Presentación

Gracias a la aplicación de automatización de Docebo, puedes establecer reglas y disparadores específicos en tu plataforma para automatizar algunos procesos que tu plataforma gestiona. Por ejemplo, puedes configurar la plataforma para que desactive a un usuario que haya estado inactivo durante 30 días.

Escenarios de casos prácticos

Las reglas automatizadas son útiles, por ejemplo, si necesitas importar usuarios, ramas o cursos listados en un archivo (CSV) con valores separados por comas cuando el archivo se haya colocado en una carpeta FTP. Con la regla automatizada podrás mantener actualizada la plataforma sin necesidad de realizar acciones manuales.

Un escenario práctico de la aplicación de automatización sería el siguiente: como administrador de la plataforma, distribuyes las responsabilidades relativas a la creación de cursos y hay proveedores de contenido de confianza trabajando en la creación de los nuevos cursos, pero no tienen permisos de administrador en la plataforma. Si usas la aplicación de automatización, puedes programar —como superadministrador— la verificación periódica, dentro de la plataforma Docebo, de una ubicación segura para importar a la plataforma un archivo CSV con una lista de los nuevos cursos. Se pueden importar distintos campos, aunque hay tres que son obligatorios: Nombre del curso, Descripción del curso y Tipo de curso (que debe ser una de las siguientes cadenas: «aula», «aprendizaje en línea» o «seminario web»). Cuando los hayas creado, puedes editar los cursos y añadir objetos de formación, crear sesiones, añadir widgets del curso, etc. desde la interfaz de la plataforma. Para configurar la aplicación de automatización de cara a importar cursos desde archivos CSV, consulta la sección Acción: importar cursos desde CSV del artículo donde se muestran todas las reglas de la aplicación de automatización.

Activación de la aplicación

Activa la aplicación de automatización tal y como se describe en el artículo Gestión de aplicaciones y características que encontrarás en la Base de conocimiento. La aplicación aparece en la pestaña Características adicionales de Docebo.

Creación de una regla automatizada

Para saber cómo crear una regla automatizada, consulta el artículo relativo a la creación de reglas automatizadas de la Base de conocimiento.

Gestión de reglas automatizadas

Cuando hayas creado una regla, accede al menú de Administrador y selecciona el elemento Gestionar en la sección Automatización para verla. En la página principal de Automatización, cada fila muestra el nombre de la regla y la periodicidad de la regla, si es que se ha programado. Pulsa el botón de reproducción que hay en la fila de la regla para activar la regla de forma manual. Recuerda que el tiempo necesario para completar la ejecución de la regla puede variar en función de las actividades que se estén llevando a cabo en la plataforma, del tipo de acción solicitada y de la cantidad de datos que conlleve la ejecución.

 Pulsa la marca de verificación de la fila de la regla para activar o desactivar la regla. Si una regla está activada, tendrá una marca de verificación verde; si está desactivada, tendrá una gris. Utiliza el icono del lápiz y el papel para editar la regla y el icono «X» para eliminar la regla de tu plataforma.