Introduction

La consultation du Tableau de Bord des Checklists d’Observation dans votre plateforme vous permet de voir plusieurs données relatives aux checklists d’observation configurées sur la plateforme ainsi que les utilisateurs (observateurs) ayant complété ces checklists.

Cet article explique comment voir et consulter le tableau de bord. Plus d’informations sur la fonctionnalité des Checklists d’Observation. 

Accéder au Tableau de Bord des Checklists d’Observation

Pour voir le Tableau de Bord des Checklists d’Observation, connectez-vous à la plateforme en tant que Superadmin et accédez au Menu Administration depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la page. Dans le Menu Admin, sélectionnez Nouveaux Rapports dans la section E-Learning.

Sur l’onglet Rapports de synthèse rapides et tableaux de bord, recherchez la section Tableau de Bord des Checklists d’Observation et cliquez sur le bouton Voir. Le rapport des checklists d’observation s’ouvre alors. 

Voir le Tableau de Bord des Checklists d’Observation 

La page dédiée au rapport qui s'affiche montre un tableau de bord qui liste les informations relatives aux checklists que vous avez créées sur la plateforme.

Dans le Tableau de Bord des Checklists d'Observation, vous pourrez voir toutes les checklists créées et programmées dans la plateforme. Chaque ligne correspondant à une checklist comprend le code et le nom de la checklist, la date de création et le statut.

Le statut indique À Contrôler uniquement lorsqu’une ou plusieurs programmations de la checklist arrivent à échéance à la date exacte où vous vous trouvez. Le statut est À Jour lorsque vous n’avez aucune programmation qui arrive à échéance pour cette checklist.

Vous pouvez rechercher une checklist en tapant son nom ou son code dans la barre de recherche en haut de la page.

Cliquez sur le nom de la checklist, dans la liste, pour accéder aux informations spécifiques à cette checklist qui liste tous les utilisateurs et les managers qui ont complété/doivent encore compléter les programmes définis pour la checklist sélectionnée.

Chaque ligne du tableau Checklists Assignées comprend l’observateur de la checklist, l’utilisateur à contrôler, la date d’achèvement et la validité de la checklist ainsi que son statut (À compléter, En Cours, À Approuver, Terminé).

Veuillez noter que la période de temps définie lors de la configuration de la validité de la checklist est une date limite non contraignante. Cela veut dire que les observateurs peuvent compléter les checklists même après la date limite définie. Vous pouvez facilement identifier quand vos utilisateurs sont en retard pour compléter leurs checklists grâce à l’alerte dans la colonne Validité de la Checklist. 

Pour les checklists pour lesquelles vous avez configuré l’option Revue d’Acceptation, vous verrez dans la dernière colonne les pouces levés si l’observateur a accepté les réponses de la checklist ou le pouce baissé si l’observateur ne les a pas acceptées. Plus d’informations sur la manière de configurer l’option de revue d'acceptation.

Cliquez sur l’icône ellipsis et sélectionnez l'option Voir Checklists pour voir les éléments de la checklist et les réponses données par l'observateur. Cette option n'est pas disponible pour les Power Users.

Tableau de Bord des Checklists d'Observation et Power Users

Pour accéder au Tableau de Bord des Checklists d'Observation, les Power Users ont besoin des autorisations suivantes :

• Checklist d'Observation / Gérer les Checklists
• Rapports / Affichage

Lorsqu'ils accèdent au Tableau de Bord des Checklists d'Observation, les Power Users peuvent peuvent afficher uniquement les checklists qu'ils ont créées et les checklists créées par les utilisateurs qui leur sont affectés.