Einführung
Ab dem 22. Juli 2026 können Sie keine Legacy-Benutzerdefinierten Berichte mehr erstellen. Sie können jedoch weiterhin vorhandene Legacy-Berichte anzeigen, bearbeiten, planen und herunterladen.
Um neue Berichte zu erstellen, verwenden Sie den Builder für benutzerdefinierte Berichte.
Dieser Artikel erklärt, wie Sie bestehende Legacy-benutzerdefinierte Berichte planen.
Anforderungen und Einschränkungen
Konfigurieren Sie den E-Mail-Absender für geplante Berichte unter Erweiterte Einstellungen > Selbstregistrierung > E-Mail-Sendeadresse für Registrierungen, vergessene Kennwörter und Hintergrundjobs.
Wenn die Absender-E-Mail-Adresse nicht konfiguriert ist, werden geplante Berichte nicht versendet.
Planen eines Berichts
So planen Sie einen Legacy-Bericht:
- Öffnen Sie Daten und Analysen > Berichte.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Legacy-Berichte.
- Suchen Sie den Bericht, den Sie planen möchten.
- Klicken Sie auf das Ellipsensymbol und wählen Sie Planen.
Wählen Sie aus, wie oft der Bericht gesendet werden soll:
- täglich
- wöchentlich
- monatlich
- vierteljährlich
- halbjährlich
- jährlich
Je nach ausgewählter Frequenz konfigurieren Sie das erforderliche Datum, den Wochentag oder den Tag des Monats. Wählen Sie dann die Sendezeit und die Zeitzone aus.
Fügen Sie die Berichtsempfänger hinzu. Sie können Plattformbenutzer auswählen und externe E-Mail-Adressen eingeben, bis zu maximal 10 Empfänger.
Der Bericht wird per E-Mail als CSV-Anhang versendet.
Klicken Sie auf Bestätigen.
Sobald der Bericht geplant ist, wird in der Berichtszeile ein Uhrsymbol angezeigt. Fahren Sie mit der Maus darüber, um die Details des Zeitplans anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Uhrsymbol, um den Zeitplan zu deaktivieren. Das Symbol ändert seine Farbe von grün zu schwarz. Klicken Sie erneut darauf, um den Zeitplan zu reaktivieren.
Um einen Zeitplan zu bearbeiten oder zu löschen, öffnen Sie das Ellipsenmenü für den Bericht und wählen Sie Planen. Aktualisieren Sie die Einstellungen oder klicken Sie auf Planung aufheben, um den Zeitplan zu entfernen.
Hinweise zum Planen eines Berichts
Beachten Sie beim Planen von Legacy-Berichten Folgendes:
- Sichtbarkeit des Berichts: Geplante Berichte berücksichtigen nicht die Sichtbarkeitsberechtigungen ihrer Empfänger. Wenn ein Superadmin einen Bericht für einen Power User plant, erhält der Power User alle im Bericht enthaltenen Daten, einschließlich solcher, die er normalerweise nicht sehen darf. Um die für Power User verfügbaren Daten einzuschränken, weisen Sie ihnen Sichtbarkeitsrechte für die entsprechenden benutzerdefinierten Berichte zu und lassen Sie sie die Berichte direkt aufrufen.
- Zeitzone der Berichtsdaten: Die Daten in geplanten Berichten werden stets in UTC angezeigt, unabhängig von der Plattform- oder Benutzerzeitzone. Dies sorgt für eine konsistente Zeitreferenz für Benutzer, die von verschiedenen Standorten auf die Plattform zugreifen.
- Sommerzeit: Die Sendezeit hängt davon ab, ob das Startdatum des Zeitplans in die Sommerzeit oder Normalzeit fällt. Wenn beispielsweise ein Bericht während der Sommerzeit beginnt und für 11:00 Uhr (GMT+1:00) geplant ist, kann er nach der Umstellung auf Normalzeit um 10:00 Uhr (GMT+1:00) gesendet werden. Um den Zeitplan anzupassen, legen Sie das Startdatum auf ein Datum innerhalb der Normalzeit fest.
- E-Mail-Größe: Die E-Mail, einschließlich des Berichtsanhangs, darf 10 MB nicht überschreiten. Wird dieses Limit überschritten, wird die E-Mail nicht gesendet. Wir empfehlen, den Anhang unter 7 MB zu halten. Aktivieren Sie Komprimierten Anhang senden, damit der Bericht vor dem Versand als ZIP-Datei komprimiert wird.