Introduction
Docebo vous permet de gérer des utilisateurs de manière rapide et facile via des fichiers CSV, afin de pouvoir importer, activer ou désactiver les utilisateurs sur la plateforme en une seule action. Les fichiers CSV sont également utiles pour attribuer les membres d’une équipe à un manager.
Veuillez noter que le comptage d’utilisateurs actifs n’est pas influencé par le téléchargement d’utilisateurs dans la plateforme via des fichiers CSV sauf si l’utilisateur suit un cours ou voit une contribution.
Connectez-vous à la plateforme en tant que Superadmin. Accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la page. Dans la section E-Learning, sélectionnez Utilisateurs. Sur la page de Gestion des Utilisateurs, cliquez sur l’icône dossier dans le coin supérieur droit de la page, puis cliquez sur Gérer les utilisateurs via CSV.
Que sont les fichiers CSV (.csv) ?
Les fichiers CSV (Comma-Separated Values) contiennent des données au format texte. Chaque ligne/donnée est constituée de plusieurs champs/colonnes séparés par un délimiteur.
Les fichiers CSV peuvent être créés avec plusieurs logiciels (ex. Excel, Google Sheets, Notepad, TextEdit, Emacs). Le contenu du fichier doit respecter les Standards du format CSV et le fichier doit avoir pour extension “.csv”.
Quel est le format général des fichiers CSV ?
Les fichiers CSV doivent respecter un format standard :
- Les champs/colonnes sont séparés par un délimiteur à caractère unique, typiquement une virgule ou un point-virgule.
- Chaque ligne/donnée est terminée par une nouvelle ligne.
- Toutes les lignes/données ont le même nombre de champs/colonnes dans le même ordre.
- La première ligne/colonne peut-être un en-tête qui contient les noms de chaque champ/colonne.
- Les données de chaque champ sont interprétées comme une séquence de caractères ou du texte.
- Tous les champs doivent être identifiés par des guillemets.
- Un champ doit être cité s’il contient un ou plusieurs caractères spéciaux. Consultez la liste complète des caractères spéciaux.
- Les espaces de début et de fin sont considérés comme faisant partie du champ.
Comment les fichiers CSV sont-ils utilisés pour créer et mettre à jour les comptes utilisateurs ?
Les comptes utilisateurs dans votre plateforme se composent d’un nombre de champs de données utilisateur. Chacun de ces champs peut être ou non rempli de données selon les champs que vous avez remplis à la création de l’utilisateur.
Pour créer un utilisateur, vous devez au moins remplir les champs utilisateur qui sont obligatoires pour créer un compte utilisateur (nom d’utilisateur et tout champ utilisateur supplémentaire obligatoire). Pour mettre à jour un compte utilisateur existant, il vous faudra mettre à jour les champs utilisateur pertinents du compte utilisateur avec de nouvelles données. La création et la mise à jour d’utilisateur (que ce soit pour un utilisateur à la fois ou pour plusieurs utilisateurs) peut être faite manuellement ou en important des champs de données utilisateur dans la plateforme via un fichier CSV.
Pour la seconde option, chaque compte utilisateur que vous avez l’intention de créer ou mettre à jour est représenté par une ligne/donnée dans le fichier CSV. Chaque champ de données utilisateur est représenté par un champ/colonne dans le fichier.
Importez le fichier CSV dans la plateforme, puis faites correspondre les données qu’il contient aux champs utilisateurs de la plateforme. En faisant cela, vous créez et mettez à jour les comptes utilisateur.
Quelles sont les valeurs admises pour les champs de données utilisateur par défaut ?
Référez-vous au tableau ci-dessous pour savoir comment configurer les valeurs de votre fichier CSV afin de bien faire correspondre les données aux champs de données de la plateforme.
Champ de Données Utilisateur de la Plateforme |
Valeurs CSV Admises pour le Champ et Exemples |
Notes sur le Champ |
Username |
Chaîne ou Numérique (Exemple: john.smith) |
Ce champ n’est pas sensible à la casse. Ce champ et le champ User ID ou UUID ne peuvent pas être dans le même CSV ou vous recevrez un message d’erreur d’importation. Vous pouvez utiliser ce champ pour changer les noms d’utilisateur des profils utilisateur via CSV. Voir plus d’informations dans la ligne Nouveau Nom d’Utilisateur de ce tableau. |
First Name |
Chaîne (Exemple: John) |
|
Last Name |
Chaîne (Example: Smith) |
|
|
La plupart des adresses e-mail valides sont acceptées. (Exemple: john.smith@example.com) |
Limite de 45 caractères avant le ‘@’ Limite de 45 caractères après le ‘@’ |
Level |
user poweruser superadmin |
“user” = le compte est de type Utilisateur. “poweruser” = le compte est de type Power User. “superadmin” = le compte est de type Superadmin. Ce champ n’est pas sensible à la casse. |
Profile Name |
Noms des Power Users existants en chaîne. |
Les noms de profils doivent être séparés par le caractère | (tube ou barre verticale). Quand vous attribuez plusieurs profils à un Power User, n’utilisez pas | en tant que séparateur dans le fichier CSV. Vous pouvez attribuer jusqu’à 10 profils par Power User. |
Branch Name |
Nom d’une branche existante en chaîne. |
Ce champ est sensible à la casse. Veuillez noter que vous ne pouvez pas ajouter un utilisateur à plus d’une branche pendant ce type d’importation. |
Branch Code |
Code d’une branche existante en chaîne. |
Ce champ est sensible à la casse. Veuillez noter que vous ne pouvez pas ajouter un utilisateur à plus d’une branche pendant ce type d’import. |
Branch Name Path |
Exemple: “Root/ParentBranch1/ChildBranch1” |
Ce champ est sensible à la casse. Cela représente le chemin complet des branches où l’utilisateur doit être placé; toute branche non-existante sera créée automatiquement. Le chemin complet doit aussi être spécifié lors de la création d’une sous-branche d’une branche existante (qui n’est pas la branche racine). Veuillez noter que lorsque ce champ est spécifié, le champ “Branch Code Path” doit être spécifié ainsi que les codes de branches correspondant aux noms spécifiés. |
Branch Code Path |
Exemple: “R/PB1/CB2” |
Ce champ est sensible à la casse. Cela représente le chemin complet des branches où l’utilisateur doit être placé; toute branche non-existante sera créée automatiquement. Le chemin complet doit aussi être spécifié lors de la création d’une sous-branche d’une branche existante (qui n’est pas la branche racine). Veuillez noter que lorsque ce champ est spécifié, le champ “Branch Name Path” doit être spécifié ainsi que les noms de Branches correspondant aux codes spécifiés. |
Password |
Chaîne (Exemple: aptSvvTrWlY452L6) |
Les mots de passe spécifiés ici doivent correspondre aux critères de complexité spécifiés dans les Paramètres Avancés de la plateforme. Un mot de passe est auto-généré quand un utilisateur est créé sans mot de passe. Ce champ et le champ Hashed Password ne peuvent pas être dans le même CSV ou vous recevrez un message d’erreur d’importation. |
Hashed Password |
Chaîne |
Ce mot de passe doit être pré-crypté en utilisant l’algorithme Blowfish avec 13 passages. Ce champ et le champ Password ne peuvent pas être dans le même CSV ou vous recevrez un message d’erreur d’importation. |
Active |
0/1 no/yes false/true |
Utilisateur actif = 1, yes, true Utilisateur non actif = 0, no, false Ce champ n’est pas sensible à la casse. |
Force Password Change |
0/1 no/yes false/true |
Forcer l’utilisateur à changer son mot de passe après la première connexion = 1, yes, true Ne pas forcer l’utilisateur à changer son mot de passe après la première connexion = 0, no, false |
Expire On |
YYYY-MM-DD DD-MM-YYYY MM/DD/YYYY YYYY/MM/DD |
|
Language |
Exemple: english |
Doit correspondre à la façon dont la langue est écrite dans la plateforme. Retrouvez la liste complète dans les Paramètres Avancés ou dans l’Outil de Localisation (dans la colonne Code) Veuillez noter que si vous essayez de créer un utilisateur avec une langue qui n’est pas active dans la plateforme, vous recevrez un message d’erreur. Ce champ est sensible à la casse et le texte doit être en bas de casse. |
Date Format |
en it es YYYY/MM/DD |
Ce champ utilise les codes Language ISO en tant que valeurs admises. Le format de la date correspond au format standard de la langue. Voir la liste ISO des codes langues. |
Timezone |
Région/Local |
Doit correspondre au fuseau horaire tel qu’il est défini dans la plateforme (uniquement le nom sans GMT + XX:XX). Retrouvez la liste complète dans les Paramètres Avancés et l’onglet Date et Heure. Par exemple Jérusalem doit être écrit "Asia/Jerusalem" alors que Prague doit être écrit "Europe/Prague". Ce champ n’est pas sensible à la casse. |
New Username |
Chaîne ou numérique (Example: john.smith) |
Ce champ n’est pas sensible à la casse. Vous pouvez utiliser ce champ pour changer les noms d’utilisateur des profils utilisateur via CSV. Faites correspondre les colonnes dans votre CSV avec les noms d’utilisateur actuels à changer avec le champ Docebo Username ou User ID et faites correspondre la colonne de votre CSV avec les nouveaux noms d’utilisateur avec le champ Docebo New Username. |
User ID |
Numerique |
Ce champ identifie l’utilisateur dans une base de données spécifique de la plateforme (il n’est pas affiché dans l’interface utilisateur); il est déterminé par la plateforme et ne peut pas être modifié ni supprimé. Ce champ et les champs Username ou UUID ne peuvent pas être dans le même CSV ou vous recevrez un message d’erreur d’importation. Il est possible d’utiliser ce champ pour changer les noms d’utilisateur des profils d’utilisateur via CSV. Vous trouverez plus d’informations dans la ligne New Username de ce tableau. |
Is Manager |
no/yes |
Quand la valeur de ce champ Yes l’utilisateur est créé en tant que manager et peut gérer des membres d’équipe. |
UUID |
Numerique |
Ceci est l’identifiant utilisateur unique attribué par Docebo à l’utilisateur; il est déterminé par la plateforme et ne peut pas être modifié ni supprimé. Ce champ et les champs Username ou User ID ne peuvent pas être dans le même CSV ou vous recevrez un message d’erreur d’importation. Il est possible d’utiliser ce champ pour changer les noms d’utilisateur des profils utilisateurs via CSV. Retrouvez plus d’informations dans la ligne New Username de ce tableau. |
Type of Manager |
Nom d’utilisateur du manager associé à l’utilisateur |
Le nom de ce champ est la description du type de manager, tel que défini dans la plateforme (par exemple Manager fonctionnel). Vous pouvez ajouter plus d’un type de manager (et donc plus d’une colonne) selon la hiérarchie définie dans la plateforme dans la section Gérez les types de manager. |
Veuillez noter que vous pouvez directement attribuer des autorisations partielles aux Power Users t à travers cette fonction. Vous pouvez identifier les utilisateurs avec le niveau Power User et leur attribuer un profil Power User. Cependant, vous pouvez uniquement attribuer des utilisateurs, des cours, des catalogues et des lieux à partir de l'espace Power Users.
Veuillez noter également que la plateforme utilise les barres obliques pour séparer les noms et les codes de branches pendant l’importation. Si vous avez l’intention d’utiliser le nom ou le code de la branche pour importer la branche, vous devez éviter de créer un nom ou un code de branche contenant des barres obliques car la plateforme ne prend pas en charge les caractères spéciaux pour identifier le comportement des chaînes pendant l’importation des branches.
Consultez la liste de tous les fuseaux horaires pris en charge.
Quelles sont les valeurs admises pour les champs supplémentaires utilisateur personnalisés ?
Référez-vous au tableau ci-dessous pour savoir comment configurer les valeurs dans votre fichier CSV afin de bien faire correspondre les champs supplémentaires utilisateur. Veuillez noter que la correspondance des champs dépend du type de champ supplémentaire personnalisé mais le paramètre de champ supplémentaire utilisé dans le fichier CSV doit correspondre parfaitement au paramètre de champ supplémentaire dans la plateforme pour que la correspondance fonctionne.
Champ de Données Utilisateur de la Plateforme |
Valeurs CSV Admises pour le Champ et Exemples |
Notes sur le Champ |
Dropdown | Nom de l'élément de liste déroulante sous forme de chaîne de caractères | |
Text Field | Chaîne de caractères | |
Fiscal Code | Chaîne de caractères | |
Country | Nom du pays sous forme de chaîne de caractères | Doit correspondre la norme ISO 3166. Liste des pays prise en charge . |
Date | YYYY-MM-DD | |
Yes/No Dropdown |
0/1 no/yes false/true |
Yes = 1, yes, true No = 0, no, false Ce champ n'est pas sensible à la casse. |
Text Field (Expanded) | String |
Importer des Utilisateurs via CSV
Pour un téléchargement réussi, il est important de créer un fichier CSV bien formaté. Pour voir un exemple de fichier correct, sélectionnez Télécharger le fichier exemple CSV dans le panneau de droite. Veuillez noter que les dates sont formatées de la manière suivante : yyyy-dd-mm mais votre fichier peut les afficher différemment selon le programme que vous utilisez pour ouvrir le fichier exemple CSV.
Une fois que votre fichier est prêt, vous pouvez le glisser et le déposer dans la zone de téléchargement du panneau de droite ou cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier.
La taille maximum d’un fichier CSV que vous pouvez importer dans la plateforme pour un téléchargement d’utilisateurs est de 3 Mo.
Une fois téléchargé, cliquez sur Paramètres Avancés. Le système est configuré pour détecter le séparateur automatiquement ce qui est nécessaire pour organiser les informations en colonnes. Les informations peuvent être séparées par des virgules, des points-virgules ou manuellement selon vos besoins.
Puis, choisissez si la première ligne doit être considérée comme un En-tête (si cela correspond à votre fichier CSV) et sélectionnez le Charset du fichier dans le menu déroulant. Nous recommandons UTF-8 qui est le standard. N’oubliez pas d’utiliser des guillemets pour délimiter le contenu du texte. Cliquez sur Confirmer pour télécharger le fichier .csv.
Le système traite ensuite votre fichier CSV. Une fois prêt, vous serez redirigé vers la page d’importation. Dans le panneau de gauche, dans la section Options Générales d’Importation, configurez les options suivantes :
Profils
Dans la section Préréglage, vous pouvez sélectionner un préréglage dans le menu déroulant afin d’associer une correspondance précédente à cette importation CSV. Les préréglages sont associés avec l’utilisateur que vous utilisez pour exécuter l’importation. La liste des préréglages précédents est visible dans d’autres parties de la plateforme telles que l’inscription aux cours via CSV.
Cliquez sur le bouton Écraser le préréglage actuel pour compléter cette action. Vous pouvez également faire correspondre les colonnes aux champs de la plateforme (voir ci-dessous), puis enregistrer cette configuration en cliquant sur Enregistrer comme Nouveau Préréglage. Dans la fenêtre pop-up, entrez le nom du préréglage puis cliquez sur Enregistrer.
A noter : une fois créé, un préréglage ne peut pas être supprimé, mais vous pouvez l’écraser si vous le souhaitez.
Options Générales d’Importation
Cette section regroupe plusieurs paramètres relatifs à la procédure d’importation :
- Forcer les utilisateurs à changer leur mot de passe à la première connexion. Quand cette option est activée, il sera immédiatement demandé aux utilisateurs de changer leur mot de passe après leur première connexion à la plateforme. Veuillez noter que si vous n’avez pas activé cette option, vous pouvez quand même forcer les utilisateurs à changer leur mot de passe après leur première connexion à la plateforme en créant la colonne correspondante dans votre fichier CSV et en la faisant correspondre au champ Force Password Change.
- Ne pas forcer le changement du mot de passe pour les utilisateurs existants. Quand cette option est activée, tous les utilisateurs existants de la plateforme et qui sont également présents dans le fichier CSV nouvellement importé n’auront pas à mettre à jour leur mot de passe comme les nouveaux utilisateurs (si l’option Forcer les utilisateurs à changer leur mot de passe à la première connexion est également activée).
- Envoyer Notifications. Quand cette option est activée, tous les utilisateurs importés dans la plateforme reçoivent un e-mail de bienvenue une fois l’importation terminée. Si cette option n’est pas activée, les utilisateurs ne reçoivent pas d’e-mail après l’importation mais vous pouvez l’envoyer plus tard depuis la page de Gestion des Utilisateurs de votre plateforme. Veuillez noter que la notification Utilisateur créé (par l’administrateur) n’est pas envoyée si vous vous ne la configurez pas en tant que Superadmin dans l’application Notifications.
- Créer de nouvelles branches quand soit le champ "branch name" soit le champ "branch code" sont mappés et la valeur affectée à la branche n'existe pas dans la plateforme. Quand cette option est activée, et à la fois les champs branch name et branch code ont des champs correspondants dans le fichier CSV, une nouvelle branche est créée dans la plateforme, selon le nom et le chemin défini dans le fichier.
Notes sur les Options Générales d'Importation
Les deux options Forcer les utilisateurs à changer leur mot de passe à la première connexion et Ne pas forcer le changement du mot de passe pour les utilisateurs existants forcent les utilisateurs à modifier leur mot de passe mais seule la première option impacte le changement de mot de passe pour les utilisateurs nouvellement créés alors que la deuxième option impacte les utilisateurs existants.
Mise à Jour des Utilisateurs
Cette option permet de configurer la mise à jour des utilisateurs existants après l’importation d’un fichier CSV. Quand cette option est activée, les informations importées pour les utilisateurs déjà existants écraseront les informations contenues dans la plateforme pour ces utilisateurs si la branche de l’utilisateur ne change pas. Si la branche spécifiée dans le fichier CSV est différente de la branche actuelle et que votre plateforme a été activée avant le 21 octobre 2019, vous pouvez décider si vous souhaitez copier ou déplacer les utilisateurs impliqués dans la mise à jour dans la nouvelle branche. Si votre plateforme a été activée après le 21 octobre 2019, les utilisateurs seront déplacés par défaut dans la nouvelle branche et vous n’aurez pas l’option de les copier dans d’autres branches. Cela veut dire qu’il n’est pas possible de placer un utilisateur dans plus d’une branche.
- Ajouter les utilisateurs à la branche. Quand les utilisateurs sont copiés dans une autre branche, ils sont disponibles dans plusieurs branches. Cette section n’est visible que si votre plateforme a été activée avant le 21 octobre 2019. Ainsi, les utilisateurs dans le fichier seront dans plusieurs branches.
- Déplacer les utilisateurs dans la branche. Quand des utilisateurs sont déplacés d’une branche à une autre, ils ne sont plus disponibles dans la branche d’origine; s’ils sont attribués à plusieurs branches, ils sont supprimés de toutes les branches et déplacés vers la nouvelle branche. Ainsi, les utilisateurs du fichier ne seront que dans une seule branche.
A noter :Pour être en conformité avec la réglementation (ex. RGPD) qui demande d’anonymiser les comptes des personnes qui quittent l’entreprise, nous vous suggérons de changer les Noms d’Utilisateur, Prénom et Nom en utilisant un code à la place, vous pouvez ainsi avoir des statistiques complètes sans connaître l’identité des utilisateurs. Ces changements peuvent être faits grâce à une mise à jour par CSV ou via API (Batch importation utilisateurs)
Mise à Jour des Profils
Cette option vous permet de configurer si les profils attribués aux Power Users existants seront mis à jour après l’importation du fichier CSV. Quand cette option est activée, les attributions de profils des Power Users importées écraseront les attributions de profils existantes définies dans la plateforme.
Branche de Destination - Fallback
Cette section est utilisée pour configurer une branche de destination “d’urgence” à utiliser quand le champ de branche de destination n’est pas mappé dans la zone Aperçu ou alors quand il est mappé mais que la valeur est vide. Choisissez une des options suivantes :
- Aucune action. Quand cette option est sélectionnée, et que le fichier CSV inclut des utilisateurs à mettre à jour, les informations utilisateurs ne seront pas mises à jour, les utilisateurs resteront inchangés. Si le fichier CSV inclut de nouveaux utilisateurs, ceux-ci seront créés dans le dossier racine Docebo.
- Utiliser la branche existante. Quand cette option est sélectionnée, les utilisateurs mis à jour seront déplacés dans une des branches existantes, à sélectionner dans le menu déroulant.
Assigner automatiquement les branches aux Power Users
Cette section vous permet de configurer si vous souhaitez directement associer les Power Users créés avec le fichier CSV à la branche (et sous-branches) qu’ils gèrent en créant une association de branche simple ou une association entre les branches et les descendants.
- Ne pas attribuer automatiquement les branches. Quand cette option est sélectionnée, les Power Users, ne seront pas automatiquement associés aux branches et vous devrez les associer manuellement.
- Attribuer uniquement les branches. Quand cette option est sélectionnée, les Power Users gèrent la branche dans laquelle ils ont été placés durant le processus de création.
- Attribuer des branches et des sous-branches. Quand cette option est sélectionnée, les Power Users gèrent la branche dans laquelle ils ont été placés durant le processus de création ainsi que tous les descendants de la branche.
Si vous choisissez l’option Attribuer uniquement des branches ou Attribuer des branches et des sous-branches, afin que les utilisateurs soient automatiquement attribués à un Power User les conditions suivantes doivent être vérifiées sur la page Attribuer des Utilisateurs (pour l’atteindre, cliquez sur l’icône utilisateurs de la ligne du Power user sur la page de gestion des Power Users) :
- Le fichier CSV doit contenir (au minimum) les champs suivants : Username, Profile Name, Level, Branch Code ou Branch Name ou à la fois Branch Name Path et Branch Code Path
- Si le Power User existe déjà dans le système, l’option Mettre à jour les informations pour les utilisateurs existants doit être sélectionnée dans la section Mise à jour des Utilisateurs
La section Aperçu affiche un aperçu du fichier CSV tel que lu par le système. Faites glisser et déplacer les champs dans la section Champs Docebo à gauche pour faire correspondre les champs aux noms de vos colonnes dans votre fichier CSV.
A noter : Le format correct pour le champ Date Format est YYYY-MM-DD. Les champs suivants ne sont pas sensibles à la casse quand vous importez un fichier CSV d’utilisateurs : User status, User level, Language, Country, Timezone, Yes/No additional field.
Une fois que vous avez fait correspondre les champs de toutes vos colonnes, vérifiez toutes les informations sur la page d’importation puis cliquez sur le bouton d’Importation en bas de la page. Confirmez les informations dans le message pop-up qui s’affiche puis cliquez sur Importer des Utilisateurs.
La procédure d’importation se déroule en arrière-plan. Si des erreurs se produisent, un fichier d’erreurs est disponible à télécharger. Pour trouver ce fichier, accéder au Menu Admin, puis sélectionnez Procédures d’Arrière Plan. Recherchez la procédure dans la liste et téléchargez le fichier.
Tous les utilisateurs qui ont été importés dans la plateforme s’affichent dans la liste des utilisateurs sur le page de Gestion des Utilisateurs, vous pouvez modifier leur profil ou les supprimer de la plateforme si nécessaire.
Activer ou Désactiver des Utilisateurs via CSV
Quand des utilisateurs sont activés, leurs identifiants sont valides et ils peuvent se connecter et accéder à la plateforme. Quand vous désactivez les utilisateurs, ils ne peuvent plus se connecter et accéder à la plateforme.
En tant que Superadmin, vous pouvez activer et désactiver les utilisateurs dans la plateforme en utilisant des fichiers CSV. Pour cela, vous devez inclure la colonne active dans votre fichier CSV et la faire correspondre avec le Champ Docebo appelé Active en le faisant glisser de la zone des Champs Docebo vers la zone Aperçu (comme expliqué dans le précédent paragraphe de cet article). Quand la valeur du champ Active est égale à 1, l’utilisateur correspondant est activé, quand elle est égale à 0, l’utilisateur correspondant est désactivé.
Conseils & Astuces
- Quand vous créez des utilisateurs via un fichier CSV, si la plateforme envoie une notification à l’utilisateur lors de sa création, alors cette notification, si elle inclut le short code
[password]
, l'utilisateur va récevoir un link pour faire le reset du mot de passe au lieu du mot de passe. - Quand vous téléchargez un fichier CSV avec des entêtes (les “titres” des colonnes), nous recommandons de sélectionner “Considérer la première ligne comme entête”.
- Selon les champs utilisateur que vous souhaitez importer, vous pouvez choisir d’importer des utilisateurs via CSV, via SAML ou via Automation App. Vous pouvez retrouver ici une comparaison des champs que vous pouvez importer via Automation ou via SAML SSO.
- Pour mettre à jour uniquement un champ (par ex. Définir un manager, un fuseau horaire etc.), quand vous créez votre fichier CSV, incluez uniquement la colonne username et la colonne pour l’élément que vous souhaitez mettre à jour. Il n’est pas nécessaire d’écraser les éléments existants avec les mêmes valeurs car si ces champs ne sont pas référencés dans le fichier, ils ne seront pas mis à jour.
- Si le fichier CSV contient un Superadmin (vous-même ou un autre Superadmin) qui a accédé à l’application Whitelabel et enregistré la configuration, vous ne pouvez pas mettre à jour la ligne relative à ce Superadmin dans votre fichier CSV. Vous pouvez supprimer la ligne ou mettre à jour les Superadmins manuellement et un par un, et non par CSV.
- Assurez-vous que le charset du fichier CSV est UTF-8 et sélectionnez ce charset dans le panneau Importer des utilisateurs à partir d'un fichier .CSV afin que les caractères spéciaux comme les trémas (Ü) soient bien importés.
- Certains outils de tableur comme Excel altèrent le format des données si celles-ci ne sont pas importées correctement. Dans l'article de Docebo Community Special character formatting issues with CSV reports in Microsoft Excel (s'ouvre dans un nouvel onglet) vous retrouverez plusieurs conversations et informations utiles pour savoir comment importer correctement les caractères spéciaux tels que les trémas et les accents.