Presentación
Skilla es un proveedor de contenidos en línea que ofrece miles de cursos en vídeo sobre software, creatividad y habilidades empresariales. Cuando compre contenidos de Skilla a través del Mercado de contenidos de Docebo, podrá cargarlos directamente como cursos o guardarlos en el Repositorio central como materiales de formación LTI para añadirlos a sus cursos.
En este artículo explicamos cómo navegar por Skilla en el marco de Docebo y cómo gestionar los contenidos de Skilla en su plataforma.
Acceso a Skilla y activación desde Docebo
Para acceder a Skilla desde su plataforma tiene que ir al Mercado de contenidos. Inicie sesión como Superadministrador en su plataforma de Docebo. Recuerde que solo los Superadministradores tienen acceso al Mercado de contenidos. Los Usuarios avanzados no tienen permisos relativos al Mercado de contenidos. Cuando inicie sesión, acceda al Menú de administrador haciendo clic en el icono de engranaje de la parte superior derecha de la página. A continuación, encima de la sección E-Learning, seleccione el elemento Mercado de contenidos.
En la página principal del mercado verá todos los proveedores cuyos contenidos puede explorar, comprar o sincronizar. Si aún no ha activado Skilla en su plataforma, haga clic en la tarjeta de Skilla. Una vez en la página de Skilla, haga clic en Activar Skilla y confirme la activación pulsando el botón Activar.
Ahora se recopilará la información del usuario y de la plataforma y se creará una cuenta de Skilla para su plataforma. A tener en cuenta: No debe usar una dirección de correo electrónico que ya esté activa en Skilla. Si ya tiene una cuenta en Skilla, póngase en contacto con Skilla para saber cómo utilizarla en su plataforma.
Cuando active Skilla, dispondrá de un período de prueba de 14 días antes de confirmar su suscripción. Consulte Skilla (se abre en una nueva pestaña) para obtener más información.
Explorar los contenidos de la biblioteca de Skilla
Para navegar por los contenidos del catálogo de Skilla, puede pulsar el elemento Filtros de la barra de acciones de la parte superior del catálogo. También puede ordenar la biblioteca usando el menú correspondiente del lado derecho de la barra de acciones de la parte superior, o bien buscar contenido usando la barra de búsqueda.
Todos los contenidos aparecerán debajo de la barra de búsqueda y los filtros. En la tarjeta de cada contenido, verá el nombre del contenido, la fecha en que se publicó y si está disponible para su importación o ya se ha importado.
Importación de contenido a la plataforma como cursos
Puede importar contenido de Skilla a su plataforma, ya sea al área Gestión de cursos de la plataforma como cursos individuales o al Repositorio central como materiales de formación. Recuerde que, si importa contenidos como cursos, se guardarán también como materiales de formación en el Repositorio central.
Al importar el contenido, se sincronizará directamente como material de formación en el Repositorio central de su plataforma, y a continuación la plataforma creará automáticamente un curso con el contenido que esté importando como único material de formación. Por tanto, encontrará el material de formación en su Repositorio central y el curso en el área Gestión de cursos de su plataforma. Tanto el curso como el material de formación individual dentro de él tendrán el mismo nombre que el contenido de Skilla, pero puede editar los nombres y otros datos del material de formación o del curso una vez creado este último.
Para importar contenido como material de formación al Repositorio central o crear un curso a partir de él, pulse el botón Importar en la tarjeta del curso. En el panel derecho que se abrirá, seleccione la opción de Importar como material de formación en el Repositorio central y crear cursos.
Pulse Siguiente en la parte inferior del panel deslizante. En la pestaña Carpeta, puede seleccionar en qué carpeta del Repositorio central desea colocar el contenido, aunque no es obligatorio. Pulse Siguiente para continuar.
En la pestaña Categoría, puede seleccionar en qué categoría de la gestión de cursos desea colocar el curso creado, aunque no es obligatorio. Pulse Siguiente para continuar.
En la pestaña Catálogos, puede incluir el curso en cualquier catálogo de cursos que haya creado en su plataforma, aunque no es obligatorio.
Recuerde: Aunque coloque el curso dentro de un catálogo, no podrá revenderlo. Colocando el curso en un catálogo, los usuarios podrán inscribirse en él directamente, pero no comprarlo.
Si no desea incluir el curso en ningún catálogo, solo tiene que pulsar Siguiente para continuar. Finalmente, en la pestaña Inscripciones, tiene la posibilidad de inscribir usuarios directamente en el curso. En su plataforma puede inscribir a usuarios individuales, ramas o grupos de usuarios. A continuación, pulse Confirmar.
Un mensaje en la parte inferior de la página le informará de que se ha creado correctamente una tarea en segundo plano. Cuando lance la importación, el proceso se ejecutará en segundo plano para que pueda seguir usando su plataforma y su PC sin restricciones durante el proceso de importación. Consulte la sección sobre gestión de cursos de la base de conocimientos para saber más acerca de la gestión de cursos.
Importación de contenido a la plataforma como material de formación
Para importar contenido como material de formación al Repositorio central, pulse el botón Importar de la tarjeta del contenido. En el panel derecho que se abrirá, seleccione la opción de Importar como material de formación en el Repositorio central.
Pulse Siguiente en la parte inferior del panel deslizante. En la pestaña Carpeta, puede seleccionar en qué carpeta del Repositorio central desea colocar el contenido, aunque no es obligatorio. Pulse Confirmar para continuar.
Un mensaje en la parte inferior de la página le informará de que se ha creado correctamente una tarea en segundo plano. Cuando inicie la importación, el proceso se ejecutará en segundo plano con una tarea en segundo plano, con lo que podrá seguir usando su plataforma y su PC sin restricciones durante el proceso de importación.
Importación masiva de contenidos desde Skilla
También puede importar múltiples contenidos de Skilla a la plataforma en una sola acción. Cuando esté en el catálogo de Skilla, pulse el icono de descarga de la esquina superior derecha de la página. Si se trata de una importación individual, seleccione los contenidos que desee importar y, a continuación, marque si va a importarlos como materiales de formación del Repositorio central o como cursos de la plataforma. Consulte las secciones anteriores de este artículo para obtener más información sobre cada tipo de importación.
La importación masiva se llevará a cabo como tarea en segundo plano y el tiempo de importación dependerá del número de contenidos que importe. Recuerde que cada contenido que importe de Skilla se convertirá en un curso individual en la plataforma; es decir, si importa cinco contenidos de Skilla, creará cinco cursos en la plataforma.
A tener en cuenta: Al llevar a cabo una importación masiva de contenidos, no recibirá un mensaje de error si intenta importar el mismo contenido dos veces. No obstante, el contenido que ya se haya importado no se importará de nuevo. Si tiene algún problema para importar contenido a través de una acción en bloque, verifique si el contenido ya está presente en su repositorio central.
Gestión de contenidos de Skilla en Docebo
Si importa contenido de Skilla como material de formación LTI a su Repositorio central, lo puede gestionar como material de formación LTI al uso y tendrá las mismas opciones avanzadas de configuración.
Cuando localice el material de formación de Skilla en la lista de materiales de formación del Repositorio central, pulse el icono de puntos suspensivos de la fila del material de formación para seleccionar Editar y modificar sus detalles como desee. Este tipo de material de formación se reproducirá de forma predeterminada en el modo de pantalla completa, pero puede editar la configuración avanzada del material de formación a nivel de curso cuando el material de formación se añada a cursos concretos.
Al editar el título del contenido que haya importado de Skilla, recuerde que el nuevo título se asignará al material de formación del curso. Si desea editar el nombre del curso, puede hacerlo desde el área Gestión de cursos. El nuevo título se utilizará en la plataforma en lugar del título original del contenido para todos los fines, como por ejemplo para la función de búsqueda. Es decir, el título del curso en la plataforma no coincidirá con el que se muestre en el catálogo de Skilla.
A tener en cuenta: El material de formación se marcará como completado cuando se haya visto el 100 % del contenido. El estado En curso no se aplicará a este material de formación; solo No completado o Completado.
El aprovisionamiento de usuarios para el contenido de Skilla es automático, lo que significa que, cada vez que un usuario de Docebo acceda al contenido de Skilla, se creará una cuenta de usuario en Skilla o se pedirá a los usuarios que ya tengan una que inicien sesión en sus cuentas de Skilla. Si un usuario aún no tiene una cuenta de Skilla, tendrá que pulsar el botón correspondiente en el cuadro emergente que aparecerá cuando acceda por primera vez al contenido de Skilla. Si tiene alguna pregunta relacionada con el proceso de aprovisionamiento de los usuarios, contacte con el Centro de ayuda de Skilla (se abre en una nueva pestaña).
Gestión del catálogo de Skilla en Docebo
Cuando se habilite Skilla, se añadirá automáticamente el catálogo completo a la colección de catálogos de cursos de su plataforma. Los Superadministradores no pueden activar, desactivar, editar ni eliminar el catálogo. Solo pueden establecer su visibilidad para los usuarios finales.
Con el fin de gestionar la visibilidad del catálogo para los usuarios, debe asignar usuarios al catálogo para que puedan verlo. Después, los usuarios podrán inscribirse en los cursos por su cuenta. La visibilidad del catálogo depende de qué usuarios tenga asignados. Si no desea que los usuarios vean el catálogo, no los asigne al catálogo.
No olvide que los cursos de Skilla solo aparecerán en el área Gestión de cursos del Menú de administrador si al menos un usuario se ha inscrito en ellos desde el catálogo o si el Superadministrador los ha importado desde el Mercado de contenidos de Skilla.
Asistencia a un curso de Skilla como alumno
Como alumno, solo tendrá total visibilidad del catálogo de Skilla si el Superadministrador de la plataforma le ha otorgado los permisos correspondientes. Inicie sesión en la plataforma y seleccione Catálogo de cursos en el menú principal. El catálogo de Skilla está en la lista de catálogos que tiene asignados e incluye todos los cursos descargados desde la plataforma de Skilla.
Puede buscar el curso que le interese usando el área de búsqueda de texto, filtrar cursos por categorías y ordenarlos según sus títulos o fechas de creación. Haga clic en la tarjeta del curso para acceder a la página del mismo. Desde aquí podrá consultar la información sobre el autor y el idioma del curso y leer una descripción del curso. Pulse Inscribirse para inscribirse al curso.
Verá un mensaje en el que se confirmará su inscripción y se le pedirá que empiece el curso de inmediato o que acceda al área Mis cursos de la plataforma, donde aparecerá el curso en el que acaba de inscribirse junto con el resto de cursos que se le hayan asignado. Haga clic en la tarjeta del curso para acceder a la página principal del curso y, a continuación, pulse Iniciar aprendizaje ahora para empezar con la formación.
Tenga en cuenta que solo podrá reproducir cursos de Skilla desde el catálogo de Skilla si ha introducido correctamente su nombre y apellidos en su perfil de usuario. Si falta esa información, introdúzcala en el área Mi perfil. Si no tiene acceso al área Mi perfil, póngase en contacto con su Administrador.