Einführung
Auf Ihrer Plattform können Sie eine benutzerdefinierte Datenschutzrichtlinie erstellen, die Ihre Benutzer bei der Registrierung oder Anmeldung auf der Plattform akzeptieren müssen. Sie können auch bestimmte Datenschutzrichtlinien erstellen und bestimmten Domains zuweisen, wenn Sie die Extended Enterprise-App von Docebo verwenden.
Darüber hinaus können Datenschutzrichtlinien versioniert werden, sodass Sie eine neue Version derselben Richtlinie erstellen können, wenn bestimmte Bedingungen geändert oder aktualisiert wurden. Ihre Plattform verfolgt alle Versionen der Datenschutzrichtlinie und ob jeder Benutzer jede Version der Datenschutzrichtlinie akzeptiert, abgelehnt oder noch nicht geantwortet hat. Als Superadmin können Sie auch Berichte zu Ihrer Datenschutzrichtlinie erstellen und anzeigen.
Standardmäßig ist die Datenschutzrichtlinie auf neuen Plattformen aktiviert, was bedeutet, dass Benutzer die Richtlinie akzeptieren müssen, um auf ihre Plattformen zugreifen zu können. Wenn Sie die Datenschutzrichtlinienfunktion vor dem 24. April 2018 verwendet haben, lesen Sie bitte den Fragen-und-Antworten-Artikel, um zu erfahren, wie Sie den Übergang zur neuen Datenschutzrichtlinienfunktion auf Ihrer Plattform navigieren.
Wenn Sie aufgefordert werden, die Datenschutzrichtlinie zu akzeptieren, können Benutzer unter den aktiven Sprachen der Plattform eine andere Sprache als die von Ihnen ausgewählte auswählen. Wenn die Sprache, die sie beim Lesen der Richtlinien auswählen, von der in ihrem Bereich Mein Profil ausgewählten Sprache abweicht, wird die Sprache nach dem Zugriff auf die Plattform auf die Sprache zurückgesetzt, die in ihrem Bereich Mein Profil eingestellt ist.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Datenschutzrichtlinie aktivieren und verwalten, wenn Ihre Plattform die Extended Enterprise-App verwendet. Kunden, die diese App nicht verwenden und daher nur eine einzige Domain verwenden, erfahren im Artikel zu einzelnen Domains wie Sie ihre Datenschutzrichtlinie verwalten können.
Allgemeine Geschäftsbedingungen | Datenschutzrichtlinie
Ihre Plattform hat sowohl eine Datenschutzrichtlinie als auch Allgemeine Geschäftsbedingungen, die Superadmins konfigurieren können und die alle Lernenden akzeptieren müssen, wenn sie aktiviert werden. Obwohl der Konfigurationsprozess nahezu identisch ist, betrachten Sie sie als zwei separate Funktionen, die zwei verschiedenen Zwecken dienen und zusammenarbeiten können, um sicherzustellen, dass Ihre Lernenden alle rechtlichen Informationen und Richtlinien erhalten, bevor sie die Plattform nutzen.
Die Datenschutzrichtlinie sollte die Rechtssprache zu den von Ihnen aufgezeichneten Daten (z.B. auf der Plattform angesehenes Material oder die Anzahl der Versuche eines Benutzers, einen Test zu absolvieren) und zu Ihrer Verwaltung abdecken.
Andererseits sollten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen die Regeln und Richtlinien beschreiben, die Lernende beachten sollten, um die Lernplattform zu nutzen (z.B. keine informelles Lernen-Assets zu bestimmten Themen hochzuladen). Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sollten sich in erster Linie auf informelles Lernen und E-Commerce konzentrieren, damit die Lernenden wissen, welche Regeln sie befolgen müssen, wenn sie Fragen an Experten stellen, Assets hochladen, Kommentare zu Assets schreiben und Kurse oder Lernpläne auf der Plattform kaufen.
Wenn sich Lernende zum ersten Mal bei ihrer Lernplattform anmelden, wenn sie sich zum ersten Mal selbst bei der Plattform registrieren oder wenn sie sich zum ersten Mal erneut anmelden, nachdem Sie die Datenschutzrichtlinie oder die Allgemeinen Geschäftsbedingungen aktualisiert haben, werden sie immer aufgefordert, die neueste Version der Datenschutzrichtlinie oder der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (oder beides, je nachdem, was Sie aktualisiert haben) zu akzeptieren.
Kontrollkästchen mit Links zu beiden Inhaltsgruppen erscheinen im Anmelde- oder Registrierungsformular oder direkt nach der Anmeldung bei der Plattform, wenn Benutzer bereits eine ältere Version einer von beiden akzeptiert haben. Die Lernenden finden auch einen Link zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen in ihrem Warenkorb und auf der Seite Inhalte teilen in ihren Plattformen.
Globales Aktivieren der Datenschutzrichtlinie für alle Domains
Um eine Datenschutzrichtlinie zu verwalten, melden Sie sich als Superadmin bei Ihrer Hauptdomain an. Greifen Sie über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke auf das Admin-Menü zu und drücken Sie dann im Bereich Einstellungen auf das Element Erweiterte Einstellungen. Greifen Sie nun auf die Registerkarte Benutzer zu. Markieren Sie im Abschnitt Optionen die Option Datenschutzrichtlinie MUSS akzeptiert werden und klicken Sie auf Speichern.
Die Datenschutzrichtlinie ist nun für alle Ihre Subdomains aktiviert. Sie können in die Einstellungen jeder Subdomain gehen, um die Datenschutzrichtlinie für diese Subdomain zu deaktivieren. Denken Sie daran, dass lokale Einstellungen Vorrang vor der globalen Konfiguration für die Datenschutzrichtlinie haben, sodass alle Einstellungen, die Sie für diese Subdomains konfigurieren, immer alle von Ihnen konfigurierten globalen Datenschutzrichtlinieneinstellungen überschreiben.
Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Sie weiterhin auf den Konfigurationsbereich der Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Plattform zugreifen und eine Datenschutzrichtlinie erstellen und verwalten, aber sie wird Ihren Benutzern nicht auf der Anmelde- oder Registrierungsseite der Platform angezeigt. Sie können diese Option deaktiviert lassen, während Sie Ihre Datenschutzrichtlinie entwerfen, und sie dann aktivieren, nachdem Sie die erste Richtlinie auf Ihrer Plattform erstellt haben.
Lokales Aktivieren der Datenschutzrichtlinie für Subdomains
Unabhängig davon, ob Sie die Datenschutzrichtlinie global von Ihrer Hauptdomin aus aktiviert haben oder nicht, können Sie sie für eine Subdomain in den Extended Enterprise-Einstellungen lokal aktivieren oder deaktivieren. Denken Sie daran, dass lokale Einstellungen Vorrang vor der globalen Konfiguration für die Datenschutzrichtlinie haben, sodass alle Einstellungen, die Sie für diese Subdomains konfigurieren, immer alle von Ihnen konfigurierten globalen Datenschutzrichtlinieneinstellungen überschreiben.
Um die Einstellungen einer einzelnen Subdomain zu verwalten, greifen Sie auf Ihr Admin-Menü zu und drücken Sie dann auf den Unterpunkt Verwalten im Abschnitt Extended Enterprise. Suchen Sie auf der Hauptseite von Extended Enterprise die Subdomain in der Liste und drücken Sie dann auf das Zahnradsymbol, um auf die Einstellungen zuzugreifen. Rufen Sie die Registerkarte Datenschutzrichtlinie auf und aktivieren Sie die Option im ersten Abschnitt, um benutzerdefinierte Einstellungen für diesen Client zu aktivieren.
Jetzt werden Sie sehen, dass der Abschnitt Datenschutzrichtlinie nicht mehr ausgegraut ist. Je nachdem, wie Sie die globalen Einstellungen für alle Domain festgelegt haben, können Sie die Option markieren, dass für Benutzer in dieser Subdomain keine Richtliniensignatur erforderlich ist (was bedeutet, dass diese Benutzer keine Datenschutzrichtlinie akzeptieren müssen, bevor sie auf ihre Plattformen zugreifen) oder Sie können die Option Eine Richtlinie zuweisen markieren.
Wenn Sie die zweite Option markieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü Richtlinie auswählen, um eine Datenschutzrichtlinie für diese Domain zuzuweisen. Alternativ können Sie dieser Subdomain eine Datenschutzrichtlinie aus dem Datenschutzrichtlinien-Verwaltungsbereich Ihrer Plattform zuweisen. Die zugewiesene Richtlinie wird in der Benutzeroberfläche der Registerkarte Datenschutzrichtlinie in den Einstellungen der Subdomain wiedergegeben. Wenn Sie dem Client im Einstellungsbereich für die Subdomain eine Richtlinie zuweisen, wird diese ebenfalls in der Oberfläche des Datenschutzrichtlinien-Verwaltungsbereichs Ihrer Plattform widergespiegelt. Drücken Sie Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
Bei der Zuweisung einer Datenschutzrichtlinie zu einer Subdomain müssen alle Benutzer in dieser Subdomain diese Datenschutzrichtlinie bei ihrer nächsten Anmeldung bei der Plattform akzeptieren.
Anzeigen und Verwalten aller Datenschutzrichtlinien
Um alle von Ihnen erstellten Datenschutzrichtlinien anzuzeigen und zu verwalten, greifen Sie auf Ihr Admin-Menü zu und drücken Sie dann auf das Element Datenschutzrichtlinie im Abschnitt Einstellungen. Hier sehen Sie eine Liste aller von Ihnen erstellten Richtlinien und können diese nach Bedarf verwalten.
In der Zeile jeder Richtlinie sehen Sie den Namen der Richtlinie, den ID-Code, welchen Extended Enterprise-Clients die Richtlinie zugewiesen ist, das Datum der letzten Aktualisierung der Richtlinie und die Version der Richtlinie. Fahren Sie mit der Maus über die Zeile der Richtlinie in der Liste, damit das Auslassungssymbol angezeigt wird, und drücken Sie dann auf das Symbol, um die Richtlinie zu bearbeiten oder zu löschen.
Wenn Sie eine vorhandene Datenschutzrichtlinie ändern, beachten Sie bitte, dass eine neue Version erstellt wird, wenn Sie andere Felder oder Inhalte als den Titel bearbeiten. Wenn Sie nur den Titel der Richtlinie aktualisieren, wird keine neue Version erstellt, da dieses Feld nur für Sie als Superadmin sichtbar ist. Jede andere Bearbeitung eines anderen Felds erstellt automatisch eine neue Version, und zugewiesene Benutzer müssen die neue Version akzeptieren, bevor sie wieder auf ihre Plattformen zugreifen können. Weitere Informationen zum Erstellen von Datenschutzrichtlinienversionen finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Artikels.
Wenn Sie eine vorhandene Datenschutzrichtlinie löschen, wird auch der Tracking-Verlauf gelöscht, sodass Sie keinen Zugriff auf einen Verlauf bezüglich der Datenschutzrichtlinie aus Datenschutzrichtlinienberichten haben. Wenn Sie eine Datenschutzrichtlinie löschen, die einem oder mehreren Extended Enterprise-Clients zugewiesen ist, werden alle diese Clients der vorgegebenen Datenschutzrichtlinie Ihrer Plattform zugewiesen, und die Benutzer dieser Subdomains werden aufgefordert, die vorgegebene Datenschutzrichtlinie bei ihrer nächsten Anmeldung zu akzeptieren. Sie können diese Clients auch einer neuen Datenschutzrichtlinie zuweisen.
Verwalten der vorgegebenen Datenschutzrichtlinie
Standardmäßig verfügt Ihre Plattform über eine leere Datenschutzrichtlinie, die für Sie vorab erstellt wurde. Diese vorgegebene Richtlinie kann nicht gelöscht werden. Die Richtlinie selbst enthält zunächst keinen Inhalt, daher müssen Sie sie bearbeiten, um Inhalte einzufügen.
Um die Standardrichtlinie zum ersten Mal zu bearbeiten, greifen Sie über das Admin-Menü auf den Verwaltungsbereich der Datenschutzrichtlinien zu, suchen Sie die vorgegebene Richtlinie in der Liste (sie ist entsprechend gekennzeichnet) und drücken Sie dann auf das Auslassungszeichen am Ende der Zeile der Richtlinie. Lesen Sie den folgenden Abschnitt, um mehr über das Erstellen und Verwalten des Inhalts einer Datenschutzrichtlinie zu erfahren, da der Prozess zum Bearbeiten des Inhalts einer Richtlinie für alle Richtlinien, einschließlich der vorgegebenen Datenschutzrichtlinie, gleich ist.
Jedes Mal, wenn Sie den Inhalt einer Datenschutzrichtlinie aktualisieren, wird eine neue Version erstellt, sodass alle Benutzer, die der Standardrichtlinie zugewiesen sind, die Datenschutzrichtlinie erneut akzeptieren müssen. Informationen zum Verwalten von Versionen Ihrer Datenschutzrichtlinien finden Sie im folgenden Abschnitt.
Standardmäßig wird allen Benutzern in allen Domains die vorgegebene Datenschutzrichtlinie zugewiesen, bis Sie einem Client eine neue Richtlinie zuweisen. Sie können keine Clients der vorgegebenen Richtlinie zuweisen, noch eine neu erstellte Richtlinie als Standardrichtlinie festlegen. Wenn Sie eine Datenschutzrichtlinie löschen, der Subdomains zugewiesen sind, werden diese Subdomains der vorgegebenen Richtlinie zugewiesen, bis Sie sie einer neuen Richtlinie zuweisen.
Erstellen einer Datenschutzrichtlinie und Verwalten ihres Inhalts
Um eine neue Datenschutzrichtlinie zu erstellen, greifen Sie auf das Admin-Menü zu und wählen Sie dann das Element Datenschutzrichtlinie im Abschnitt Einstellungen aus. Drücken Sie auf der Hauptseite der Datenschutzrichtlinie auf die Plus-Schaltfläche in der rechten Ecke. Im Slideout-Bedienfeld müssen Sie zunächst die Datenschutzrichtlinie in der Standardsprache Ihrer Plattform erstellen. Geben Sie einen Richtlinientitel und eine Nachricht an (dies ist die Annahmenachricht, die Ihre Benutzer sehen). Drücken Sie dann unten im Bedienfeld auf Erstellen und bearbeiten.
Auf der nächsten Seite befinden sich oben drei Registerkarten: Einstellungen, Vorschau und Versionierung. Wenn Sie Ihre Datenschutzrichtlinie zum ersten Mal entwerfen, wird Ihre gesamte Arbeit auf der Registerkarte Einstellungen erledigt. Auf der Registerkarte Versionierung finden Sie spätere Richtlinienversionen, die Sie erstellen. Wenn Sie eine Vorschau anzeigen möchten, wie Ihre Richtlinie für Lernende aussehen wird, bevor Sie sie als neue Version speichern, können Sie jederzeit zur Registerkarte Vorschau wechseln, bevor Sie auf Änderungen speichern klicken.
Wechseln Sie dann zum Abschnitt Inhalt der Datenschutzrichtlinie. Sie müssen die Datenschutzrichtlinie in der Standardsprache Ihrer Plattform erstellen. Geben Sie einen Richtliniennamen an.
Im Abschnitt Header-Nachricht, fügen Sie eine einleitende Nachricht hinzu, die über Ihrem Richtlinien- und Unterrichtlinientext auf dem Registrierungsformular für Lernende angezeigt wird. Bitte beachten Sie, dass dieser Text nicht länger als 500 Zeichen sein darf und als kurze Einführung dienen soll, was Benutzer unter der Nachricht im Formular akzeptieren. Sie wird bei der Selbstregistrierung sofort sichtbar und kann verwendet werden, um die wichtigsten Informationen zusammenzufassen. Bitte beachten Sie, dass diese Nachricht nicht obligatorisch, sondern empfohlen ist.
Geben Sie dann eine Nachricht (dies ist die Annahmenachricht, die Ihre Benutzer sehen) und den Textkörper der Richtlinie an.
Im Textkörper können Sie den Text beliebig formatieren und stilisieren. Außerdem können Sie PDF-Dateien in den Textkörper einfügen, indem Sie in der Textformatierungsleiste auf die Schaltfläche Upload File klicken. Beachten Sie, dass Ihre Plattform nicht verfolgt, ob Lernende auf den Link zu der Datei klicken oder die Datei herunterladen, aber die Versionierungsfunktion in Ihrer Plattform stellt sicher, dass die Version der Datei, die dem Endbenutzer bereitgestellt wird, immer die richtige historische Version ist.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie auf Änderungen speichern klicken, um diese Version der Datenschutzrichtlinie für Ihre Benutzer zu veröffentlichen. Wenn Sie der Datenschutzrichtlinie Richtlinienerweiterungen oder Unterrichtlinien hinzufügen müssen, wechseln Sie zum Abschnitt Unterrichtlinie, bevor Sie Ihre Änderungen speichern.
Erstellen und Verwalten von Unterrichtlinien
Wenn Sie Ihrer Datenschutzrichtlinie Unterrichtlinien oder zusätzliche Annahmenachrichten hinzufügen müssen, klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten Ihrer Datenschutzrichtlinie auf die Schaltfläche Hinzufügen im Abschnitt Unterrichtlinie. Diese Option ist nützlich, wenn Sie möchten, dass Benutzer beim Akzeptieren der Datenschutzrichtlinie zusätzliche Optionen akzeptieren, z.B. das Einsehen von Benutzerdaten durch ein Drittsystem oder das Abonnieren von Newslettern.
Fügen Sie dann die Nachricht zur Annahme der Unterrichtlinie in das entsprechende Textfeld ein und markieren Sie, ob sie erfordelich ist oder nicht. Wenn Sie eine Unterrichtlinie als erforderlich festlegen, können Benutzer nicht auf ihre Plattformen zugreifen, bis sie die Unterrichtlinie akzeptiert haben.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für bis zu drei Unterrichtlinien pro Datenschutzrichtlinie. Um eine Unterrichtlinie zu löschen, drücken Sie einfach das X-Symbol in ihrer Zeile. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Änderungen speichern.
Erstellen einer Datenschutzrichtlinie in mehreren Sprachen
Beim Erstellen oder Aktualisieren einer Datenschutzrichtlinie können Sie dieselbe Version der Richtlinie in mehreren Sprachen erstellen, indem Sie das Tool zur Auswahl mehrerer Sprachen verwenden. Erfahren Sie mehr über dieses Tool.
Bitte beachten Sie, dass beim Erstellen oder Bearbeiten einer Richtlinie in der Standardsprache der Plattform die Felder für die Standardsprache obligatorisch sind. Wenn Sie jedoch Inhalt in einer Sprache hinzufügen, die nicht die Standardsprache ist, sind die Felder nicht obligatorisch. Wenn Sie also ein Feld in einer der zusätzlichen Sprachen nicht ausfüllen, wird dieses Feld Benutzern in der Standardsprache angezeigt, anstatt leer zu sein.
Wenn Ihre Standardsprache beispielsweise Englisch ist, müssen Sie alle Felder der Datenschutzrichtlinie auf Englisch ausfüllen. Wenn Sie dann Inhalte derselben Richtlinie auf Französisch erstellen, aber die Annahmenachricht nicht ausfüllen, sehen Lernende, deren Plattformen auf Französisch eingestellt sind, die Annahmenachricht ihrer Datenschutzrichtlinie auf Englisch.
Jedes Mal, wenn ein Feld der Datenschutzrichtlinie in einer beliebigen Sprache aktualisiert wird, wird eine neue Version erstellt. Die Versionierung der Datenschutzrichtlinie erfolgt auf globaler Sprachebene, nicht in einzelne Sprachen lokalisiert. Daher können Sie keine Datenschutzrichtlinie mit 3 Versionen auf Englisch und 7 Versionen auf Französisch haben.
Sobald Sie Felder aktualisieren und Änderungen speichern drücken, wird eine neue Version für alle Sprachen erstellt. Achten Sie daher beim Aktualisieren der Datenschutzrichtlinie darauf, den Inhalt in allen erforderlichen Sprachen zu aktualisieren, bevor Sie auf Änderungen speichern klicken. Weitere Informationen zur Versionierung finden Sie im folgenden Abschnitt.
Aktualisieren einer Datenschutzrichtlinie und Verwalten von Versionen
Nachdem Sie eine Datenschutzrichtlinie erstellt haben, kann jedes Feld aktualisiert werden, wodurch automatisch eine neue Version der Richtlinie erstellt wird. Alle Versionen finden Sie auf der Registerkarte Versionierung. Jedes Mal, wenn eine neue Version erstellt und veröffentlicht wird, müssen alle Benutzer die Datenschutzrichtlinie bei der nächsten Anmeldung auf der Plattform erneut akzeptieren.
Versionen sind auf globaler Sprachebene. Wenn Sie eine Richtlinie in einer beliebigen Sprache aktualisieren, wird eine neue Version für alle Sprachen erstellt. Benutzer müssen die Richtlinie unabhängig von ihrer Plattformsprache erneut akzeptieren. Wenn Sie eine Richtlinie verwalten, die in mehreren Sprachen veröffentlicht werden, sollten Sie daher die erforderlichen Felder in ALLEN Sprachen aktualisieren, bevor Sie auf Änderungen speichern klicken und eine neue Version erstellen.
Verwenden Sie in der Registerkarte Versionierung einer Richtlinie den Schieberegler oben auf der Seite, um alle verfügbaren Versionen anzuzeigen und die Version zu wechseln, die Sie anzeigen möchten. Für jede aktuell angesehene Version sehen Sie den Versionsnamen, wer diese Version veröffentlicht hat, sowie das Datum und die Uhrzeit der Veröffentlichung.
Unten sehen Sie die vollständige Version der Datenschutzrichtlinie, einschließlich aller Annahmenachrichten, Titel und Text. Um die Sprache zu ändern, in der Sie die Version anzeigen, verwenden Sie das Dropdown-Menü Sprache in der oberen rechten Ecke der Seite.
Zuweisen und Aufheben der Zuweisung von Richtlinien zu Subdomains
Sie können bestimmten Subdomains Datenschutzrichtlinien zuweisen, was bedeutet, dass eine Domain eine andere Datenschutzrichtlinie haben kann als eine andere Domain. Dies ist nützlich, wenn Ihre Subdomains von Niederlassungen bevölkert werden, die von Benutzern in verschiedenen Büros, Ländern, Regionen usw. aufgeteilt sind und daher unterschiedliche Richtlinien akzeptieren müssen, um die Plattform zu nutzen.
Nachdem Sie die Datenschutzrichtlinie erstellt haben, finden Sie sie in der Liste aller Richtlinien auf der Hauptseite zur Verwaltung der Datenschutzrichtlinie. In der Spalte Extended Enterprise-Clients für jede Richtlinie sehen Sie, wie viele Domains dieser Datenschutzrichtlinie zugewiesen wurden. Um zu verwalten, welche Clients dieser Richtlinie zugewiesen sind, drücken Sie auf das Element in dieser Spalte und wählen Sie dann die Registerkarte Zugewiesen zu.
Bitte denken Sie daran, dass Sie der vorgegebenen Richtlinie keine Clients zuweisen können, da dies als Ersatzinhalt dient, falls Clients keiner bestimmten Richtlinie zugewiesen sind.
Sie können auf diesen Bereich auch zugreifen, indem Sie in der Zeile einer Richtlinie auf das Auslassungszeichen und dann im Dropdown-Menü auf das Element Bearbeiten klicken.
Drücken Sie auf der Registerkarte Zugewiesen zu auf die globale Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, um der Richtlinie Domains zuzuweisen. Markieren Sie im Slideout-Bedienfeld die Clients, die Sie dieser Datenschutzrichtlinie zuweisen möchten. Durch die Zuweisung dieser Clients zu dieser Richtlinie müssen alle Benutzer in diesen Subdomains diese Datenschutzrichtlinie bei ihrer nächsten Anmeldung bei der Plattform akzeptieren.
Sehen Sie in der Spalte Zugewiesene Richtlinie im Bedienfeld nach, welche Richtlinie derzeit einem bestimmten Client zugewiesen ist. Durch die Zuweisung einer neuen Richtlinie zum Client müssen Benutzer in dieser Subdomain die neu zugewiesene Datenschutzrichtlinie akzeptieren, bevor sie auf ihre Plattformen zugreifen können. Nachdem Sie die Clients ausgewählt haben, drücken Sie auf Bestätigen.
Um die Zuweisung von Subdomains zu einer Richtlinie aufzuheben, greifen Sie auf die Registerkarte Zugewiesen zu für die Richtlinie zu und drücken Sie das globale Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke. Heben Sie im Slideout-Bedienfeld die Markierung der Clients auf, deren Zuweisung Sie von der Richtlinie aufheben möchten. Alternativ können Sie die Subdomains in der Liste auf der Registerkarte Zugewiesen zu der Richtlinie kennzeichnen, dann auf die Schaltfläche Aktion wählen unten auf der Seite klicken und die Option zum Aufheben der Zuweisung dieser Domains von der Richtlinie auswählen.
Bitte beachten Sie, dass diese Clients nach dem Speichern dieser Änderungen der vorgegebenen Richtlinie zugewiesen werden, bis Sie sie manuell einer neuen Richtlinie zuweisen. Denken Sie daran, dass selbst wenn Sie die Datenschutzrichtlinienzuweisung für eine Subdomain ändern, alle Daten für Datenschutzrichtlinieninteraktionen eines Benutzers der Plattform nachverfolgt werden und im Bereich Berichte angezeigt werden können.
Datenschutzrichtlinien für die Lernende des Extended Enterprise
Wenn Benutzer Subdomains des Extended Enterprise zugewiesen werden, müssen sie die Richtlinie jeder Subdomains akzeptieren, bevor sie auf diese Subdomains zugreifen können. Dies ist auch dann erforderlich, wenn die Datenschutzrichtlinie für jede Subdomain gleich ist. Als Superadmin müssen Sie jede Datenschutzrichtlinie akzeptieren, die jedem Client des Extended Enterprise zugewiesen ist, einschließlich der vorgegebenen Richtlinie, bevor Sie auf eine Subdomain zugreifen.
Hinweis zum Texteditor
Bitte beachten Sie, dass der in die Plattform eingebettete Texteditor Froala ist. Weitere Informationen zu seiner Verwendung finden Sie in der Froala Wissensdatenbank. Denken Sie auch daran, dass die Wiedergabe der Ausgabe von WYSIWYG-Editoren je nach den angewendeten CSS-Regeln leicht von der Eingabe abweichen kann.