma, quindi accedi al menu principale e seleziona I Miei Corsi e Piani Formativi. Identifica il corso nella pagina, quindi clicca sulla card corrispondente per accedere alla pagina principale. In base alla configurazione che ha eseguito l'Amministratore, accederai alla pagina di presentazione del corso, o direttamente alla pagina del player.

Attenzione! Ricorda che la pagina I Miei Corsi e Piani Formativi mostra anche i corsi a cui sei iscritto come studente. Fai riferimento alla Guida Utente per ulteriori informazioni su come navigare la piattaforma da studente.

Analizziamo quali sono i tuoi permessi in qualità di istruttore di un corso.

Caricare Materiali Didattici nel Corso

In quanto istruttore, puoi caricare i materiali didattici per i corsi che gestisci. Accedi al corso, clicca sull'icona menu in alto a destra della pagina, quindi premi Materiali Didattici. In questa pagina, vedrai l'elenco dei materiali didattici che hai già caricato.

Per caricare altri materiali didattici, clicca Aggiungi Materiali Didattici, quindi seleziona il tipo di materiale che desideri caricare, importare o creare. Fai riferimento alla sezione dedicata ai materiali didattici della Knowledge Base per ulteriori informazioni sul caricamento dei diversi tipi di materiali didattici. Ricorda che gli articoli di questa sezione sono scritti dalla prospettiva dell'Amministratore, quindi alcune informazioni potrebbero non essere rilevanti per gli istruttori. 

Per la maggior parte dei materiali didattici, dovrai selezionare la modalità di visualizzazione dei contenuti da parte degli studenti, il nome e la descrizione del contenuto, e la thumbnail. Una volta creato il materiale didattico in piattaforma, sarà visualizzato nell'elenco dei contenuti della pagine dei Materiali Didattici del corso. Da qui, è possibile modificare o cancellare il materiale didattico, o modificarne la configurazione o i prerequisiti.

Gestire il Layout e il Contenuto dei Corsi

Oltre alla gestione dei materiali didattici, puoi gestire il layout dei corsi che gestisci fornendo informazioni aggiuntive al corso, attivando dei forum e abilitando le funzionalità che ritieni necessarie.

Nella pagina dei Materiali Didattici, selezionare il pulsante Aggiungi Widget al Corso sotto l'area dedicata ai materiali didattici. Si aprirà una finestra pop-up.

Dal menu a tendina, scegli il widget fra quelli dell'elenco.

Corsi E-learning: Visualizzare le Iscrizioni

In quanto istruttore, puoi visualizzare gli utenti iscritti ai corsi e-learning che gestisci. Dalla pagina principale del corso, clicca l’icona menu in alto a destra, e seleziona Iscrizioni.

La pagina Iscrizioni mostra l’elenco degli utenti iscritti al corso, indicando il loro nome, se sono iscritti come studenti, tutor o istruttori, e il loro stato nel corso.

La barra di ricerca permette di cercare un utente in particolare, ordinare e filtrare gli utenti per gruppo, ramo, scadenza dell’iscrizione, livello e stato nel corso.

Attenzione! In qualità di istruttore, non è possibile modificare le iscrizioni dei corsi che gestisci. Disponi solo dei permessi di visualizzazione.

Corsi ILT e VILT: Visualizzare le Sessioni e le Iscrizioni e Gestire le Valutazioni e la Presenza

In qualità di istruttore, puoi visualizzare l'elenco degli utenti iscritti alle sessioni ILT che gestisci. Dalla pagina del corso, clicca l'icona menu nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona l'opzione Sessioni.

Accederai ad una pagina con l'elenco delle sessioni che compongono il corso, dove potrai verificarne la data di inizio e di fine, la durata, il numero di eventi che le compongono, il numero di istruttori e di utenti iscritti. Clicca sul nome della sessione per accedere all'elenco degli eventi che la compongono.

La tab Eventi e Presenze elenca gli eventi che compongono la sessione, inclusa la loro data e durata, se si tratta di un corso in aula (in aula), un webinar (online) o un mix di eventi dal vivo e online (flessibile), il numero di istruttori e il numero di utenti che partecipano all’evento rispetto al numero totale di utenti iscritti.

Passa alla scheda Iscrizioni e Valutazioni per visualizzare l'elenco degli utenti iscritti alla sessione e altri dettagli relativi agli utenti iscritti alla sessione, come lo stato e la data di iscrizione e se hanno completato la sessione.

Opzionalmente, è possibile accedere rapidamente all'elenco dei partecipanti al corso (vedere il capitolo Gestire la Presenza di questo articolo) e alla tab Iscrizioni e Valutazioni dall'area dei dettagli della sessione della pagina del corso, cliccando sugli shortcut Presenza e Valutazione.

Dalla stessa area, cliccare Stampa Foglio Presenze per configurare e stampare il foglio presenze della sessione. Maggiori dettagli sui fogli presenze.

Gestire le Valutazioni

Se il completamento della sessione è basato sulla valutazione, dalla tab Iscrizioni e Valutazioni puoi valutare un utente cliccando sul menu ellipsis alla fine della riga dell'utente e selezionando l'opzione Valuta.

Nel pannello di destra, definisci se l'utente selezionato ha superato o meno la sessione (ovvero tutti gli eventi che la compongono) oppure utilizza l'opzione Non Definito quando la valutazione non è necessaria o verrà effettuata in futuro.

Se selezioni Superato o Non Superato, imposta la data di completamento. Se necessario, utilizza la casella di testo Punteggio per assegnare un punteggio all'utente e allegare un file alla valutazione. Seleziona l'opzione Contrassegna l'utente come presente a tutti gli eventi della sessione per confermare la presenza dell'utente a tutti gli eventi che compongono la sessione. Infine, utilizza il campo di testo Valutazione delle Performance di Apprendimento per aggiungere commenti alla valutazione. Ricorda che gli istruttori non possono valutare se stessi e non possono essere valutati dai Superadmin.

Puoi valutare più utenti contemporaneamente selezionandoli con la checkbox vicino ai loro username e cliccando Scegli Azione in basso a destra della pagina, e infine scegliendo l’opzione Valuta.

Attenzione! Quando completi il ​​processo di valutazione, la sessione è contrassegnata come completata per gli utenti che hai valutato.

Gestire la Presenza

Per confermare la presenza di un utente ad una sessione, dalla tab Eventi e Presenze clicca sulla voce della colonna Presenza per accedere all'elenco degli utenti iscritti alla sessione.

Clicca sul menu ellipsis alla fine della riga dell'utente e seleziona Registra la Presenza. Il pannello di destra mostra il foglio presenze dell'utente selezionato dove puoi indicare se l'utente ha partecipato o meno all'evento, e numero di ore di presenza. Puoi registrare la presenza per più utenti alla volta selezionandoli con le checkbox vicine ai loro nomi, quindi cliccando Scegli Azione nell'angolo in basso a destra della tabella e selezionando l'opzione Registra la Presenza.

Attenzione! Quando registri la presenza di un utente a un corso il cui completamento è basato sulla frequenza, la sessione viene contrassegnata come completata per l'utente.

Visualizzare il Report del Corso

Puoi accedere al report del corso che stai visualizzando premendo l'icona menu in alto a destra e selezionando Report.

Ulteriori informazioni sulla navigazione del report.

Aggiungere Registrazioni Webinar

Gli istruttori possono aggiungere registrazioni alle sessioni webinar in tre modi: via API, caricando un video o condividendo il link ad un video. Per aggiungere una registrazione, accedi alla pagina principale del corso, identifica la sessione nell'elenco per cui desideri aggiungere la registrazione e premi l'icona freccia nella sezione della sessione.

Premi  Aggiungi una Registrazione. Nel pannello a scomparsa, seleziona se vuoi aggiungere la registrazione caricando un video o attraverso l'URL di un video. Al termine del caricamento, premi Conferma. Il tempo necessario all'import e alla conversione del video dipende dalla dimensione del file.

Quando il video è pronto, un messaggio informerà della conversione riuscita, e il pulsante Aggiungi una Registrazione sarà sostituito dal pulsante Visualizza la Registrazione. Per cancellare la registrazione, premere la X rossa vicino al pulsante.

Attenzione! Puoi caricare una sola registrazione per sessione webinar, la dimensione massima del file della registrazione è 800MB.