Einführung
Docebo Content Classic rationalisiert Ihre Lerninitiativen, indem es Ihren Lernenden frische Schulungsinhalte zur Verfügung stellt, ohne dass externe Lizenzen oder komplexe Integrationen erforderlich sind. Es bietet einen nahtlosen Weg, um eine kontinuierliche Lernerfahrung mit aktuellen Materialien zu gewährleisten.
Die Docebo Content Classic-Bibliothek, betrieben von Go1, umfasst mehr als 80.000 Inhalte und die Möglichkeit, einen Docebo Content-Spezialisten zu kontaktieren, um einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Plan zu erwerben. Wenn Sie bereits einen Docebo Content Classic 50/150 Plan oder einen Premium Plan erworben haben, steht Ihnen ein Inhaltsberater zur Verfügung, um Ihnen bei der Auswahl der besten Inhalte zu helfen. Erfahren Sie mehr zu den Kurationsdiensten in den Richtlinien für den Docebo Content-Kurationsdienst.
Dieser Artikel erklärt, wie Sie Inhalte aus der Bibliothek von Docebo Content Classic importieren und verwalten können, nachdem Sie als Plattform-Superadmin einen Plan erworben haben. Erfahren Sie, wie Sie auf Docebo Content Classic zugreifen und es erkunden können und wie Sie einen Plan erwerben können.
Importieren eines einzelnen Inhalts in die Plattform als Kurs
Sobald ein Inhalt aus der Docebo Content Classic-Bibliothek in Ihrem gekauften Plan verfügbar ist, müssen Sie ihn importieren. In Ihrer Plattform können Sie diese Inhalte entweder als Einzelkurs im Bereich Kursverwaltung Ihrer Plattform oder als Schulungsunterlage in der zentralen Ablage importieren. Bitte beachten Sie, dass beim Importieren der Inhalte als Kurs diese auch als Schulungsunterlage in der zentralen Ablage gespeichert werden.
Um Inhalte als Schulungsunterlage in die zentrale Ablage zu importieren und daraus einen Kurs zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren in der Kachel des Inhalts. Wählen Sie im sich öffnenden rechten Bedienfeld die Option Als Schulungsunterlage in die zentrale Ablage importieren und Kurse erstellen.
Drücken Sie unten im Slideout-Bedienfeld auf Weiter. Auf der Registerkarte Ordner können Sie optional auswählen, in welchem Ordner der zentralen Ablage Sie den Inhalt ablegen möchten. Drücken Sie Weiter, um fortzufahren.
Auf der Registerkarte Kategorie können Sie optional auswählen, in welche Kursmanagementkategorie Sie den erstellten Kurs ablegen möchten. Drücken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Auf der Registerkarte Kataloge können Sie optional auswählen, ob Sie den Kurs in Kurskataloge aufnehmen möchten, die Sie auf Ihrer Plattform erstellt haben.
Denken Sie daran: Auch wenn Sie den Kurs in einen Katalog aufnehmen, können Sie den Kurs nicht weiterverkaufen. Durch die Aufnahme des Kurses in einen Katalog können sich Benutzer direkt einschreiben, aber nicht kaufen.
Wenn Sie den Kurs nicht in Kataloge aufnehmen möchten, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Auf der Registerkarte Enrollments (Einschreibungen) schließlich haben Sie die Möglichkeit, Benutzer direkt in den Kurs einzuschreiben. Sie können einzelne Benutzer, Zweige oder Benutzergruppen in Ihrer Plattform einschreiben.
Drücken Sie dann auf Bestätigen. Eine Meldung unten auf der Seite informiert Sie darüber, dass ein Hintergrundjob erfolgreich erstellt wurde. Wenn Sie den Import starten, läuft der Vorgang im Hintergrund mit einem Hintergrundjob, sodass Sie Ihre Plattform und Ihren PC während des Importvorgangs uneingeschränkt weiter nutzen können. Sie werden benachrichtigt, wenn der Hintergrundjob abgeschlossen ist.
Importieren eines einzelnen Inhalts in die Plattform als Schulungsunterlage
Sobald ein Inhalt aus der Docebo Content Classic-Bibliothek in Ihrem gekauften Plan verfügbar ist, müssen Sie ihn importieren. In Ihrer Plattform können Sie diese Inhalte entweder als Einzelkurs im Bereich Kursverwaltung Ihrer Plattform oder als Schulungsunterlage in der zentralen Ablage importieren. Bitte beachten Sie, dass beim Importieren der Inhalte als Kurs diese auch als Schulungsunterlage in der zentralen Ablage gespeichert werden.
Drücken Sie unten im Slideout-Bedienfeld auf Weiter. Auf der Registerkarte Ordner können Sie auswählen, in welchem Ordner der zentralen Ablage Sie den Inhalt ablegen möchten, aber dieser Schritt ist nicht obligatorisch. Drücken Sie Bestätigen, um fortzufahren.
Eine Meldung unten auf der Seite informiert Sie darüber, dass ein Hintergrundjob erfolgreich erstellt wurde. Wenn Sie den Import starten, läuft der Vorgang im Hintergrund mit einem Hintergrundjob, sodass Sie Ihre Plattform und Ihren PC während des Importvorgangs uneingeschränkt weiter nutzen können. Sie werden benachrichtigt, wenn der Hintergrundjob abgeschlossen ist.
Massenimportieren von Inhalten aus der Bibliothek von Docebo Content Classic
Darüber hinaus können Sie mehrere Inhalte aus Docebo Content Classic in einer einzigen Aktion in die Plattform importieren. Nachdem Sie die Inhalte nach Ihren Bedürfnissen gefiltert haben, klicken Sie auf die Karten der Inhalte, die Sie importieren möchten, um diese auszuwählen, und klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Inhalte importieren. Verwenden Sie die Schaltfläche Alle abwählen, um die Auswahl aller von Ihnen ausgewählten Inhalte aufzuheben.
Wählen Sie dann aus, ob Sie diese als Schulungsunterlage in Ihre zentrale Ablage oder als Plattformkurse importieren möchten. Weitere Informationen zu den einzelnen Importtypen finden Sie in den Abschnitten oben in diesem Artikel.
Der massive Import wird als Hintergrundjob verwaltet, wobei die Importzeit von der Menge des importierten Inhalts abhängt. Bitte beachten Sie, dass jeder Inhalt, den Sie aus der Docebo Content-Bibliothek importieren, zu einem individuellen Kurs in der Plattform wird (wenn Sie ihn als Kurse importieren möchten), wenn Sie also fünf Inhalte als Kurse importieren, erstellen Sie fünf Kurse in der Plattform.
Verwalten von Docebo Content Classic-Bibliotheksinhalten auf Ihrer Plattform
Wenn Docebo Content Classic-Bibliotheksinhalt als SCORM-Schulungsunterlage in Ihre zentrale Ablage importiert wird, kann es wie jede normale SCORM-Schulungsunterlage mit denselben erweiterten Einstellungsoptionen verwaltet werden.
Denken Sie beim Bearbeiten des Titels der aus Docebo Content Classic importierten Inhalte daran, dass der neue Titel der Schulungsunterlage innerhalb des Kurses zugewiesen wird. Wenn Sie den Kursnamen bearbeiten möchten, können Sie dies im Bereich Kursverwaltung tun. Der neue Titel wird in der Plattform für alle Zwecke, einschließlich der Suchfunktion, anstelle des ursprünglichen Inhaltstitels verwendet, wodurch eine Diskrepanz zwischen dem Kurstitel auf der Plattform und dem im Docebo-Content Classic-Katalog angezeigten Titel entsteht.
Wenn Sie die Schulungsunterlage von Docebo Content in der Liste der Schulungsunterlagen in der zentralen Ablage finden, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der Zeile des Objekts, um die Details der Schulungsunterlage wie gewünscht zu bearbeiten.
Hinweise zu den Schulungsunterlagen von Docebo Content Classic
- Wir empfehlen, aus Docebo Content importierte Schulungsunterlagen nicht von Ihrer zentralen Ablage oder von der Kursverwaltungsseite zu löschen. Wenn Sie stillgelegte oder außer Betrieb genommene Inhalte ersetzen müssen, lesen Sie das Kapitel Verwalten von Inhalten, die für die Außerbetriebnahme geplant sind. Falls Sie Ihre Inhalte austauschen möchten, lesen Sie den nächsten Abschnitt in diesem Kapitel.
- Einige aus Docebo Content Classic als Schulungsunterlagen importierte SCORM-Dateien werden möglicherweise nicht direkt nach der tatsächlichen Fertigstellung durch die Lernenden auf der Plattform als abgeschlossen angezeigt. Dies kann vorkommen, wenn der Dienstanbieter die Abschlussnachricht während der Lernsitzung nicht senden kann. Der Wiederholungsmechanismus kann einige Sekunden bis einige Minuten dauern und wird auch dann fortgesetzt, wenn der Browser in der Zwischenzeit geschlossen wird. Im Benutzerhandbuch wird den Benutzern empfohlen, zu warten und sich an ihren Administrator zu wenden, falls das Problem weiterhin besteht.
- Der Inhaltsanbieter Coursera bietet Kunden mit Premium-Plänen eine große Auswahl an geführten Projekten. Dabei handelt es sich um praktische Projekte, die den Lernenden helfen, berufsrelevante Fähigkeiten zu erwerben, und die in unserer Premium-Bibliothek als Inhalte vom Typ Link gekennzeichnet sind. Bei Schulungsunterlagen von Coursera müssen die Lernenden beim ersten Zugriff den Geschäftsbedingungen von Coursera zustimmen, da Cookies von Drittanbietern vom Browser zugelassen werden müssen, damit die Schulungsunterlagen verfolgt werden können. Der Abschluss dieser Schulungsunterlagen kann bis zu 24 Stunden dauern.
Inhaltsaustausch
Kunden, die Docebo Content Classic mit einem Premium-Plan benutzen, können ihre Kurse während der ganzen Vertragslaufzeit unbegrenzt austauschen. Kunden mit einem Docebo Content Classic 50- oder 150-Plan haben die Möglichkeit, Kurse am Jahrestag ihres Docebo Learn-Vertragsdatums auszutauschen.
Verwalten des Docebo Content Classic-Katalogs in Docebo Learn
Wenn Sie einen Plan erwerben, werden die darin enthaltenen Inhalte automatisch zur Kurskatalogsammlung Ihrer Plattform hinzugefügt, und zwar in einem Katalog namens Docebo Content Classic, sofern Sie mindestens einmal auf die Docebo Content Classic-Bibliothek zugegriffen haben. Superadmins können diesen Katalog in keiner Weise aktivieren, deaktivieren, bearbeiten oder entfernen. Sie können nur seine Sichtbarkeit für Endbenutzer einstellen.
Um die Sichtbarkeit des Katalogs für Benutzer zu verwalten, müssen Sie Benutzern die Anzeige des Katalogs zuweisen, damit Benutzer sich in Kurse einschreiben können. Die Sichtbarkeit des Katalogs hängt davon ab, welche Benutzer ihm zugewiesen sind. Um zu verhindern, dass Benutzer den Katalog sehen, weisen Sie sie nicht dem Katalog zu.
Denken Sie daran, dass ein Docebo Content Classic-Kurs nur dann im Kursverwaltungsbereich des Admin-Menüs aufgeführt wird, wenn sich mindestens ein Benutzer aus dem Katalog dafür angemeldet hat oder wenn der Superadmin ihn aus Docebo Content importiert hat.
Verwalten von Inhalten, die für die Außerbetriebnahme geplant sind
Die in Docebo Content Classic verfügbaren Inhalte können außer Betrieb genommen werden (z.B. weil sie veraltet sind) und Sie haben die Möglichkeit, sie auf der Grundlage des von Ihnen erworbenen Plans durch eine neuere Version oder einen anderen Inhalt zu ersetzen. Beachten Sie dies, wenn Sie Kurse, die Schulungsunterlagen aus Docebo Content Classic enthalten, mit Zertifizierungen verknüpfen.
90 Tage vor dem Stilllegungstermin erhalten Sie in der Meldestelle eine Benachrichtigung über den bevorstehenden Stilllegungstermin. Diese Benachrichtigung gibt Ihnen genügend Zeit, um einen gleichwertigen (oder anderen!) Inhalt zu finden und Ihre Lernenden in den entsprechenden Kurs einzuschreiben.
Die Benachrichtigung wird nur gesendet, wenn die Benachrichtigung Stillgelegte Kurse auf Ihrer Plattform konfiguriert und aktiviert wurde.
Wenn Sie einen Premium-Plan haben, können Sie nach der Benachrichtigung den Inhalt Ihrer Wahl auswählen und importieren, um die für die Außerbetriebnahme vorgesehenen Inhalte zu ersetzen.
Wenn Sie einen Docebo Content Classic 50- oder 150-Plan erworben haben, können Sie sich jederzeit nach der Benachrichtigung an unseren Customer Success Mitarbeiter wenden, um Ihre eingestellten Inhalte neu zu verhandeln.
Wenn Inhalte kurz vor der Außerbetriebnahme stehen, wird oben auf der Inhaltskarte in der Docebo Content Classic-Bibliothek ein Warnsymbol angezeigt, und die QuickInfo zeigt die Anzahl der Tage an, die bis zur Außerbetriebnahme verbleiben. Darüber hinaus wird oben auf der Seite eine Warnmeldung angezeigt. Klicken Sie auf Kurse anzeigen neben der Warnmeldung, um zur zentralen Ablage weitergeleitet zu werden. Hier können Sie die Inhalte filtern, indem Sie die Option Läuft ab oder Abgelaufen im Filter Status auswählen oder den gewünschten Zeitraum im Filter Ablaufzeitraum eingeben.
Wenn Inhalte außer Betrieb genommen werden, sind sie für Lernende nicht mehr sichtbar und für Superadmins nicht mehr zugänglich, werden jedoch nicht automatisch von der Plattform entfernt, um die Verfolgung der Benutzer nicht zu verlieren.
Wenn Sie den Inhalt als Kurs importiert haben, entfernen Sie ihn direkt von der Seite Kursverwaltung. Wenn Sie einen ablaufenden Kurs, der aus Docebo Content Classic importiert wurde, duplizieren, behält der Kurs den Status Läuft ab bei, auch wenn Sie später die ablaufende Schulungsunterlage entfernen. Wenn Sie einen ablaufenden Kurs durch einen anderen Kurs mit aktualisiertem Inhalt ersetzen möchten, erstellen Sie einen neuen Kurs von Grund auf oder importieren Sie neue Inhalte.
Wenn Sie den Inhalt als Schulungsunterlage importiert haben, können Sie ihn entweder aus jedem Kurs, dem er zugeordnet ist, oder aus allen Kursen in einer Aktion aus der zentralen Ablage entfernen. Bitte beachten Sie, dass stillgelegte Schulungsunterlagen bei der Konfiguration der Voraussetzungen für die Kurse nicht berücksichtigt werden.
Inhalte werden immer mit einem um 11:00 Uhr MEZ ausgelösten Hintergrundjob außer Betrieb genommen, nur wenn innerhalb eines Tageszeitraums mindestens eine Stilllegungsmitteilung eingeht.
Teilnehmen an einem Docebo Content Classic-Kurs als Lernender
Als Lernender haben Sie nur dann volle Einsicht in den Docebo Content-Katalog, wenn der Plattform-Superadmin Ihnen die Berechtigung zum Anzeigen erteilt hat. Melden Sie sich bei der Plattform an und wählen Sie Kurskatalog aus dem Hauptmenü. Der Docebo Content Classic-Katalog wird unter den anderen Ihnen zugewiesenen Katalogen aufgeführt und enthält alle von der Docebo Content Classic-Plattform heruntergeladenen Kurse.
Klicken Sie in der Aktionsleiste oben in der Bibliothek auf das Element Filter, um Kurse nach einer der verfügbaren Optionen zu filtern. Sie können Suchergebnisse auch über das entsprechende Menü auf der rechten Seite der Aktionsleiste oben sortieren oder nach Inhalten über die Suchleiste suchen.
Klicken Sie auf die Kurskarte, um auf die entsprechende Seite zuzugreifen, auf der Sie mehr über den Kursautor und die Sprache erfahren und eine Kursbeschreibung lesen können. Klicken Sie auf Einschreiben, um den Kurs zu abonnieren. Bestätigen Sie Ihre Einschreibung, indem Sie im Pop-Up-Fenster auf Einschreiben klicken.
Eine Nachricht bestätigt Ihre Einschreibung und fordert Sie auf, den Kurs sofort zu starten oder auf den Bereich Meine Kurse und Lernpläne der Plattform zuzugreifen, wo der gerade eingeschriebene Kurs zusammen mit den anderen Ihnen zugewiesenen Kursen aufgeführt wird. Klicken Sie auf die Kurskachel, um auf die Hauptseite des Kurses zuzugreifen, und dann auf Jetzt lernen, um die Schulung zu starten.