Konfigurieren der Eigenschaften von Lernplänen und Zertifizierungen

Einführung

Lernprogramme (Lernpläne und Zertifizierungen) sind strukturierte Abfolgen von Kursen (E-Learning und Schulungen mit Trainer (ILT)), die personalisierte Lernpfade unterstützen. Sie ermöglichen es Ihnen, Lernerfahrungen zu gestalten, die auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele Ihrer Mitarbeitenden und Ihrer Organisation zugeschnitten sind. Lernprogramme können einzelnen Benutzern, Zweigen oder Gruppen zugewiesen werden.

Es gibt zwei Arten von Lernprogrammen:

• Lernpläne: Abfolgen von Kursen ohne Zertifizierung.
• Zertifizierungen: Abfolgen von Kursen, nach deren Abschluss eine Zertifizierung vergeben wird. Zertifizierungen bestätigen die Kenntnisse eines Lernenden in einem bestimmten Bereich.

Dieser Artikel erläutert, wie die Eigenschaften eines Lernprogramms festgelegt werden. Er gilt für beide Arten von Lernprogrammen, sofern nicht anders angegeben. 

Erstellen Sie ein Lernprogramm oder greifen Sie wie im Artikel Erstellen und Verwalten von Lernplänen und Zertifizierungen beschrieben auf ein vorhandenes zu. Wechseln Sie zur Registerkarte Eigenschaften und navigieren Sie durch die in den folgenden Kapiteln beschriebenen Abschnitte. 

Zusammenfassung und Sprachen 

Auf dieser Registerkarte können Sie die Informationen und Sprachoptionen des Lernplans bzw. der Zertifizierung verwalten. Sie umfasst die folgenden Abschnitte:

• Zusammenfassung des Lernplans/der Zertifizierung
• Sprache des Lernplans/der Zertifizierung
• Sprachfilterung

Zusammenfassung des Lernplans/der Zertifizierung

In diesem Abschnitt können Sie die folgenden Felder des Lernplans bzw. der Zertifizierung lokalisieren:

• Titel
• Kurzbeschreibung
• Beschreibung

Diese Felder können manuell oder mithilfe von KI übersetzt werden. 

Manuelle Übersetzung

• Klicken Sie auf Übersetzungen verwalten. 
• Klicken Sie im rechten Bedienfeld auf Sprachen hinzufügen. 
• Wählen Sie Sprachen aus und klicken Sie auf Sprachen hinzufügen. Sie können jeweils bis zu 10 Sprachen auswählen. Um weitere Sprachen zu übersetzen, wiederholen Sie die vorherigen Schritte und fügen Sie weitere Sprachen hinzu.
• Schließen Sie das rechte Bedienfeld, um zur Konfigurationsseite des Lernplans bzw. der Zertifizierung zurückzukehren.

Wählen Sie im Dropdown-Menü Zusammenfassung des Lernplans/der Zertifizierung eine Sprache aus. Geben Sie die Übersetzungen ein und speichern Sie Ihre Änderungen.

Titel und Beschreibung sind in der Standardsprache obligatorisch. In zusätzlichen Sprachen sind alle Felder optional. Wenn keine Übersetzung angegeben wird, wird der Inhalt in der Standardsprache des Lernprogramms angezeigt.

Um eine Sprache zu entfernen, klicken Sie auf Übersetzungen verwalten und anschließend neben der Sprache auf das Papierkorbsymbol. Die Standardsprache kann nicht entfernt werden. Wenn Sie eine Sprache entfernen:

• wird der Inhalt in der Standardsprache angezeigt. 
• werden die hinzugefügten Übersetzungen entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. 

KI-Übersetzung 

Um Zusammenfassungsfelder mithilfe von KI zu übersetzen, befolgen Sie die Anweisungen im Artikel Übersetzen der Zusammenfassungsfelder von Kursen mit KI. Für Lernpläne und Zertifizierungen gilt genau derselbe Prozess. 

Bitte beachten: Die KI-Übersetzung für Lernpläne und Zertifizierungen wird über eine einzige Option auf Plattformebene gesteuert. Sie können die KI-Übersetzung nicht nur für Zertifizierungen aktivieren; sie ist immer gemeinsam mit den Lernplänen entweder aktiviert oder deaktiviert. Die KI-Übersetzung für Zertifizierungen ist nur für Zertifizierungen verfügbar, die mit der neuen Zertifizierungsoberfläche erstellt wurden. Legacy-Zertifizierungen unterstützen keine KI-Übersetzung.

Sprache des Lernplans/der Zertifizierung

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Standardsprache des Lernplans bzw. der Zertifizierung festzulegen. Die Standardsprache wird als Ersatzsprache verwendet, wenn Übersetzungen fehlen. Dieses Feld ist obligatorisch. 

Sprachfilterung

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wie der Lernplan bzw. die Zertifizierung in folgenden Bereichen nach Sprache gefiltert wird:

• Meine Kurse und Lernpläne
• Kataloge
• Kanäle

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Kurssprachen verwenden: Der Lernplan bzw. die Zertifizierung wird unter den gefilterten Ergebnissen angezeigt, wenn mindestens einer der enthaltenen Kurse einer der in den Filtern ausgewählten Sprachen entspricht. Die Standardsprache des Lernprogramms wird ignoriert.
  • Bei E-Learning-Kursen überprüft die Plattform die Standardsprache des Kurses oder die Sprachen der Schulungsunterlagen-Ordner. Erfahren Sie mehr über die Konfiguration von Schulungsunterlagen für einen E-Learning-Kurs.
  • Bei ILT-Kursen überprüft die Plattform nur die in den Kurseigenschaften des ILT-Kurses festgelegte Standardsprache. 
• Verwenden Sie die Sprache des Lernplans/der Zertifizierung: Der Lernplan bzw. die Zertifizierung wird in Filtern nur entsprechend der im Abschnitt Sprache des Lernplans/der Zertifizierung konfigurierten Standardsprache angezeigt. In enthaltenen Kursen konfigurierte Sprachen oder zusätzliche, im Abschnitt Zusammenfassung des Lernplans/der Zertifizierung ausgewählte Sprachen werden ignoriert.

Hinweis: Die Sichtbarkeitsregeln für die Sprachen unterscheiden sich je nach Bereich der Plattform und Benutzerebene: 

• Lernende sehen übersetzte Inhalte, wenn eine Übersetzung in ihrer bevorzugten Sprache verfügbar ist. Andernfalls wird die Standardsprache angezeigt.
• Auf Administrationsseiten zeigt die Plattform unabhängig von der bevorzugten Sprache des Administrators immer die Standardsprache an.
• Wenn Administratoren oder Manager die Seiten Meine Aktivitäten oder Mein Transkript eines anderen Benutzers anzeigen, zeigen aktive Einschreibungen den aktuellen Titel in der Standardsprache an, während archivierte Einschreibungen den zum Zeitpunkt der Archivierung erfassten Titel anzeigen.
• Wenn Administratoren ihre eigene Lerneransicht aufrufen, gelten die Sichtbarkeitsregeln für Lernende.

Allgemeine Einstellungen

Die Registerkarte Allgemeine Einstellungen umfasst die folgenden Abschnitte:

Informationen

• Code
• Eindeutige ID: Die Plattform generiert die eindeutige ID automatisch. Dieser Wert kann nicht geändert werden.  

Miniaturansicht

Wählen Sie ein Bild aus der Bildbibliothek aus oder laden Sie ein eigenes Bild hoch. Unterstützte Spezifikationen:

• Empfohlene Abmessungen: 800 × 400 px
• Maximale Größe: 4 MB
• Unterstützte Dateitypen: PNG, JPG, JPEG 

Mehr über Miniaturansichten und Kopfzeilenbilder.

Kopfzeilenlayout

Kopfzeilenbilder werden oben auf der Seite des Lernprogramms in Katalogen angezeigt. Das Standardlayout wird unter Branding und Design konfiguriert, kann jedoch für jedes Lernprogramm überschrieben werden.

Wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen für das Kopfzeilenlayout aktivieren und wählen Sie eine der folgenden Optionen: 

• Einfarbiges Layout (Standard)
• Titelbild-Layout
• Grundlegendes Seiten-Layout (keine Bilder oder Farben)

Zusätzliche Felder 

Konfigurieren Sie die zusätzlichen Felder des Lernprogramms. Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn das Lernprogramm über zusätzliche Felder verfügt. 

Einschreibungsoptionen

Aktivieren Sie Einschreibungslinks für das Lernprogramm. Lernende können den Einschreibungslink verwenden, um sich selbst in das Lernprogramm einzuschreiben. Weitere Informationen zu Einschreibungslinks.

Rezertifizierung (nur für Zertifizierungen)

Siehe Artikel Verwalten von Zertifizierungen. 

Zeitoptionen

Verwenden Sie die Registerkarte Zeitoptionen, um Gültigkeitsdauer für Einschreibungen und weiche Fristen für Lernprogramme zu konfigurieren.

Die Gültigkeitsdauer für eine Einschreibung legt fest, wie lange Lernende auf ein Lernprogramm zugreifen können.

Wenn Sie eine Gültigkeitsdauer für eine Einschreibung eines Lernprogramms konfigurieren, gilt dieselbe Gültigkeitsdauer für alle darin enthaltenen Kurse.

Änderungen an der Konfiguration der Gültigkeit der Einschreibung auf der Registerkarte Zeitoptionen gelten nur für Lernende, die sich nach der Änderung in das Lernprogramm einschreiben oder darauf zugreifen, es sei denn, Sie wählen Einstellungen auf alle Benutzer anwenden, einschließlich der bereits eingeschriebenen.

Lesen Sie den Artikel Einschreiben von Benutzern in Lernpläne und Zertifizierungen, um zu erfahren, wie Sie bei der Einschreibung von Benutzern ein Start- und Enddatum für die Gültigkeit der Einschreibung festlegen. 

Gültigkeitsdauer der Einschreibung für Zertifizierungen

Die Gültigkeitsdauer beginnt mit der erstmaligen Einschreibung des Lernenden. Für Lernpläne gelten andere Regeln. 

Gültigkeitsdauer der Einschreibung für Lernpläne

Beginnen der Berechnung ab dem ersten Zugriff der Lernenden auf einen beliebigen Kurs vom Lernplan

Ein Administrator schreibt einen Lernenden ein und legt für die Gültigkeitsdauer der Einschreibung Folgendes fest:

Kein Start- oder Enddatum oder nur ein Startdatum

• Das Startdatum ist das Datum, an dem der Benutzer erstmals auf einen Kurs im Lernplan zugreift.
• Das Enddatum wird ermittelt, indem die Gültigkeitsdauer zum Startdatum addiert wird.

Ein Enddatum, aber kein Startdatum

• Es gibt kein Startdatum.
• Das Enddatum der Einschreibung wird unabhängig von der Gültigkeitsdauer der Einschreibung festgelegt.

Sowohl ein Start- als auch ein Enddatum

Diese Start- und Enddaten gelten unabhängig von der auf der Registerkarte Zeitoptionen festgelegten Gültigkeitsdauer. 

Beginnen der Berechnung ab dem Einschreibungsdatum der Lernenden im Lernplan

Die Anzahl der Tage wird ab dem Einschreibungsdatum des Benutzers berechnet. Wenn ein Benutzer auf die Genehmigung für den Lernplan wartet (aufgrund einer ausstehenden E-Commerce-Zahlung oder der Genehmigung durch einen Superadmin), beginnt die Gültigkeitsdauer ab dem Datum der Genehmigung der Einschreibung.

Ein Administrator schreibt einen Lernenden ein und legt für die Gültigkeitsdauer der Einschreibung Folgendes fest:

Kein Start- oder Enddatum

• Das Startdatum ist das Einschreibungsdatum.
• Das Enddatum wird ermittelt, indem die Gültigkeitsdauer zum Einschreibungsdatum addiert wird.

Ein Startdatum, aber kein Enddatum

• Das Startdatum ist das Einschreibungsdatum.
• Das Enddatum wird ermittelt, indem die Gültigkeitsdauer zum Einschreibungsdatum addiert wird.

Ein Enddatum, aber kein Startdatum

• Es gibt kein Startdatum.
• Das Enddatum gilt unabhängig von der Anzahl der auf der Registerkarte Zeitoptionen festgelegten Gültigkeitstage. 

Sowohl ein Start- als auch ein Enddatum

• Diese Start- und Enddaten gelten unabhängig von der auf der Registerkarte Zeitoptionen festgelegten Gültigkeitsdauer. 

Hinweis: Wenn ein Administrator die Gültigkeitsdauer der Einschreibung zurücksetzt, gilt nur die Gültigkeitsdauer ohne Start- oder Enddatum.

Weiche Frist

Eine weiche Frist ermöglicht Lernenden, nach Ablauf der Gültigkeitsdauer der Einschreibung weiterhin auf ein Lernprogramm zuzugreifen und es abzuschließen (gilt sowohl für Lernpläne als auch für Zertifizierungen).

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Einstellungen für weiche Fristen für den Kurs verwenden (Standard): Jeder E-Learning-Kurs verwendet seine eigene Konfiguration für die weiche Frist. Diese Option wirkt sich nicht auf ILT-Kurse aus.
• Weiche Fristen für alle Kurse im Lernplan aktivieren: Die weiche Frist des Lernprogramms gilt, unabhängig von der Konfiguration der Kurse. 

Hinweise: 

• Wenn Sie keine Gültigkeitsdauer konfigurieren, gibt es keine weiche Frist.
• Wenn ein Kurs zu mehreren Lernprogrammen gehört, hängt die endgültige Lernerfahrung von den Gültigkeitsdauer und weiche Frist-Einstellungen aller zugehörigen Lernprogramme ab. Die weiche Frist eines Lernprogramms kann die Kurseinstellungen für die Zeit überschreiben, die von anderen Programmen verwendet werden.
• Wenn ein Kurs Teil eines Lernplans ist, kann die Einschreibungsoption für diesen Kurs als Überfällig oder Abgelaufen markiert sein, obwohl die Kurskarte mit Abgeschlossen gekennzeichnet ist, da sich die beiden Angaben auf unterschiedliche Dinge beziehen. Abgeschlossen bezieht sich auf den Abschlussstatus des Lernenden, während Überfällig/Abgelaufen sich auf die Gültigkeitsdauer der Einschreibung beziehen. Die Kennzeichnungen Überfällig oder Abgelaufen bedeuten nicht, dass der Lernende den Kurs erneut abschließen muss. 

Kataloge und E-Commerce

Abschnitt Sichtbarkeit

Aktivieren Sie die Option Den Lernplan in internen und externen Katalogen anzeigen. Dasselbe gilt für Zertifizierungen.

Abschnitt E-Commerce

Wenn Sie die Sichtbarkeit des Lernprogramms in Katalogen aktivieren und den E-Commerce verwenden, können Sie das Lernprogramm in Katalogen kostenlos zur Verfügung stellen oder zum Verkauf anbieten. 

Wenn Sie das Lernprogramm verkaufen, legen Sie einen Preis fest und bestimmen Sie, ob Benutzer das gesamte Lernprogramm kaufen müssen oder Teile davon erwerben können (ihnen wird die Gesamtsumme der von ihnen ausgewählten Kurse berechnet). 

Unabhängig von der gewählten Option wird das Lernprogramm in den standardmäßigen internen Katalog aufgenommen (sofern dies in den erweiterten Einstellungen der Plattform aktiviert ist). 

Hinweis: Sie können keine Lernprogramme verkaufen, die Inhalte aus dem Inhaltsmarktplatz enthalten. 

Credits (Continuing Education Units – CEUs)

Die Continuing Education Unit (CEU) (oder Weiterbildungs-Credit) ist eine national anerkannte Einheit zur Messung der Teilnahme an strukturierten Aktivitäten der Erwachsenen- und Weiterbildung.

Legen Sie die Anzahl der dem Lernprogramm zugewiesenen Credits fest. Sie werden in den benutzerdefinierten Berichten angezeigt.

Player

Konfigurieren Sie den Player, der für alle Kurse im Lernprogramm verwendet wird.

Die Standardkonfiguration des Players wird auf der Seite Branding und Design festgelegt. Sie können diese Konfiguration für jedes Lernprogramm überschreiben. Sie gilt für alle im Lernprogramm enthaltenen Kurse, unabhängig von der jeweiligen Player-Konfiguration des Kurses, um eine einheitliche Navigation zu gewährleisten.

Fokusmodus

Aktivieren oder deaktivieren Sie den Fokusmodus für die im Lernprogramm enthaltenen Kurse. Wenn der Fokusmodus aktiviert ist, wird der Kursplayer im Vollbildmodus geöffnet. 

Diese Konfiguration ist optimal für ein immersives Lernerlebnis und minimiert Ablenkungen.

Erscheinungsbild

Konfigurieren Sie das Erscheinungsbild des Kursplayers: dunkler oder heller Modus. Diese Einstellung steuert die Farbe des Textes, des Kurs-Headers und des Bereichs Kurslehrplan für alle Lernenden. 

Zertifikatvorlage

Verknüpfen Sie eine Zertifikatvorlage mit dem Lernprogramm, damit das Abschlusszertifikat entsprechend ausgestellt wird. Erfahren Sie mehr über Zertifikatvorlagen.

Hinweis: Lernende erhalten das Zertifikat erst, nachdem sie alle Kurse im Lernprogramm abgeschlossen haben. Durch das Entfernen der Zertifikatvorlage werden auch bereits ausgestellte Zertifikate entfernt, die mit diesem Lernprogramm verknüpft sind.

Legacy-Zertifizierungen (nur Lernpläne)

Legacy-Zertifizierungen sind Zertifizierungen, die Sie über die Seite der App Zertifizierungen und Umschulungen erstellt haben. Diese Seite heißt auf Ihrer Plattform jetzt Legacy-Zertifizierungen. 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie im rechten Bedienfeld eine Zertifizierung aus, um sie mit dem Lernplan zu verknüpfen. Sie können nur eine Zertifizierung hinzufügen. Nach dem Hinzufügen können Sie die Zertifizierung ändern oder entfernen. 

Legacy-Zertifizierungen bleiben auf Ihrer Plattform verfügbar, wir empfehlen jedoch, die Seite Lernpläne und Zertifizierungen zu verwenden. 

Erfahren Sie mehr über Legacy-Zertifizierungen.