Presentación

Como instructor, tiene un papel importante a la hora de dar forma a la experiencia de aprendizaje de sus alumnos.

El objetivo de su plataforma de aprendizaje es ayudarle a gestionar los cursos, sesiones y/o eventos que imparte, dándole acceso a la configuración necesaria para gestionar el material de formación, personalizar el diseño del curso, comprobar las inscripciones y realizar un seguimiento de las actividades de sus alumnos mediante informes.

Para los cursos de formación guiada por un instructor (ILT), utilice su plataforma también para marcar la asistencia y gestionar las evaluaciones.

Este artículo se centra en cómo los instructores pueden gestionar los cursos. Eche un vistazo a la Guía para alumnos para obtener más información sobre cómo navegar por su plataforma como alumno.

Tipos de instructores para los cursos ILT

Al trabajar con un curso ILT/VILT, los instructores son asignados a sesiones o eventos:

• Instructor de la sesión. Si es usted el instructor de una sesión, se le asignará automáticamente a todos los eventos incluidos en ella y podrá marcar la asistencia para todos sus eventos y establecer si los participantes la han aprobado o no. También podrá crear y actualizar el material de formación del curso.
• Instructor del evento. Si es usted el instructor de un evento de una sesión, podrá marcar la asistencia para los alumnos que asistan a dicho evento concreto, pero no controlar los demás eventos de la sesión. No podrá subir ni gestionar los materiales de formación asignados al curso.

Acceso a los cursos como instructor

Para acceder a un curso del que sea instructor, inicie sesión en su plataforma de aprendizaje, acceda al menú principal y seleccione Mis cursos y planes de aprendizaje. Esta página muestra los cursos en los que está inscrito como alumno, así como aquellos de los que es instructor. Puede identificar los cursos de los que es instructor porque sus tarjetas muestran la etiqueta Instructor. Haga clic en la tarjeta para acceder al curso.

• Si es usted el instructor de una sesión o un evento en el que también esté inscrito como alumno, no se mostrará la etiqueta Instructor en la tarjeta del curso.
• Si es el instructor de una sesión o un evento ILT, pero también está inscrito como alumno en cualquiera de las sesiones del mismo curso, cuando haga clic en la tarjeta del curso en la página Mis cursos y planes de aprendizaje llegará a la página de la sesión en la que esté inscrito como alumno (con la vista del alumno). Haga clic en Gestionar en la esquina superior derecha de la página para administrar las sesiones de las que sea instructor.

Subida de materiales de formación a los cursos

Como instructor, puede cargar materiales de formación para los cursos que gestiona. Los materiales de formación también se denominan lecciones. Para ello, acceda al curso desde la página Mis cursos y planes de aprendizaje, haga clic en Gestionar en la esquina superior derecha y seleccione la opción Materiales de formación.

La pestaña Materiales de formación del curso enumera todos los materiales de formación ya cargados. Para cargar un nuevo material de formación, seleccione el botón Añadir material de formación y, a continuación, seleccione el tipo de material de formación que desee cargar, importar o crear.

Obtenga más información en las opciones del material de formación, pero recuerde que los artículos de esta sección de la base de conocimientos están escritos desde la perspectiva del administrador de la plataforma, por lo que es posible que parte de la información no sea relevante para usted como instructor de un curso.

Para la mayor parte del material de formación, tendrá que seleccionar cómo verán el contenido los alumnos y establecer un nombre, una descripción y una miniatura. Una vez que el nuevo contenido se haya cargado correctamente, aparecerá en la pestaña Materiales de formación y podrá editarlo o eliminarlo, o bien cambiar su configuración y requisitos previos.

Advertencia. Dependiendo de la configuración del curso, es posible que no pueda cargar y gestionar los materiales de formación.

Gestión del diseño del curso

Además de los materiales de formación, puede mostrar información adicional sobre el curso utilizando uno o más widgets que se mostrarán en la página del curso. Una vez en la pestaña Materiales de formación de un curso que esté impartiendo (consulte el capítulo Subida de materiales de formación a los cursos de este artículo), seleccione el botón Añadir widgets del curso bajo el área Materiales de formación. Aparecerá una ventana emergente.

Utilice el menú desplegable para elegir entre los diferentes widgets del curso.

Visualización del informe del curso

Acceda al informe de los cursos de los que sea instructor haciendo clic en Gestionar en la esquina superior derecha de la página del curso y seleccionando la opción Informes.

Más detalles sobre cómo navegar por el informe del curso.

Cursos de e-learning: visualización de las inscripciones

Para ver todos los usuarios inscritos en los cursos de e-learning de los que sea instructor, desde la página principal del curso, haga clic en Gestionar y, a continuación, seleccione la opción Inscripciones.

La pestaña Inscripciones enumera todos los alumnos inscritos en el curso, proporcionando diferentes detalles para cada uno. Puede personalizar el diseño de la tabla de inscripciones haciendo clic en el icono de gestión de columnas en la esquina superior izquierda de la tabla y seleccionando las columnas que le interesen. Puede seleccionar hasta 9 columnas. El diseño de la tabla se actualiza en tiempo real al seleccionar o deseleccionar columnas en esta área.

Utilice la barra de búsqueda en la parte superior de la tabla para buscar un alumno concreto o haga clic en Filtros para filtrar las inscripciones por estado de usuario, nivel de usuario o estado de inscripción.

A tener en cuenta: Si usted es el instructor de un curso de e-learning, estará inscrito en el curso como instructor, por lo que verá su nombre en la pestaña Inscripciones, así como su estado en el curso en la tarjeta de este en la página Mis cursos y planes de aprendizaje.

No puede editar las inscripciones para los cursos de los que sea instructor. Solo tendrá permisos de vista.

Visualización de sus sesiones y eventos ILT

Desde la página Mis cursos y planes de aprendizaje, haga clic en la tarjeta de un curso ILT del que sea instructor. Se abrirá la página del curso ILT con la lista de las sesiones que lo componen.

Verá un botón Gestionar junto a las sesiones de las que sea instructor: Puede hacer clic en él para abrir la página de la sesión, que proporciona detalles de los eventos que la componen.

→ Si es instructor de una sesión, la página de la sesión mostrará todos los eventos de esta. Si es instructor de un evento, solo verá los eventos de los que sea instructor.

Acciones del instructor

Junto a cada evento, puede hacer clic en el icono Acciones del instructor para acceder a sus acciones como instructor para ese evento en particular:

• Gestionar la asistencia: Marque la asistencia de los alumnos al evento. Para más detalles, consulte el capítulo Marcar la asistencia a los eventos ILT.
• Hoja de asistencia: Configure una hoja de asistencia para imprimir que podrá utilizar para anotar manualmente la asistencia cuando los alumnos lleguen al lugar del evento. Para más información, consulte el artículo sobre la gestión de hojas de asistencia para los eventos ILT.
• Evaluación: Evalúe a los alumnos según si han superado o no la sesión. Tenga en cuenta que esta acción se refiere a la sesión en su conjunto, y no a un evento individual. Solo está disponible para las sesiones configuradas con finalización basada en la evaluación. Para más detalles, consulte el capítulo Evaluación de un alumno para una sesión ILT.

Para los eventos con una herramienta de videoconferencia, también verá las opciones de Comenzar evento (en la fecha del evento) y de Añadir grabación (una vez finalizado el evento).

Tenga en cuenta que los Superadministradores (aunque no estén configurados como instructores) también pueden acceder a estas acciones del instructor desde la vista del alumno del curso para las sesiones en las que están inscritos.

Resumen del instructor

También puede acceder a vistas de lista de todas sus sesiones, eventos e inscripciones para un curso ILT de la siguiente manera:

En la página del curso ILT, haga clic en el botón Gestionar en la esquina superior derecha y seleccione Sesiones. Esto abrirá una lista de todas las sesiones de este curso ILT de las que usted sea instructor.
- Desde esta lista podrá ver rápidamente los detalles de cada sesión: entre otros, su fecha de inicio y finalización, duración, el número de eventos que la componen o el número de usuarios inscritos.
- Haga clic en el icono de las columnas para seleccionar más valores que mostrar en la vista de lista.

Haga clic en el nombre de una sesión para ver sus detalles. Aquí:

• La pestaña Inscripciones y evaluaciones mostrará una lista de todos los alumnos inscritos en esta sesión y, si la sesión está basada en la evaluación, podrá acceder a la acción Evaluar para cada alumno. Consulte el capítulo Evaluación de un alumno para una sesión ILT.

• La pestaña Eventos y asistencia listará todos los eventos que componen esta sesión, con información general sobre cada evento. Puede hacer clic en el nombre de un evento concreto para marcar la asistencia de los alumnos a este. Consulte el capítulo Marcar la asistencia a los eventos ILT.

A tener en cuenta: Si es el instructor de un curso ILT, no estará inscrito en el curso como instructor. Estará asignado a la sesión o al evento sin estar inscrito, dejando así plazas libres para los alumnos.

Evaluación de un alumno para una sesión ILT

Si una sesión ILT está configurada con la finalización basada en la evaluación, puede evaluar manualmente a cada alumno, marcándolo como aprobado/no aprobado. También puede introducir opcionalmente una puntuación, añadir algunas observaciones o comentarios o cargar un archivo.

Para ello, desde la página del curso ILT, en la esquina superior derecha, seleccione Gestionar / Sesiones. A continuación, desde la lista de sesiones que aparecerá, seleccione el [nombre de la sesión]. A continuación, seleccione la pestaña Inscripciones y evaluaciones.

Aquí verá una lista de todos los alumnos inscritos en esta sesión. Para evaluar a un alumno, desde el menú de puntos suspensivos al final de su fila, seleccione Evaluar. En el panel derecho que se abrirá, establezca si ese usuario ha Aprobado o No ha aprobado la sesión: 
- Si establece Aprobado, la sesión también se marcará como completada, con la fecha de finalización rellenada automáticamente con la fecha de la evaluación, si bien puede editarla en caso necesario.
- Si ha establecido No aprobado, la sesión no se marcará como completada para el alumno.

A continuación, de manera opcional, puede introducir una puntuación, añadir un mensaje con sus comentarios u observaciones o cargar un archivo adjunto.

Seleccione la casilla de verificación Marcar al usuario como presente en todos los eventos de la sesión para marcar también automáticamente a este alumno como asistente en todos los eventos de la sesión.

Cuando lo tenga todo listo, haga clic en Evaluar.

Para evaluar a varios usuarios a la vez, selecciónelos marcando la casilla de verificación junto a sus nombres y haga clic en el botón Elegir una acción de la esquina inferior derecha de la página. Por último, seleccione la opción Evaluar.

A tener en cuenta: Al terminar el proceso de evaluación de una sesión cuya finalización se base en la evaluación, la sesión se marcará como finalizada para los usuarios que haya evaluado.

Consejo: La evaluación se aplica a la sesión en su conjunto, mientras que la asistencia puede marcarse por separado para cada evento de la sesión.

Marcar la asistencia a los eventos ILT

Puede marcar la asistencia de los alumnos a cada evento ILT del que sea instructor. Para ello:

• En la página del curso ILT, en la esquina superior derecha, seleccione Gestionar / Sesiones y, a continuación, en la lista de sesiones que aparecerá, seleccione el [nombre de la sesión].
• A continuación, seleccione la pestaña Eventos y asistencia y, de la lista de eventos que aparecerá, seleccione el [nombre del evento].

Verá una lista de todos los usuarios inscritos en esta sesión, con su estado de asistencia para este evento concreto.

Para marcar la asistencia de un alumno, desde el menú de puntos suspensivos al final de su fila, seleccione Marcar asistencia. A continuación, en el panel derecho que se abrirá, establezca si el alumno estuvo Presente o Ausente en este evento:

• De forma predeterminada, la asistencia de un usuario marcado como Presente se marcará para todas las horas de duración del evento. Asimismo, la asistencia de un usuario marcado como Ausente se marcará con cero horas.
• Si es necesario, puede introducir un valor personalizado en el campo Horas de asistencia para marcar una asistencia parcial.

Cuando lo tenga todo listo, haga clic en Marcar asistencia.

También puede marcar la asistencia para varios usuarios a la vez seleccionándolos con la casilla de verificación junto a sus nombres, haciendo clic en el botón Elegir una acción de la esquina inferior derecha y seleccionando la opción Marcar asistencia.

A tener en cuenta: Si una sesión ILT tiene la finalización basada en la asistencia, cuando marque que un alumno ha asistido al número requerido de eventos, la sesión se marcará como completada para este.

Utilizar el código QR de asistencia

Como alternativa a marcar manualmente la asistencia a los eventos presenciales, puede hacer que los alumnos se registren ellos mismos al llegar al lugar del evento escaneando un código QR. Para realizar el autorregistro, los alumnos deberán utilizar la aplicación móvil Go.Learn o de marca propia. Consulte el artículo Cursos en la aplicación Go.Learn / Asistir a una formación ILT / Eventos presenciales.

El código QR de asistencia estará disponible para un evento solo si ha sido habilitado por un administrador.

Para comprobarlo, en la página del curso ILT, haga clic en Gestionar junto a la sesión correspondiente para abrirla en la vista de instructor. A continuación, localice su evento y haga clic en el menú Acciones del instructor junto a él:

Si el código QR está disponible, verá la opción Código QR de asistencia en las Acciones del instructor.

Para continuar, seleccione la opción Código QR de asistencia para mostrar el código QR para registrarse en este evento. Puede descargarlo como PNG o PDF para imprimirlo y mostrarlo a sus alumnos en el lugar del evento. Cuando lleguen, indíqueles que lo escaneen con Go.Learn o su aplicación móvil de marca para autorregistrarse. 

• Cuando los usuarios se registren con el código QR, se marcarán automáticamente como Presentes para el número completo de horas de asistencia. Puede comprobarlo desde el menú Acciones del instructor del evento, haciendo clic en Gestionar la asistencia.

Comenzar un evento en línea

Para iniciar un evento en línea (seminario web), en la página principal del curso, haga clic en Gestionar sesiones, seleccione el evento previsto para la fecha actual y haga clic en Comenzar evento.

El botón Comenzar evento se muestra cuando el evento está programado para comenzar, o incluso antes de la hora de inicio, dependiendo de la configuración del evento realizada por el administrador.

Añadir una grabación del seminario web

Si usted es el instructor de un evento ILT configurado con una herramienta de videoconferencia (tipo de evento Online o Flexible), cuando el evento finalice podrá subir una grabación para que los alumnos puedan acceder a ella.

Para ello, desde la página del curso ILT, en Mis sesiones, active la opción Mostrar sesiones finalizadas y, a continuación, seleccione la sesión para la que desee cargar una grabación.

Los eventos de la sesión se mostrarán en el área principal de la página. Junto a cualquier evento que tenga una herramienta de videoconferencia, verá el botón Añadir grabación disponible, junto a las acciones del instructor.

Para cargar una grabación, haga clic en Añadir grabación junto al evento y, en el panel que se abrirá a la derecha, seleccione si desea añadir la grabación subiendo un archivo o enlazando a una URL de un vídeo.

• Si va a subir un archivo, los formatos permitidos son 3GP, 3GP2, AVI, FLV, MKV, MOV, MP4, MPEG, MPEG4, MPG, MPG2, OGG, OGM y WMV. El tamaño máximo de los archivos es de 800 MB.
• Si enlaza un vídeo desde una URL, recuerde que la URL debe figurar en la Lista de autorizados de Iframe de la pestaña E-learning de la sección Ajustes avanzados de la plataforma. Póngase en contacto con el administrador si tiene problemas para cargar el vídeo.

Seleccione el archivo o pegue la URL de la grabación y pulse el botón Confirmar. El tiempo necesario para importar y convertir el vídeo dependerá de su tamaño.

Una vez finalizada la carga, el botón Añadir grabación se reemplazará por el botón de Reproducir grabación.

Para eliminar la grabación, haga clic en el botón Acciones del instructor y seleccione Eliminar grabación.