Introduction
Les cours ILT (formation dirigée par un formateur) et VILT (formation virtuelle dirigée par un formateur) peuvent durer plus d’un jour et sont organisés en sessions, les sessions sont elles-mêmes composées d’un ou plusieurs évènements. Les évènements peuvent se tenir dans une salle de cours (en présentiel - ILT) ou peuvent être dispensés en ligne (via un webinar - VILT). Veuillez noter que le même événement peut être proposé des deux façons, en salle et via webinar.
Si un événement est dispensé en présentiel, en tant qu’apprenant, vous y participerez physiquement dans une salle de cours dans lieu où la formation se tient en compagnie des autres apprenants. Même si vous assistez à ces formations en temps réel, elles sont répertoriées dans votre plateforme pour plusieurs raisons notamment vous fournir les informations nécessaires pour vous rendre sur le lieu de la formation, héberger le contenu pédagogique en ligne (que vous pouvez utiliser avant, pendant ou après la formation), et suivre votre progrès.
Si un événement se tient en ligne (événement web), vous y participerez en utilisant un outil webinaire. Pour participer à des webinaires sur mobile, vous accéderez à la vidéoconférence à travers un outil webinaire directement depuis votre application Go.Learn.
Vous pouvez retrouver des contenus pédagogiques relatifs au cours (comme des tests, des questionnaires, des diapositives, etc.), ceux-ci peuvent être disponibles avant et/ou après le webinaire.
La Page du Cours ILT/VILT sur votre Application Go.Learn
Une fois que vous sélectionnez un cours ILT/VILT depuis la page Mes Cours et Mes Plans de Formation ou la page Catalogue de Cours de votre application Go.Learn, vous verrez les détails du cours dans l’onglet A Propos et la liste des contenus pédagogiques du cours dans l’onglet Contenu. Pour en savoir plus sur la manière de naviguer dans les cours, vous pouvez lire la section Mes Cours et Mes Plans de Formation de cet article qui présente toutes les pages standard que vous trouvez sur mobile.
Si vous êtes déjà inscrit à un cours ILT/VILT, vous verrez également l’onglet Sessions sur la page du cours avec tous les détails sur les sessions auxquelles vous êtes inscrit. Si vous êtes inscrit à plus d’une session, la liste des sessions s’affiche dans l’onglet. Cliquez sur la session qui vous intéresse pour en voir les détails.
Si vous n’êtes pas encore inscrit dans un cours ILT/VILT et si l’auto-inscription est autorisée par votre administrateur, vous pouvez vous auto-inscrire directement depuis l’application sans avoir besoin de repasser par votre plateforme desktop. Après avoir sélectionné un cours (ayant un label Inscription Gratuite) depuis la page Catalogue de Cours de votre application Go.Learn, vous pourrez en voir les détails dans l'onglet A propos et la liste des contenus pédagogiques dans l’onglet Contenu. Appuyez ensuite sur le bouton Choisir une Session en bas de la page du cours pour sélectionner une session et vous y inscrire. Au-dessus du bouton, il est indiqué que le cours est gratuit.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas acheter des cours qui sont en vente directement depuis votre application. Afin d’exécuter cette action, accédez à votre plateforme desktop. Cependant, vous pouvez tout de même consulter les sessions des cours payants sur l’application. Pour cela, appuyez sur le bouton Parcourir les Sessions en bas de la page. Sur la page qui s’ouvre, vous pouvez consulter les détails pour chaque session. Appuyez sur la session pour voir ses détails, y compris les événements composant la session.
Parcourir les Détails de la Session et les Événements
Une fois que vous avez choisi une des sessions de la liste (où le titre et la date sont affichés pour chaque session), vous accédez à la page de détails de la session où vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin : titre, description, formateurs ainsi que les événements inclus dans la session. Vous pouvez passer d’une date à l’autre à l’aide de la barre pour découvrir quels événements sont disponibles à quelle date. Quand vous sélectionnez une date, tous les événements qui auront lieu ce jour-là seront listés ci-dessous.
En fonction des paramètres mis en place par votre administrateur pour l’événement, votre participation peut prendre plusieurs formes :
- Vous pouvez participer physiquement à l’événement hébergé dans une salle de cours. Tous les détails sur le lieu sont sur la page Détails de l’événement.
- Vous pouvez participer à l’événement en utilisant un outil de webinaire. Tous les détails sur la vidéoconférence se trouvent dans la section Événement Web sur la page Détails de l’événement.
- Vous avez le choix entre la participation en présentiel (sur site) ou via un événement web (en ligne), selon vos besoins et vos préférences car le même événement est proposé dans les deux formats en présentiel et en webinaire.
Appuyez sur l’événement qui vous intéresse pour ouvrir la page Détails de l’événement.
A noter : Si le fuseau horaire du lieu où se tient la formation ou celui de votre formateur est différent du vôtre, vous verrez une indication sur l’heure du lieu ou du formateur et votre heure locale.
Si l’événement est organisé dans une salle de cours et est également virtuel, sur la page de détails de cours vous verrez des informations sur le lieu où se tient la formation (adresse, salle, numéro de téléphone, adresse e-mail, photos) et également des informations sur l'événement web. Référez-vous au paragraphe ci-dessous Participer aux Événements Web pour plus de détails sur les événements virtuels.
Vous pouvez interagir avec les informations sur le lieu directement depuis votre mobile : si vous appuyez sur l’adresse, l’application de navigation par défaut de votre appareil s’ouvrira; si vous appuyez sur le nom de la salle, vous trouverez des informations supplémentaires sur la salle; si vous appuyez sur le numéro de téléphone, vous pouvez appeler le numéro et si vous appuyez sur l’adresse e-mail, la page du service de messagerie par défaut de votre appareil s’ouvrira.
Veuillez noter que si votre administrateur n’a pas fourni certaines de ces informations pour le cours ILT/VILT, vous ne pourrez pas les voir dans l’application.
S’inscrire, Se Désinscrire et Changer de Session
Une fois que vous avez trouvé la session à laquelle vous souhaitez vous inscrire, vous devez appuyer sur le bouton S’Inscrire dans cette Session en bas de la page de la session. Selon les configurations de votre administrateur, vous pouvez avoir à fournir des informations supplémentaires pour continuer l’inscription.
Veuillez noter que vous pouvez uniquement vous auto-inscrire à une seule session depuis votre application Go.Learn. Pour vous inscrire à plusieurs sessions, une action de la part de votre administrateur est nécessaire.
Si vous souhaitez vous désinscrire d’une session à laquelle vous êtes inscrit et changer de session, cliquez sur l’option Changer Session sur la page de la session à laquelle vous êtes inscrit. Vous arriverez sur une page où vous pouvez choisir une autre session. Lisez les détails concernant les sessions proposées et faites votre choix, sur la page Détails de la Session qui s’ouvre, appuyez sur Passez à cette Session.
Vous pouvez également vous désinscrire d’une session à laquelle vous êtes inscrit sans vous inscrire dans une autre session. Pour cela, appuyez sur l’option Désinscrire de cette session. Après avoir confirmé votre action, vous serez désinscrit de la session.
Si l'auto-désinscription est autorisée par votre administrateur, vous pouvez auto-désinscrire des cours ILT (formation dirigée par un formateur) ou VILT (formation virtuelle dirigée par un formateur). Pour cela, appuyez sur l’icône ellipsis, dans le coin supérieur droit de la page du cours, puis sélectionnez Désinscription en bas de la page. Vous êtes maintenant désinscrit du cours ILT/VILT que vous avez sélectionné.
Participer aux Événements Web
Si vous êtes inscrit à une session d’un cours VILT et que l’événement web inclus dans la session est sur le point de commencer, vous êtes prévenu par votre application mobile avec une notification. Appuyez sur Participer au Webinaire pour commencer à regarder la vidéo conférence via l’outil de webinaire de l’application mobile.
A partir de ce moment, lorsque votre administrateur vous autorise à accéder au webinaire, vous pouvez commencer à participer à l’événement web en appuyant sur Participer au Webinaire depuis la page du cours VILT ou depuis la section Événement Web sur la page Détails de l'Événement (plus d’informations sur les pages des sessions et des événements dans le paragraphe ci-dessus Parcourir les Détails de la Session et des Événements)
Pour les sessions à venir, vous verrez un compte à rebours dans la section Événement Web sur la page Détails de l'Événement afin que vous soyez toujours informé des webinaires auxquels vous participez.
Regarder les Enregistrements d'Événements Web
Certains événements web sont enregistrés et vous pouvez voir les webinaires après leur fin. Pour voir les enregistrements, accédez à la section Événement Web de la page Détails de l'Événement puis appuyez sur Regarder l’Enregistrement du Webinaire.
L’enregistrement est particulièrement utile si vous ne pouvez pas participer au webinaire et que vous souhaitez rattraper ce que vous avez manqué. Mais il est également pratique pour revoir un webinaire auquel vous avez assisté pour consolider votre apprentissage.
Il n’y a pas de limite au nombre de fois que vous pouvez regarder un enregistrement de webinaire.
Evaluation et Certificats
Une fois le cours terminé, vous pouvez être évalué par un formateur. Cette évaluation sera visible dans la section Évaluation de la Performance Personnelle de l’onglet Sessions des cours ILT/VILT où vous pouvez voir votre score, un feedback et un fichier mis par le formateur durant son évaluation. Veuillez noter que vous verrez ces champs uniquement s’ils ont été configurés par votre administrateur et votre formateur.
Une fois que vous avez complété tout le cours, vous pouvez également obtenir un certificat. Plus de détails sur les certificats dans l’application Go.Learn (dans la section Mes Cours & Mes Plans de Formation de l’article).