Introduzione
La definizione di un periodo di validità per i corsi e il successivo blocco all'accesso del corso al termine di tale periodo permette di mantenere il corso disponibile finché è rilevante, motivando gli studenti a completarlo tempestivamente.
Questo articolo spiega come impostare il periodo di validità per i corsi e-learning e di formazione con istruttore (ILT), definendo quando gli studenti possono accedere a un corso, quanto dura la loro iscrizione e cosa succede quando l'accesso scade.
Si apprende come configurare scadenze flessibili e personalizzare l'accesso per utente. Queste regole aiutano a controllare l'accesso ai corsi a pagamento, incoraggiano il completamento tempestivo e soddisfano i requisiti di conformità o legali.
La configurazione varia in base al tipo di corso e all'attività dell'utente, aspetti che l'articolo esplora in dettaglio.
Accedere all'area di configurazione del periodo di validità
Per impostare il periodo di validità di un corso, accedere al Menu di navigazione > Contenuto e consegna (icona cartella) > Corsi.
Attenzione! Se il corso fa parte di uno o più piani formativi, le impostazioni configurate nella scheda Tempistiche del corso potrebbero essere influenzate o sovrascritte dalle impostazioni definite nella scheda Tempistiche dei piani formativi associati.
Nella pagina Gestione Corsi, identificare il corso nell'elenco dei corsi, e cliccare sulla sua descrizione per accedere alla modalità di modifica. Cliccare sulla scheda Proprietà e spostarsi sulla scheda verticale Tempistiche.
Configurare le opzioni di validità per i corsi e-learning
Dalla scheda Tempistiche dei corsi e-learning, è possibile configurare le seguenti opzioni:
Periodo di validità del corso
Utilizzare le opzioni disponibili in questa sezione per impostare una data da quando o fino a quando gli studenti potranno accedere al corso e al suo materiale didattico, impostando la validità delle loro iscrizioni. Come opzione, è possibile impostare un periodo per gli utenti per accedere al corso. Quando si configurano queste opzioni, le si configurano per tutti gli studenti iscritti al corso. È quindi possibile configurare periodi di validità personalizzati a livello di studente modificando le singole iscrizioni.
- Data di inizio. Impostare la prima data disponibile per gli studenti per accedere al corso e al suo materiale didattico. Il corso non avrà scadenza e non sarà visualizzato nel widget e nella pagina Il mio calendario. La data di inizio è espressa in UTC, il che significa che il corso sarà accessibile alle 00:00:00 UTC della data selezionata. Se, per esempio, il fuso orario è UTC +04:00, il corso sarà accessibile alle 04:00:00 della data selezionata.
- Data di fine. Impostare l'ultima data disponibile per gli studenti per accedere e riprodurre il corso. Dopo questa data, il corso e il suo materiale didattico non saranno più accessibili. La data di fine è espressa in UTC, il che significa che il corso sarà bloccato alle 23:59:59 UTC della data selezionata. Se, per esempio, il fuso orario è UTC +04:00, il corso sarà bloccato alle 03:59:59 del giorno successivo.
- Periodo. Selezionare questa opzione e definire il periodo in cui agli studenti è consentito accedere al corso utilizzando le opzioni Data di inizio e Data di fine.
Periodo di validità dell'iscrizione
Impostare il numero di giorni per gli studenti per accedere al corso entro il periodo di disponibilità del corso. Questo periodo può iniziare dal giorno in cui si iscrivono per la prima volta al corso (inclusi i giorni trascorsi nella lista di attesa del corso) o dal giorno in cui accedono al corso per la prima volta.
Se si modificano queste impostazioni dopo che alcuni studenti si sono già iscritti o hanno avuto accesso al corso, per impostazione predefinita il nuovo calcolo non si applicherà a loro. L'aggiornamento influirà solo sugli utenti che si iscrivono o accedono al corso dopo la modifica. Tuttavia, è possibile forzare l'applicazione delle nuove impostazioni a tutti gli utenti abilitando l'opzione Applica la configurazione a tutti gli utenti, inclusi quelli già iscritti.
Quando questa opzione è abilitata, gli utenti vedranno il numero di giorni rimanenti per accedere al corso nella sezione Iscrizioni del corso.
Scadenza flessibile
Quando è abilitata una scadenza flessibile, il corso e il suo materiale didattico possono essere consultati dagli studenti anche dopo che è passata la data di fine del periodo di validità.
La scadenza flessibile viene calcolata sul valore della Data di fine impostato nella sezione Periodo di validità di questa scheda (sia in modo autonomo che nell'opzione Periodo). Se la scadenza flessibile è abilitata, la data di scadenza dell'iscrizione non viene calcolata.
La configurazione di questa opzione a livello di corso sovrascrive il valore selezionato nella sezione Scadenza flessibile della scheda E-learning nelle impostazioni avanzate della piattaforma.
Attenzione! Quando un corso fa parte di un piano formativo, l'opzione di iscrizione a questo corso potrebbe essere contrassegnata come In ritardo o Scaduto anche se la scheda del corso è etichettata come Completato perché i due termini si riferiscono a cose diverse. Le etichette In ritardo o Scaduto non indicano che lo studente debba completare di nuovo il corso.
- Completato si riferisce allo stato di completamento dello studente: lo studente ha completato con successo il corso.
- In ritardo/Scaduto si riferiscono al periodo di validità dell'iscrizione: il periodo di validità dell'iscrizione al corso ha superato la sua data di scadenza.
Configurare le opzioni di validità per i corsi ILT
Nel caso dei corsi ILT (e VILT), dalla scheda Tempistiche è possibile configurare solo un'opzione, il Periodo di validità dell'iscrizione.
Questa opzione consente di impostare il numero di giorni durante i quali gli studenti possono continuare ad accedere all'area del corso ILT dopo la fine della loro ultima sessione iscritta.
Lasciare questa opzione deselezionata se non si vuole impostare alcun limite di accesso.
Per configurarla:
- Navigare al Menu di navigazione > Contenuto e consegna (icona cartella) > Corsi > [nome corso] > scheda Proprietà > Tempistiche.
- Selezionare la casella Abilita giorni di validità per questo corso.
- Inserire quindi il Numero di giorni a disposizione degli studenti, e cliccare su Salva le modifiche.
Per quanto tempo lo studente può accedere al corso ILT
Quando si configura un periodo di validità dell'iscrizione come questo (X numero di giorni a disposizione degli studenti), lo studente può accedere al corso ILT entro il seguente intervallo di tempo:
- Data di inizio: a partire da quando viene iscritto al corso
- Data di fine: fino a X giorni dopo la fine della sua ultima sessione iscritta
Una volta trascorsi i giorni configurati dopo l'ultima sessione, lo studente vedrà la scheda del corso ILT bloccata e contrassegnata come Iscrizione scaduta.
Se le date della sessione vengono modificate o l'utente si iscrive a una sessione diversa, l'accesso dello studente verrà ricalcolato per garantire che rimanga valido fino a X giorni dopo la fine dell'ultima sessione a cui si è iscritto.
Visualizzare le date di validità delle iscrizioni ai corsi ILT
Quando si controllano i dettagli dell'iscrizione di un singolo studente nella scheda Iscrizioni di un corso ILT, non si vedranno le date di validità dell'iscrizione compilate lì, tranne nei seguenti casi:
- Lo studente accede a un materiale didattico: Quando ciò accade, la Inizio validità viene popolata con la data di accesso al materiale didattico, e la Fine validità viene popolata con la data X giorni dopo l'ultima sessione iscritta.
- Le date di validità sono impostate manualmente per lo studente. Per maggiori informazioni, vedere il capitolo Effetto delle date di validità a livello studente nei corsi ILT
In ogni caso, anche quando le date di validità non sono mostrate nel pannello Modifica iscrizione, l'accesso al corso sarà come configurato nelle Tempistiche per il corso ILT. L'utente manterrà l'accesso per il numero di giorni specificato dopo la sua ultima sessione iscritta.
Aggiornamento delle date di validità visualizzate
Se cambia la data di una sessione, o se lo studente si iscrive a una sessione diversa, o se vengono modificate le Tempistiche del corso, l'accesso degli utenti iscritti al corso viene ricalcolato per riflettere sempre: Fine dell'ultima sessione iscritta + Numero di giorni a disposizione degli studenti.
Tuttavia, le date di validità mostrate nel pannello Modifica iscrizione non verranno aggiornate finché lo studente non accederà nuovamente a un materiale didattico.
Effetto delle date di validità a livello studente nei corsi ILT
Nel pannello Modifica iscrizione , è possibile anche inserire manualmente le date di Inizio validità e Fine validità per un particolare studente. Se si è impostata anche la validità dell'iscrizione a livello di corso ILT, queste date a livello studente non influenzeranno l'effettivo accesso dell'utente al corso, ma possono essere utilizzate per fornire informazioni sulla scheda del corso.
La data di Fine validità dello studente può essere utilizzata per mostrare uno stato di Scadenza o In ritardo sulla scheda del corso:
- Prima di questa data, la scheda del corso sarà contrassegnata come Scadenza:
{data di fine validità dello studente}. - Quando viene raggiunta questa data, se lo studente ha ancora accesso al corso in base alle Tempistiche, il corso sarà contrassegnato come In ritardo (rispetto alla data di fine validità dello studente). Ma lo studente potrà ancora accedervi fino al numero configurato di giorni dopo l'ultima sessione iscritta.
- Una volta che lo studente perde l'accesso al corso (in base alle Tempistiche del corso, non alle date dello studente) la scheda viene bloccata e contrassegnata come Scaduto.
Ricordarsi che, indipendentemente dalle date di validità a livello studente, l'accesso effettivo dello studente sarà ancora determinato dalle Tempistiche per il corso ILT. In particolare:
- La data di Inizio validità dello studente non ha alcun effetto: gli utenti possono comunque accedere al corso ILT a partire dal momento in cui sono iscritti. L'impostazione di una data successiva per uno studente non limiterà il suo accesso.
- Se si imposta una data di Fine validità per uno studente che è successiva al periodo di accesso configurato per il corso (data dell'ultima sessione iscritta + numero di giorni a disposizione dello studente) questo non estenderà l'accesso al corso. Lo studente perderà comunque l'accesso in base alla sua ultima sessione iscritta e alle Tempistiche del corso (il corso sarà bloccato e contrassegnato come Scaduto).
Impostare manualmente le date di validità delle iscrizioni per i singoli studenti
Quando si creano o si modificano le iscrizioni in un corso, si ha la possibilità di impostare un Periodo di validità dell'iscrizione (definito da una data di inizio e una data di fine) per quegli utenti specifici. Questo consente di controllare quando gli utenti possono iniziare ad accedere al corso e fino a quando hanno accesso al corso.
Attenzione! Per entrambi i corsi ILT ed e-learning, è anche possibile impostare un periodo di validità dell'iscrizione a livello di corso, nelle Tempistiche. Se si dispone di una validità dell'iscrizione impostata in entrambi i punti (corso e singolo studente), le due impostazioni interagiscono come segue:
- Corsi e-learning: la validità dell'iscrizione impostata a livello di studente sovrascriverà la validità dell'iscrizione impostata a livello di corso. Il periodo di validità impostato per lo studente determinerà il suo accesso al corso.
- Corsi ILT: l'accesso degli studenti al corso dipende sempre e solo dal periodo di validità dell'iscrizione impostato per il corso. Il periodo di validità impostato per lo studente influenzerà solo le informazioni mostrate sulle schede.
Questo capitolo descrive il comportamento della validità dell'iscrizione impostata a livello di studente e si applica ai corsi e-learning e ai corsi ILT che non dispongono di Tempistiche impostate a livello di corso.
Per impostare manualmente la validità dell'iscrizione di uno studente:
- Aprire il Menu di navigazione > Contenuto e consegna (icona cartella) > Corsi > [nome corso] > scheda Iscrizioni
- Dal menu con i puntini di sospensione sulla riga dell'utente, selezionare Modifica iscrizione.
- Nel pannello di destra che si apre, selezionare la casella di controllo Abilita il periodo di validità dell'iscrizione, e nell'area Periodo inserire le date di Inizio validità e Fine validità. È anche possibile omettere una delle due.
- Cliccare su Conferma
Effetto delle date di validità dell'iscrizione a livello di studente
Se l'iscrizione non è ancora valida, la scheda del corso sarà bloccata e indicherà a partire da quando il corso diventerà accessibile. Una volta che l'iscrizione è valida, la scheda del corso ne indicherà la scadenza, se impostata.
Questi comportamenti si applicano ai corsi e-learning e ai corsi ILT senza Tempistiche impostate a livello di corso.
Data di inizio validità nel futuro:
La scheda del corso è bloccata ed etichettata Attivo da: {data di inizio validità}.
Data di fine validità nel futuro:
Il corso è accessibile e la scheda indica Scadenza: {data di fine validità}
Data di fine validità passata:
Il corso è bloccato e la scheda è contrassegnata come Scaduto.
Consigli e suggerimenti
- Se il corso è in vendita, l'impostazione di un periodo di validità può creare opportunità di entrate ricorrenti. Gli studenti che desiderano continuare ad accedere al corso oltre il periodo di validità iniziale devono rinnovare l'accesso o acquistare versioni aggiornate del corso.
- In alcuni casi, potrebbero esserci requisiti legali o di conformità per limitare l'accesso a determinati contenuti per un periodo limitato.
- Ogni volta che si imposta un periodo di validità per un corso, assicurarsi di comunicare chiaramente questa politica agli studenti. Questa trasparenza aiuta a gestire le aspettative e garantisce che gli studenti comprendano i termini del loro accesso ai contenuti del corso.
- Al termine del periodo di validità, gli utenti non potranno più accedere al corso. Se il corso è in vendita, gli studenti non potranno acquistarlo di nuovo finché l'iscrizione corrente esiste.