Avertissement Les anciens rapports se trouvent désormais sur la page Rapports
(onglet Anciens rapports).
Tous vos rapports sont maintenant regroupés au même endroit.
Vos rapports, configurations, envois planifiés et données existants restent inchangés.
Vous pouvez toujours consulter, exporter, modifier, planifier et supprimer les
rapports classiques.
Comme annoncé précédemment, à compter du 22 juillet 2026,
vous ne pourrez plus créer de nouveaux rapports au format traditionnel.
À l'avenir, nous vous recommandons vivement de commencer à utiliser la page Rapports.
À noter ! Si vous avez signé votre contrat après le 3 décembre 2025,
vous pouvez ignorer cette information.
Introduction
Le tableau de bord des Branches sur votre plateforme vous permet de voir diverses statistiques et graphiques comparant les performances des différentes branches composant votre organigramme.
Pour consulter ce tableau de bord, connectez-vous à la plateforme en tant que Superadmin (ou Power User avec les autorisations nécessaires). Ensuite, accédez au Menu de naviation. Ensuite, sélectionnez l’élément Données et analytique (icône graphique), et le sous-élement Rapports. Sur la page principale des rapports, vous trouverez la section Tableau de bord des branches. Cliquez alors sur Afficher.
Il existe deux manières d’explorer ce tableau de bord. Vous pouvez voir un résumé de toutes les statistiques et tous les graphiques pour plusieurs branches en une seule fois en commençant par la branche racine. Vous aurez ainsi une vue plus générale et comparative. Vous pouvez également voir les statistiques et graphiques relatifs à une branche en particulier, ainsi qu’à toutes ses sous-branches.
Afficher plusieurs branches sur le tableau de bord
Par défaut, le tableau de bord affiche les statistiques relatives à la branche racine et aux branches qui lui sont directement liées. Si vous consultez le rapport en tant que Power User, vous voyez uniquement les branches pour lesquelles vous avez une visibilité. Dans la partie supérieure du tableau de bord, lorsque la branche racine est sélectionnée, vous pouvez voir un résumé de divers chiffres y compris :
- Utilisateurs dans la branche sélectionnée. Il s’agit du nombre total d’utilisateurs dans toutes les branches, y compris la branche racine et les sous-branches.
- Inscriptions. Il s’agit du nombre total d’inscriptions des utilisateurs dans la branche racine et les sous-branches. Les inscriptions sont comptabilisées sur la base d’un utilisateur par cours. Par conséquent, un utilisateur inscrit à cinq cours est comptabilisé cinq fois*.
- Terminé, En cours ou Non commencé. Il s’agit du nombre total d’inscriptions à des cours pour lesquels les utilisateurs ont le statut Terminé, En cours ou Non commencé. Le statut des inscriptions est comptabilisé sur la base d’un utilisateur par cours. Par conséquent, un utilisateur ayant le statut En cours dans trois cours est comptabilisé trois fois pour ce nombre.
*Le nombre total des inscriptions inclut également les utilisateurs inscrits mais sur Liste d’attente d’un cours, ou ayant n’importe quel statut (par ex. Suspendu) les associant concrètement au cours.
Dans la section Performances par branche, le graphique affiche les branches ayant le plus grand nombre d’utilisateurs inscrits à des cours qu’ils n’ont pas encore complété (les utilisateurs ont un statut autre que Terminé pour le cours). Pour chaque branche, la taille de la portion du graphique dépend du nombre d’utilisateurs de la branche ayant le statut En cours ou Non commencé.
Par exemple, la Branche A contient 54 utilisateurs au total dont 30 n’ont pas encore terminé de cours. La Branche B contient 40 utilisateurs au total dont 35 n’ont pas encore complété de cours. La Branche B affichera une portion plus grande du graphique puisque le nombre total d’utilisateurs n’ayant pas terminé de cours est plus important que pour la Branche A.
Veuillez noter que ce graphique affiche uniquement les branches si le nombre d’inscriptions avec le statut En cours et Non commencé est supérieur à cinq. Une seule petite portion du graphique représente les autres branches.
Survolez une partie du graphique avec votre souris pour afficher les statistiques d’inscription relatives à une branche. Si vous cliquez sur la branche dans le graphique, vous pourrez voir les statistiques et graphiques relatifs à cette branche dans le tableau de bord (voir section ci-dessous).
Dans la section En retard, par branche, vous pouvez voir un graphique relatif aux huit branches ayant le plus grand nombre d'inscriptions en retard (les utilisateurs sont inscrits au cours mais ne l’ont pas terminé avant la date limite). Si vous cliquez sur la branche dans le graphique, vous pourrez voir les statistiques et graphiques relatifs à cette branche dans le tableau de bord (voir la section ci-dessous).
La section Branches vous permet de voir une liste de toutes les branches avec les mêmes chiffres que vous pouvez retrouver dans la section Résumé du tableau de bord (voir ci-dessus). Si vous cliquez sur le nom de la branche, vous pourrez voir les statistiques et graphiques relatifs à cette branche dans le tableau de bord (voir la section ci-dessous).
Afficher une branche dans le tableau de bord
Pour afficher une branche et toutes ses sous-branches, vous pouvez cliquer sur le nom de la branche ou de l’élément dans l’un des widgets qui apparaissent dans le tableau de bord. Vous pouvez également appuyez sur l’icône du dossier dans la barre de navigation en haut de la page, et sélectionner ensuite une branche ou une sous-branche dans le panneau qui apparaît en dessous.
Remarques :
- Lorsque vous sélectionnez une branche sans sous-branches, la page n’affiche que le tableau des données d’inscription. Les widgets Performance par branche et Retards par branche ne sont pas affichés.
- Lorsque vous sélectionnez une branche comportant des sous-branches, les widgets de diagrammes circulaires s’affichent. Si aucune inscription n’est enregistrée dans les sous-branches, les widgets restent vides.
Afficher la vue utilisateurs dans le tableau de bord
Pour afficher une liste de toutes les inscriptions à des cours des utilisateurs d’une branche, accédez à cette dernière en cliquant sur le nom de la branche ou de l’élément dans l’un des widgets qui apparaissent dans le tableau de bord. Vous pouvez également appuyez sur l’icône du dossier dans la barre de navigation en haut de la page, et sélectionner ensuite une branche ou une sous-branche dans le panneau qui apparaît en dessous. Enfin, dans la section Vue de la barre de navigation dans la partie supérieure de la page, basculer sur la vue Utilisateurs.
Une liste de toutes les inscriptions des utilisateurs de la branche s’affiche. Veuillez noter que cette liste est créée sur la base d’un utilisateur par cours. Par conséquent, les utilisateurs inscrits à plusieurs cours apparaissent plusieurs fois dans la liste. Pour chaque inscription, la ligne correspondante indique :
- Le prénom, le nom et le nom d’utilisateur de l’utilisateur
- Le statut de l’utilisateur dans le cours (Non commencé, En cours ou Terminé)
- Le code, le nom et le type du cours (E-learning ou ILT)
- Les dates d’inscription de l’utilisateur au cours
- La date d’achèvement (si l’utilisateur a terminé le cours)
- Le temps total passé dans le cours (si l’utilisateur a terminé le cours)
- Le score et le nombre de crédits du cours (si l’utilisateur a terminé le cours et si applicable)