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Gestión de la configuración y los requisitos previos del material de formación

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Presentación

Una vez que haya añadido material de formación a un curso, podrá gestionar su configuración y sus requisitos previos desde la pestaña Materiales de formación del curso.

Deberá estar inscrito en el curso como instructor o acceder a la plataforma como Superadministrador para gestionar el material de formación del curso.

Para gestionar el material de formación de un curso:

  • En el menú principal, abra Contenido y entrega.
  • Seleccione Cursos.
  • Seleccione el curso.
  • Abra la pestaña Materiales de formación.
  • Seleccione el icono de menú en la fila del material de formación.
  • Seleccione Configuración.

Notas:

  • Los ajustes disponibles dependen del tipo de material de formación. Algunos ajustes no están disponibles para todos los tipos de materiales de formación.
  • No puede ocultar ni cambiar el modo de visualización del material de formación caducado del Mercado de contenidos.

Material oculto

En la sección Oculto, seleccione la opción de ocultar el material de formación a los alumnos inscritos en el curso. 

Oculte el material en lugar de eliminarlo cuando necesite conservar el seguimiento de los alumnos. El material oculto no se contabiliza para la finalización del curso para los alumnos que no lo hayan completado. Sigue contabilizándose para los alumnos que lo hubieran completado antes de que lo ocultara.

Publicar (Hora de publicación)

En la sección Publicar, establezca las fechas en las que el material de formación estará disponible para los alumnos si solo es relevante para su plan de formación durante un periodo determinado. Las fechas y horas utilizan el tiempo universal coordinado (UTC).

  • En Desde, seleccione la fecha de inicio de la publicación.
  • En A, seleccione la fecha de finalización de la publicación.
  • Guarde los cambios.

Después de la fecha de finalización, el material de formación se ocultará del curso. 

Numero de visitas

En la sección Número de visitas, elija si los alumnos pueden acceder al material de formación:

  • Un número ilimitado de veces.
  • Hasta que lo completen o lo aprueben.
  • Solo una vez.

Si permite una sola visita, informe de ello a los alumnos antes de que comiencen. Los alumnos no podrán volver a abrir el material después de salir de él, aunque suspendan un examen o el curso. Para permitir que un alumno vuelva a acceder a él, restablezca el seguimiento del material de formación.

Alinee el número de visitas con el número máximo de intentos configurado en las propiedades del curso, en Navegación.

Marcador de objeto final

Un marcador de objeto final identifica el último material de formación obligatorio de un curso. Cuando un alumno lo completa, el curso se marca como completado, lo que se refleja en el estado y en los informes. Esto se aplica incluso si el curso incluye material opcional que el alumno no ha completado.

Para los cursos de formación guiada por un instructor (ILT), la sesión se marcará como completada cuando el usuario complete el marcador de objeto final, independientemente de la opción de finalización de la sesión seleccionada.

Este ajuste no es retroactivo.

Consejo: Puede establecer más de un marcador de objeto final. Por ejemplo, puede añadir dos exámenes como marcadores de objetos finales para crear un proceso de prueba. Si el alumno aprueba el primer examen, el curso se completará. Si el alumno lo suspende, podrá completar material adicional y realizar el segundo examen.

Reproducción automática

Para los materiales SCORM de varios capítulos, active la reproducción automática para abrir automáticamente el capítulo siguiente después de que el alumno complete el capítulo actual.

Dimensiones

Para materiales de formación de vídeo y archivos, introduzca la anchura y la altura en píxeles en la sección Dimensiones.

A tener en cuenta: Las dimensiones solo se aplican si el material está configurado para la reproducción en modo alineado.

Modo de vista

Para algunos materiales de formación, puede elegir la modalidad de vista para controlar cómo acceden al contenido los alumnos. Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Reproducción alineada: Abre el material de formación dentro del reproductor. Se recomienda esta opción para el contenido que requiera el contexto de la página o la interacción del alumno. 
    • Este modo de vista solo está disponible para escritorio.
  • Modo teatro (Lightbox): Abre el material de formación en una ventana en la parte frontal o en el centro de la página, oscureciendo el resto mientras se reproduce el contenido. 
    • Este modo de reproducción no se recomienda para los paquetes de Flash y está disponible únicamente para escritorio.
  • Modo independiente: Muestra únicamente el material de formación en la página del curso, lo que ayuda a limitar las distracciones y permite a los alumnos cambiar rápidamente a otros contenidos. 
    • Esta opción no puede seleccionarse para las lecciones de Creator.
    • Este modo de reproducción está disponible para escritorio, tabletas y dispositivos móviles. 
    • Si utiliza este modo de vista para materiales de formación AICC, LTI y Elucidat, es responsabilidad suya asegurarse de que el contenido envíe datos de seguimiento a la plataforma en intervalos inferiores a 5 minutos. De lo contrario, la plataforma no podrá guardar el seguimiento para el material de formación.
  • Nueva ventana: Abre el material en una nueva ventana o pestaña en su navegador (dependiendo de los ajustes del navegador). 
    • Este modo de reproducción está disponible para escritorio y tabletas.

Notas sobre los modos de vista

  • Si ha habilitado la posibilidad de compartir el curso y el enlace del material de formación, cuando un material se reproduzca en modo independiente o teatro, la opción Obtener enlace para compartir no será visible, pues el contenido se superpone a toda la página de la plataforma.
  • Puede cambiar el modo de vista de los materiales de formación xAPI tanto desde la página Configuración como desde el menú Editar. No obstante, solo se aplicarán los cambios guardados en la página Configuración; los cambios realizados en el menú Editar se ignorarán.
  • A partir de la versión 92 de Chrome (se abre en una nueva pestaña), publicada el 20 de julio de 2021, el navegador impide que los iframes activen peticiones (se abre en una nueva pestaña) (window.alert, window.confirm, window.prompt) si un iframe proviene de un origen diferente al de la página de nivel superior.
    Esto puede causar errores de funcionamiento en la ejecución de algunos materiales de formación si hacen uso de los comandos mencionados anteriormente y se reproducen en modo teatro o de vista alineada. Si experimenta un error de funcionamiento en sus materiales de formación, puede restaurar el funcionamiento correcto de dos maneras:

Requisitos previos (solo para cursos de e-learning)

Los requisitos previos solo están disponibles para cursos de e-learning. Requieren que los alumnos completen o visualicen determinados materiales de formación antes de poder acceder a otro elemento. Por ejemplo, un alumno podría tener que leer un documento de políticas o completar un vídeo introductorio antes de comenzar una evaluación relacionada o un tema avanzado.

  • Abra la pestaña Materiales de formación del curso.
  • Seleccione el icono de menú junto al material de formación que desee configurar.
  • Seleccione Requisitos previos.
  • Seleccione los materiales de formación que los alumnos deben completar o visualizar primero.
  • Seleccione Guardar cambios.

Un icono de candado identifica el material de formación con requisitos previos.

Buenas prácticas

  • Coloque los materiales de formación según sus requisitos en el orden del curso.
  • Cuando establezca un marcador de objeto final, configure todos los materiales de formación obligatorios como sus requisitos previos.
  • Si el curso está disponible en múltiples idiomas, no establezca materiales de formación en carpetas de idiomas diferentes como requisitos previos. Los alumnos solo pueden acceder al idioma seleccionado en su perfil.