Introduction
En tant que manager, vous pouvez suivre l’activité des membres de votre équipe, depuis votre plateforme, en vous impliquant, en partie, dans leur expérience d’apprentissage ou en les contactant pour approfondir certaines situations.
Selon les configurations de votre plateforme, vous pourrez composer votre équipe en envoyant des demandes aux utilisateurs afin que ceux-ci confirment que vous êtes leur manager. Une fois que les utilisateurs ont accepté votre demande d'ajout, ils sont intégrés à votre équipe.
La page Mon équipe
S'il y a au moins un membre dans votre équipe, vous pouvez ouvrir le Menu principal depuis le coin supérieur gauche de la plateforme et cliquer sur Mon équipe pour accéder à la page vous permettant de suivre et gérer les activités de votre équipe.
La page Mon équipe est composée des onglets suivants :
- Membres de l'équipe. L'onglet Membres de l'équipe offre une vue d'ensemble de votre équipe. En savoir plus sur la gestion des membres de l’équipe.
- Cours. L’onglet Cours affiche la progression des membres de votre équipe dans les cours auxquels ils sont inscrits. Plus d’informations sur le tableau de bord Cours.
- Plans de formation. L’onglet Plans de formations affiche la progression des membres de votre équipe au sein des plans de formations qui leur sont assignés. Plus d’informations sur le tableau de bord Plans de formation.
- Aperçu des compétences. L'onglet Aperçu des compétences liste toutes les compétences disponibles dans votre équipe et fournit un aperçu du contenu disponible, des niveaux et des évolutions. Si aucun utilisateur dans votre équipe n’a sélectionné de compétence, cet onglet ne s’affiche pas.
- Checklists. L'onglet Checklists répertorie toutes les checklists relatives aux membres de votre équipe. En savoir plus sur la manière de gérer les checklists en tant que manager.
- Rapports. L'onglet Rapports vous permet de télécharger les rapports relatifs aux cours, utilisateurs, plans de formation, certifications et sessions impliquant des membres de votre équipe. En savoir plus sur l'onglet Rapports.
Le chapitre qui suit est consacré à l’onglet Aperçu des compétences.
La page Mon équipe: aperçu des compétences
L’onglet Aperçu des compétences répertorie toutes les compétences de votre équipe (sans compter les membres de l'équipe de vos collaborateurs directs) et vous fournit un aperçu des contenus, niveaux et évolutions de chacun.
À noter : l’onglet Aperçu des compétences s’affiche uniquement lorsque la chaîne Mes compétences ou toute autre chaîne basée sur l’IA est publiée, et que l’option Activer l'Aperçu des compétences et le Tableau de bord compétences est activée dans les Paramètres avancés de la plateforme. Veuillez contacter votre administrateur pour plus de détails.
La partie supérieure de l’onglet affiche des données statistiques :
- Principales compétences sélectionnées : cette partie montre un aperçu des cinq compétences les plus fréquemment sélectionnées par les membres de votre équipe. Cliquez sur Plus de détails pour voir le détail des compétences, classées en fonction du nombre d’utilisateurs qui les sélectionnent et pour accéder à la page Compétences dans mon équipe.
- Contenu disponible pour les 5 compétences principales : cette partie montre le contenu disponible dans votre plateforme pour les compétences sélectionnées par les membres de votre équipe. Quand le contenu disponible n’est pas suffisant (au moins 10 contenus) pour permettre le développement de votre équipe, vous verrez un message d’avertissement s’afficher. En savoir plus sur la manière d’associer les compétences au contenu.
- Principales compétences à améliorer : cette partie montre les compétences des membres de votre équipe ayant un niveau Débutant. Cliquez sur Plus de détails pour voir la liste complète des compétences et accéder à la page Compétences dans mon équipe afin de suggérer à vos utilisateurs débutants les contenus qui peuvent les aider à améliorer leur niveau.
La section Compétences dans mon équipe vous montre un aperçu des compétences sélectionnées par les membres de votre équipe, classées par le nombre de sélections. Cliquez sur Voir toutes les compétences pour accéder à la page Compétences dans mon équipe.
La section Suggestion de contenu pour améliorer les compétences vous montre le contenu disponible sur la plateforme, en rapport avec les compétences sélectionnées par les membres de votre équipe et met en évidence le contenu déjà consulté. Ce graphique vous montre précisément combien de fois des contenus ont été consultés, au cours des 12 derniers mois.
La section Utilisateurs les plus actifs des 30 derniers jours classe les utilisateurs ayant suivi le plus de cours en lien avec leurs compétences, dans les 30 derniers jours. Cette section s’affiche uniquement lorsqu’au moins un cours en lien avec les compétences sélectionnées a été terminé.
Enfin, vous pouvez voir les dernières mises à jour dans la section Mis à jour récemment.
La Page Compétences dans Mon Équipe
Vous pouvez accéder à la page Compétences dans mon équipe depuis la section Principales compétences sélectionnées ou la section Principales compétences à améliorer, tel que décrit dans le chapitre Page Mon équipe: aperçu des compétences de cet article.
La page Compétences dans mon équipe montre toutes les compétences associées aux membres de votre équipe, le contenu disponible, le contenu suivi et le niveau moyen. Cliquez sur les en-têtes des colonnes pour trier les données.
Cliquez sur une compétence pour accéder à son tableau de bord et obtenir davantage de détails sur :
- la répartition des niveaux de compétence dans votre équipe
- l’historique des changements de niveau de compétence au cours de la dernière année
- les utilisateurs associés à cette compétence
- le contenu disponible pour cette compétence.
A noter : en tant que manager, vous verrez uniquement le contenu pour lequel vous avez des autorisations. Il est donc possible que vos utilisateurs aient accès à plus de contenus que ce que vous pouvez voir sur cette page.