Presentación
Es posible que en su plataforma tenga mucho contenido de aprendizaje, por lo que el tiempo que cuesta organizarlo, verlo y actualizarlo todo puede parecer desalentador. Puede ser útil permitir que los alumnos realicen una selección del contenido de la plataforma ocultando el contenido que no les interese en un momento dado y marcándolo como obsoleto si ya no está actualizado o no es válido.
Asimismo, puede hacer uso de la Inteligencia Artificial (IA) de su plataforma para aplicar etiquetas a su contenido automáticamente. También puede ser útil gestionar el contenido de las etiquetas asociadas al contenido de aprendizaje formal e informal para evitar palabras que considere inapropiadas o irrelevantes para sus alumnos y contenido. Usando la funcionalidad de lista de denegación de etiquetas, como Superadministrador puede añadir una lista de denegación de palabras que no desee que aparezcan en las etiquetas generadas automáticamente por la IA de Docebo. Como resultado, cualquier etiqueta que contenga las palabras de la lista de denegación será eliminada de todos los materiales de formación y activos. Repasemos las funcionalidades disponibles en su plataforma para la selección del contenido.
Ocultar y mostrar contenido
La función Ocultar/mostrar permite a sus usuarios liberar sus páginas de contenido no deseado y ver solo el que les resulte más valioso. De esta manera pueden personalizar fácilmente la plataforma eliminando el contenido que no quieran ver y controlando lo que aparece en determinadas páginas.
Esta funcionalidad ofrece al usuario la posibilidad de ocultar contenido de las páginas Todos los canales, Mi canal y Mis cursos y planes de aprendizaje, aunque el contenido no se puede ocultar en los catálogos. Puede ocultarse tanto el contenido de formación formal como el informal. Dependiendo de cómo usted, en calidad de Superadministrador, haya configurado la plataforma, es posible que los usuarios no puedan ocultar contenido formal, como cursos y planes de aprendizaje, mientras que la funcionalidad de ocultar estará siempre habilitada para el contenido de formación informal, como activos y listas de reproducción.
Para configurar la funcionalidad Ocultar/Mostrar, acceda al Menú de navegación. Busque Configuración (icono de llave inglesa), seleccione Configuración y herramientas de la plataforma y pulse el elemento Ajustes avanzados. Seleccione la pestaña E-Learning del lado izquierdo de la página y desplácese hacia abajo hasta la sección Selección del contenido de los cursos y planes de aprendizaje.
Aquí puede marcar la primera casilla de verificación, lo que permite a los alumnos ocultar cursos y/o planes de aprendizaje. Los usuarios pueden ocultar siempre el contenido formal que hayan completado o en el que se autoinscribieran, mientras que esta funcionalidad no está activa para los widgets que tengan desactivada la opción Mostrar el selector de filtros (y, por lo tanto, no se muestren los filtros). Al desactivar esta función (desmarcando la primera casilla de verificación), será visible el contenido de aprendizaje ocultado por el alumno.
Si marca la primera y la segunda casilla de verificación, los usuarios también podrán ocultar cursos y/o planes de aprendizaje en los que hayan sido inscritos por un Superadministrador o Usuario avanzado. Si no marca la segunda casilla de verificación, los usuarios no podrán ocultar el contenido formal en el que hayan sido inscritos por un Superadministrador o Usuario avanzado.
A tener en cuenta: La primera casilla de verificación siempre permite a los usuarios ocultar cada curso y/o plan de aprendizaje completado (incluso si han sido inscritos por un Superadministrador o Usuario avanzado).
Más información sobre cómo pueden ocultar/mostrar los usuarios contenido de aprendizaje.
Marcar contenido como obsoleto
Gracias a esta función, los usuarios pueden marcar un contenido como obsoleto si lo consideran antiguo y ya no es valioso para su experiencia de aprendizaje. Pueden marcar como obsoleto tanto contenido de aprendizaje formal (como cursos) como contenido de aprendizaje informal (como activos) en las páginas Todos los canales y Mis cursos y planes de aprendizaje. Esta función está activa de forma predeterminada en la plataforma, por lo que usted, como Superadministrador, no puede desactivarla y no necesita configurar ningún ajuste.
Los activos identificados como obsoletos muestran la etiqueta Obsoleto en su tarjeta.
Para comprobar el número de usuarios que marcan un curso como obsoleto, haga visible la columna Obsoleto en la tabla de gestión de cursos. Para ello, haga clic en el icono de Gestión de columnas de la parte superior de la tabla y seleccione la opción Obsoleto en la lista (recuerde que puede seleccionar hasta 9 columnas que mostrar a la vez).
El atributo Obsoleto no se puede eliminar de los cursos y activos; considérelo un contador que le informa sobre el nivel de actualización del contenido.
Cuando los alumnos marquen el contenido como obsoleto, usted recibirá una notificación. Consulte la sección Notificaciones para su contenido obsoleto de este artículo para obtener más información sobre las notificaciones. Más información sobre cómo pueden marcar los alumnos el contenido como obsoleto en su plataforma.
Notificaciones para su contenido obsoleto
Cuando un usuario marque contenido como obsoleto, usted recibirá una notificación que relaciona el número y nombre de los cursos marcados como obsoletos (si se ha marcado más de un curso).
Como Superadministrador, puede establecer la frecuencia de esta notificación (cada hora, día, semana o mes). La frecuencia predeterminada es semanal. Asegúrese de que la función Notificaciones esté activa en su plataforma y de haber creado y configurado correctamente las notificaciones Resumen: cursos marcados como obsoletos y Resumen: activos marcados como obsoletos.
Para ver estas notificaciones, seleccione el icono de campana en la barra de estado de la parte superior de su plataforma. Seleccione el botón Ir a Gestión de cursos (para los cursos) o Ir a Mi canal (para los activos) en la parte inferior de la notificación.
Desde la columna Obsoleto de la tabla de cursos en la página Gestión de cursos puede ver cuántos usuarios han marcado ese curso como obsoleto. De esta manera podrá reconocer fácilmente y actualizar o eliminar después ese contenido, manteniendo así su plataforma siempre actualizada. Más información sobre la gestión de cursos.
Autoetiquetado
Puede utilizar la IA de su plataforma para generar etiquetas automáticamente y asociar habilidades a su contenido, lo que mejorará las funciones de búsqueda y las sugerencias. Más información sobre la IA en su plataforma. También puede definir una lista de denegación de etiquetas que no desee que aparezcan en su plataforma.
Consulte el artículo Gestión de la configuración de la inteligencia artificial para saber cómo gestionar la función de etiquetado y la lista de denegación.