Presentación
Skilla es un proveedor de contenido en línea que ofrece miles de cursos en vídeo sobre software, creatividad y habilidades empresariales. Cuando compres cursos de Skilla y los sincronices con tu plataforma desde el mercado de contenidos de Docebo, podrás cargarlos directamente como cursos o guardarlos en el repositorio central como materiales de formación LTI para enviarlos a tus cursos.
En este artículo explicamos cómo navegar por Skilla en el marco de Docebo y cómo gestionar los contenidos de Skilla en tu plataforma.
Acceso a Skilla y activación desde Docebo
Para acceder a Skilla desde tu plataforma tienes que ir al mercado de contenidos. Inicia sesión como superadministrador en tu plataforma de Docebo. Recuerda que solo los superadministradores tienen acceso al mercado de contenidos. Los usuarios avanzados no tienen permisos relativos al mercado de contenidos. Cuando inicies sesión, accede al menú de Administrador haciendo clic en el icono del engranaje de la parte superior derecha de la página. A continuación, en la sección Aprendizaje en línea, selecciona el elemento Mercado de contenidos.
En la página principal del mercado, verás todos los proveedores cuyos contenidos puedes explorar, comprar o sincronizar. Si aún no has activado Skilla en tu plataforma, haz clic en la tarjeta de Skilla. Cuando estés en la página de Skilla, haz clic en Activar Skilla y confirma la activación pulsando el botón Activar.
Llegados a este punto, se recopilará la información del usuario y de la plataforma y se creará una cuenta de Skilla para tu plataforma. Nota: No debes usar una dirección de correo electrónico que ya esté activa en Skilla. Si ya tienes una cuenta en Skilla, ponte en contacto con Skilla para saber cómo utilizar la cuenta en tu plataforma.
Cuando actives Skilla, dispondrás de un período de prueba de 14 días antes de confirmar tu suscripción. Consulta la documentación de Skilla para obtener más información.
Cómo navegar por los contenidos de la biblioteca de Skilla
Para navegar por los contenidos del catálogo de Skilla, puedes pulsar el elemento Filtrar de la barra de acciones de la parte superior del catálogo. También puedes ordenar la biblioteca usando el menú correspondiente del lado derecho de la barra de acción de la parte superior, o puedes buscar contenido usando la barra de búsqueda.
Todos los cursos aparecerán debajo de la barra de búsqueda y filtrado. En el mosaico de cada curso, verás el nombre del curso, la fecha en que se publicó, si el curso está disponible para su importación o si ya se ha importado.
Importación de contenido a la plataforma como material de formación
Puedes importar el contenido de Skilla a tu plataforma, ya sea al área de Gestión de cursos de la plataforma como un curso individual o al repositorio central como material de formación. Recuerda que, si importas contenido a modo de curso, se guardará también como material de formación en el repositorio central.
Para importar contenido como material de capacitación al repositorio central, pulsa el botón Importar en el mosaico del curso. En el panel derecho que se abrirá, selecciona la opción de Importar como material de formación al repositorio central.
Pulsa Siguiente en la parte inferior del panel deslizante. En la página Categoría, puedes seleccionar en qué categoría de material de formación quieres colocar el contenido, aunque este paso no es obligatorio. Pulsa Importar para continuar.
En la parte inferior de la página, un mensaje te informará de que se ha creado correctamente una tarea en segundo plano. Cuando inicies la importación, el proceso se ejecutará en segundo plano mediante una tarea en segundo plano, por lo que podrás seguir utilizando sin restricciones tu plataforma y tu PC durante el proceso de importación. Cuando la tarea en segundo plano se haya completado, recibirás una notificación.
Importación de contenido a la plataforma como curso
Al importar el curso, se sincronizará directamente en el repositorio central de tu plataforma como material de formación. A continuación, la plataforma creará automáticamente un curso y el contenido que importes será su único material de formación. Es decir, verás el material de formación en tu repositorio central y el curso en el área Gestión de cursos de tu plataforma. Tanto el curso como el material de formación individual del curso tendrán el mismo nombre que el curso de Skilla, pero puedes editar tanto los nombres como cualquier otro material de formación, o la información del curso, después de crear el curso.
Para importar contenido como material de formación al repositorio central, y para crear un curso con dicho material, pulsa el botón Importar del mosaico del curso. En el panel derecho que se abrirá, selecciona la opción de Importar como material de formación al repositorio central y crear cursos.
Pulsa Siguiente en la parte inferior del panel deslizante. En la página Categoría, puedes seleccionar en qué categoría de curso quieres colocar el contenido, aunque este paso no es obligatorio. Pulsa Siguiente para continuar. Después, marca si quieres incluir el curso en algún catálogo de cursos que hayas creado en tu plataforma.
No olvides que, aunque pongas el curso en un catálogo, no podrás revender el curso. Si pones el curso en un catálogo, los usuarios podrán inscribirse en él directamente, pero no podrán comprarlo.
Si no quieres incluir el curso en un catálogo, solo tienes que pulsar Siguiente para continuar. Por último, utiliza la opción Inscribir usuarios en cursos de la parte superior de la última página del panel deslizante para inscribir directamente a los usuarios en el curso. Puedes inscribir usuarios individuales, ramas o grupos de usuarios de tu plataforma. A continuación, pulsa Importar. En la parte inferior de la página, un mensaje te confirmará que tu contenido se ha importado correctamente a tu plataforma. Consulta la sección Gestión de cursos de la Base de conocimiento para obtener más información sobre la gestión de cursos.
Importación masiva de cursos desde Skilla
También puedes importar varios cursos de Skilla a la plataforma en una sola acción. Cuando estés en el catálogo de Skilla, pulsa el icono de descarga que hay en la esquina superior derecha de la página. Si se trata de una importación individual, selecciona los cursos que quieras importar y, a continuación, marca si vas a importarlos como contenido del repositorio central o como cursos de la plataforma y si quieres asignarlos a un catálogo o a varios. Consulta las secciones anteriores de este artículo para obtener más información sobre cada tipo de importación.
Si utilizas esta opción de importación, no podrás inscribir a los usuarios en cursos en este paso, ya que los cursos pueden estar dirigidos a públicos diferentes. La importación masiva se llevará a cabo como tarea en segundo plano y el tiempo de importación dependerá del número de cursos que importes. Recuerda que cada curso que importes de Skilla se convertirá en un curso individual en la plataforma; es decir, si importas cinco cursos de Skilla, crearás cinco cursos en la plataforma.
Gestión del contenido de Skilla en Docebo
Si importas contenido de Skilla como material de formación LTI a tu repositorio central, lo puedes gestionar como material de formación LTI al uso y tendrá las mismas opciones avanzadas de configuración.
Cuando localices el material de formación de Skilla en la lista de materiales de formación del repositorio central, presiona el icono de edición de la fila del objeto para editar, según lo necesites, la información del material de formación. Este tipo de material de formación se reproducirá de forma predeterminada en el modo de pantalla completa, pero puedes editar la configuración avanzada del material de formación a nivel de curso cuando el objeto se incorpore a cursos concretos.
Cuando edites el título del contenido que hayas importado de Skilla, ten presente que el nuevo título se aplicará al material de formación del curso. Si quieres editar el nombre del curso, puedes hacerlo desde el área Administración de curso. El nuevo título se utilizará en la plataforma en lugar del título original del contenido y para todos los fines, como por ejemplo para la función de búsqueda. Es decir, el título del curso en la plataforma no coincidirá con el que se muestre en el catálogo de Skilla.
Recuerda que el material de formación se marcará como completado cuando un usuario haya visto el 100 % del contenido. El estado En curso no se aplicará a este material de formación; solo No completado o Completado.
El aprovisionamiento de usuarios para el contenido de Skilla es automático, lo que significa que cada vez que un usuario de Docebo acceda al contenido de Skilla, se creará una cuenta de usuario en Skilla o se pedirá a los usuarios que ya tuvieran una que inicien sesión en sus cuentas de Skilla. Si un usuario aún no tiene una cuenta de Skilla, tendrá que pulsar el botón correspondiente en el cuadro emergente que aparecerá cuando acceda por primera vez al contenido de Skilla. Si tienes alguna pregunta relacionada con el proceso de aprovisionamiento de los usuarios, contacta con el Centro de Ayuda de Skilla.
Gestión del catálogo de Skilla en Docebo
Cuando se habilite Skilla, se añadirá automáticamente el catálogo completo a la colección de catálogos de cursos de tu plataforma. Los superadministradores no pueden activar, desactivar, editar ni eliminar el catálogo. Solo pueden establecer la visibilidad del catálogo para los usuarios finales.
Con el fin de gestionar la visibilidad del catálogo para los usuarios, debes asignar usuarios al catálogo para que tengan acceso a él. Después, los usuarios podrán inscribirse en los cursos por su cuenta. La visibilidad del catálogo depende de qué usuarios tenga asignados. Si no quieres que los usuarios vean el catálogo, no los asignes al catálogo.
No olvides que los cursos de Skilla solo aparecerán en el área Gestión de cursos del menú de Administrador si al menos un usuario se ha inscrito en él desde el catálogo o si el superadministrador lo importó desde el Mercado de contenido de Skilla.
Asistencia a un curso de Skilla como alumno
Como alumno, solo tendrás total visibilidad del catálogo de Skilla si el superadministrador de la plataforma te ha otorgado los permisos correspondientes. Inicia sesión en la plataforma y selecciona Catálogo de cursos en el menú principal. El catálogo de Skilla está en la lista de catálogos que tienes asignados e incluye todos los cursos descargados desde la plataforma de Skilla.
Localiza el curso que te interesa buscando un contenido concreto o filtrando por tema, dificultad o idioma del curso. Haz clic en el mosaico del curso para acceder a la página del mismo. Desde ahí, podrás consultar la información sobre el autor y el idioma del curso y leer una descripción del curso. Pulsa Inscribirse para suscribirte al curso. Confirma tu inscripción pulsando Inscribirse en el cuadro emergente.
Verás un mensaje en el que se confirmará tu suscripción y se te pedirá que empieces ya el curso o que accedas al área Mis cursos y mis planes de aprendizaje de la plataforma, donde aparecerá el curso en el que acabas de inscribirte junto con el resto de cursos que se te hayan asignado. Haz clic en el mosaico del curso para acceder a la página principal del curso y, a continuación, pulsa Iniciar aprendizaje ahora para empezar con la formación.
Recuerda que solo podrás reproducir cursos de Skilla desde el catálogo de Skilla si has introducido correctamente tu nombre y tus apellidos en tu perfil de usuario. Si falta esa información, introdúcela en el área Mi perfil. Si no tienes acceso al área Mi perfil, ponte en contacto con tu administrador.