Presentación

El seguimiento del tiempo empleado por los usuarios en los cursos, conocido generalmente como tiempo de sesión, se gestiona a través de registros que se crean y actualizan progresivamente de acuerdo con las acciones que aquellos realizan mientras asisten a los cursos en su plataforma.

El seguimiento del tiempo se realiza siempre en segundos, pero después se muestra en diferentes formatos dependiendo del área de la plataforma. 

Lógica de seguimiento para cursos

El tiempo monitorizado se registra a nivel de inscripción (es decir, la asociación entre el curso y el usuario) y se basa en el tiempo total dedicado a los materiales de formación que compongan el curso.

Para los cursos de Aprendizaje electrónico, el tiempo empleado en ellos por los usuarios se calcula sumando las huellas que generan mientras reproducen el material de formación del curso.

Para los cursos FGP (Formación guiada por un profesor), además de realizar un seguimiento del tiempo dedicado al material de formación, la plataforma también considera:

• para eventos in situ, la cantidad de tiempo dedicado por el usuario en cada evento en que el profesor del evento/sesión registró su asistencia
• para eventos en línea, la cantidad de tiempo que pasa el usuario en la herramienta de videoconferencia seleccionada para cada evento. Al seleccionar la opción Herramienta personalizada como Herramienta de videoconferencia, la plataforma no puede rastrear el tiempo pasado en el evento, por lo que el sistema lo calculará como el tiempo transcurrido entre el inicio del evento y la hora de finalización configurada en las propiedades del evento

Como regla general, el seguimiento del tiempo comienza cuando el usuario interactúa por primera vez con el material de formación del curso y se detiene cinco minutos después de la última interacción del usuario con el reproductor del curso, a nivel de curso.

Lógica de seguimiento para Materiales de formación

Como regla general, cuando un alumno interactúa con el material de formación asociado a un curso, la plataforma rastrea el momento en que comienza a trabajar con el material y el momento en que lo termina.

A continuación se ofrecen detalles adicionales sobre cómo se monitoriza el tiempo de acuerdo con los diferentes tipos de material de formación:

• AICC, SCORM, TinCan, LTI y Elucidat. Para estos tipos de material de formación, el seguimiento del tiempo depende de la lógica implementada en los propios objetos a fin de gestionar la frecuencia utilizada para actualizar la plataforma con nuevos detalles de seguimiento.
• Vídeos. Para este tipo de material de formación, el seguimiento del tiempo comienza cuando el alumno inicia el vídeo hasta este termina. La plataforma realiza un seguimiento cada cinco segundos para almacenar el progreso mientras se ve el vídeo. Los intervalos de progreso son inferiores a cinco segundos cuando el vídeo dura menos de 15 segundos. Más detalles sobre la finalización del vídeo.
• Archivo/Google Drive. Para estos tipos de material de formación, el seguimiento del tiempo se realiza desde el momento en que se inicia la descarga hasta que termina. La mayoría de veces, este seguimiento da como resultado un tiempo muy corto, generalmente segundos.
• Tareas. Para este tipo de material de formación, el seguimiento del tiempo se realiza desde el momento en que se abre la pantalla de la tarea hasta que la envía el alumno. El tiempo que tarda el profesor en evaluar la tarea para marcarla como completada no afecta al cálculo del tiempo.
• Página HTML. Para este tipo de material de formación, el seguimiento del tiempo se realiza en el momento en que se abre la página HTML (que también determina la realización del material). La mayoría de veces, este seguimiento da como resultado un tiempo muy corto, generalmente segundos.
• Convertidor de diapositivas. Para este tipo de material de formación, el seguimiento del tiempo se realiza cuando se abre la presentación, en cada diapositiva vista dentro del reproductor y cuando termina la presentación.
• Prueba. Para este tipo de material de formación, el seguimiento del tiempo se realiza cuando el usuario abre la prueba, cada vez que hace clic en Siguiente o Anterior mientras se desplaza a la página siguiente o regresa a la página anterior (si el objeto está paginado) y cuando se envía la prueba.
• Encuesta. Para este tipo de material de formación, el seguimiento del tiempo se realiza desde el momento en que se abre la pantalla de la encuesta hasta que la envía el alumno.
• Lista de comprobación. Para este tipo de material de formación, el seguimiento del tiempo se realiza desde el momento en que se abre la lista de comprobación hasta que se envía.

Obtén más información sobre cuándo se marcan como completados los materiales de formación.

Prácticas recomendadas

• Si se realiza un seguimiento frecuente de la progresión del material de formación, el cálculo del tiempo que pasan los alumnos en los cursos es más exacto. Como se explica en este artículo, algunos tipos de material de formación no permiten configurar el seguimiento intermedio, mientras que otros son más manejables desde este punto de vista (como los vídeos). Si estás utilizando materiales AICC, SCORM, TinCan, LTI y Elucidat, asegúrate de insertar una cantidad adecuada de puntos de interacción para un mejor seguimiento del tiempo.
• El número de pausas e interrupciones realizadas por los alumnos mientras hacen su material de formación tiene un impacto en la precisión del cálculo del tiempo. Sugiere a tus alumnos que eviten las interrupciones tanto como sea posible y desaconseja que utilicen varias pestañas del navegador.