Einführung
Als Superadmin müssen Sie möglicherweise einigen Ihrer Benutzer administrative Berechtigungen zuweisen, damit sie beim Verwalten der Plattform und anderer Benutzer helfen können. Diese Benutzer mit Teilberechtigungen werden als Power User bezeichnet.
Erstellen Sie Benutzer als Power User und konfigurieren Sie Power User-Profile mit unterschiedlichen Berechtigungen, sodass Sie verschiedene Arten von Benutzern mit unterschiedlichen Berechtigungen je nach Bedarf erstellen können.
Dieser Artikel listet alle für die Konfiguration von Power User-Profilen verfügbaren Berechtigungen auf und bietet einen Überblick über die verfügbaren Berechtigungen und relevanten Optionen.
Erfahren Sie mehr über die Erstellung und Verwaltung von Power Usern.
Berechtigungen für Benutzer
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Benutzer / Anzeigen | Kann alle zugewiesenen Benutzer anzeigen |
Diese Berechtigung wird benötigt, um über das Admin-Menü auf die Benutzerverwaltungsseite zuzugreifen. Sie muss also gesetzt sein, damit die anderen Benutzerberechtigungen funktionieren. Mit dieser Berechtigung können Power User außerdem:
|
Benutzer / Erstellen | Kann Benutzer erstellen | Mit dieser Berechtigung können Power User Benutzer über CSV importieren, jedoch nicht andere Benutzer als Power User importieren. Neue Benutzer, die von einem Power User erstellt wurden, verfügen nicht automatisch über Power User- oder Superadmin-Funktionen. Außerdem können Power User den persönlichen Benutzerzusammenfassungsbericht ihrer Benutzer anzeigen. |
Benutzer / Bearbeiten |
Kann jeden zugewiesenen Benutzer bearbeiten* → Dies umfasst das Aktivieren oder Deaktivieren von Benutzern und das Ändern ihres Ablaufdatums sowie das Zusammenführen von Benutzern |
Mit dieser Berechtigung können Power User außerdem den persönlichen Benutzerzusammenfassungsbericht für ihre Benutzer anzeigen. *Mit der Ausnahme, dass ein Power User einen Superadmin nicht aktualisieren kann |
Benutzer / Löschen | Kann jeden zugewiesenen Benutzer löschen* | *Mit der Ausnahme, dass ein Power User einen Superadmin nicht löschen kann |
Benutzer / Power Usern erlauben, Pflichtfelder beim Erstellen eines Benutzers zu überspringen | Kann beim Erstellen eines Benutzers alle obligatorischen Profilfelder ignorieren | |
Benutzer / Kann unsichtbare Felder sehen | Kann alle als unsichtbar markierten zusätzlichen Felder sehen |
Diese Berechtigung ermöglicht es Power Usern, unsichtbare zusätzliche Benutzerfelder beim Erstellen oder Bearbeiten von Benutzern zu sehen, in Berichten und in der persönlichen Benutzerzusammenfassung. Wenn die Option Die Sichtbarkeit zusätzlicher Felder basierend auf Zweigknoten anwenden auf der vertikalen Registerkarte Benutzer der Erweiterten Einstellungen der Plattform aktiviert ist, sieht der Power User auch die Felder, die mit den ihm als Ressourcen zugewiesenen Zweigen verbunden sind. |
Benutzer / Auf Bestätigung des Abonnements wartende Benutzer |
Kann auf die Liste Ausstehende Benutzer und die darin enthaltenen Aktionen zugreifen, z. B. neue Benutzer genehmigen oder ablehnen.
|
Neu erstellte Benutzer werden in die Liste Ausstehende Benutzer aufgenommen, wenn sie von einem Power User ohne die Berechtigung Kann Benutzer aktivieren erstellt wurden. Die Liste Ausstehende Benutzer enthält auch selbst registrierte Benutzer, die eine Genehmigung oder Bestätigung benötigen. |
Benutzer / Kann Benutzer aktivieren |
Die von diesem Power User erstellten Benutzer werden direkt in die Benutzerverwaltung platziert, wobei die Liste Ausstehende Benutzer umgangen wird → Diese Berechtigung wird nicht benötigt, um Benutzer zu aktivieren/deaktivieren; dafür genügt Benutzer/Bearbeiten. |
Ohne diese Berechtigung werden neu erstellte Benutzer in die Liste Ausstehende Benutzer aufgenommen und müssen dort von einem Superadmin oder einem Power User mit der Berechtigung Auf Bestätigung des Abonnements wartende Benutzer genehmigt werden. Erst nach der Genehmigung werden sie in die Benutzerverwaltung aufgenommen. Sobald neu erstellte Benutzer in die Benutzerverwaltungsliste gelangen, hängt ihr Aktivierungs-/Deaktivierungsstatus nur von der Option Benutzer am Ende des Erstellungsprozesses aktivieren im Bedienfeld für die Benutzererstellung ab, unabhängig von den Berechtigungen des Power Users. |
Benutzer / Sich als die zugewiesenen Benutzer ausgeben | Kann sich als normaler Benutzer ausgeben | Die Power User, denen diese Berechtigung zugewiesen wurde, können die Benutzerverwaltungsseite anzeigen, auf der all die ihnen zugewiesenen Benutzer aufgeführt sind. Sie können sich auch als normale Benutzer ausgeben, können sich jedoch nicht als andere Power User oder Superadmins ausgeben. |
Berechtigungen für Gruppen
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Gruppen / Anzeigen | Kann alle ihm als Ressourcen zugewiesenen Gruppen anzeigen |
Power User können die ihnen als Ressourcen zugewiesenen Gruppen anzeigen. Bei automatischen Gruppen können sie auch die Eignungsregeln im schreibgeschützten Modus anzeigen, auch wenn sie nicht die Besitzer der Gruppe sind. Die Berechtigung Gruppen / Anzeigen wird benötigt, um auf das Menü Gruppen zuzugreifen. |
Gruppen / Erstellen | Kann Gruppen erstellen | Power User können sowohl manuelle als auch automatische Gruppen erstellen. |
Gruppen / Bearbeiten | Kann alle zugewiesenen Gruppen bearbeiten |
Power User können die Gruppennamen und -beschreibungen bearbeiten. Bei manuellen Gruppen können sie die Benutzer, für die sie Sichtbarkeit haben, zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen sowie Gruppen duplizieren. Bei automatischen Gruppen:
|
Gruppen / Löschen | Kann jede zugewiesene Gruppe löschen |
Berechtigungen für Kurse
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Kurse / Anzeigen | Kann alle zugewiesenen Kurse anzeigen |
Diese Berechtigung wird benötigt, um über das Admin-Menü auf die Kursverwaltungsseite zuzugreifen. Sie muss also gesetzt sein, damit die anderen Kursberechtigungen funktionieren. An sich ermöglicht sie dem Power User lediglich, die zugewiesenen Kurse anzuzeigen, ohne darin Änderungen vorzunehmen: die Registerkarten Schulungsunterlagen, Eigenschaften und Kanäle eines Kurses sind nicht zugänglich. Dazu muss die Berechtigung Kurse/Bearbeiten hinzugefügt werden.
Diese Berechtigung wird zusammen mit allen relevanten Berechtigungen für Einschreibungen benötigt, um die Schaltfläche Einschreiben in Kursen anzuzeigen. Diese Berechtigung ermöglicht es Power Usern auch, den Kursverwaltungsbereich aufzurufen, wenn sie auf Verwaltete Kurse im Widget Meine KPIs klicken. |
Kurse / Erstellen |
Kann neue Kurse erstellen
Kann zugewiesene Kurse duplizieren |
Der Power User kann im neu erstellten oder duplizierten Kurs nichts hinzufügen oder konfigurieren. Er kann zum Beispiel nicht auf die Registerkarten Eigenschaften oder Schulungsunterlagen des Kurses zugreifen: Dazu ist die Berechtigung Kurse/Bearbeiten erforderlich.
|
Kurse / Bearbeiten |
Kann zugewiesene Kurse bearbeiten
Kann die Schulungsunterlagen der zugewiesenen Kurse verwalten |
Mit dieser Berechtigung kann ein Power User jeden Kurs bearbeiten, der ihm als Ressource zugewiesen ist, auch solche, die von anderen Power Usern erstellt wurden.
Kann Tests für einen zugewiesenen Kurs erstellen oder bearbeiten. Kann von dem Test aus Fragen zur Fragen-Datenbank hinzufügen oder sie daraus importieren.
Kann die Miniaturansicht des Kurses löschen oder sie auf die Standardminiaturansicht der Plattform zurücksetzen. (Um eine neue Miniaturansicht hochzuladen, sind ebenfalls Berechtigungen für die Bildverwaltung erforderlich). |
Kurse / Löschen | Kann zugewiesene Kurse löschen | Kann alle als Ressourcen zugewiesenen Kurse löschen, einschließlich der von anderen Power Usern erstellten. |
Kurse / Bewertung | Kann zugewiesene Benutzer in zugewiesenen Kursen bewerten |
Mit dieser Berechtigung kann ein Power User zwar die Endpunktzahl eines Lernenden bei einem Kurs setzen, aber nicht die Punktzahl der einzelnen Schulungsunterlagen innerhalb des Kurses. Kann die Nachverfolgung der Schulungsunterlagen für E-Learning-Kurse (nicht für ILT-Kurse) zurücksetzen. Um die Nachverfolgung von Schulungsunterlagen für ILT-Kurse zurücksetzen zu können, müssen Sie den Power User als Kurslehrer festlegen. |
Kurse / Wartende Einschreibungen | Kann die in einer Warteliste stehenden zugewiesenen Benutzer verwalten |
Berechtigungen für Lernpläne
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Lernpläne / Anzeigen | Kann alle zugewiesenen Lernpläne anzeigen |
Diese Berechtigung wird benötigt, um auf die Verwaltungsseite der Lernpläne zuzugreifen. Sie muss also gesetzt sein, damit die anderen Lernplanberechtigungen funktionieren. Mit dieser Berechtigung allein wird nur die Liste der Kurse im Lernplan angezeigt, aber es können keine Änderungen vorgenommen werden. Um die eingeschriebenen Benutzer anzuzeigen und zu verwalten muss die Berechtigung Einschreibung / Verwalten der Einschreibungen für Lernpläne hinzugefügt werden. |
Lernpläne / Erstellen | Kann Lernpläne erstellen | Diese Berechtigung ermöglicht es Power Usern, Lernpläne zu erstellen. |
Lernpläne / Bearbeiten |
Kann zugewiesene Lernpläne bearbeiten Dazu gehören das Hinzufügen oder Entfernen von Kursen aus dem Lernplan, das Festlegen von Kursen als obligatorisch, das Festlegen von Voraussetzungen, das Zuweisen des Lernplans zu Kanälen und das Bearbeiten aller Eigenschaften und Einstellungen des Lernplans. |
Wenn Power User allen Kursen zugewiesen sind, behalten sie auch die volle Sichtbarkeit über die von ihnen erstellten Lernpläne.
|
Lernpläne / Löschen | Kann die zugewiesenen Lernpläne löschen |
Berechtigungen für Einschreibungen
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Einschreibung / Anzeigen | Kann die Einschreibungen der zugewiesenen Benutzer auf der Registerkarte Einschreibungen der Verwaltungsseite des Kurses anzeigen |
Mit dieser Berechtigung wird die Registerkarte Einschreibungen auf der Verwaltungsseite des Kurses sichtbar. Die Berechtigung Kurse / Anzeigen wird auch benötigt, um auf die Kursverwaltung zuzugreifen. |
Einschreibung / Erstellen | Kann zugewiesene Benutzer in die zugewiesenen Kurse einschreiben. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Benutzer in Kurse einzuschreiben, die gerade in Bearbeitung sind. |
Diese Berechtigung wird benötigt, damit die Schaltfläche Benutzer einschreiben im Verwaltungsbereich des Kurses sichtbar wird. Diese Berechtigung ist erforderlich, damit dem Power User zusätzliche Plätze zugewiesen werden können. |
Einschreibung / Bearbeiten | Kann Einschreibungen für die zugewiesenen Benutzer bearbeiten | Mit dieser Berechtigung sind die Menüoptionen Einschreibung bearbeiten und Status ändern auf der Registerkarte Einschreibungen des Verwaltungsbereichs des Kurses sichtbar. |
Einschreibung / Löschen | Kann Einschreibungen für die zugewiesenen Benutzer löschen | Mit dieser Berechtigung ist die Menüoption Abmelden auf der Registerkarte Einschreibungen des Verwaltungsbereichs des Kurses sichtbar. |
Einschreibung / Kann nur Lernende einschreiben |
Ein Power User mit dieser Berechtigung kann beim Erstellen oder Bearbeiten einer Einschreibung keine andere Ebene als Lernende auswählen. Ohne diese Berechtigung kann der Power User sowohl Lernende als auch Lehrer einschreiben. |
Diese Berechtigung hat nur dann eine Auswirkung, wenn der Power User Einschreibungen erstellen und/oder bearbeiten kann. (Einschreibung / Erstellen bzw. Einschreibung / Bearbeiten) |
Einschreibung / Kann Einschreibungen aktivieren |
Kann Kurseinschreibungen bestätigen. Wenn ein Power User mit dieser Berechtigung eine Einschreibung erstellt, hat der Lernende direkt den Status Eingeschrieben*. Ohne diese Berechtigung hat der Lernende den Status Einschreibung zu bestätigen. *oder den Status Wartende Benutzer, falls der Kurs ausgebucht ist und es eine Warteliste gibt. Kann den Status von Lernenden ändern, die den Status Einschreibung zu bestätigen oder Wartende Benutzer haben, sodass sie Eingeschrieben werden. |
|
Einschreibung / Archivieren | Kann Einschreibungen für die zugewiesenen Benutzer archivieren | |
Einschreibung / Verwalten der Einschreibungen für Lernpläne |
Kann die Einschreibungen der zugewiesenen Benutzer in den zugewiesenen Lernplänen verwalten. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Benutzer in Lernpläne einzuschreiben, die gerade in Bearbeitung sind. Hierzu gehört die Einschreibung und Abmeldung von Benutzern sowie das Festlegen der Gültigkeit ihrer Einschreibung. Diese Berechtigung wird von keiner der anderen Einschreibungsberechtigungen beeinflusst, die sich stattdessen auf direkte Kurseinschreibungen beziehen. → Benutzer, die in einem Lernplan eingeschrieben sind, sind automatisch in all dessen Kursen eingeschrieben, auch wenn der Power User nicht über die spezifische Berechtigung Einschreibung/Erstellen für Kurse verfügt. |
Mit dieser Berechtigung wird die Registerkarte Einschreibungen auf der Verwaltungsseite des Lernplans sichtbar, und ermöglicht den Zugriff auf alle darin enthaltenen Aktionen. Die Berechtigung Lernpläne / Anzeigen wird auch benötigt, um auf die Lernplanverwaltung zuzugreifen.
|
Einschreibung / Verwalten von Einschreibungsregeln |
Kann die Einschreibungsregeln-App aufrufen. Kann nur für die ihm zugewiesenen Ressourcen neue Einschreibungsregeln erstellen. Kann die für die ihm zugewiesenen Ressourcen erstellten Einschreibungsregeln anzeigen und verwalten. |
Diese Berechtigung ist von den anderen Berechtigungen für Einschreibungen abhängig. Wenn Sie die Berechtigung Einschreibung / Verwalten von Einschreibungsregeln auswählen, werden die folgenden Berechtigungen ebenfalls automatisch ausgewählt: Einschreibung / Anzeigen, Einschreibung / Erstellen, Einschreibung / Kann Einschreibungen aktivieren, Einschreibung / Verwalten der Einschreibungen für Lernpläne. Diese Berechtigungen werden nicht automatisch entfernt, wenn Sie die Berechtigung Einschreibung / Verwalten von Einschreibungsregeln deaktivieren. |
Berechtigungen für Kurskataloge
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Kurskataloge / Anzeigen | Kann zugewiesene Kataloge anzeigen |
Diese Berechtigung wird benötigt, um über das Admin-Menü auf die Kurskatalog-Verwaltungsseite zuzugreifen. Diese Berechtigung wird zusammen mit den Berechtigungen Kurse / Anzeigen, Kurse / Bearbeiten und Kurskataloge / Bearbeiten benötigt, damit Power User Kurse Katalogen zuordnen können. Power User können nur die Ressourcen zuordnen, für die sie Sichtbarkeit haben. |
Kurskataloge / Erstellen | Kann neue Kataloge hinzufügen | |
Kurskataloge / Bearbeiten | Kann alle zugewiesenen Kataloge bearbeiten | Diese Berechtigung wird zusammen mit den Berechtigungen Kurse / Anzeigen, Kurse / Bearbeiten und Kurskataloge / Anzeigen benötigt, damit Power User Kurse Katalogen zuordnen können. Power User können nur die Ressourcen zuordnen, für die sie Sichtbarkeit haben. |
Kurskataloge / Löschen | Kann alle zugewiesenen Kataloge löschen | |
Kurskataloge / Power Usern erlauben, Kurse und Lernpläne im Namen einer anderen Person zu kaufen |
Kann während des Bestellvorgangs Artikel im Namen anderer Benutzer kaufen. Kann Schulungskredite im Namen anderer Benutzer ausgeben. |
Diese Berechtigung wird benötigt, damit Power User, denen diese Berechtigung zugewiesen ist, den Schalter Zahlung im Namen eines anderen registrierten Benutzers aktivieren im Warenkorb sehen können. |
Kurskataloge / Power Usern erlauben, Plätze für Kurse und Lernpläne zu kaufen und zuzuweisen | Kann für die von ihm verwalteten Kurse oder Lernpläne Plätze kaufen und zuweisen | Wenn ein Power User die Sichtbarkeit für einen Kurs oder Lernplan verliert, für den er Plätze gekauft hat, gehen die gekauften Plätze verloren und können nicht wiederhergestellt werden, selbst wenn dem Power User wieder Sichtbarkeit für den Kurs oder den Lernplan zugewiesen wird. Beachten Sie dies, wenn Sie Power Usern alle Kurse und Lernpläne in sichtbaren Katalogen zuweisen, da sich die Änderungen, die Sie an der Sichtbarkeit der Kataloge für Benutzer, Gruppen oder Zweige oder an den dem Katalog zugewiesenen Kursen vornehmen, auf die erworbenen Plätze auswirken können. |
Berechtigungen für Zertifikate
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Zertifikate / Anzeigen | Kann die Zertifikate aller von ihm verwalteten Kurse und Lernpläne anzeigen und zuweisen |
Der Power User sieht auch die Zertifikate, die noch keinem Benutzer ausgestellt wurden. Mit dieser Berechtigung können Power User die Zertifikate der von ihnen verwalteten Benutzer im persönlichen Benutzerzusammenfassungsbericht sehen. |
Zertifikate / Bearbeiten | Kann Zertifikate für zugewiesene Kurse und Benutzer bearbeiten | Der Power User kann die Zertifikatsvorlagen für die von ihm verwalteten Kurse und Benutzer bearbeiten. |
Zertifikate / Nur die Zertifikate anzeigen, die für die ihnen zugewiesenen Kurse und Lernpläne ausgestellt wurden | Kann nur die Zertifikate anzeigen, die für die ihm zugewiesenen Kurse und Lernpläne ausgestellt wurden |
Power User sehen nur die Zertifikate, die den von ihnen verwalteten Kursen und Lernplänen zugeordnet sind, sofern mindestens ein dem Power User zugeordneter Benutzer das Zertifikat nach Abschluss des Kurses oder Lernplans erhalten hat. Der Power User behält die Sichtbarkeit über diese Zertifikate auch dann, wenn die Verknüpfung zwischen dem Zertifikat und den von ihm verwalteten Kursen oder Lernplänen aufgehoben wird.
Mit dieser Berechtigung können Power User die Zertifikate der von ihnen verwalteten Benutzer in der persönlichen Benutzerzusammenfassung nicht sehen. |
Berechtigungen für Benachrichtigungen
Alle unten aufgeführten Berechtigungen gelten nur für Benachrichtigungen, die für die zugewiesenen Ressourcen des Power Users konfiguriert sind. Genauer gesagt:
- Die als Auslösefilter für die Benachrichtigung gesetzten Ressourcen (Gruppen, Zweige, Kurse und Lernpläne) müssen alle dem Power User als Ressourcen zugewiesen sein.
- Im Falle einer Benachrichtigung ohne Auslösefilter braucht der Power User keine Ressourcenzuweisung, um sie einsehen zu können.
→ Benachrichtigungen ohne Auslösefilter können entweder von Superadmins oder von Power Usern erstellt werden. Nur Superadmins können jedoch solche Benachrichtigungen aktivieren. - Die für eine Benachrichtigung festgelegten Empfängerrollen wirken sich nicht auf deren Sichtbarkeit für Power User aus.
Hinweis: Wenn für eine Benachrichtigung Gruppen oder Zweige als Auslöser festgelegt sind, muss der Power User denselben Gruppen und Zweigen zugewiesen sein. Es reicht nicht aus, alle einzelnen Benutzer zuzuweisen, die zu diesen Gruppen und Zweigen gehören.
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Benachrichtigungen / Anzeigen |
Kann auf die Benachrichtigungsverwaltungsseite zugreifen und die Liste der Benachrichtigungen anzeigen. → Nur Benachrichtigungen zu den dem Power User zugewiesenen Ressourcen werden in der Liste angezeigt. |
Diese Berechtigung ist erforderlich, damit die anderen Benachrichtigungsberechtigungen funktionieren können. Mit dieser Berechtigung allein sind keine Aktionen im Ellipsenmenü verfügbar und die Benachrichtigung kann nicht geöffnet werden, um deren Details anzuzeigen. Sie kann nur in der Liste angezeigt werden. |
Benachrichtigungen / Bearbeiten |
Kann alle sichtbaren Benachrichtigungen bearbeiten Kann auf einer beliebigen Benachrichtigung in der Liste klicken, um deren Konfiguration anzuzeigen bzw. zu ändern |
Das Element Bearbeiten im Ellipsenmenü wird für alle in der Liste sichtbaren Benachrichtigungen verfügbar, unabhängig davon, ob diese von ihm selbst oder von anderen erstellt wurden. |
Benachrichtigungen / Erstellen |
Kann Benachrichtigungen erstellen und duplizieren. Kann die Konfiguration nur für selbst erstellte Benachrichtigungen anzeigen und ändern. (Die Berechtigung Bearbeiten wird benötigt, um auch von anderen Benutzern erstellte Benachrichtigungen konfigurieren zu können) |
Damit sind verfügbar:
|
Benachrichtigungen / Löschen | Kann alle in der Liste sichtbaren Benachrichtigungen löschen | Damit ist die Aktion Löschen sowohl für selbst erstellte als auch für von anderen erstellte Benachrichtigungen verfügbar |
Berechtigungen für ILT (Schulung mit Lehrer)-Sitzungen
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
ILT-Sitzungen / Anzeigen | Kann alle Sitzungen anzeigen | Ein Power User mit dieser Berechtigung kann auch die einer Sitzung zugewiesenen zusätzlichen Sitzungsfelder anzeigen. |
ILT-Sitzungen / Erstellen |
Kann neue Sitzungen hinzufügen
|
|
ILT-Sitzungen / Bearbeiten | Kann alle Sitzungen bearbeiten | |
ILT-Sitzungen / Löschen |
Zusammen mit Erstellen: Kann die erstellten Sitzungen löschen
|
|
ILT-Sitzungen / Benutzer einschreiben | Kann Benutzer in jede ILT-Sitzung einschreiben |
|
ILT-Sitzungen / Einschreibungen bearbeiten | Kann den Einschreibungsstatus bearbeiten | Wenn diese Berechtigung zusammen mit der Berechtigung Benutzer einschreiben aktiviert ist, können Power User den Einschreibungsstatus ihrer Benutzer in jeder Sitzung (nicht nur in den von ihnen erstellten Sitzungen) über die Registerkarte Einschreibungen und Bewertungen bearbeiten. Wenn diese Berechtigung nicht zusammen mit der Berechtigung Benutzer einschreiben aktiviert ist, können Power User die Einschreibungen nur über API bearbeiten, da sie die Registerkarte Einschreibungen und Bewertungen nicht sehen können. |
Berechtigungen für Webinar-Sitzungen
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Webinar-Sitzungen / Anzeigen | Kann alle Sitzungen anzeigen | |
Webinar-Sitzungen / Erstellen |
Kann neue Sitzungen hinzufügen
|
|
Webinar-Sitzungen / Bearbeiten | Kann alle Sitzungen bearbeiten | |
Webinar-Sitzungen / Löschen |
Zusammen mit Hinzufügen: Kann Sitzungen löschen
|
|
Webinar-Sitzungen / Benutzer einschreiben | Kann Benutzer in beliebige Webinar-Sitzungen einschreiben |
Berechtigungen für Standorte
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Standorte / Anzeigen | Kann zugewiesene Standorte anzeigen | |
Standorte / Bearbeiten | Kann zugewiesene Standorte bearbeiten |
Berechtigungen für Beobachtungschecklisten
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Beobachtungschecklisten / Checklisten verwalten | Kann seine eigenen Checklisten und die Checklisten, die von den ihm zugewiesenen Benutzern erstellt wurden, erstellen und verwalten | Um Checklisten zu erstellen, brauchen Power User auch die Berechtigung Benutzer / Anzeigen. |
Berechtigungen für Berichte
Im Falle der benutzerdefinierten Berichten gelten die unten aufgeführten Berechtigungen nur für die Berichte, für die der Power User Sichtbarkeit hat.
- Die Sichtbarkeitsregeln eines benutzerdefinierten Berichts werden für jeden einzelnen Bericht festgelegt: Ein Bericht kann für keine Power User, für alle Power User oder für ausgewählte Power User (entweder einzeln oder zu bestimmten Gruppen/Zweigen gehörenden) sichtbar gemacht werden.
- Darüber hinaus behält ein Power User immer die Sichtbarkeit über die selbst erstellten benutzerdefinierten Berichte, unabhängig von den Sichtbarkeitsregeln.
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Berichte / Anzeigen |
Kann auf die Seiten Berichte und Neue Berichte zugreifen. - Hier im Bereich Zusammengefasste Kurzberichte und Dashboards kann er Folgendes anzeigen bzw. generieren: Persönlichen Benutzerzusammenfassungsbericht, Kurszusammenfassung, Kurs-Dashboard, Expertenzusammenfassung, Asset-Zusammenfassung, Kanalzusammenfassung, Zweige-Dashboard. - Im Bereich Benutzerdefinierte Berichte kann der Power User nur die Liste der benutzerdefinierten Berichte sehen, für die er Sichtbarkeit hat. Mit dieser Berechtigung kann er eine Vorschau von allen sichtbaren Berichten anzeigen oder diese exportieren, unabhängig davon, von welchem Benutzer sie erstellt wurden. |
Diese Berechtigung wird benötigt, damit die Berechtigung Berichte/Bearbeiten funktioniert. Kann diese Berichte anzeigen, aber nur für die ihm zugewiesenen Benutzer und Kurse. Wenn der Bericht einen anklickbaren Link zu einer Seite enthält, die der Power User nicht einsehen darf, wird eine Fehlermeldung angezeigt. |
Berichte / Bearbeiten |
Bei den auf der Liste sichtbaren benutzerdefinierten Berichten werden zusätzlich zu den bereits über Berichte/Anzeigen erteilten die folgenden Berechtigungen zugewiesen: Kann selbst erstellte benutzerdefinierte Berichte bearbeiten, einplanen oder löschen. Kann von allen Benutzern erstellte benutzerdefinierte Berichte duplizieren. Kann neue benutzerdefinierte Berichte erstellen. |
Zur Verfügung gestellt werden: - die Aktion Duplizieren im Ellipsenmenü für alle sichtbaren Berichte - Die Aktionen Bearbeiten, Einplanen und Löschen im Ellipsenmenü, jedoch nur für selbst erstellte Berichte.
Damit Power User Aufgaben bewerten können, müssen sie über diese Berechtigung zusammen mit den Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen für Kurse verfügen.
Weitere Einzelheiten zu den Power User-Berechtigungen für benutzerdefinierte Berichte. |
Bitte beachten: Wenn ein Power User einen benutzerdefinierten Bericht erstellt, kann er Filter nur dann verwenden, wenn er mit einem Profil mit Anzeigeberechtigungen für das in den Filtern ausgewählte Element verbunden ist. Die Tatsache, dass so ein Element dem Power User als Ressource zugewiesen ist, reicht nicht aus, um ihm die Berechtigung zur Verwendung der entsprechenden Filter zu erteilen.
Berechtigungen für Newsletter
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Newsletter / Anzeigen | Kann Newsletter versenden |
Berechtigungen für Abonnementpakete
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Abonnementpaket / Erstellen | Kann Abonnementpakete erstellen | |
Abonnementpaket / Bearbeiten | Kann Abonnementpakete bearbeiten | |
Abonnementpaket / Anzeigen | Kann Abonnementpakete anzeigen | |
Abonnementpaket / Löschen | Kann Abonnementpakete löschen |
Berechtigungen für Abonnementpläne
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Abonnementplan / Erstellen | Kann Abonnementpläne erstellen | |
Abonnementplan / Bearbeiten | Kann Abonnementpläne bearbeiten | |
Abonnementplan / Anzeigen | Kann Abonnementpläne anzeigen | |
Abonnementplan / Löschen | Kann Abonnementpläne löschen |
Berechtigungen für Mitgliedschaftseinträge
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Mitgliedschaftseintrag / Erstellen | Kann Mitgliedschaftseinträge erstellen | |
Mitgliedschaftseintrag / Bearbeiten | Kann Mitgliedschaftseinträge bearbeiten | |
Mitgliedschaftseintrag / Anzeigen | Kann Mitgliedschaftseinträge anzeigen | |
Mitgliedschaftseintrag / Löschen | Kann Mitgliedschaftseinträge löschen | |
Mitgliedschaftseintrag / Verwalten von Plätzen | Kann Plätze für Abonnements verwalten | Power User können Benutzer in die Kurse eines Pakets nur dann einschreiben, wenn die Benutzer eine gültige Lizenz für das Paket gekauft haben oder damit verknüpft sind. |
Berechtigungen für externe Schulungen
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Externe Schulungen / Anzeigen | Kann externe Schulungen für die ihm zugewiesenen Benutzer anzeigen | |
Externe Schulungen / Bearbeiten | Kann externe Schulungen für die ihm zugewiesenen Benutzer bearbeiten |
Power User können externe Schulungsaktivitäten melden und sie über CSV importieren. Wenn die Option Setzen Sie die externen Schulungsaktivitäten, die von Benutzern angegeben wurden, auf eine Warteliste für die Moderation durch den Administrator auf der Seite Einstellungen der Externe Schulungs-App aktiviert ist, können Power User auch die von den ihnen zugewiesenen Benutzern gemeldeten externen Schulungsaktivitäten genehmigen oder ablehnen. |
Berechtigungen für Dashboards
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Dashboard / Anzeigen | Kann das Admin-Dashboard anzeigen (umfasst nur zugewiesene Benutzer und Kurse) |
Berechtigungen für Learning Impact (Lernbewertung)
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Learning Impact / Consolidated report (Konsolidierter Bericht) | Kann die Registerkarten Consolidated Report und Results Comparison des Lernbewertungsbereichs anzeigen. |
Mit dieser Berechtigung können Power User nur die Daten der Benutzer anzeigen, die zu den ihnen als Ressourcen zugewiesenen Zweigen gehören. Die Berichte zeigen nur die Kurse, die von mindestens einem zu einem dem Power User zugewiesenen Zweig gehörenden Lernenden abgeschlossen wurden. Die Registerkarten sind nicht sichtbar für Power User, die keinem Profil mit dieser Berechtigung zugeordnet sind. Die Berechtigung Kurse / Anzeigen wird auch benötigt, damit Power User auf den Lernbewertungsbereich zugreifen können. |
Berechtigungen für die Bildverwaltung
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Bildverwaltung / Bilder verwalten | Kann die Miniaturansichten für alle zugewiesenen Kurse verwalten | |
Bildverwaltung / Bilder anzeigen und auswählen | Kann die von anderen Benutzern hochgeladenen Kursminiaturansichten anzeigen und auswählen | Diese Berechtigung ist nur dann aktiv, wenn auch die Berechtigung Bilder verwalten aktiv ist |
Berechtigungen für Gamification (Gamifizierung)
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Gamification / Benutzern zugewiesene Abzeichen verwalten | Kann den zugewiesenen Benutzern Abzeichen zuweisen und deren Zuweisung aufheben |
Power User mit dieser Berechtigung
|
Berechtigungen für Ordner der zentralen Ablage
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Zentrale Ablage / Anzeigen | Kann die Schulungsunterlagen in den ihm als Ressourcen zugewiesenen Ordnern und Unterordnern (sofern vorhanden) sowie deren Vorschau anzeigen | Power User mit dieser Berechtigung können die Schulungsunterlagen den von ihnen verwalteten Kursen zuweisen, aber nur dann, wenn sie die Berechtigung zum Bearbeiten von Kursen haben |
Zentrale Ablage / Erstellen | Kann Schulungsunterlagen in den ihm als Ressourcen zugewiesenen Ordnern und Unterordnern der zentralen Ablage (sofern vorhanden) erstellen |
|
Zentrale Ablage / Bearbeiten | Kann die Schulungsunterlagen in den ihm als Ressourcen zugewiesenen Ordnern und Unterordnern der zentralen Ablage (sofern vorhanden) aktualisieren |
|
Zentrale Ablage / Löschen | Kann die Schulungsunterlagen in den ihm als Ressourcen zugewiesenen Ordnern und Unterordnern der zentralen Ablage (sofern vorhanden) löschen | Wenn Sie diese Berechtigung einem Power User-Profil zuweisen, erbt das Profil automatisch die Berechtigung Zentrale Ablage / Anzeigen. |
Zentrale Ablage / Ordner verwalten | Kann Unterordner innerhalb der Ordner erstellen, die ihm als Ressourcen zugewiesen sind |
|
Berechtigungen für E-Commerce-Transaktionen
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
E-Commerce-Transaktionen / Anzeigen | Kann die Details der von seinen zugewiesenen Benutzern generierten E-Commerce-Transaktionen anzeigen (Option Details) |
|
E-Commerce-Transaktionen / Bearbeiten | Kann die Details der von seinen zugewiesenen Benutzern generierten E-Commerce-Transaktionen anzeigen und den Transaktionsstatus ändern | Diese Berechtigung umfasst die Anzeigeberechtigung und, darüber hinaus:
|
Berechtigungen zur Verwaltung anderer Power User
Diese Berechtigungen sind nur dann verfügbar, wenn die Option Die Berechtigung zur Verwaltung von Power Usern zur Verfügung stellen, damit Power User andere Power User sowie deren als Ressourcen zugewiesenen Profile verwalten können in den erweiterten Einstellungen der Plattform aktiviert ist.
Wenn Sie diese Berechtigungen erteilen, können die übergeordneten Power User alle Ressourcen sehen, die den von ihnen verwalteten Power Usern im Bereich Power User-Verwaltung zugewiesen wurden, einschließlich derer, die ihnen nicht zugewiesen wurden, aber sie können diese wiederum nicht verwalten, wenn diese Ressourcen nicht auch ihnen zugewiesen sind. Wenn sie die Zuweisung der ihnen nicht zugewiesenen Ressourcen aufheben, können sie diese auch nicht wieder zuweisen.
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Power User-Verwaltung / Power User erstellen und verwalten | Kann Power User erstellen und sie verwalten |
Power User mit dieser Berechtigung
|
Power User-Verwaltung / Vorhandene Power User bearbeiten | Kann vorhandene Power User verwalten | Mit dieser Berechtigung können Power User die von anderen Benutzern erstellten Power User verwalten. |
Berechtigungen für Insights
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Insights / Anzeigen | Kann Insights-gebrauchsfertige Dashboards und benutzerdefinierte Dashboards anzeigen, die von einem Superadmin mit ihm geteilt werden | Power User sehen nur die für die ihnen zugewiesenen Ressourcen relevanten Daten. |
Insights / Erstellen | Kann benutzerdefinierte Insights-Dashboards erstellen | Ausgewählte Dashboards können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Power User können nur die Dashboards bearbeiten, die im Bereich Meine Dashboards angezeigt werden. |
Berechtigungen für Seiten
Die unten aufgeführten Berechtigungen gelten für die Seiten (integrierte, benutzerdefinierte Widget- oder Link-Seiten), die dem Power User als Ressourcen zugewiesen und daher für ihn unter Seiten verwalten sichtbar sind. Beachten Sie, dass integrierte Seiten nicht dupliziert oder gelöscht werden können, sodass beide Aktionen auch mit allen relevanten Berechtigungen für diese Seiten nicht zur Verfügung stehen.
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Seiten/Anzeigen | Kann das Admin-Menü > Seiten verwalten aufrufen und die als Ressourcen zugewiesenen Seiten anzeigen.
|
Diese Berechtigung wird benötigt, um aus dem Admin-Menü auf die Seite Seiten verwalten zuzugreifen. Sie muss also gesetzt sein, damit die anderen Seitenberechtigungen funktionieren. |
Seiten / Create and manage (Erstellen und verwalten) |
Kann neue Seiten erstellen und Seiten duplizieren.
Kann nur unveröffentlichte Seiten bearbeiten und löschen, die von ihm selbst erstellt wurden:
→ Das Verwalten veröffentlichter Seiten erfordert die Berechtigung Seiten/Veröffentlichen |
Stellt die +-Schaltfläche (Neue Seite erstellen) sowie die Aktion Duplizieren im Ellipsenmenü auf Widget- oder Link-Seiten zur Verfügung (integrierte Seiten können nicht dupliziert werden). Stellt die Aktionen Bearbeiten und Löschen nur für unveröffentlichte, selbst erstellte Seiten zur Verfügung. Neue Seiten werden automatisch dem PU, der sie erstellt, als Ressourcen zugewiesen. |
Seiten / Bearbeiten (bestehende) |
Kann jede unveröffentlichte, als Ressource zugewiesene Seite bearbeiten:
→ Das Verwalten veröffentlichter Seiten erfordert die Berechtigung Seiten/Veröffentlichen Kann nur dann den Namen und die Beschreibung der integrierten Seiten bearbeiten, wenn alle Seiten mit Wildcard als Ressourcen zugewiesen sind. |
Stellt die Aktion Bearbeiten für als Ressourcen zugewiesene unveröffentlichte Seiten zur Verfügung. |
Seiten / Manage published pages (Veröffentlichte Seiten verwalten) |
Kann jede als Ressource zugewiesene Seite bearbeiten, egal ob veröffentlicht oder nicht veröffentlicht.
Kann zugewiesene Seiten veröffentlichen oder deren Veröffentlichung aufheben. |
Stellt die Aktion Bearbeiten für alle als Ressourcen zugewiesenen Seiten zur Verfügung. |
Seiten / Löschen |
Kann jede unveröffentlichte, als Ressource zugewiesene Seite löschen. → Für das Löschen veröffentlichter Seiten wird auch die Berechtigung Veröffentlichte Seiten verwalten benötigt |
Stellt die Aktion Löschen für alle unveröffentlichte Widget- oder Link-Seiten zur Verfügung, die als Ressourcen zugewiesen sind. (Integrierte Seiten können nicht gelöscht werden) (Auch für veröffentlichte Seiten, wenn die Berechtigung Veröffentlichte Seiten verwalten konfiguriert ist) |
*Hinweise zur Ressourcensichtbarkeit in den Widgets
Beim Bearbeiten von Widget-Seiten, die die Widgets Kataloge, Kanäle oder Fragen und Antworten enthalten:
Der Power User kann immer eine der für das Widget verfügbaren globalen Optionen festlegen, auch wenn er keine vollständige Sichtbarkeit oder Berechtigungen für die enthaltenen Ressourcen hat. Diese sind:
- Für das Widget Kataloge: “Alle Kataloge”
- Für das Widget Kanäle: “Alle Kanäle”, “Mein Kanal” und “Gefolgte Kanäle”
- Für das Widget Fragen und Antworten: “Alle Kanäle” (Filter)
Bei einer benutzerdefinierten Auswahl kann der Power User jedoch nur aus den für ihn sichtbaren Ressourcen auswählen, d. h. er kann nur die Kanäle oder Kataloge hinzufügen/entfernen oder auswählen, die ihm als Ressourcen zugewiesen sind und für die er eine Anzeigeberechtigung hat.
- Wenn eine bestehende benutzerdefinierte Auswahl Ressourcen enthält, die dem Power User nicht zugewiesen sind, werden diese anonymisiert (mit ausgeblendeten Namen) angezeigt. Der Power User kann sie zwar immer noch vom Widget entfernen, kann sie aber nicht mehr einzeln wieder hinzufügen.
- Beim Duplizieren einer Widget-Seite werden alle Widget-Ressourcenzuweisungen kopiert, auch wenn sie für den Power User nicht sichtbar sind.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Liste der Widgets für benutzerdefinierte Widget-Seiten.
Berechtigungen für Menüs
Berechtigungsbereich und -art | Beschreibung der Berechtigung | Zusätzliche Hinweise |
Menüs/Anzeigen | Kann das Admin-Menü > Menüs verwalten aufrufen und die als Ressourcen zugewiesenen Menüs anzeigen*.
|
Diese Berechtigung wird benötigt, um aus dem Admin-Menü auf die Seite Menüs verwalten zuzugreifen. Sie muss also gesetzt sein, damit die anderen Menüberechtigungen funktionieren. Sie benötigen auch die Berechtigung Seiten/Anzeigen, um die Menüdetails im schreibgeschützten Modus durchzusuchen. |
Menüs / Create and manage (Erstellen und verwalten) |
Kann neue Menüs erstellen und als Ressourcen zugewiesene Menüs duplizieren.
Kann jedes unveröffentlichte, von ihm selbst erstellte Menü bearbeiten:
Kann jedes unveröffentlichte, von ihm selbst erstellte Menü löschen |
Stellt die +-Schaltfläche (Neues Menü erstellen) sowie die Aktion Duplizieren und bearbeiten im Ellipsenmenü zur Verfügung. Stellt die Aktionen Bearbeiten und Löschen nur für unveröffentlichte, selbst erstellte Menüs zur Verfügung. Neue Menüs werden automatisch dem PU, der sie erstellt, als Ressourcen zugewiesen. |
Menüs / Bearbeiten (bestehende) |
Kann jedes unveröffentlichte, als Ressource zugewiesene Menü bearbeiten:
→ Das Verwalten von veröffentlichten Menüs erfordert auch die Berechtigung Menüs/Veröffentlichte Menüs verwalten |
Stellt die Aktion Bearbeiten für alle unveröffentlichte, als Ressourcen zugewiesene Menüs zur Verfügung. Wenn ein Menü einem Power User als Ressource zugewiesen ist, werden all seine Seiten (bestehende und zukünftige) auch automatisch ihm zugewiesen*. |
Menüs / Manage published menus (Veröffentlichte Menüs verwalten) |
Kann jedes als Ressource zugewiesene Menü bearbeiten, egal ob veröffentlicht oder nicht:
Kann als Ressourcen zugewiesene Menüs veröffentlichen (solange eine benutzerdefinierte Sichtbarkeit konfiguriert und mindestens eine Seite als Menüelement hinzugefügt wurde) Kann die Veröffentlichung von als Ressourcen zugewiesenen Menüs aufheben. Kann die Prioritätsreihenfolge der Menüs und das Standardmenü nur dann festlegen, wenn alle Menü-Wildcards als Ressourcen zugewiesen sind. |
Stellt die Aktion Bearbeiten für alle als Ressourcen zugewiesenen Menüs zur Verfügung. |
Menüs / Löschen |
Kann alle unveröffentlichte, als Ressourcen zugewiesene Menüs löschen:
Das Löschen von veröffentlichten Menüs erfordert auch die Menüberechtigung Veröffentlichte Menüs verwalten. |
Stellt die Aktion Löschen für alle als Ressourcen zugewiesenen Menüs zur Verfügung. |
*Hinweise zu den als Ressourcen zugewiesenen Menüs:
Wenn ein Menü einem PU als Ressource zugewiesen wird:
- Alle Seiten in diesem Menü werden auch dem PU automatisch zugewiesen. Jede in der Zukunft zu diesem Menü hinzugefügte Seite wird ebenfalls automatisch zugewiesen.
- Dem PU bleiben diese Seiten auch dann zugewiesen, wenn sie aus dem Menü entfernt werden, wenn das Menü selbst gelöscht wird oder wenn ein Superadmin die Zuweisung des Menüs von dem Power User aufhebt.
- Seiten, die einem PU zugewiesen sind, können nicht als Ressourcen gelöscht werden, wenn sie zu einem dem PU als Ressource zugewiesenen Menü gehören.
- Diese automatische Zuweisung von Seiten bedeutet nicht, dass diese Seiten auch verwaltet werden können. Dazu braucht der PU immer noch die entsprechenden Berechtigungen für Seiten.