Introduzione
I Superadmin potrebbero voler assegnare alcuni permessi amministrativi ad alcuni utenti, in modo che possano aiutarli a gestire le piattaforma e altri utenti. Questi utenti con permessi speciali sono i Power User.
È possibile creare degli utenti come Power User, e configurare profili Power User con diversi permessi, in modo da disporre di diverse tipologie di utenti, con diversi permessi, in base alle proprie necessità.
Questo articolo elenca i permessi disponibili per la configurazione dei profili Power User, offrendo una panoramica sui permessi e le opzioni disponibili.
Maggiori dettagli sulla creazione e la gestione dei Power User.
Permessi per la gestione utenti
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Utenti / Visualizza | Può visualizzare tutti gli utenti assegnati |
Questo permesso è necessario per accedere alla pagina Utenti dal menu di Navigazione > Persone (icona persone). Deve essere impostata affinché qualsiasi altra autorizzazione Utenti funzioni. Questo permesso inoltre permette ai Power User di:
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| Utenti / Crea | Può creare utenti | Questo permesso permette ai Power User di importare utenti via CSV, ma non di importare altri utenti Power User. I nuovi utenti creati dal Power User non avranno automaticamente i permessi di Power User o di Superadmin. Inoltre, potrà consultare il Report Attività Utente per i propri utenti. |
| Utenti / Modifica |
Può modificare gli utenti assegnati Suggerimento: Include l'attivazione o la disattivazione degli utenti, la modifica della data di scadenza dei profili, e l'unione dei profili |
Questo permesso permette ai Power User di consultare il Report Attività Utente per i propri utenti.
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| Utenti / Elimina | Può eliminare gli utenti assegnati |
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| Utenti / Permetti ai Power User di saltare i campi obbligatori durante la creazione dell'utente | Può ignorare tutti i campi obbligatori del profilo alla creazione dell'utente | |
| Utenti / Può vedere i campi nascosti | Può vedere tutti campi aggiuntivi definiti come nascosti |
Questo permesso consente ai Power User di visualizzare i campi aggiuntivi utente invisibili al momento della creazione o della modifica dell'utente, nei report e nel Report Attività Utente. Se nella scheda Utenti del menu Configurazione della piattaforma è abilitata l'opzione Applica la visibilità dei campi aggiuntivi in base rami dell'organigramma, il Power User vedrà anche i campi che sono associati ai rami a lui assegnati come risorse. |
| Utenti / Utenti in attesa della conferma di iscrizione |
Può accedere all'elenco degli Utenti in sospeso e alle relative azioni, come l'approvazione o il rifiuto di nuovi utenti. Vedranno solo gli utenti in sospeso che appartengono ai rami a loro assegnati |
I nuovi utenti creati sono inseriti nell'elenco degli Utenti in sospeso se sono stati creati da un Power User senza l'autorizzazione Può attivare gli utenti. L'elenco degli Utenti in sospeso include anche gli utenti che hanno eseguito l'autoregistrazione e che necessitano di approvazione o conferma |
| Utenti / Può attivare gli utenti |
Gli utenti creati dai Power User con questo permesso sono inseriti direttamente come utenti e non sono inseriti nell'elenco degli utenti in attesa. Suggerimento: Questo permesso non è necessario per attivare/disattivare gli utenti, per i quali è sufficiente il permesso Utenti/Modifica. |
Senza questo permesso, i nuovi utenti sono inseriti nell'elenco Utenti in sospeso, dove devono essere approvati da un Superadmin o da un Power User con il permesso Utenti in attesa della conferma di iscrizione. Dopo l'approvazione, sono inseriti nella gestione degli utenti. Quando i nuovi utenti sono inseriti nella gestione utenti, il loro stato di attivazione/disattivazione dipende solo dall'opzione Attiva l'utente al termine del processo di creazione nella pagina di creazione, indipendentemente dai permessi assegnati al Power User. |
| Utenti / Impersona gli utenti assegnati | Può impersonare gli utenti assegnati | I Power User assegnati a questo permesso possono vedere solo gli utenti a loro assegnati dalla pagina di Gestione Utenti. Possono impersonare gli utenti, ma non possono impersonare altri Power User o Superadmin. |
Permessi per la gestione dei gruppi
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Gruppi / Visualizza | Può visualizzare tutti i gruppi (sia manuali che automatici) assegnati a loro come risorse, incluse le informazioni sui corsi, in modalità di sola lettura. |
Questo permesso è necessario per:
I Power User possono vedere i gruppi a loro assegnati come risorse. Possono inoltre vedere le regole di idoneità per i gruppi automatici in modalità di sola lettura anche quando non sono i proprietari del gruppo. |
| Gruppi / Crea gruppi manuali | Può creare gruppi manuali | Possono modificare lo stato dei gruppi manuali, ma solo se sono i proprietari del gruppo e se hanno il permesso Gruppi / Modifica gruppi manuali assegnato. |
| Gruppi / Crea gruppi automatici | Può creare gruppi automatici | Possono modificare lo stato dei gruppi automatici, ma solo se sono i proprietari del gruppo e se hanno il permesso Gruppi / Modifica gruppi automatici assegnato. |
| Gruppi / Modifica gruppi manuali | Può modificare i gruppi manuali |
I Power User possono eseguire le seguenti azioni per i gruppi manuali di cui sono proprietari o assegnati come risorse:
Non possono vedere l'area Proprietà del gruppo, e quindi non possono modificare il proprietario del gruppo. |
| Gruppi / Modifica gruppi automatici | Può modificare i gruppi automatici |
I Power User possono eseguire le seguenti azioni per i gruppi automatici di cui sono proprietari o assegnati come risorse:
Non possono vedere l'area Proprietà del gruppo, e quindi non possono modificare il proprietario del gruppo. |
| Gruppi / Elimina | Può eliminare qualsiasi gruppo manuale o automatico assegnato come risorsa |
Permessi per la gestione dei corsi
Quando un corso viene archiviato, viene automaticamente rimosso dalle risorse assegnate a un Power User. Di conseguenza, questo Power User non può più vedere, tracciare o gestire il corso archiviato indipendentemente dai permessi assegnati.
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Corsi / Visualizza | Visualizza tutti i corsi assegnati |
Questo permesso è necessario per accedere alla pagina Corsi dal menu di navigazione > Contenuto e consegna (icona della cartella). Quindi deve essere impostata affinché qualsiasi altro permesso del Corso funzioni. Se attivato da solo, consente ai Power User di visualizzare le informazioni sui Report dei corsi a loro assegnati, ma non di apportare modifiche:
Questo permesso è necessario, oltre a qualsiasi altro permesso relativo alle iscrizioni, per vedere il pulsante Iscriviti nei corsi. Questo permesso permette ai Power User di accedere all'area Corsi cliccando su Corsi assegnati nel widget I miei KPI. |
| Corsi / Crea |
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Il Power User non può aggiungere o configurare nulla nei corsi appena creati o duplicati; per esempio non può accedere alle schede Proprietà o Materiali didattici del corso: Ciò richiede il permesso Corsi/Modifica. I corsi appena creati sono automaticamente assegnati come risorsa al Power User che li ha creati. E rimangono visibili a quell'utente anche se l'assegnazione è rimossa.
Quando si duplica un corso:
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| Corsi / Modifica |
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Questo permesso consente a un Power User di modificare qualsiasi corso a loro assegnato come risorsa, compresi quelli creati da altri Power User.
L'assegnazione di un corso a un catalogo (dalla scheda Cataloghi) richiede i permessi Cataloghi corsi / Visualizza e Cataloghi corsi / Modifica. Può creare o modificare i test per i corsi assegnati. Dal test, può aggiungere domande o importare domande dalla Question bank.
Può eliminare la thumbnail del corso o ripristinare la thumbnail predefinita della piattaforma. (Per caricare una nuova thumbnail, sono necessari i permessi di Gestione delle immagini). Per i corsi con l'opzione Impedisci agli istruttori e ai Power User di modificare le proprietà del corso e il materiale didattico abilitata nelle proprietà del corso, ai Power User è vietato aggiornare i dettagli del corso e il materiale didattico, nonché eseguire azioni specifiche, come descritto nel capitolo sulle restrizioni di modifica del corso dell'articolo Gestire le proprietà dei corsi. |
| Corsi / Elimina | Può eliminare i corsi assegnati | Può eliminare qualsiasi corso assegnato come risorsa, compresi quelli creati da altri Power User. |
| Corsi / Valutazione | Può visualizzare le valutazioni degli esercizi degli studenti per gli utenti assegnati nei corsi assegnati |
Questo permesso rende visibile (in modalità di solo lettura) l'area Esercizi degli studenti nella scheda Report della pagina di gestione dei corsi. Con l'aggiunta del permesso Report/Modifica, il Power User ha anche la possibilità di valutare gli esercizi per gli utenti assegnati. Con questo permesso, i Power User possono impostare il punteggio finale di un corso per lo studente, ma non i punteggi dei singoli materiali didattici all'interno del corso. Può eseguire il reset del tracciamento dei materiali didattici per i corsi e-learning (non per i corsi ILT). Per poter reimpostare il tracciamento dei materiali didattici per i corsi ILT, impostare il Power User come istruttore del corso. |
| Corsi / Iscrizioni in attesa | Può gestire gli utenti assegnati in lista d'attesa |
Permessi per la gestione dei piani formativi
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Piano formativo / Visualizza | Può visualizzare tutti i piani formativi assegnati |
Questo permesso è necessario per accedere alla pagina di gestione dei piani formativi. Quindi deve essere impostato affinché gli altri permessi relativi ai piani formativi funzionino su questa pagina. Questo permesso rende visibile anche la scheda Piani formativi nella pagina di gestione del corso. Di per sé, questo permesso mostra solo l'elenco dei corsi nel piano formativo, ma non permette di apportare modifiche. Per visualizzare e gestire gli utenti iscritti è necessario aggiungere il permesso Iscrizioni / Gestisci iscrizioni ai piani formativi. |
| Piano formativo / Crea | Può creare piani formativi | Questo permesso permette ai Power User di creare piani formativi. |
| Piano formativo / Modifica |
Può modificare i piani formativi assegnati Questo include l'aggiunta o la rimozione di corsi dal piano formativo, l'impostazione di corsi come obbligatori, la definizione dei prerequisiti, l'assegnazione del piano formativo ai canali e la modifica di tutte le proprietà e impostazioni del piano formativo. Tutti i canali personalizzati saranno visibili nella scheda canali, indipendentemente dal permesso del canale del Power User, dalle restrizioni di visibilità o dallo stato di pubblicazione. L'assegnazione di un piano formativo a un catalogo (dalla scheda Cataloghi) richiede i permessi Cataloghi corsi / Visualizza e Cataloghi corsi / Modifica. |
Quando i Power User sono assegnati a tutti i corsi, manterranno visibilità completa anche sui piani formativi che hanno creato. Quando i Power User sono assegnati a tutti i corsi e i piani formativi nei cataloghi visibili, manterranno visibilità completa anche sui corsi e i piani formativi che hanno creato, anche se appartengono a cataloghi per i quali non hanno visibilità. |
| Piano formativo / Elimina | Può eliminare i piani formativi assegnati |
Permessi per la gestione delle iscrizioni
I seguenti permessi si applicano non solo agli utenti assegnati come risorsa al Power User, ma anche all'account del Power User stesso. Ciò significa che i Power User con permessi Iscrizione possono visualizzare e gestire le proprie iscrizioni, anche se non sono esplicitamente assegnati a se stessi come risorsa.
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Iscrizione / Visualizza | Può visualizzare le iscrizioni per gli utenti assegnati nella scheda Iscrizioni dell'area di gestione dei corsi |
Questo permesso rende visibile la scheda Iscrizioni nella pagina di gestione dei corsi. Per accedere alla pagina dei Corsi è necessario anche il permesso Corsi / Visualizza. |
| Iscrizione / Crea |
Può iscrivere gli utenti assegnati ai corsi assegnati. Ciò include la possibilità di iscrivere gli utenti ai corsi in manutenzione. Suggerimento: Il Power User può selezionare singoli utenti assegnati o rami assegnati senza permessi aggiuntivi. Tuttavia, per selezionare i gruppi assegnati è necessario il permesso Gruppi / Visualizza. |
Questo permesso è necessario per rendere visibile il pulsante Iscrivi utenti nell'area di gestione del corso. Questo permesso è necessario affinché i Superadmin possano assegnare posti extra al Power User. |
| Iscrizione / Modifica | Può modificare le iscrizioni per gli utenti assegnati | Questo permesso rende visibili le opzioni di menu Modifica iscrizione e Modifica stato nella scheda Iscrizioni dell'area di gestione dei corsi. |
| Iscrizione / Elimina | Può cancellare le iscrizioni per gli utenti assegnati | Questo permesso rende visibile l'opzione di menu Annulla iscrizione nella scheda Iscrizioni dell'area di gestione dei corsi. |
| Iscrizione / Può iscrivere solo studenti |
I Power User a cui è stato assegnato questo permesso non possono selezionare un livello diverso da studente durante la creazione o la modifica di un'iscrizione. Senza questo permesso, i Power User possono iscrivere utenti sia con livello studente che con livello istruttore. |
Questo permesso ha effetto solo se i Power User possono creare e/o modificare le iscrizioni (Iscrizioni / Crea o Iscrizioni / Modifica). |
| Iscrizione / Può attivare le iscrizioni |
Può confermare le iscrizioni ai corsi. Quando un Power User con questo permesso crea un'iscrizione, lo studente passa direttamente allo stato Iscritto o, se il corso è completo e c'è una lista d'attesa, allo stato Utenti in attesa. Senza questo permesso, lo studente passa allo stato Iscrizione da confermare. Può modificare lo stato degli studenti che sono in Iscrizione da confermare o Utenti in attesa, in modo che diventino Iscritti. |
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| Iscrizione / Archivia | Può archiviare le iscrizioni per gli utenti assegnati | |
| Iscrizione / Gestisci iscrizioni ai piani formativi |
Può gestire le iscrizioni degli utenti assegnati ai piani formativi assegnati. Ciò include:
Questo permesso non è influenzato da nessuno degli altri permessi di iscrizione, che si riferiscono invece alle iscrizioni dirette ai corsi. Gli utenti iscritti a un piano formativo sono automaticamente iscritti a tutti i suoi corsi, anche se il Power User non dispone dello specifico permesso Iscrizione/Crea per i corsi. |
Questo permesso rende visibile la scheda Iscrizioni nella pagina di gestione del piano formativo e permette di accedere a tutte le azioni al suo interno. Il permesso Piani formativi / Visualizza è anche richiesto, per accedere alla gestione dei Piani formativi. Questo permesso è indipendente dagli altri permessi di iscrizione quando la gestione delle iscrizioni avviene esclusivamente a livello di piano formativo. Nel caso in cui le iscrizioni al piano formativo includano anche le iscrizioni ai corsi, (ad esempio selezionando l'opzione Annulla l'iscrizione degli utenti selezionati anche ai corsi assegnati al piano formativo), sono necessari i relativi permessi di iscrizione ai corsi. Senza tali permessi, l'operazione fallisce e gli utenti vengono solo disiscritti dal piano formativo. |
| Iscrizione / Gestisci regole di iscrizione |
Può accedere all'app Regole di iscrizione. Può creare nuove regole di iscrizione solo per le risorse a loro assegnate. Può visualizzare e gestire le regole di iscrizione create sulle risorse a loro assegnate. |
Questo permesso dipende dagli altri permessi per le iscrizioni. Quando si seleziona il permesso Iscrizioni / Gestisci regole di iscrizione, anche i permessi seguenti sono automaticamente selezionati:
Questi permessi non sono rimossi automaticamente se si deseleziona il permesso Iscrizioni / Gestisci regole di iscrizione. |
| Iscrizione / Elimina le iscrizioni archiviate | Può eliminare le iscrizioni archiviate per i corsi e gli utenti assegnati a loro come risorse. |
Devono essere concessi anche i seguenti permessi:
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Permessi per la gestione dei cataloghi
Tutti i permessi di seguito si applicano solo ai cataloghi assegnati come risorsa al Power User. I cataloghi creati da un Power User gli vengono automaticamente assegnati.
Suggerimento: Dalla pagina di gestione del catalogo, l'aggiunta di contenuti a un catalogo richiede esclusivamente i permessi Cataloghi corsi / Visualizza e Cataloghi corsi / Modifica. Tuttavia, effettuare tale operazione dalla pagina Corsi necessita altresì dei permessi Corsi / Visualizza e Corsi / Modifica. E in modo simile, eseguire questa azione dalla gestione del piano formativo richiede anche i permessi Piani formativi / Visualizza e Piani formativi / Modifica.
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Cataloghi corsi / Visualizza | Può visualizzare i cataloghi assegnati |
Questo permesso è necessario per accedere alla pagina Cataloghi dal menu Navigazione > Contenuto e consegna (icona a cartella). Questo permesso rende visibile la scheda Cataloghi nella pagina di gestione del corso. |
| Cataloghi corsi / Crea |
Può creare nuovi cataloghi Può duplicare un catalogo (per creare un nuovo catalogo basato su uno già esistente) |
Il Power User potrà assegnare a un catalogo solo i corsi o i piani formativi assegnati a loro come risorsa. |
| Cataloghi corsi / Modifica |
Può modificare tutti i cataloghi assegnati:
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| Cataloghi corsi / Elimina | Può eliminare i cataloghi assegnati | |
| Cataloghi corsi / Permetti ai Power User di acquistare corsi e piani formativi per conto di altri utenti |
Può acquistare articoli per conto di altri utenti durante il processo di acquisto. Può utilizzare i crediti formativi per conto di altri. Può trasferire i crediti formativi ai portafogli di altri utenti. |
Questo permesso è necessario per visualizzare il toggle Abilita il pagamento per conto di un altro utente registrato nel carrello per i Power User assegnati a questo permesso. |
| Cataloghi corsi / Permetti al Power User di acquistare ed assegnare posti per corsi e piani formativi |
Può acquistare o essere concesso posti in un corso a pagamento, che può poi utilizzare per iscrivere i propri studenti. Suggerimento: Il Power User deve avere il corso assegnato come risorsa per acquistare o ottenere un posto. |
Permessi per la gestione dei certificati
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Certificati / Visualizza | Può visualizzare e assegnare i certificati assegnati a tutti i corsi e i piani formativi che gestisce |
Il Power User vedrà anche i certificati che non sono ancora assegnati a nessun utente. Questo permesso consente ai Power User di vedere i certificati degli utenti che gestiscono nel Report attività utente. |
| Certificati / Modifica | Può modificare i certificati per i corsi e gli utenti assegnati | Il Power User potrà modificare i modelli dei certificati per i corsi e gli utenti che gestisce. |
| Certificati / Visualizza solo i certificati dei corsi e dei piani formativi a cui è assegnato/a | Può visualizzare solo i certificati dei corsi e dei piani formativi a cui è assegnato/a |
I Power User vedranno solo i certificati assegnati ai corsi e ai piani formativi che gestiscono, a patto che almeno un utente associato al Power User abbia ottenuto il certificato completando il corso o il piano formativo. Il Power User manterrà visibilità su questi certificati anche se si rimuove l'associazione tra il certificato e i corsi o i piani formativi gestiti dal Power User. Senza questo permesso, i Power User vedranno tutti i certificati, inclusi quelli non ancora assegnati a nessun utente, per tutti i corsi e tutti i piani formativi che gestiscono. Selezionando questo permesso e il permesso Certificati / Visualizza, il permesso Certificati / Visualizza erediterà le limitazioni di questo permesso. Questo permesso non consente ai Power User di vedere i certificati degli utenti che gestiscono nel Report attività utente. |
Permessi per la gestione delle notifiche
Tutti i permessi sottostanti si applicano solo alle notifiche configurate per le risorse assegnate al Power User. I Power User vedranno elencate solo le notifiche i cui filtri di attivazione corrispondono alle loro assegnazioni di risorse. Per maggiori dettagli, consultare l'articolo Configurazione le notifiche > Visibilità delle notifiche per Power User in relazione ai filtri di attivazione.
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Notifiche / Visualizza |
Può accedere alla pagina Gestione delle notifiche e visualizzare l'elenco delle notifiche. Suggerimento: Nell'elenco saranno visibili solo le notifiche relative alle risorse assegnate al Power User. |
Questo permesso è necessario per il funzionamento di qualsiasi altro permesso per le notifiche.
Con solo questo permesso, le azioni del menu ellipsis non sono disponibili e la notifica non può essere aperta per visualizzarne i dettagli. Può solo essere visualizzata nell'elenco. |
| Notifiche / Modifica |
Può modificare qualsiasi notifica per cui ha visibilità Può cliccare su una notifica nell'elenco per visualizzarne e modificarne la configurazione |
La voce Modifica del menu ellipsis diventa disponibile per tutte le notifiche visibili nell'elenco, sia quelle create da se stessi che da altri. |
| Notifiche / Crea |
Può creare e duplicare notifiche. Può visualizzare e modificare la configurazione solo per le notifiche create da se stessi. Suggerimento: Il permesso Modifica è necessario per configurare le notifiche create da altri |
Rende disponibile:
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| Notifiche / Elimina | Può eliminare qualsiasi notifica visibile nell'elenco | Rende disponibile l'azione Elimina per le notifiche create da se stessi e da altri |
Permessi per la gestione delle sessioni di formazione con istruttore (ILT)
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Sessioni ILT / Visualizza | Può visualizzare tutte le sessioni | I Power User associati a questo permesso hanno visibilità anche sui campi aggiuntivi della sessione. |
| Sessioni ILT / Crea |
Può aggiungere nuove sessioni Può modificare le sessioni create Può registrare gli utenti assegnati alle sessioni create Può eliminare le sessioni create |
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| Sessioni ILT / Modifica | Può modificare tutte le sessioni | |
| Sessioni ILT / Elimina |
Con Crea: Può eliminare le sessioni create Con Modifica: Può eliminare tutte le sessioni |
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| Sessioni ILT / Annulla |
Con Crea: Può annullare solo le sessioni create Con Modifica: Può annullare tutte le sessioni |
I Power User con questo permesso possono anche ripristinare le sessioni annullate. |
| Sessioni ILT / Iscrivi utenti | Può iscriversi a tutte le sessioni |
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| Sessioni ILT / Modifica le iscrizioni | Può modificare lo stato delle iscrizioni |
Quando questo permesso è abilitato insieme al permesso Iscrivi utenti, i Power User potranno modificare lo stato di iscrizione dei propri utenti in qualsiasi sessione (non solo nelle sessioni che hanno creato) dalla scheda Iscrizioni e Valutazioni. Quando questo permesso è abilitato senza che sia abilitato anche il permesso Iscrivi utenti, i Power User potranno modificare le iscrizioni solo tramite API, poiché non vedranno la scheda Iscrizioni e Valutazioni. |
Permessi per la gestione delle sedi
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Sedi / Visualizza | Può visualizzare le sedi assegnate | |
| Sedi / Modifica | Può modificare le sedi assegnate |
Permessi per la gestione delle checklist di osservazione
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Checklist di osservazione / Gestione checklist | Può creare e gestire le proprie checklist e le checklist create dagli utenti assegnati |
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Permessi per la gestione dei report
Nel caso dei report personalizzati, i permessi sottostanti si applicano solo ai report sui quali il Power User ha una visibilità.
- Le regole di visibilità di un report personalizzato vengono impostate a livello del singolo report: un report può essere reso visibile a nessun Power User, a tutti i Power User, o a determinati Power User (nominati individualmente o appartenenti a particolari gruppi/rami).
- Inoltre, un Power User mantiene sempre la visibilità dei report personalizzati che crea, indipendentemente dalle regole di visibilità.
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Report / Visualizza |
Può accedere alla pagina Report e alla pagina Nuovi Report. Qui, nell'area Report rapidi di riepilogo e dashboard, può visualizzare o generare:
Nell'area dei report personalizzati, al Power User verranno mostrati solo i report personalizzati sui quali ha visibilità. Con questo permesso può visualizzare in anteprima ed esportare qualsiasi report visibile, creato da qualsiasi utente. |
Questo permesso è necessario per accedere alle pagine Report e Nuovi Report dal menu Navigazione > Dati e analisi (icona a grafico). Deve essere impostato per usare il permesso Report/Modifica su quelle pagine. Può visualizzare questi report, ma limitatamente agli utenti e ai corsi assegnati. Se il report include un collegamento cliccabile a una pagina che il Power User non è autorizzato a visualizzare, apparirà un messaggio di errore. |
| Report / Modifica |
Per i report personalizzati visibili nell'elenco, concede i seguenti permessi, in aggiunta a quelli già concessi da Report/Visualizza:
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Rende disponibile:
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Attenzione: Quando un Power User crea un report personalizzato, può utilizzare i filtri solo quando è associato a un profilo con permessi di Visualizzazione sull'elemento selezionato nei filtri. Avere l'elemento assegnato al Power User come risorsa non è sufficiente a garantire il permesso di utilizzare il filtro corrispondente.
Permessi per la gestione delle newsletter
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Newsletter / Visualizza | Può inviare newsletter |
Permessi per la gestione dei pacchetti di abbonamento
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Pacchetto di abbonamento / Crea | Può creare pacchetti di abbonamento | |
| Pacchetto di abbonamento / Modifica | Può modificare i pacchetti di abbonamento | |
| Pacchetto di abbonamento / Visualizza | Può visualizzare i pacchetti di abbonamento | |
| Pacchetto di abbonamento / Elimina | Può eliminare i pacchetti di abbonamento |
Permessi per la gestione dei piani di abbonamento
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Piano di abbonamento / Crea | Può creare piani di abbonamento | |
| Piano di abbonamento / Modifica | Può modificare piani di abbonamento | |
| Piano di abbonamento / Visualizza | Può visualizzare piani di abbonamento | |
| Piano di abbonamento / Elimina | Può eliminare piani di abbonamento |
Permessi per la gestione dei record di abbonamento
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Record di abbonamento / Crea | Può creare record di abbonamento | |
| Record di abbonamento / Modifica | Può modificare record di abbonamento | |
| Record di abbonamento / Visualizza | Può visualizzare record di abbonamento | |
| Record di abbonamento / Elimina | Può eliminare record di abbonamento | |
| Record di abbonamento / Gestione posti | Può gestire i posti | I Power User possono iscrivere gli utenti ai corsi inclusi in un pacchetto solo se gli utenti hanno acquistato o dispongono di una licenza valida per il pacchetto. |
Permessi per la gestione della formazione esterna
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Formazione esterna / Visualizza | Può visualizzare la formazione esterna degli utenti assegnati | |
| Formazione esterna / Modifica | Può modificare la formazione esterna degli utenti assegnati |
I Power User possono inserire attività di formazione esterna e importarle tramite file CSV. Se l'opzione Inserisci le attività di formazione esterna segnalate dagli utenti in lista d'attesa finché non sono approvate dall'amministratore è attiva nella pagina Impostazioni dell'app Formazione esterna, anche i Power User sono autorizzati ad approvare o rifiutare le attività di formazione esterna segnalate dagli utenti a loro assegnati. |
Permessi per la gestione delle dashboard
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Dashboard / Visualizza | Può visualizzare la dashboard dell'Admin (include solo gli utenti e i corsi assegnati) |
Permessi per la gestione di Learning Impact (Valutazione della formazione)
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Learning Impact / Consolidated report | Può visualizzare le schede Consolidated reports e Results comparison nell'area Learning evaluation (Valutazione della formazione). |
Questo permesso consente ai Power User di vedere i dati degli utenti appartenenti ai rami assegnati come risorse. I report mostrano solo i corsi completati da almeno uno studente appartenente a un ramo assegnato al Power User. Le schede non sono visibili ai Power User che non sono associati con un profilo che include questo permesso. Gli utenti che hanno il permesso Corsi/Visualizza o Corsi/Modifica sono in grado di visualizzare il menu Valutazione della formazione anche se non hanno il permesso Learning Impact / Consolidated report. I Power User con i permessi di Valutazione della formazione hanno visibilità completa su tutti i corsi in cui la valutazione della formazione è abilitata, anche se i corsi non sono loro assegnati come risorse. |
Permessi per la gestione delle immagini
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Gestione delle immagini / Gestisci immagini | Può gestire le thumbnail per tutti i corsi assegnati | |
| Gestione delle immagini / Visualizza e seleziona immagini | Può visualizzare e selezionare le thumbnail caricate da altri utenti | Questo permesso è attivo solo quando anche il permesso Gestisci immagini è attivo |
Permessi per la gamification
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Gamification / Gestisci i distintivi assegnati agli utenti | Può assegnare e rimuovere l'assegnazione dei distintivi agli utenti assegnati |
Con questo permesso, i Power User:
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Permessi per la libreria dei materiali didattici
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Libreria dei materiali didattici / Visualizza | Può visualizzare i materiali didattici inclusi nelle cartelle e nelle sottocartelle (se presenti) assegnate come risorse, inclusa l'anteprima |
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| Libreria dei materiali didattici / Crea | Può creare materiali didattici nelle cartelle e sottocartelle (se presenti) della libreria dei materiali didattici assegnate come risorse |
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| Libreria dei materiali didattici / Modifica | Può aggiornare i materiali didattici nelle cartelle e sottocartelle (se presenti) della libreria dei materiali didattici assegnate come risorse |
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| Libreria dei materiali didattici / Elimina | Può eliminare i materiali didattici nelle cartelle e sottocartelle (se presenti) della libreria dei materiali didattici assegnate come risorse | Quando si assegna questo permesso a un profilo di Power User, il profilo eredita automaticamente il permesso Libreria dei materiali didattici / Visualizza. |
| Libreria dei materiali didattici / Gestisci cartelle | Può creare sottocartelle nelle cartelle assegnate a loro come risorse e caricare e gestire i file nella libreria multimediale di Creator per quelle cartelle |
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Permessi per le transazioni e-commerce
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Transazioni e-commerce / Visualizza | Può visualizzare i dettagli delle transazioni e-commerce generate dagli utenti assegnati come risorse (opzione Dettagli) |
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| Transazioni e-commerce / Modifica | Può visualizzare i dettagli delle transazioni e-commerce generate dagli utenti assegnati come risorse e modificare lo stato delle transazioni |
Questo permesso include il permesso Visualizza e, in aggiunta:
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Permessi per i crediti formativi
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Crediti formativi | Può accedere al negozio di Crediti formativi | Per poter accedere al negozio dei crediti formativi, i Power User devono sia avere questo permesso assegnato e ricevere l'accesso dai Superadmin attraverso le impostazioni dei crediti formativi. |
Permessi per gestire altri Power User
Questi permessi sono disponibili solo quando l'opzione Rendere disponibile l'autorizzazione di gestione Power User, che consente ai Power User di gestire altri Power User e i profili a loro assegnati come risorse è abilitata nel menu Configurazione della piattaforma.
Quando si concedono questi permessi, i Power User di livello superiore sono autorizzati a vedere tutte le risorse assegnate ai Power User gestiti da loro nell'area di Gestione Power User, comprese quelle non assegnate a loro in primo luogo, ma non possono gestirle a loro volta se tali risorse non sono assegnate anche a loro. Inoltre, se rimuovono l'assegnazione delle risorse non assegnate, non saranno in grado di riassegnarle.
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Gestione dei Power User / Crea e gestisci i Power User | Può creare e gestire i Power User |
Con questo permesso, i Power User
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| Gestione dei Power User / Modifica i Power User esistenti | Può gestire i Power User esistenti | Con questo permesso, i Power User possono gestire i Power User creati da altri utenti. |
Permessi per Insights
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Insights/Visualizza | In Insights possono visualizzare le dashboard predefinite e le dashboard personalizzate condivise con loro dai Superadmin | I Power User vedranno solo i dati relativi alle risorse a loro assegnate. |
| Insights/Crea | Può creare dashboard personalizzate in Insights | Le dashboard predefinite non possono essere modificate o eliminate. I Power User possono solo modificare le dashboard visualizzate nell'area Le mie dashboard. |
Permessi per la gestione dei canali
I permessi descritti di seguito si applicano ai canali assegnati come risorse ai Power User e visibili nella pagina di gestione dei Canali. Si noti che:
- Solo i canali personalizzati possono essere assegnati a un Power User come risorse.
- I canali integrati e i canali creati dall'IA non possono essere assegnati come risorse ai Power User.
Inoltre, i Power User con i permessi richiesti possono gestire solo i corsi e i piani di formazione all'interno dei canali personalizzati a loro assegnati (questo esclude i contributi informali).
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Canali / Visualizza |
Si può accedere al menu Navigazione > Contenuto e consegna (icona a cartella) > Canali e consultare la scheda Canali. Le schede Contributi ed Esperti e canali non possono essere visualizzate dai Power User. Sulla scheda Canali, possono visualizzare i canali personalizzati assegnati come risorse (tutti gli altri canali rimarranno nascosti nell'elenco).
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Questo permesso è necessario per accedere alla pagina Canali dal Menu di navigazione > Contenuto e consegna (icona a cartella) > Canali. Deve essere impostato affinché gli altri permessi relativi ai canali possano funzionare. Con la vista in modalità liste, le colonne Contenuto, Esperto, e Visibilità mostrano i valori totali, includendo gli elementi nascosti al Power User. |
| Canali / Crea e gestisci |
Può modificare, pubblicare/rimuovere la pubblicazione e visualizzare tutti i dettagli dei canali assegnati, indipendentemente dal loro stato di pubblicazione. Quando un Power User apre un canale nella pagina di configurazione: Proprietà dei canali:
Contenuto del canale:
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Rende l'azione Modifica disponibile nell'elenco dei canali, e il pulsante più consente di creare un nuovo canale. Dopo aver definito una Visibilità personalizzata, il Power User non può più disattivare l'opzione Selezione personalizzata per ripristinarla a tutti i rami e i gruppi. |
| Canali / Elimina | Può eliminare tutti i canali assegnati, purché non contengano contributi informali. | Rende disponibile l'azione Elimina nel menu ellipsis |
Permessi per i menu
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Menu / Visualizza |
È possibile accedere al menu Navigazione > Personalizzazione (icona a forme) > Menu e vedere i menu assegnati come risorsa.
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Questo permesso è necessario per accedere alla pagina Menu dal Menu di navigazione > Personalizzazione (icona a forme) > Menu. Deve essere impostato affinché qualsiasi altro permesso relativo ai Menu funzioni. Inoltre, il permesso Pagine / Visualizza è richiesto per poter navigare nei dettagli del menu in modalità di sola lettura. |
| Menu / Crea e gestisci |
Può creare nuovi menu e duplicare i menu assegnati come risorse.
Può modificare qualsiasi menu non pubblicato che ha creato se stesso:
Può eliminare qualsiasi menu non pubblicato che ha creato se stesso. |
Rende disponibili il pulsante + (crea nuovo menu) e l'azione Duplica e modifica nel menu ellipsis. Rende disponibili le azioni Modifica ed Elimina solo per i menu non pubblicati creati da se stessi. I nuovi menu vengono automaticamente assegnati come risorse al Power User che li crea |
| Menu / Modifica |
Può modificare qualsiasi menu assegnato come risorsa non pubblicato:
Suggerimento: Il permesso Menu / Gestisci menu pubblicati è richiesto per poter apportare modifiche ai menu pubblicati |
Rende disponibile l'azione Modifica per tutti i menu non pubblicati assegnati come risorse. Quando un menu viene assegnato come risorsa a un Power User, tutte le sue pagine (esistenti e future) vengono automaticamente assegnate. |
| Menu / Gestisci menu pubblicati |
Può modificare qualsiasi menu assegnato come risorsa, sia pubblicato che non pubblicato. Suggerimento: Consente le stesse azioni di Menu / Modifica, ma anche per i menu pubblicati. Può pubblicare i menu assegnati come risorse (a condizione che la visibilità personalizzata sia impostata, e che almeno una pagina sia aggiunta come elemento del menu). Può annullare la pubblicazione dei menu assegnati come risorse. Può impostare l'ordine di priorità dei menu e il menu predefinito solo se il carattere jolly tutti i menu è assegnato come risorsa. |
Rende disponibile l'azione Modifica per tutti i menu assegnati come risorse. |
| Menu / Elimina |
Può eliminare i menu assegnati come risorse non pubblicati. Suggerimento: Le pagine contenute nel menu eliminato rimangono assegnate al Power User come risorse Per eliminare i menu pubblicati, è necessario anche aggiungere il permesso Gestisci menu pubblicati. |
Rende disponibile l'azione Elimina per tutti i menu assegnati come risorse. |
Note sui menu assegnati come risorse
Quando un menu viene assegnato come risorsa a un Power User:
- Tutte le pagine in quel menu vengono automaticamente assegnate al Power User. Tutte le pagine aggiunte al menu in futuro vengono ugualmente assegnate automaticamente.
- Il Power User mantiene l'assegnazione di queste pagine anche se vengono rimosse dal menu, se il menu stesso viene eliminato, o se un Superadmin rimuove l'assegnazione del menu al Power User.
- Le pagine assegnate a un Power User non possono essere rimosse come risorse se appartengono a un menu assegnato come risorsa al Power User.
- Questa assegnazione automatica delle pagine non implica un permesso di gestione di tali pagine. Per questo, al Power User vengono comunque richiesti i permessi per le pagine pertinenti.
Permessi per le pagine
I permessi descritti di seguito si applicano alle pagine (pagine integrate, pagine di widget personalizzati o pagine di link) assegnate come risorse al Power User, e quindi visibili in Gestione pagine.
Attenzione: le pagine integrate non possono essere duplicate o eliminate, quindi anche con tutti i permessi richiesti, le azioni di eliminazione e duplicazione non sono disponibili per tali pagine.
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Pagine / Visualizza |
Può accedere a Menu di navigazione > Personalizzazione (icona a forme) > Pagine e vedere le pagine assegnate come risorsa.
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Questo permesso è necessario per accedere alla pagina Gestione pagine dal Menu di navigazione > Personalizzazione (icona a forme) > Pagine. Deve essere impostato affinché qualsiasi altro permesso relativo alle Pagine funzioni. |
| Pagine / Crea e gestisci |
Può creare nuove pagine e duplicare pagine.
Può modificare ed eliminare solo le pagine non pubblicate che ha creato se stesso:
Suggerimento: Il permesso Pagine / Pubblica è richiesto per apportare modifiche sulle pagine pubblicate |
Rende disponibile il pulsante + (crea nuova pagina) e l'azione Duplica nel menu ellipsis delle pagine widget o link (Le pagine integrate non possono essere duplicate). Rende disponibili le azioni Modifica ed Elimina solo per le pagine non pubblicate create da se stessi. Le nuove pagine vengono automaticamente assegnate come risorse al Power User che le crea. |
| Pagine / Modifica |
Può modificare qualsiasi pagina non pubblicata assegnata come risorsa:
Suggerimento: Il permesso Pagine / Pubblica è richiesto per apportare modifiche sulle pagine pubblicate Può modificare il nome / la descrizione delle pagine integrate solo se tutte le pagine sono assegnate come risorsa con un carattere jolly. |
Rende disponibile l'azione Modifica per le pagine non pubblicate assegnate come risorse |
| Pagine / Gestisci pagine pubblicate |
Può modificare qualsiasi pagina assegnata come risorsa, sia pubblicata che non pubblicata.
Può pubblicare o annullare la pubblicazione delle pagine assegnate. |
Rende disponibile l'azione Modifica per tutte le pagine assegnate come risorse |
| Pagine / Elimina |
Può eliminare qualsiasi pagina non pubblicata assegnata come risorsa. Suggerimento: L'eliminazione di pagine pubblicate richiede anche il permesso Gestisci pagine pubblicate. |
Rende disponibile l'azione Elimina per tutte le pagine widget o link non pubblicate assegnate come risorse. (Le pagine integrate non possono essere eliminate) (Vale anche per le pagine pubblicate se il permesso Gestisci pagine pubblicate è impostato) |
Note sulla visibilità delle risorse nei widget
Quando modificano pagine widget che contengono i widget Cataloghi, Canali, o Domande e risposte:
I Power User possono sempre impostare una delle opzioni globali disponibili per il widget anche senza avere visibilità o permessi sulle risorse incluse. Queste opzioni sono:
- Per il widget Cataloghi: “Tutti i cataloghi”
- Per il widget Canali: “Tutti i canali”, “Il mio canale” e “Canali seguiti”
- Per il widget Domande e risposte : “Tutti i canali” (filtro)
Tuttavia, quando si effettua una selezione personalizzata, il Power User può scegliere solo tra le risorse visibili a loro. Ovvero, può aggiungere/rimuovere o selezionare solo i canali o i cataloghi che sono assegnati a loro come risorsa, e per i quali hanno il permesso di visualizzazione.
- Se una selezione personalizzata preesistente include risorse non assegnate al Power User, queste verranno mostrate mascherate (i loro nomi saranno nascosti). Il Power User può comunque rimuoverle dal widget ma poi non sarà in grado di aggiungerle nuovamente in modo singolo.
- Quando si duplica una pagina widget, tutte le assegnazioni di risorse del widget verranno copiate, anche se non sono visibili al Power User.
Per maggiori informazioni, consultare l'articolo sui Widget per le pagine widget personalizzate.
Permessi per le community
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Community / Amministrazione | Può gestire tutte le aree del centro delle community, inclusi spazi, post, membri, moderazione e notifiche |
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Permessi per Harmony
| Area e tipo di permesso | Descrizione del permesso | Note aggiuntive |
|---|---|---|
| Harmony / Uso | Può utilizzare Harmony platform guidance | Harmony opererà entro i limiti degli altri permessi e risorse assegnati al Power User |