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Verwalten von Legacy-benutzerdefinierten Berichten

  • Zuletzt aktualisiert:
  • Administrators

Einführung

Seit dem 22. Juli 2026 können keine Legacy-benutzerdefinierten Berichte mehr erstellt werden. Sie können jedoch weiterhin vorhandene Legacy-Berichte anzeigen, bearbeiten, planen und herunterladen.

Um neue Berichte zu erstellen, verwenden Sie den Builder für benutzerdefinierte Berichte.

Berichte verwalten

So greifen Sie auf Legacy-Berichte zu:

  • Öffnen Sie Daten und Analysen > Berichte.
  • Gehen Sie zur Registerkarte Legacy-Berichte.
  • Suchen Sie den Bericht, den Sie verwalten möchten.

Aus der Berichtsübersicht können Sie vorhandene Berichte anzeigen, bearbeiten, planen, exportieren oder löschen.

Einen Bericht anzeigen

Klicken Sie auf das Lupe-Symbol in der Berichtszeile, um den Bericht anzuzeigen.

Einen Bericht bearbeiten

Öffnen Sie den Bericht und aktualisieren Sie seine Konfiguration entsprechend dem Berichtstyp.

Wenn Sie fertig sind, können Sie:

  • den Bericht planen
  • speichern und eine Vorschau anzeigen
  • speichern und zur Berichtsübersicht zurückkehren

Einen Bericht planen

Planen Sie Berichte wie im Artikel Planen und Senden von Legacy-benutzerdefinierten Berichten. beschrieben.

Einen Bericht exportieren

Sie können Legacy-Berichte im XLS-, CSV- oder HTML-Format exportieren.

Berichtssichtbarkeit für Power User

Um festzulegen, welche Power User auf einen Bericht zugreifen können, klicken Sie auf den Eintrag in der Spalte Filter der Berichtszeile.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Alle Superadmins und Power User: Alle Superadmins und Power User können auf den Bericht zugreifen.
  • Alle Superadmins: Nur Superadmins können auf den Bericht zugreifen.
  • Ausgewählte Superadmins und Power User: Nur die ausgewählten Superadmins und Power User können auf den Bericht zugreifen.

Die Standardeinstellung ist Privat.

Klicken Sie auf Bestätigen. Die ausgewählte Sichtbarkeitseinstellung wird in der Spalte Filter angezeigt.

Sichtbarkeit des Berichtsinhalts

Wenn ein Superadmin einen Legacy-benutzerdefinierten Bericht ausführt, enthält der Bericht alle Daten, die seiner Konfiguration entsprechen, da Superadmins keinen Einschränkungen der Inhalts-Sichtbarkeit unterliegen.

Wenn ein Power User einen Bericht ausführt oder anzeigt, sieht er nur die Berichtselemente, für die er die Berechtigung zur Ansicht hat, wie Kurse, Benutzer, Zweige, Kataloge und Standorte.

Wenn ein Superadmin einen Bericht plant, enthält der an die Empfänger gesendete Bericht alle Daten, die dem Superadmin zur Verfügung stehen, unabhängig von den Sichtbarkeitsberechtigungen der Empfänger. Dadurch kann ein Power User, der den Bericht erhält, Daten sehen, auf die er normalerweise in der Plattform keinen Zugriff hat.

Um die in geplanten Berichten enthaltenen Daten zu beschränken, können Sie:

  • separate Berichte erstellen, die nur die für jede Power User-Zielgruppe geeigneten Daten enthalten, oder
  • Power User ihre eigenen Berichte planen lassen, sodass ihre Sichtbarkeitsberechtigungen angewendet werden.

Hinweise

Beachten Sie beim Arbeiten mit Legacy-benutzerdefinierten Berichten Folgendes:

  • Datum und Zeitzonen: Berichtsdatumsangaben werden in UTC gespeichert. Wenn Datumsfilter verwendet werden, können die Daten im Bericht je nach Ihrer Zeitzone um einen Tag von den im Filter ausgewählten Daten abweichen.
  • Kurslinks: In Berichten, die Kursinformationen enthalten, sind die Werte in der Spalte Kursname Links, die Superadmins verwenden können, um auf die entsprechenden Kurse zuzugreifen.
  • CSV-Sortierung: Beim Exportieren der Berichte Benutzer - Kurse, Audit Trail oder Benutzer - Schulungsunterlagen als CSV werden Berichte mit mehr als 2.000 Zeilen nicht sortiert, um die Verarbeitungszeit zu optimieren.

Verfügbare benutzerdefinierte Legacy-Berichte

Hier folgt eine Liste der benutzerdefinierten Legacy-Berichte, die auf der Plattform verfügbar sind:

  • Benutzer - Kurse.Dieser Bericht zeigt die Fortschrittsdetails jedes ausgewählten Benutzers für jeden Kurs. Bitte beachten Sie, dass das Zeit in Webinar-Sitzungen-Feld für diesen Bericht nur für DataPower S4B ausgefüllt wird.
  • Benutzer - Kurseinschreibungszeit. Dieser Bericht ist eine Verzögerungsanalyse, die alle Benutzer anzeigt, die die Kurse nicht innerhalb der erforderlichen Frist abgeschlossen haben. Sie können die Frist über die Option Gültigkeitstage im Menü Erweiterte Einstellungen eines Kurses festlegen.
  • Benutzer - Schulungsunterlage. Dieser Bericht hilft Ihnen, die Benutzer mit der Schulungsunterlage in Verbindung zu bringen. Er kann nützlich sein, wenn Sie den Abschlussstatus oder die Punktzahlen für alle Inhalte und/oder Unterlagen für jeden Benutzer wissen müssen. Falls ein Kurs bereits abgelaufen ist, wird diese Zeile des Berichts rot.
  • Kurse - Benutzer. Dieser Bericht zeigt die Fortschrittsdetails für jeden ausgewählten Kurs. Wenn ein Kurs ausgewählt ist, aber der einzige für diesen Kurs eingeschriebene Benutzer ein Lehrer ist, ist dieser Kurs im Bericht nicht verfügbar, selbst wenn der Lehrer in der Liste der im Bericht enthaltenen Benutzer ausgewählt ist.
  • Gruppen - Kurse. Dieser Bericht zeigt die Fortschrittsdetails der ausgewählten Gruppen für jeden Kurs.
  • Benutzer - Lernpläne.Dieser Bericht zeigt die Details des ausgewählten Benutzers für jeden Lernplan.
  • Benutzer - Sitzung. Dieser Bericht zeigt die Fortschrittsdetails jedes ausgewählten Benutzers für jede Sitzung. Bitte beachten Sie, dass dieser Bericht keine Webinar-Sitzungen enthält.
  • Benutzer - Zertifizierungen. Die Zertifizierungs- und Umschulungs-App ist erforderlich, um diesen Bericht zu erstellen und Informationen über die von den Benutzern erreichten Zertifizierungen zu sammeln. Bitte beachten Sie, dass deaktivierte Benutzer in diesem Bericht nicht berücksichtigt werden.
  • Benutzer - Externe Schulung. Die externe Schulungs-App ist erforderlich, um diesen Bericht mit allen Benutzern auszuführen, die mit externen Aktivitäten verbunden sind. Sie können die Informationen nach Status filtern: alle externen Aktivitäten, genehmigte oder auf Genehmigung wartend.
  • Benutzer - Abzeichen.Die Gamifizierungs-App ist erforderlich, um diesen Bericht auszuführen, damit Sie leicht Informationen zu Abzeichen und Benutzer-Abezichen-Zuweisungen abrufen können.
  • Benutzer - Wettbewerbe. Die Gamifizierungs-App ist erforderlich, um diesen Bericht auszuführen, damit Sie auf einfache Weise Informationen zu Wettbewerben und Benutzererfolgen erhalten.
  • E-Commerce - Transaktionen. Dieser Bericht zeigt die Liste der E-Commerce-Transaktionsdaten. Der Bericht enthält ein Transaktionselement pro Zeile, mit den Informationen in Spalten.
  • Audit-Trail. Die Audit-Trail-App ist erforderlich, um diesen Bericht auszuführen, der die administrativen Aktionen verfolgt, die auf dem System durchgeführt werden, sowie alle wichtigen Änderungen im Zusammenhang mit dem Abschluss des Kurses, Änderungen des Einschreibungsstatus und anderen.
  • Assets - Statistiken. Das Modul Soziales Lernen ist erforderlich, um diesen Bericht auszuführen, der alle Statistiken zu bestimmten Assets anzeigt, die entweder privat oder öffentlich in geteilt wurden.
  • Experten - Aktivitäten. Das Modul Soziales Lernen ist erforderlich, um diesen Bericht zu erstellen, der alle Aktivitäten zeigt, die von den ausgewählten Experten durchgeführt wurden. Beachten Sie bitte, dass die Anzahl der Zeichen pro Zelle auf 1024 begrenzt ist, wenn Sie den Experten-Aktivitäten-Bericht im XLS-Format exportieren.
  • Kanal - Statistiken. Das Modul Soziales Lernen ist erforderlich, um diesen Bericht auszuführen, der alle Statistiken zu einem bestimmten Kanal anzeigt.
  • Benutzer - Assets. Das Modul Soziales Lernen ist erforderlich, um diesen Bericht auszuführen, der alle vom ausgewählten Benutzer hochgeladenen Beiträge anzeigt.