Haftungsausschluss: Ab dem 4. Februar 2026 heißt der Bereich Neue Berichte auf Ihrer Plattform Berichte. Dieser Artikel bezieht sich auf den Bereich, der jetzt Berichte genannt wird.
Einführung
Filter sind wesentliche Werkzeuge zur Verfeinerung von Daten in benutzerdefinierten Berichten, damit Sie präzise und relevante Einblicke generieren können.
Sobald Sie Filter für einen benutzerdefinierten Bericht auswählen, werden diese Filter jedes Mal angewendet, wenn ein Bericht generiert wird, sodass eine manuelle Neukonfiguration entfällt. Durch die Beibehaltung der Konsistenz bei der Datenauswahl verbessern gespeicherte Filter die Effizienz, Genauigkeit und Benutzererfahrung.
Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess der Einrichtung von Filtern für Ihre benutzerdefinierten Berichte und bietet eine detaillierte Übersicht über die verfügbaren Optionen.
Für eine umfassende Liste aller Berichtstypen werfen Sie bitte einen Blick auf den Artikel Verfügbare benutzerdefinierte Berichtstypen.
Filter konfigurieren
Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Berichts, wie im Artikel Erstellen und Verwalten von neuen benutzerdefinierten Berichten beschrieben.
Wenn Sie zur Registerkarte Filter gelangen, können Sie die Filter auswählen, die Sie anwenden möchten.
Die verfügbaren Filtertypen in der Registerkarte Filter hängen vom Typ des benutzerdefinierten Berichts ab, den Sie erstellen.
Bitte beachten Sie! Wenn ein Power User einen benutzerdefinierten Bericht erstellt, kann er Filter nur anwenden, wenn sein Profil Anzeigeberechtigungen für das im Filter ausgewählte Element enthält. Allein die Zuweisung des Elements als Ressource reicht nicht aus, um die Berechtigung zur Nutzung des entsprechenden Filters zu gewähren. Erfahren Sie mehr über Berechtigungen für Power User.
Benutzerfilter
Die in diesem Abschnitt verfügbaren Filter beziehen sich speziell auf die Benutzerdaten.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Benutzerauswahl |
Die in diesem Bereich verfügbaren Filter ermöglichen es Ihnen, den Bericht nach bestimmten Benutzern, Zweigen oder Gruppen zu filtern. Wenn Sie einen Zweig auswählen, sind dessen Unterzweige standardmäßig nicht enthalten. Um diese einzuschließen, klicken Sie zweimal auf das Kontrollkästchen des Zweigs, bis der Bindestrich durch ein Häkchen ersetzt wird. Wenn Sie in diesem Bereich mehrere Filter setzen (Benutzer und/oder Zweige und/oder Gruppen), enthält der Bericht Ergebnisse, die mindestens einem der ausgewählten Filter entsprechen (ODER-Logik). Auswahlgrenzen:
Ausnahmen
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| Benutzeroptionen |
Die in diesem Abschnitt verfügbaren Filter ermöglichen es Ihnen, deaktivierte oder abgelaufene Benutzer auszuschließen und nur Benutzer einzubeziehen, die tatsächlich als Lernende in einem Kurs eingeschrieben sind.
Ausnahmen
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| Zusätzliche Felder | Mit diesem Filter können Sie Daten basierend auf einem Dropdown-Typ zusätzlichen Benutzerfeld ein- oder ausschließen, indem Sie es aus den im Menü Benutzer konfigurierten Feldern auswählen. |
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Kursfilter
Die in diesem Abschnitt verfügbaren Filter beziehen sich auf Kursdaten.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Kursauswahl |
Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um festzulegen, ob sich der Bericht auf alle Kurse oder auf eine Auswahl von Kursen oder Kursen, die Teil eines Lernplans sind, konzentrieren soll. Um einen Kurs oder einen Lernplan auszuwählen, beginnen Sie mit der Eingabe des Titels, scrollen Sie durch die Liste und wählen Sie ihn aus. Alternativ klicken Sie auf Kurse auswählen oder Lernpläne auswählen und wählen aus der rechts geöffneten Liste aus. Um eine Auswahl zu entfernen, klicken Sie auf das "x"-Symbol oder heben Sie die Auswahl des Kurses in der Tabelle auf. Auswahlgrenzen:
Wenn Sie mehr als 50 Kurse auswählen müssen, sollten Sie Lernpläne oder eine Kombination aus Kursen und Lernplänen wählen. Tipp: Die Einrichtung eines internen Klassifizierungssystems, bei dem Kurse nach Abteilung, Thema oder Kategorie organisiert sind, erleichtert die Auswahl und Eingrenzung von Berichten und optimiert die Nutzung dieses Filters. Ausnahmen
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| Kurstyp | Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um festzulegen, ob der Bericht für alle Kurstypen, nur für E-Learning-Kurse oder nur für ILT (Schulung mit Trainer) erstellt wird. |
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| Ablaufdatum des Kurses |
Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um Einblicke in den Lernfortschritt Ihrer Organisation über einen bestimmten Zeitraum zu erhalten:
Das Ablaufdatum definiert den Zeitraum, in dem der Kurs zugänglich bleibt. Es gilt für den Kurs als Ganzes, nicht für einzelne Einschreibungen. Dieses Datum kann ein festes Enddatum oder das Ende eines Zeitraums sein. Dies unterscheidet sich von der Gültigkeitsdauer der Einschreibung. Die Gültigkeitsdauer des Kurses gilt universell für alle Einschreibungen und erzwingt dasselbe Ablaufdatum für alle. Die Gültigkeitsdauer der Einschreibung ist hingegen relativ und wird individuell basierend auf dem Einschreibedatum oder dem ersten Zugriff des Benutzers auf den Kurs berechnet. Dieser Filter kann nicht für ILT-Kurse verwendet werden, da für diese kein Ablaufdatum angewendet werden kann. Ausnahmen Dieser Filter liefert keine Ergebnisse für Kurse ohne Gültigkeitsdauer. |
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| Zusätzliche Filter: Kurskategorie |
Wenn Kurse nach Kategorien klassifiziert sind, können Sie pro Bericht eine Kategorie auswählen. Die Auswahl mehrerer Kategorien wird derzeit nicht unterstützt.
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| Zusätzliche Filter: Trainer | Verfeinern Sie die Daten basierend auf den Trainern, die ILT-Sitzungen zugewiesen sind. |
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| Kursoptionen |
Verwenden Sie das Kontrollkästchen „Archivierte Kurse ausblenden“, um archivierte Kurse vom Bericht auszuschließen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Hinweis: Diese Option steht nur Superadmin zur Verfügung. Daher sehen Power-User den Abschnitt Kursoptionen in den Filtern unabhängig von ihren Berechtigungen nicht. Außerdem werden die Daten archivierter Kurse nicht in Berichten angezeigt, die von Power-Usern erstellt oder angezeigt werden. |
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Datumsfilter
Die in diesem Abschnitt verfügbaren Filter beziehen sich auf Daten.
Hinweise zu Datumsfiltern
- Zeitzone für Filter: Wenn Sie Datumsfilter im Bericht anzeigen, beachten Sie, dass die zum Speichern von Daten verwendete Zeitzone immer UTC ist, Sie jedoch eine andere Zeitzone für die Anzeige der Daten auswählen können, indem Sie sie im Abschnitt Zeitzone für Datumsfelder in der Eigenschaften-Registerkarte auswählen.
- Absolute und relative Operatoren: Wenn Sie den absoluten Operator auswählen, zeigt der Bericht Daten an, die bis zum Tag vor oder nach dem ausgewählten Datum aufgezeichnet wurden, wobei das ausgewählte Datum selbst ausgeschlossen ist. Bei Verwendung des relativen Operators zeigt der Bericht Daten an, die vor oder nach einer angegebenen Anzahl von Tagen (X Tagen) relativ zum ausgewählten Datum aufgezeichnet wurden.
- Benutzer-ILT-Sitzungen benutzerdefinierter Bericht: Die Datumsoptionen beziehen sich auf den Kurs und nicht auf die Sitzung. Beispielsweise wählt der Filter „Abschlussdatum“ nur die Benutzer aus, die den Kurs abgeschlossen haben, nicht diejenigen, die eine Sitzung im Kurs abgeschlossen haben.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Datum des Assets | Das Datum, an dem das Asset im Kanal veröffentlicht wurde. |
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| Zertifizierungsdatum |
Datum, an dem die Zertifizierung ausgestellt wurde. Sie können relative Datumsbereiche mit den Bedingungen ist nach oder ist vor definieren oder absolute Bereiche mit „liegt im Bereich“ festlegen. Der Bereich wird in Tagen angegeben. |
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| Abschlussdatum |
Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um Informationen basierend auf Abschlussdaten abzurufen. Je nach Berichtstyp können dies Daten zu Kurs- oder Lernplanabschlüssen sein. Sie können relative Datumsbereiche mit den Bedingungen ist nach oder ist vor definieren oder absolute Bereiche mit „liegt im Bereich“ festlegen. Der Bereich wird in Tagen angegeben. Ausnahmen Für die benutzerdefinierten Berichte Benutzer - Lernpläne und Lernpläne - Benutzerstatistiken heißt der Bereich Lernplan-Abschlussdatum. |
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| Erstellungsdatum |
Datum, an dem der Benutzer erstellt wurde. Sie können relative Datumsbereiche mit den Bedingungen ist nach oder ist vor definieren oder absolute Bereiche mit „liegt im Bereich“ festlegen. Der Bereich wird in Tagen angegeben. |
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| Einschreibearchivierungsdatum | Dieser Filter ermöglicht es Ihnen, Daten basierend auf den Daten zu verfeinern, an denen Benutzereinschreibungen archiviert wurden. |
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| Einschreibungsdatum |
Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um Informationen basierend auf Einschreibedaten abzurufen. Je nach Berichtstyp können dies Daten zu Kurs- oder Lernplaneinschreibungen sein. Sie können relative Datumsbereiche mit den Bedingungen ist nach oder ist vor definieren oder absolute Bereiche mit „liegt im Bereich“ festlegen. Der Bereich wird in Tagen angegeben. Bewährte Verfahren: Für Einschreibungen, die einen Tag vor oder nach dem angegebenen Datum liegen, muss das Ereignis innerhalb der letzten 24 Stunden stattgefunden haben, damit die Daten im Bericht erscheinen. Wir empfehlen, den Datumsbereich zu erweitern, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten erfasst werden. Ausnahmen Für die benutzerdefinierten Berichte Benutzer - Lernpläne und Lernpläne - Benutzerstatistiken heißt der Bereich Lernplan-Einschreibungsdatum. |
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| Ablaufdatum |
Ablaufdatum des Benutzers oder der Zertifizierung. Sie können relative Datumsbereiche mit den Bedingungen ist nach oder ist vor definieren oder absolute Bereiche mit „liegt im Bereich“ festlegen. Der Bereich wird in Tagen angegeben. |
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| Externes Schulungsdatum |
Das auf der Plattform aufgezeichnete Datum des externen Trainings. Sie können relative Datumsbereiche mit den Bedingungen ist nach oder ist vor definieren oder absolute Bereiche mit „liegt im Bereich“ festlegen. Der Bereich wird in Tagen angegeben. |
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| Ausstellungsdatum |
Das Datum, an dem das Abzeichen ausgestellt wurde, entweder verdient oder manuell zugewiesen. Der Bericht enthält keine Details darüber, wie der Benutzer das Abzeichen erhalten hat. Sie können relative Datumsbereiche mit den Bedingungen ist nach oder ist vor definieren oder absolute Bereiche mit „liegt im Bereich“ festlegen. Der Bereich wird in Tagen angegeben. |
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| Datum der Veröffentlichung |
Das Datum, an dem das Asset veröffentlicht wurde. Sie können relative Datumsbereiche mit den Bedingungen ist nach oder ist vor definieren oder absolute Bereiche mit „liegt im Bereich“ festlegen. Der Bereich wird in Tagen angegeben. |
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| Bedingungen |
Wenn mehrere Datumsfilter ausgewählt sind, können Sie wählen, ob alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen oder ob mindestens eine Bedingung ausreicht. Diese Option wird erst sichtbar, nachdem zwei Daten ausgewählt wurden, auf die die Bedingung angewendet wird. |
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Einschreibefilter
Die in diesem Abschnitt verfügbaren Filter beziehen sich auf Einschreibedaten.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Status der Kurseinschreibung |
Der Filter für den Status der Kursteilnahme ermöglicht es Ihnen, Daten basierend auf dem Einschreibungsstatus der Benutzer zu verfeinern. Die verfügbaren Einschreibungsoptionen variieren je nach Berichtstyp. Ausnahmen
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| Einschreibungstypen |
Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um Einschreibungen zu filtern, indem Sie nur aktive Einschreibungen, nur archivierte Einschreibungen oder beide einschließen. Wenn Sie Archivierte Einschreibungen oder Aktive und archivierte Einschreibungen auswählen, werden entsprechende Felder nicht im Bericht ausgefüllt, wenn Sie eine Benutzerzusatzfeld-Anzeigeoption auswählen. |
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Schulungsunterlage-Filter
Die in diesem Abschnitt verfügbaren Filter beziehen sich auf Schulungsunterlagen.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Schulungsunterlagentypen | Wählen Sie einen oder mehrere Typen von Schulungsunterlagen aus, um den Bericht zu verfeinern und sich auf spezifische Inhalte zu konzentrieren. |
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Sitzungsfilter
Die in diesem Abschnitt verfügbaren Filter beziehen sich auf die Sitzungen von ILT-Kursen (Schulung mit Trainer).
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Sitzungsauswahl |
Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um festzulegen, ob sich der Bericht auf alle Sitzungen oder auf eine Auswahl davon basierend auf ihrem Titel konzentrieren soll. Auswahlgrenzen:
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| Arten der Sitzungsanwesenheit |
Filtern Sie den Bericht nach bestimmten Teilnahmetypen, um den Fokus einzugrenzen, oder wählen Sie alle aus, um eine umfassende Übersicht zu erhalten.
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Optionale Sitzungsfilter
Die in diesem Abschnitt verfügbaren Filter beziehen sich auf die Optionen von ILT-Sitzungen.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Startdatum der Sitzung |
Filtern Sie Sitzungen nach ihrem Beginn, um alle Sitzungen abzurufen, die vor, nach oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs begonnen haben. Das Beginn-Datum der Sitzung wird durch das erste Ereignis in der Sitzung bestimmt. |
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| Enddatum der Sitzung |
Filtern Sie Sitzungen nach ihrem Ende, um alle Sitzungen abzurufen, die vor, nach oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs beendet wurden. Das Enddatum der Sitzung wird durch das letzte Ereignis in der Sitzung bestimmt. |
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| Bedingungen |
Wenn mehrere Datumsfilter ausgewählt sind, können Sie wählen, ob alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen oder ob mindestens eine Bedingung ausreicht. Diese Option wird erst sichtbar, nachdem zwei Daten ausgewählt wurden, auf die die Bedingung angewendet wird. |
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Umfragefilter
Diese Filter beziehen sich auf Umfragedetails und deren jeweilige Antworten.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Auswahl der Umfrage | Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um festzulegen, ob sich der Bericht auf alle Umfragen oder auf eine Auswahl davon konzentrieren soll. |
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Optionale Umfragefilter
Die in diesem Abschnitt verfügbaren Filter beziehen sich auf die Optionen von Umfragen.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Abschlussdatum der Umfrage | Filtern Sie Daten basierend auf dem Datum, an dem die Umfrage vom Benutzer abgeschlossen wurde, und rufen Sie Daten für Umfragen ab, die vor, nach oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs eingereicht wurden. |
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Zertifizierungsfilter
Die in diesem Abschnitt verfügbaren Filter beziehen sich auf die Zertifizierungen des Benutzers.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Auswahl der Zertifizierung | Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um festzulegen, ob sich der Bericht auf alle Zertifizierungen oder auf eine Auswahl davon konzentrieren soll. |
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| Zertifizierungsstatus | Verfeinern Sie Daten basierend auf dem Zertifizierungsstatus (aktiv, abgelaufen und archiviert). |
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Abzeichenfilter
Diese Filter beziehen sich auf Informationen zu den Abzeichen, die Benutzer erhalten haben, wenn die Gamifizierung auf der Plattform aktiviert ist.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Abzeichen-Auswahl |
Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um festzulegen, ob sich der Bericht auf alle Abzeichen oder auf eine Auswahl davon konzentrieren soll. Auswahlgrenze:
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Filter für externe Schulung
Diese Filter beziehen sich auf Informationen zu außerhalb der Plattform absolvierten Schulungen, die in den Benutzeraufzeichnungen der Plattform mithilfe der App Externe Schulung erfasst wurden.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Status der externen Schulungen |
Der Filter für den Status der externen Schulung ermöglicht es Ihnen, Daten basierend auf dem Status der externen Schulungsaktivität auf der Plattform zu verfeinern.
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E-Commerce-Filter
Diese Filter beziehen sich auf Informationen zu den E-Commerce-Transaktionen, die auf der Plattform durchgeführt wurden.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Zahlungsmethode | Legen Sie fest, ob Käufe mit echtem Geld, mit Schulungs-Credits oder beides einbezogen werden. |
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| Auswahl an Kursen, Lernplänen, Abonnementplänen und Schulungs-Credit-Paketen | Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um festzulegen, ob sich der Bericht auf alle oder auf eine Auswahl von Kursen, Lernplänen, Abonnementplänen und/oder Schulungs-Credits konzentrieren soll. |
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Asset-Filter
Diese Filter beziehen sich auf Informationen zu informellen Lernassets.
| Filterbereich | Filteraktion | Benutzerdefinierte Berichte |
| Asset-Auswahl | Wählen Sie bis zu 100 Zertifizierungen aus, die im Bericht enthalten sein sollen, indem Sie deren Namen eingeben oder aus der rechts auf dem Bildschirm erscheinenden Liste auswählen. |
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| Asset-Status | Verfeinern Sie Daten basierend auf dem Veröffentlichungsstatus des Assets (veröffentlicht oder unveröffentlicht). |
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