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Gérer les rapports classiques personnalisés

  • Dernière mise à jour:
  • Administrators

Introduction

À compter du 22 juillet 2026, vous ne pourrez plus créer de nouveaux rapports au format traditionnel. Vous pouvez toujours consulter, exporter, modifier, planifier et supprimer les rapports classiques existants.

Pour créer de nouveaux rapports, utilisez le générateur de Rapports personnalisés.

Gérer les rapports

Pour accéder aux rapports classiques :

  • Ouvrez Données et analytique > Rapports.
  • Allez dans l'onglet Rapports classiques.
  • Trouvez le rapport que vous souhaitez gérer.

Depuis la liste des rapports, vous pouvez consulter, modifier, planifier, exporter ou supprimer des rapports existants.

Consulter un rapport

Cliquez sur l'icône de la loupe dans la ligne du rapport pour le consulter.

Modifier un rapport

Ouvrez le rapport et mettez à jour sa configuration selon le type de rapport.

Une fois terminé, vous pouvez :

  • planifier le rapport ;
  • l'enregistrer et le prévisualiser ;
  • l'enregistrer et retourner à la liste des rapports.

Planifier un rapport

Planifiez les rapports comme décrit dans l'article Programmer et envoyer des rapports personnalisés.

Exporter un rapport

Vous pouvez exporter les rapports classiques au format XLS, CSV ou HTML.

Visibilité des rapports pour les Power Users

Pour définir quels Power Users peuvent accéder à un rapport, cliquez sur l'élément dans la colonne Filtres de la ligne du rapport.

Choisissez l'une des options suivantes :

  • Tous les Superadmins et les Power Users : Tous les Superadmins et les Power Users peuvent accéder au rapport.
  • Tous les Superadmins : Seuls les Superadmins peuvent accéder au rapport.
  • Sélectionner les Superadmins et les Power Users : Seuls les Superadmins et les Power Users sélectionnés peuvent accéder au rapport.

Le paramètre par défaut est Privé.

Cliquez sur Confirmer. Le paramètre de visibilité sélectionné s'affiche dans la colonne Filtres.

Visibilité du contenu du rapport

Lorsqu'un Superadmin exécute un rapport classique personnalisé, le rapport inclut toutes les données correspondant à sa configuration, car les Superadmins ne sont pas soumis à des restrictions de visibilité du contenu.

Lorsqu'un Power User exécute ou consulte un rapport, il voit uniquement les éléments du rapport qu'il est autorisé à consulter, tels que les cours, les utilisateurs, les branches, les catalogues et les lieux.

Lorsqu'un Superadmin planifie un rapport, le rapport envoyé aux destinataires contient toutes les données auxquelles le Superadmin a accès, quelles que soient les autorisations de visibilité des destinataires. Par conséquent, un Power User recevant le rapport peut voir des données auxquelles il ne peut normalement pas accéder sur la plateforme.

Pour limiter les données incluses dans les rapports planifiés, vous pouvez :

  • créer des rapports distincts contenant uniquement les données appropriées pour chaque profil de Power User, ou ;
  • demander aux Power Users de planifier leurs propres rapports afin que leurs autorisations de visibilité soient appliquées.

Remarques

Gardez les éléments suivants à l'esprit lorsque vous travaillez avec des rapports classiques personnalisés :

  • Dates et fuseaux horaires : Les dates des rapports sont enregistrées en UTC. Lorsque des filtres de date sont utilisés, les dates figurant dans le rapport peuvent différer d'un jour de celles sélectionnées dans les filtres, en fonction de votre fuseau horaire.
  • Liens vers les cours : Dans les rapports contenant des informations relatives à un cours, les valeurs dans la colonne Nom du cours sont des liens que les Superadmins peuvent utiliser pour accéder aux cours correspondants.
  • Tri CSV : Lorsque vous exportez des rapports Utilisateurs - Cours, Piste d'audit ou Utilisateurs - Contenus pédagogiques au format CSV, les rapports comportant plus de 2 000 lignes ne sont pas triés afin d'optimiser le temps d'exécution.

Rapports classiques personnalisés disponibles

Voici la liste des rapports classiques personnalisés disponibles sur la plateforme :

  • Utilisateurs - Cours. Exécute un rapport avec la progression détaillée pour chaque utilisateur sélectionné dans chaque cours. Veuillez noter que le champ Temps dans les sessions Webinaire dans ce rapport ne s'affiche que pour DataPower S4B.
  • Utilisateurs - Temps d'inscription au cours. Ce rapport est une analyse du délai affichant tous les utilisateurs qui n'ont pas complété les cours dans le temps imparti. Vous pouvez définir la date limite à l'aide de l'option de jours de validité dans le menu des Paramètres avancés d'un cours.
  • Utilisateurs - Contenus pédagogiques. Ce rapport fait le lien entre les utilisateurs et le contenu pédagogique. Ce rapport est utile lorsque vous avez besoin de connaître le statut de complétion ou les scores pour tous les contenus et/ou matériels pour chaque utilisateur. Dans le cas où un cours a déjà expiré, cette ligne du rapport devient rouge.
  • Cours - Utilisateurs. Ce rapport montre le progrès détaillé pour chaque cours sélectionné. Lorsqu'un cours est sélectionné mais que le seul utilisateur inscrit à ce cours est un formateur, ce cours n'est pas disponible dans le rapport, même si le formateur est sélectionné dans la liste des utilisateurs inclus dans le rapport.
  • Groupes - Cours. Ce rapport montre le progrès détaillé des groupes sélectionnés pour chaque cours.
  • Utilisateurs - Plans de formation. Ce rapport montre les informations de l'utilisateur sélectionné, pour chaque plan de formation.
  • Utilisateurs - Sessions. Ce rapport montre le progrès détaillé de chaque utilisateur sélectionné, pour chaque session. Veuillez noter que ce rapport ne comprend pas les sessions de webinaire.
  • Utilisateurs - Certifications. L'application Certification et reconversion est exigée pour exécuter ce rapport qui recueille des informations sur les certifications obtenues par les utilisateurs. Veuillez noter que les utilisateurs désactivés ne sont pas pris en compte dans ce rapport.
  • Utilisateurs - Formation externe. L'application Formation externe est exigée pour exécuter ce rapport listant tous les utilisateurs associés à des activités externes. Vous pouvez filtrer les informations par statut : toutes les activités externes, validées ou en attente de validation.
  • Utilisateurs - Badges. L'application Gamification est exigée pour exécuter ce rapport qui vous donne facilement des informations relatives aux badges et aux associations utilisateur-badge.
  • Utilisateurs - Concours. L'application Gamification est exigée pour exécuter ce rapport qui vous donne facilement des informations relatives aux concours et aux performances des utilisateurs.
  • E-commerce - Transactions. Ce rapport montre la liste des données de transactions e-commerce. Le rapport contient une transaction par ligne, avec les informations dans les colonnes
  • Piste d'audit. L'application Piste d'audit est exigée pour exécuter ce rapport qui suit les actions administratives effectuées dans le système ainsi que tous les changements importants relatifs à la complétion des cours, aux changements de statut d'inscription, etc.
  • Contributions - Statistiques. Le module Social learning est requis pour exécuter ce rapport, qui montre toutes les statistiques relatives à des contributions spécifiques qui ont été partagées de manière privée ou publique dans les chaînes.
  • Experts - Activité. Le module Social learning est requis pour exécuter ce rapport, qui montre toutes les activités effectuées par les experts sélectionnés. Veuillez noter que lorsque vous exportez le rapport Experts - Activité au format XLS, le nombre de caractères par cellule est limité à 1024.
  • Chaîne - Statistiques. Le module Social learning est requis pour exécuter ce rapport, qui montre toutes les statistiques relatives à une chaîne spécifique.
  • Utilisateur - Contributions. Le module Social learning est requis pour exécuter ce rapport, qui montre toutes les contributions téléversées par l'utilisateur sélectionné.