Introduction
Les Superadmins et les Power Users peuvent configurer des champs supplémentaires pour les plans de formation, les certifications, les cours et les sessions. Ces champs s’affichent dans les catalogues, dans le widget Description du cours et sur les pages des sessions.
Les champs supplémentaires fournissent des informations personnalisées et adaptées, vous aident à organiser les contenus et offrent aux apprenants des détails plus pertinents lorsqu’ils parcourent ou recherchent des formations. Ils améliorent également le filtrage et la classification des contenus dans la recherche globale de la plateforme.
À noter : seuls les champs supplémentaires de type texte et texte libre sont inclus dans les résultats de la recherche globale
Vous pouvez configurer jusqu’à 50 champs supplémentaires. Cette limite est partagée entre les plans de formation, les certifications, les cours et les sessions.
Cas d’usage
Utilisez un champ supplémentaire pour consigner la raison pour laquelle la date d’échéance d’un cours obligatoire a été modifiée. Par exemple, si un apprenant ne peut pas respecter une date limite en raison d’un congé, indiquez-en la raison dans un champ dédié. Ainsi, chaque modification de date limite est clairement justifiée et facile à retracer.
Créer des champs supplémentaires
- Connectez-vous à votre plateforme en tant que Superadmin.
- Dans le menu Navigation, sélectionnez Contenu et diffusion (icône en forme de dossier).
- Sélectionnez Cours ou Plans de formation et certifications, puis accédez à l’onglet Champs supplémentaires en haut du tableau.
L’onglet répertorie tous les champs supplémentaires déjà créés sur votre plateforme. Chaque ligne indique le nom du champ, sa catégorie, s’il est visible par les utilisateurs ou obligatoire, et l’élément auquel il s’applique.
Cliquez sur le bouton plus en haut à droite de la page, puis sélectionnez Nouveau champ supplémentaire. Dans le panneau de droite, indiquez à quels éléments le champ s’applique :
- Cours
- Plans de formation
- Certifications
- Cours, plans de formation et certifications
- Sessions ILT
Dans la section Type de champ, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Champ de texte : permet de stocker un texte court ou de longueur moyenne, comme une remarque ou une consigne. Vous pouvez définir un nombre maximal de caractères et appliquer un critère de validation, par exemple les types de caractères acceptés. La validation contrôle les données au moment de leur saisie, ce qui garantit leur cohérence à des fins de reporting et d’analyse.
- Champ déroulant : propose une liste d’options prédéfinies. Vous pouvez configurer jusqu’à 300 éléments par menu déroulant.
- Date : permet de suivre des informations liées à des échéances qui ne sont pas déjà disponibles sur la plateforme.
- Champ texte libre : permet de stocker un texte plus long et non structuré, sans limite de longueur ni de format.
- Iframe : permet d’intégrer des contenus multimédias ou une application externe directement dans la plateforme, ce qui renforce l’interactivité de l’expérience de formation. Les champs supplémentaires de type iframe sont disponibles uniquement pour les cours, et non pour les plans de formation, les certifications ou les sessions.
Saisissez un nom pour le champ.
Dans la section Paramètres champ, indiquez si le champ est obligatoire et s’il est visible par les utilisateurs.
Lorsqu’un champ est obligatoire, les utilisateurs doivent le renseigner lorsqu’ils créent un plan de formation, une certification, un cours ou une session. Si vous rendez un champ obligatoire alors que des contenus existent déjà, vous ne pourrez pas modifier les propriétés de ces contenus tant que le champ obligatoire n’aura pas été renseigné. Les champs supplémentaires de type iframe ne peuvent pas être obligatoires
Lorsqu’un champ est visible par les utilisateurs, il s’affiche :
- dans les catalogues
- dans le widget Description du cours (pour les cours), si le lecteur de cours est configuré pour s’ouvrir directement sur la page du lecteur de cours
- sur la page du cours, sous Informations complémentaires, si le lecteur de cours est configuré pour afficher d’abord la page de présentation du cours
- sur la page de présentation de la session, sous Informations complémentaires, une fois que l’utilisateur s’est inscrit à la session
Si vous activez l’option Visible par les utilisateurs, vous pouvez également indiquer si le champ doit servir de filtre dans les catalogues.
À noter : les champs supplémentaires des plans de formation et des certifications ne sont pas visibles par les utilisateurs finaux.
Gérer des champs supplémentaires
Les champs supplémentaires que vous créez s’affichent dans l’onglet Champs supplémentaires, à la fois sur la page Cours et sur la page Plans de formation et certifications. Par défaut, ce tableau affiche les champs des cours, des plans de formation et des certifications. Pour afficher les champs configurés pour les sessions, sélectionnez Ressources en haut du tableau, puis Sessions ILT.
Pour modifier, dupliquer ou supprimer un champ, cliquez sur le menu points de suspension à la fin de la ligne correspondante.
La modification d’un champ vous permet de changer toutes les valeurs définies lors de sa création, à l’exception du type de champ. Pour les champs supplémentaires des cours uniquement, la modification vous permet également d’étendre l’utilisation du champ aux plans de formation et aux certifications. Cette opération est irréversible.
La duplication d’un champ préremplit, dans le panneau de droite, toutes les valeurs du champ d’origine pour un nouveau champ. Vous pouvez modifier n’importe quelle valeur, y compris le type de champ.
La suppression d’un champ supprime tout le suivi des données qui lui est associé sur votre plateforme.
Attribuer des champs supplémentaires à un plan de formation ou à une certification
Avant de commencer, créez au moins un champ supplémentaire pour les plans de formation ou pour les certifications.
- Ouvrez le menu Plans de formation et certifications, puis sélectionnez le plan de formation ou la certification à mettre à jour.
- Accédez à l’onglet Propriétés, puis à la section Champs supplémentaires du plan de formation ou Champs supplémentaires de la certification. Cette section est masquée si aucun champ supplémentaire n’est configuré pour les plans de formation ou les certifications.
- Renseignez les champs à afficher pour ce plan de formation ou cette certification. Les champs signalés comme Requis doivent obligatoirement être renseignés, faute de quoi vous ne pourrez pas créer ni enregistrer le plan de formation ou la certification.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Attribuer des champs supplémentaires à un cours
Avant de commencer, créez au moins un champ supplémentaire pour les cours.
- Dans le tableau de la page Cours, sélectionnez le cours à mettre à jour.
- Accédez à l’onglet Propriétés, puis à la section Champs supplémentaires cours. Cette section est masquée si aucun champ supplémentaire n’est configuré pour les cours.
- Renseignez les champs à afficher pour ce cours. Les champs signalés comme Requis doivent obligatoirement être renseignés, faute de quoi vous ne pourrez pas créer ni enregistrer le cours.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
À noter : si vous ne renseignez pas la valeur d’un champ supplémentaire, celui-ci ne s’affichera ni dans le catalogue de cours ni dans le tableau des cours, même si la colonne correspondante est activée.
Attribuer des champs supplémentaires à une session ILT
Avant de commencer, créez au moins un champ supplémentaire pour les sessions ILT. Les champs supplémentaires de sessions sont distincts des champs supplémentaires des cours.
- Dans le tableau de la page Cours, sélectionnez le cours ILT à mettre à jour.
- Accédez à l’onglet Sessions et ouvrez une session.
- Accédez à l’onglet Propriétés, puis à la section Détails.
- Renseignez les champs à afficher pour cette session. Les champs signalés comme Requis doivent obligatoirement être renseignés, faute de quoi vous ne pourrez pas créer ni enregistrer la session.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les apprenants voient les champs supplémentaires d’une session en haut de la page de la session. Lorsqu’une session est consultée depuis un catalogue de cours ou le lecteur de cours, les champs supplémentaires s’affichent dans l’onglet Sessions de la page d’informations du cours.
Afficher des champs supplémentaires dans le widget Description du cours
- Dans le tableau de la page Cours, sélectionnez un cours.
- Accédez à l’onglet Contenu pédagogique et activez le widget Description du cours.
- Dans la zone du widget, cliquez sur l’icône engrenage, puis sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
- Saisissez les champs supplémentaires à afficher.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Créer un champ supplémentaire iframe
Lors de la création d’un nouveau champ supplémentaire, sélectionnez Iframe dans la section Type de champ. Saisissez le nom du champ, l’URL iframe, la hauteur de l’iframe, le salt secret et le client OAuth2. Certaines sources de contenus externes utilisent des mécanismes de sécurité. Si c’est le cas de la vôtre, utilisez un client OAuth préalablement configuré et ajoutez un salt secret pour l’iframe. Si nécessaire, sélectionnez le client OAuth dans le menu déroulant. Le salt secret ajoute une somme de contrôle aux données, ce qui contribue à la sécurité des identifiants d’accès.
Indiquez si le champ est visible par les utilisateurs, puis cliquez sur Confirmer.
À noter : les champs supplémentaires de type iframe ne peuvent pas être définis comme obligatoires.