Introduzione
In piattaforma, puoi contribuire attivamente all’esperienza formativa della tua azienda, caricando contenuti nei canali e condividendoli con i tuoi colleghi. A tua volta, puoi trarre vantaggio dai contributi pubblicati da altre persone per ampliare le tue conoscenze, e organizzare i contenuti all’interno di playlist. Nota che il termine “contributo” viene utilizzato per fare riferimento ai contenuti pubblicati in un approccio di apprendimento informale in piattaforma.
In base alla configurazione della piattaforma, potresti anche essere in grado di ricevere commenti e domande sui tuoi contributi, o commentare e porre domande ad altre persone sui contenuti da loro caricati. Se il tuo contributo al programma formativo apporta valore, puoi essere designato/a come esperto di quell’area dall’admin della tua piattaforma. Nelle sezioni seguenti di questo articolo, vengono illustrate le fasi necessarie per condividere i tuoi contenuti con altri utenti in piattaforma.
Scopri di più sulla condivisione dei contenuti da mobile, sull'app Go.Learn.
Condividere i Contenuti
Come studente, puoi condividere dei contenuti selezionando la pagina Condividi Contenuti dal menu principale, oppure selezionando il bottone Condividi Contenuti che trovi in alto a destra nella homepage della tua piattaforma, nella pagina Tutti i Canali o nella pagina Il Mio Canale.
In base alla configurazione della homepage e delle altre pagine della piattaforma eseguita dall'Amministratore, potresti anche visualizzare il widget Condividi Contenuti, dove vedrai i contenuti che hai condiviso in piattaforma e potrai caricare e condividere nuovi contenuti.
Una volta entrato/a nella pagina Condividi Contenuti dal menu principale, o dopo aver cliccato il bottone Condividi Contenuti in alto a destra della pagina, puoi decidere quale tipo di contenuto condividere: un link, un file, un file da Google Drive oppure una registrazione dello schermo.
Se stai condividendo un link, incollalo nel campo corrispondente. Se stai condividendo uno o più file o documenti di Google Drive, selezionali dal tuo dispositivo o dal tuo Drive. Se stai condividendo una registrazione dello schermo, segui le istruzioni fornite nell'articolo dedicato alla registrazione dei video come contributi.
Ricorda:
- non puoi condividere una playlist di YouTube, ma è invece possibile condividere singoli video di YouTube
- quando condividi un collegamento, puoi inserire solo URL HTTP o HTTPS
I passi successivi sono gli stessi per tutti i tipi di contenuto. Dopo aver caricato il link o il file, completa le informazioni sul tuo contenuto. Quando si condividono i link, alcuni campi vengono compilati automaticamente; tuttavia, il recupero automatico delle informazioni dipende dalla configurazione del server del sito web e potrebbe non funzionare per alcuni siti.
Se stai condividendo più file alla volta, li troverai nella pagina Il Mio Canale o nel widget Condividi Contenuti e potrai modificarli uno alla volta cliccando sul menu ellipsis corrispondente e poi su Modifica Contributo.
Inizia scegliendo una thumbnail: puoi utilizzare quella generata dalla piattaforma, oppure puoi aggiungere una nuova thumbnail premendo Carica Immagine, quindi selezionando un’immagine dal tuo dispositivo. Ricorda che la dimensione minima suggerita per l'immagine è 800x400px, e la dimensione massima suggerita per il file è 4MB.
Quindi, scrivi un titolo e una descrizione per il contenuto che stai condividendo.
Utilizza il campo Tag per aggiungere tag al tuo contenuto e migliorane la ricercabilità della ricerca globale della piattaforma. Se la funzionalità di auto-tagging è abilitata in piattaforma, alcuni tag potrebbero essere generati automaticamente in base al contenuto del contributo, così come interpretato dall'intelligenza artificiale della piattaforma (solo per i contenuti in inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano e portoghese; scopri di più sui tipi di contenuto che permettono l'auto-tagging). I tag generati dall'Intelligenza Artificiale sono mostrati solo dopo l'effettiva condivisione del contenuto. È possibile modificare o eliminare i tag in qualsiasi momento, per un massimo di 50 tag e di 32 caratteri per ogni tag.
Se configurato dall'Amministratore, è possibile utilizzare l'area Competenze per assegnare fino a 50 competenze al contributo, in modo che sia mostrato nel canale Le Mie Competenze degli utenti che si sono assegnati le stesse competenze. Alcune competenze potrebbero essere generate automaticamente dall'Intelligenza Artificiale della piattaforma; puoi decidere di tenerle o di eliminarle cliccando il pulsante X.
Per questioni di sicurezza, l'intelligenza artificiale della piattaforma non accede ai contenuti privati (quelli che richiedono un'autenticazione per accedervi), e può generare tag automaticamente solo per i contenuti pubblici. Quando si caricano contenuti privati, consigliamo di aggiungere i tag manualmente.
Infine, decidi con chi vuoi condividere il contenuto:
- Canali e/o Persone: puoi condividere il tuo contenuto con canali e/o persone
- Solo me stesso/a: puoi salvare il tuo contenuto solo per te stesso/a. Il contenuto viene salvato nella tua pagina Il Mio Canale, potrai visualizzarlo solo tu e non apparirà nei risultati di ricerca degli altri utenti.
In base a come l'Amministratore ha configurato la piattaforma, potresti riuscire a condividere il tuo contenuto solo con i canali ma non con altri utenti, oppure con i canali e con una selezione specifica di utenti decisa dal tuo Amministratore.
Dopo che hai terminato di configurare questi campi, premi Avanti. Se hai selezionato l’opzione per condividere il contenuto con canali e/o persone, cercali digitando e aggiungendo i loro nomi nel campo corrispondente, sceglili direttamente tra quelli consigliati, oppure dalla lista Tutti i Canali più sotto. A questo punto, premi Condividi. Complimenti, hai condiviso il tuo contenuto! Ricorda che gli altri utenti troveranno i contenuti che hai condiviso con loro all'interno del canale New Invitations and Subscriptions. Quando condividi contenuti con altri utenti, questi riceveranno una notifica se questa è stata precedentemente configurata dal Superadmin.
Se pubblichi il tuo contributo in più di un canale, ricorda che la funzionalità Invita a Guardare, domande e risposte e commenti sono condivisi tra i canali in cui hai pubblicato il contributo. Ciò significa che se condividi un contributo con due canali con impostazioni di visibilità diverse, e aggiungi un commento, una domanda o una risposta in uno dei due canali, ritroverai quel commento, domanda o risposta anche nell’altro canale in cui hai pubblicato il contributo.
Revisione dell’Esperto (Peer Review)
Quando scegli i canali con cui vuoi condividere il tuo contenuto, per alcuni canali, potresti visualizzare l’indicazione che ti informa che è necessaria la revisione di un esperto. Ciò significa che il tuo contenuto verrà pubblicato in quei canali solo dopo che l’esperto del canale revisiona e approva il tuo contenuto.
Se scegli di condividere il contenuto con alcuni canali per cui è necessaria la revisione dell’esperto, e anche con altri canali in cui non è necessaria, il tuo contenuto dovrà aspettare l’approvazione dell’esperto solo per essere pubblicato nei canali in cui è richiesta, mentre verrà pubblicato immediatamente nei canali che non richiedono la revisione.
Quando l’esperto approva il contributo che hai caricato, riceverai una notifica nell’area Notifiche in piattaforma. L’esperto del canale ha approvato il tuo contenuto, e quindi il tuo contributo è stato pubblicato nel canale con cui l’hai condiviso. Una volta aperta la notifica, hai anche la possibilità di aprire la pagina del contributo cliccando il bottone corrispondente nel testo della notifica.
Se invece l’esperto rifiuta il tuo contributo, riceverai una notifica che ti informa che il contributo è stato rifiutato dall’esperto del canale, e quindi non è stato pubblicato nel canale. Tramite il bottone nel testo della notifica, puoi accedere alla pagina del contenuto, ma non puoi modificare il tuo contributo dopo che è stato rifiutato. Potrai però caricare lo stesso contributo migliorato con le correzioni necessarie.
Invitare Altri Utenti a Guardare un Contenuto
Una volta confermata la pubblicazione del tuo contenuto, puoi decidere di invitare altri utenti a guardare il contenuto. Nella pagina del contenuto, clicca Invita a Guardare nella barra delle azioni nella parte superiore della pagina. Puoi anche raggiungere il pannello Invita a Guardare cliccando sul menu ellipsis nella card del contenuto nel canale e selezionando Invita a Guardare.
Nel pannello che si apre, seleziona gli utenti o i canali che desideri invitare fra quelli suggeriti dalla piattaforma cliccando il bottone più alla fine della riga, o digita i loro nomi nel campo di ricerca per cercarli individualmente. Quando inviti gli utenti dei canali, stai invitando tutti gli utenti che hanno visibilità su quel canale. Una volta completata la selezione, premi Invita.
Gli utenti suggeriti dall'intelligenza artificiale della piattaforma sono proposti secondo un algoritmo, che tiene conto della matrice delle interazioni passate tra tutti gli utenti e i contributi derivanti da una misura di distanza tra utenti e contributi. In questo caso, gli utenti suggeriti sono quelli con la minima distanza dal contributo attualmente veniva osservata.
Si applicano anche alcune altre considerazioni, come le regole di visibilità degli utenti per il contenuto osservato.
La piattaforma suggerisce sempre di invitare tutti gli utenti che hanno visibilità sul canale dove hai pubblicato il contenuto, così che sappiano che ci sono nuovi contenuti disponibili.
Puoi invitare altri utenti o utenti dei canali a guardare i tuoi contributi o i contributi di altre persone in qualsiasi momento, non solo subito dopo la pubblicazione del contributo. Ricorda che puoi invitare solo gli utenti che hanno visibilità sul canale di pubblicazione del contributo, e che puoi invitare lo stesso utente più volte.
Quando gli utenti sono invitati a guardare un contributo, ricevono una notifica. Ricorda che l’autore del contributo non riceve le notifiche Invita a Guardare da lui generate quando la notifica è inviata ad un canale a cui è assegnato.
Se si è stati invitati a guardare un contributo, ricordare che a propria volta si possono inviare inviti a guardare quel contributo solo agli utenti che hanno già i permessi per visualizzare quel contributo. Solo l'Amministratore della piattaforma e l’utente che ha caricato il contributo possono estendere i permessi di visibilità del contributo, invece gli utenti che sono stati invitati a guardare il contributo non possono farlo.
Visualizzare la Pagina del Contributo
Dopo che hai pubblicato il tuo contributo, puoi ritrovarlo nella tua pagina Il Mio Canale, e, se l’hai condiviso con altri canali, anche nelle pagine di questi canali. Per visualizzare la pagina del contributo, clicca sulla sua card. Nella pagina che si apre, vedrai il player del contributo, i prossimi contenuti consigliati, i dettagli sulla pubblicazione del contributo, e un’area in cui gli altri utenti possono porre domande e lasciare commenti.
Modificare i Dettagli dei Tuoi Contributi
I dettagli che definisci al momento della creazione del contributo possono essere modificati in qualsiasi momento. Ricorda che gli amministratori possono modificare i dettagli di qualsiasi contributo della piattaforma e che gli esperti possono modificare i dettagli dei contributi per i canali che gestiscono. Nota che se un contributo è condiviso in diversi canali gestiti da diversi esperti, nessun esperto può modificare quel contributo. In qualità di proprietario del contributo (che ha condiviso il contenuto in piattaforma), puoi modificare i dettagli di tutti i contributi che hai caricato in piattaforma. Ricorda che puoi modificare i tuoi contributi anche quando sono in attesa di una peer review.
Ricorda che ogni contributo che carichi è visibile anche dalla pagina Il Mio Canale, oltre che dalle pagine dei canali con cui l’hai condiviso. Se hai scelto l’opzione Solo me stesso/a quando hai condiviso il contenuto, sarà visibile solo a te dalla pagina del tuo canale. Gli altri utenti visualizzeranno solo il contenuto che hai caricato nei canali per i quali hanno i permessi di visualizzazione, perché li hai invitati a guardare il contributo.
Per modificare i dettagli del tuo contenuto, dalla pagina Il Mio Canale, entra nella pagina del contributo cliccando sulla sua card, premi il bottone ellipsis nella barra delle azioni in alto a destra, quindi seleziona il pulsante Modifica che appare sotto. Puoi anche raggiungere la pagina di modifica del contributo cliccando il menu ellipsis nella card del contributo, e selezionando Modifica Contributo.
Nella pagina di modifica, visualizzerai due tab: Generale, Condiviso con le Persone e Condiviso con i Canali.
Tab Generale
Nella tab Generale, puoi modificare tutti i dettagli relativi al tuo contributo. Vediamo le diverse sezioni, una ad una.
Nella sezione Anteprima Contributo, puoi sostituire il link, file o registrazione dello schermo che hai caricato cliccando il bottone corrispondente e scegliendone uno nuovo.
Se hai caricato una tipologia di contributo tramite il suo link, questo non può essere successivamente sostituito con altri tipi di contributo, ad esempio se carichi un tipo di file XLS, questo può essere sostituito solo da un tipo di file XLS.
Nella sezione Dettagli, puoi modificare titolo e descrizione che hai configurato inizialmente quando hai caricato il contenuto in piattaforma. Nella sezione Thumbnail, puoi cambiare l’immagine della thumbnail e nel campo Tag puoi aggiungere nuovi tag o modificare quelli già aggiunti al tuo contributo dal tuo admin o dall’esperto. Utilizza l'area Competenze per modificare le competenze assegnate al contributo.
Se hai caricato un file, nella sezione Download del Contributo puoi scegliere se consentire agli altri utenti di scaricare il file sui propri dispositivi. Questa opzione è attivata di default, ma puoi disattivarla utilizzando la casella corrispondente.
Infine, nella sezione Elimina Contributo, hai la possibilità di eliminare il contributo che hai condiviso. Se lo elimini, non sarà più visibile nei canali e dalle persone con cui l’hai condiviso. Verrà inoltre rimosso dalla pagina del tuo canale.
Tab Condiviso con le Persone
Passa ora alla tab Condiviso con le Persone, dove trovi la lista degli utenti con cui hai condiviso il tuo contenuto, il nome del contributore attuale e, se modificato, di quello precedente.
Nella riga di ciascun utente vedi anche se lo studente ha visualizzato il contributo oppure non ancora. Cliccando l’icona ellipsis alla fine della riga, puoi rimuovere l’utente dalla lista, oppure puoi invitarlo a guardare il contenuto.
Se vuoi condividere con altre persone il contenuto che hai pubblicato, premi Condividi in alto a destra, cerca le persone digitando e aggiungendo i loro nomi nel campo corrispondente, o sceglile direttamente tra quelle consigliate. A questo punto, premi Condividi.
Ricorda di pubblicare il tuo contributo usando la barra di stato in fondo alla pagina. Altrimenti, se lo stato è In Manutenzione, un messaggio ti allerterà che se non modifichi la visibilità del contributo in Pubblicato, le persone con cui il contributo è condiviso non potranno visualizzarlo.
Tab Condiviso con i Canali
Infine, nella tab Condiviso con i Canali troverai l'elenco dei canali con cui hai condiviso il tuo contributo.
Se hai scelto di condividere il contenuto con un canale in cui è richiesta la revisione dell’esperto, nella riga del canale troverai un’indicazione che ti informa che il contributo è in attesa di approvazione, oppure che è stato rifiutato dall’esperto.
Se vuoi condividere i contenuti che hai pubblicato con altri canali, premi Condividi in alto a destra, cerca i canali digitando e aggiungendo i loro nomi nel campo corrispondente, o sceglili direttamente tra quelli suggeriti, oppure dall'elenco Tutti i canali. A questo punto, premi Condividi.
Ricorda di pubblicare il tuo contributo usando la barra di stato in fondo alla pagina. Altrimenti, se lo stato è In Manutenzione, un messaggio ti allerterà che se non modifichi la visibilità del contributo in Pubblicato, i canali con cui il contributo è condiviso non potranno visualizzarlo.