Presentación

Docebo Companion es una extensión del navegador web (WBE) que facilita el acceso al aprendizaje relevante en el lugar de trabajo. Al integrarse con la plataforma Docebo, Companion proporciona una formación oportuna y contextual basada en la página web que esté visualizando, permitiéndole acceder al conocimiento adecuado sin necesidad de cambiar de herramienta. Además de ofrecer materiales de aprendizaje seleccionados, los usuarios pueden utilizar la búsqueda con Harmony para encontrar respuestas rápidamente o descubrir recursos adicionales directamente desde el navegador. Una vez iniciada la sesión, Companion identifica automáticamente la página en la que se encuentra y muestra el contenido más pertinente, facilitando que el aprendizaje continuo sea más sencillo, ágil y natural a lo largo del día.

Docebo Companion consta de dos componentes: un conjunto de páginas seleccionadas configuradas como espacios y una extensión del navegador web que se conecta con su plataforma.

Para las organizaciones que utilizan Google Workspace, la implementación de Companion en los navegadores Chrome le permite estandarizar y centralizar esta experiencia de aprendizaje para toda la base de usuarios, garantizando un acceso consistente a la formación contextual en todos los dispositivos gestionados.

Google Workspace es el conjunto de herramientas de productividad en la nube de Google (Gmail, Drive, Docs, entre otros) que muchas organizaciones emplean para la gestión de su personal. Al implementar software mediante Google Workspace, se aprovechan las capacidades de gestión centralizada de la plataforma para distribuir aplicaciones y políticas a todos los navegadores Chrome inscritos simultáneamente, evitando que los usuarios deban instalar y configurar manualmente cada extensión. Este método de implementación asegura que Companion se instale de manera uniforme, se mantenga actualizado y pueda configurarse con ajustes estandarizados en toda la organización.

En esta guía se explica cómo implementar la extensión Docebo Companion en los navegadores Chrome gestionados por Google Workspace, configurar los ajustes de la extensión para su organización y permitir que los usuarios accedan a formación contextual sin inconvenientes desde el primer día.

Más información

• Si usted es administrador de la plataforma y desea obtener más información sobre cómo configurar espacios para Docebo Companion, consulte Docebo Companion: Guía de administración.
• Para obtener información adicional sobre la extensión del navegador, consulte Docebo Companion: Uso de la extensión del navegador.
• Para las preguntas frecuentes, consulte Docebo Companion: Preguntas y respuestas.
• Para obtener más detalles sobre la descripción general de la seguridad de la información y la privacidad en Companion, visite nuestra página Trust center (se abre en una nueva pestaña).

Implementación de Docebo Companion a través de Google Workspace

En primer lugar, inicie sesión en su Consola de Google Workspace (se abre en una nueva pestaña) como administrador. Después, en el menú lateral, diríjase a Navegador Chrome y localice la sección Aplicaciones y extensiones.

A continuación, haga clic en el icono Más en la esquina inferior derecha de la pantalla y, en el menú emergente, seleccione Agregar desde la Chrome Web Store.

En la Chrome Web Store, utilice el cuadro de texto Buscar por ID e introduzca el siguiente identificador:

nebllepgnfggknadgoiokblfddbbgldn

La extensión Docebo Companion aparecerá en la ventana. Luego, haga clic en el botón Seleccionar.

Seguidamente, se mostrará la pantalla de configuración de la extensión.

En la ventana de configuración de la extensión, podrá modificar determinados parámetros de la política de instalación. Por ejemplo, seleccione Forzar instalación + anclar a la barra de herramientas del navegador para instalar automáticamente la extensión y fijarla en la barra de herramientas del navegador.

Posteriormente, en la sección Permisos y acceso a URL, configure los permisos con Autorizar todos los permisos.

A continuación, pulse el botón Guardar para finalizar la configuración y distribuir la extensión a todos los usuarios.

A tener en cuenta:

• El usuario de Google Workspace debe haber iniciado sesión en Google Chrome para que la extensión se instale automáticamente, a menos que el navegador esté inscrito como navegador gestionado.
• Si su organización segmenta usuarios por unidades organizativas, Docebo recomienda agregar la extensión en la unidad organizativa raíz para asegurar su implementación a todos los usuarios.
• En la mayoría de los casos, la instalación automática se completa en pocos minutos. En situaciones excepcionales, la extensión puede tardar hasta una hora en aparecer en el navegador del usuario.