Einführung

Sobald Sie die Option aktiviert haben, dass die Benutzer Ihrer Plattform die Datenschutzrichtlinie akzeptieren müssen, und Sie die Richtlinie erstellt und konfiguriert haben, können Sie das Dashboard für die Datenschutzrichtlinie im Bereich Berichte Ihrer Plattform aufrufen, um Grafiken und Statistiken darüber anzuzeigen, wie Ihre Benutzer mit der Datenschutzrichtlinie interagiert haben. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie das Dashboard anzeigen und darin navigieren können.

Zugriff auf das Dashboard

Um das Dashboard für die Datenschutzrichtlinien anzuzeigen, melden Sie sich als Superadmin bei Ihrer Plattform an und rufen dann das Admin-Menü über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke auf. Wählen Sie im Verwaltungsmenü den Punkt Berichte im Abschnitt E-Learning. Suchen Sie auf der Berichtsseite den Abschnitt Datenschutzrichtlinie-Dashboard und klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen. Sie werden dann zum Dashboard für Datenschutzrichtlinien weitergeleitet.

Übersicht über das Dashboard

Wenn Sie das Dashboard betrachten, werden Sie verschiedene Abschnitte sehen, die Informationen zu den Antworten anzeigen, die Ihre Benutzer zur Datenschutzrichtlinie gegeben haben, der sie zugeordnet wurden. Das Dashboard ist in drei Hauptbereiche unterteilt: Übersicht über die Datenschutzrichtlinie, Zeitpunkt der Annahme der Datenschutzrichtlinie und Benutzer. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu den einzelnen Bereichen.

In der oberen linken Ecke des Berichts sehen Sie zwei Symbole: Ein Ordnersymbol und ein Filtersymbol. Wenn Sie auf das Ordnersymbol drücken, können Sie einen Zweig auswählen, für den Sie die Daten im Dashboard anzeigen möchten. Sobald Sie einen Zweig ausgewählt haben, wird das Dashboard automatisch neu geladen, und jeder Abschnitt zeigt Daten und Informationen an, die nur unter Verwendung der in diesem Zweig enthaltenen Benutzer und aller Unterordner innerhalb dieses Zweigs berechnet wurden.

Wenn Sie unterschiedliche Datenschutzrichtlinien für verschiedene Subdomains eingerichtet haben, die Ihren Zweigen mit der Extended Enterprise-App zugewiesen sind, zeigt Ihnen dieses Dashboard die Ergebnisse für alle Zweige an, die standardmäßig allen Subdomains zugewiesen sind. Wählen Sie im Dashboard über das Ordnersymbol Domains aus, um das Dashboard einer bestimmten Subdomain anzuzeigen, die dem Zweig zugeordnet ist.

Wenn Sie auf das Element Filter klicken, können Sie einige Filteroptionen für das Dashboard auswählen. Markieren Sie auf der Filterregisterkarte Schnell des Slideout-Bedienfelds, ob Sie Daten zu allen Versionen der Datenschutzrichtlinie oder nur zur aktuellen Version der Datenschutzrichtlinie anzeigen möchten. Markieren Sie dann, ob Sie deaktivierte Benutzer aus diesem Dashboard ausblenden möchten, d.h., die Daten in jedem Abschnitt werden neu berechnet und enthalten nur aktive Plattformbenutzer.

Drücken Sie auf der Filterregisterkarte Erweitert im Slideout-Bedienfeld auf die Schaltfläche Filter hinzufügen, um einen Filter hinzuzufügen. Sie können die folgenden erweiterten Filter hinzufügen: Benutzername, Annhamestatus, Name der Datenschutzrichtlinie oder Version. Sobald Sie Filter hinzugefügt haben, wird das Dashboard automatisch mit den angewandten Filtern aktualisiert.

Um eine PDF-Datei des Dashboards herunterzuladen, klicken Sie auf die PDF-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Berichts. Alternativ können Sie auf das Pfeilsymbol daneben klicken, um eine CSV-Datei des Berichts herunterzuladen. Wenn Sie auf das Pfeilsymbol klicken, wählen Sie unten eine Option aus: alle Felder des Dashboards per CSV exportieren oder nur die aktuell sichtbaren Felder, die auf dem Dashboard angezeigt werden.

Wenn Sie den Export aller Felder wählen, werden die folgenden Details in die CSV-Datei aufgenommen:

• User ID: ID des Benutzers 
• User First name: Vorname des Benutzers
• User Last name: Nachname des Benutzers
• User Email: E-Mail-Adresse des Benutzers
• Username*: Benutzername des Benutzers 
• Privacy Policy Name*: Name der Datenschutzrichtlinie, wie auf der Seite Verwaltung der Datenschutzrichtlinie definiert
• Privacy Policy Version*: Version der Richtlinie, die von der Plattform automatisch berechnet wird und auf der Seite Verwaltung der Datenschutzrichtlinie sichtbar ist
• Last Login Date*: Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung des Benutzers
• Domain*: Extended-Enterprise-Domain, die dem Benutzer zugewiesen wurde
• Accepted Main Policy*: ob der Benutzer die Hauptdatenschutzrichtlinie akzeptiert hat (nicht die Unterrichtsrichtlinien)
• Acceptance Date*: Datum, an dem der Benutzer die Hauptdatenschutzrichtlinie akzeptiert hat
• Privacy Policy ID: Kennung der Datenschutzrichtlinie, wie auf der Seite Verwaltung der Datenschutzrichtlinie definiert
• Accepted Extension 1 / 2 / 3: ob der Benutzer die Unterrichtsrichtlinien akzeptiert hat (falls zutreffend)

Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder werden bei der Auswahl der aktuellen Felder exportiert.

Abschnitt Übersicht über die Datenschutzrichtlinie

In diesem Abschnitt wird der prozentuale Anteil der Benutzer angezeigt, die die aktuellste Datenschutzrichtlinie, der sie zugewiesen wurden, akzeptiert, abgelehnt oder nicht beantwortet haben. Das Donut-Diagramm zeigt die Gesamtzahl der Benutzer, die in der Mitte berechnet wurde. Fahren Sie mit der Maus über jeden Abschnitt des Donut-Diagramms, um die Gesamtzahl der Benutzer anzuzeigen, die die Datenschutzrichtlinie akzeptiert, abgelehnt oder nicht beantwortet haben.

Abschnitt Zeitpunkt der Annahme der Datenschutzrichtlinie

In diesem Abschnitt wird ein Balkendiagramm angezeigt, das den Prozentsatz der Benutzer anzeigt, die die letzte Version der Datenschutzrichtlinie, der sie zugewiesen wurden, in weniger als einem Tag, einer Woche, einem Monat, einem Jahr oder mehr als einem Jahr nach der letzten Zuweisung akzeptiert, nicht beantwortet oder abgelehnt haben. Fahren Sie mit der Maus über die einzelnen Abschnitte der Balken, um die Gesamtzahl der im Prozentsatz enthaltenen Benutzer anzuzeigen. Benutzer, die noch nicht auf die Datenschutzrichtlinie geantwortet haben, werden im Abschnitt Nicht verfügbar jedes Balkens im Diagramm angezeigt.

Abschnitt Benutzer

Im Abschnitt Benutzer sehen Sie eine Liste aller Benutzer, denen eine Datenschutzrichtlinie zugewiesen wurde. In der Zeile jedes Benutzers sehen Sie den Benutzernamen, den Namen der Datenschutzrichtlinie, der er zugewiesen ist, die letzte Version der Richtlinie, die er akzeptiert hat, und ob diese Version die aktuellste Version dieser Richtlinie ist, sein letztes Anmeldedatum, den Namen der Domain, zu der er gehört (wenn Sie die Extended Enterprise-App verwenden), den Annahmestatus und das Datum, an dem er auf die Datenschutzrichtlinie geantwortet hat.

Wenn Sie auf einen Benutzernamen in der Liste klicken, werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der Informationen zu den Datenschutzrichtlinien dieses Benutzers angezeigt werden, einschließlich einer Liste aller Datenschutzrichtlinien, denen er im Laufe der Zeit zugewiesen wurde, sowie verschiedener Daten zu jeder Richtlinie. Klicken Sie auf den Namen der Richtlinie, um weitere Details über die Interaktion des Benutzers mit der Richtlinie anzuzeigen.

Auf der nächsten Seite sehen Sie die vollständige Datenschutzrichtlinie, die dem Benutzer in der Sprache seiner Plattform vorgelegt wurde. Darunter sehen Sie die Antworten des Benutzers auf alle Zustimmungserklärungen oder Unterrichtlinien im Zusammenhang mit der Richtlinie.