Presentación
Los códigos de inscripción facilitan y automatizan el proceso de inscripción de los alumnos, permitiendo que los Superadministradores generen un conjunto de códigos para compartirlos con los usuarios, quienes a su vez podrán autoinscribirse rápidamente en los cursos introduciendo el código correspondiente en el campo designado dentro del widget Códigos de inscripción.
Requisitos y limitaciones
- Para utilizar los códigos de inscripción, deberá activar la aplicación Códigos de inscripción según lo descrito en el artículo Gestión de aplicaciones y características de la base de conocimientos. La aplicación se encuentra en la pestaña Características adicionales de Docebo.
- Los códigos de inscripción únicamente pueden emplearse para inscribir alumnos en cursos; no permiten la inscripción en planes de aprendizaje.
- Cada código de inscripción puede ser utilizado una sola vez y por un único usuario.
Creación de un conjunto de códigos de inscripción
Una vez activada la aplicación, acceda al Menú de navegación, localice Configuración (icono de llave inglesa), acceda al elemento Administración de la formación y pulse el subelemento Códigos de inscripción.
En la página Conjuntos de códigos de inscripción, haga clic en el botón Nuevo conjunto en la barra de acciones para generar un nuevo conjunto de códigos de inscripción.
En la ventana emergente, introduzca el nombre del conjunto (obligatorio) y el periodo de validez (opcional). El periodo de validez restringe el uso de los códigos al intervalo especificado.
Consejo: Cuando caduca un código de inscripción, no afecta al estado de inscripción de los alumnos que ya lo hayan utilizado para inscribirse en un curso. Sin embargo, puede establecer el vencimiento de su inscripción utilizando el campo Activo hasta en la pestaña Inscripciones del curso en la página Cursos, o bien a través de las opciones de tiempo del curso.
Una vez finalizado, haga clic en Confirmar.
El nuevo conjunto aparecerá en la parte inferior de la página Conjuntos de códigos de inscripción. Localice el nuevo conjunto en la lista y seleccione el elemento en la columna Códigos para crear o importar códigos.
Se le redirigirá a la página Añadir códigos de inscripción para el conjunto seleccionado. Haga clic en Añadir códigos en la barra de acciones superior. En la ventana emergente, utilice el campo Generar aleatoriamente (número) códigos de inscripción para indicar la cantidad de códigos que desee generar.
Si dispone de su propia lista de códigos, péguelos en el cuadro de texto inferior, colocando cada código en una línea independiente. Pulse Confirmar para crear el conjunto.
A tener en cuenta: Los códigos de inscripción deben ser únicos.
La lista del total de códigos creados se muestra en la parte inferior de la página Añadir códigos de inscripción para ese conjunto. Para eliminar un código, haga clic en el icono X de la fila correspondiente. Una vez cancelado un código, los usuarios ya no podrán utilizarlo para inscribirse en los cursos asignados al conjunto.
Asignación de cursos a conjuntos de códigos de inscripción
Una vez creado un conjunto y sus códigos, el siguiente paso consiste en asignar cursos al conjunto para que los usuarios puedan emplear los códigos para inscribirse. Para ello, localice el conjunto en la lista de la página Conjuntos de códigos de inscripción y haga clic en el icono Cursos de la fila correspondiente.
Se le redirigirá a la página Asignar cursos para el conjunto. En la barra de acciones superior, haga clic en el botón Asignar cursos y seleccione los cursos necesarios. Pulse Confirmar para finalizar el proceso. Los cursos asignados aparecerán en la parte inferior de la página.
Para desasignar un curso del conjunto, haga clic en el icono X junto al curso.
Activación de conjuntos de códigos de inscripción
Una vez creado un conjunto de códigos de inscripción, vuelva a la página Conjuntos de códigos de inscripción para activarlo, de modo que los códigos estén disponibles para que los alumnos se inscriban en los cursos asignados al conjunto.
Busque el conjunto en la lista y pulse el icono de verificación en la fila correspondiente, cambiando el icono de gris a verde.
Cuando el icono se encuentra en gris, el conjunto de códigos está inactivo y los alumnos no pueden utilizar los códigos de inscripción para inscribirse en los cursos.
Canjeo de códigos de inscripción por parte de los alumnos
Puede entregar los códigos de inscripción a sus alumnos mediante correo electrónico, folleto, tarjeta promocional o cualquier otro medio. Tenga en cuenta que no existe un método oficial para enviarlos directamente desde la plataforma.
Asimismo, asegúrese de que el widget Códigos de inscripción esté añadido a una página de widgets visible para los alumnos que requieran utilizar el código. Si el widget no está disponible, los usuarios no tendrán un lugar donde introducir el código.
Creación de códigos de inscripción desde la página Cursos
Para crear un código de inscripción para un curso directamente desde la página Cursos, acceda al Menú de navegación. En Contenido y entrega (icono de carpeta), haga clic en Cursos. En la página principal de Cursos, localice el curso en la lista.
Haga clic en el título del curso para acceder al área correspondiente y, desde la pestaña Propiedades, vaya a la pestaña Opciones de inscripción > sección Código de inscripción.
Pulse el botón junto al campo de texto para autogenerar un código de inscripción, o bien introduzca manualmente su propio código. Si introduce un código manualmente, recuerde que los códigos de inscripción deben ser únicos. La plataforma no permitirá utilizar un código que ya esté asignado a otro curso.
Cuando haya terminado, pulse Guardar cambios.
A tener en cuenta: Los códigos de inscripción generados desde el menú Códigos de inscripción siempre son válidos. En cambio, los códigos generados a nivel de curso no funcionarán si en la pestaña Opciones de catálogo de las propiedades del curso:
- La Política de inscripción al curso está configurada en Solo los administradores pueden inscribir alumnos, o
- La autoinscripción al curso está configurada en Las autoinscripciones no están disponibles.
Registros de códigos de inscripción
Para consultar un listado completo de los usuarios que han utilizado códigos de inscripción para inscribirse en cursos, así como las fechas de uso, desde la página de Conjuntos de códigos de inscripción pulse el botón Mostrar registros.