Überprüfen des Kursberichts

Einführung

In Ihrer Plattform können Sie als Superadmin, Lehrer oder Power User (mit Berechtigung vom Superadmin) schnell und einfach den Kursfortschritt und die Kursstatistiken überprüfen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Kursbericht aufrufen und verwalten können.

Um auf einen Kursbericht zuzugreifen, melden Sie sich als Superadmin, Lehrer oder Power User an. Drücken Sie dann auf das Menü-Element in der linken Seitenleiste, wählen Sie im Slideout-Menü das Element Meine Kurse und Lernpläne und wählen Sie dann einen Kurs aus. Wenn Sie auf der Kursseite sind, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Verwalten und wählen Sie dann das Element Berichte aus.

Sie können auf den Kursbericht auch über den Bereich Kursverwaltung zugreifen, indem Sie einen Kurs auswählen und zur Registerkarte Berichte wechseln.

Power User-Berechtigungen für den Kursbericht

Power User, die nur über die Berechtigung Kurse / Anzeigen verfügen, können auf die Registerkarte Berichte (für die ihnen zugewiesenen Kurse) sowie darin auch auf die Bereiche Benutzerstatistiken und Schulungsunterlagenstatistiken zugreifen. Für den Zugriff auf Lernende-Aufgaben ist auch die Berechtigung Kurse/Bewertung erforderlich.  

• In den Benutzerstatistiken sehen Power User nur die ihnen zugewiesenen Benutzer. Sie können auf einen beliebigen Benutzernamen klicken, um den Kursbericht des jeweiligen Benutzers im schreibgeschützten Modus anzuzeigen, einschließlich des Fortschritts bei den Schulungsunterlagen.
• In den Schulungsunterlagenstatistiken können Power User auf eine Aufgabe klicken, um die Punktzahlen und Status ihrer Benutzer im schreibgeschützten Modus zu überprüfen.
• Unter Lernende-Aufgaben sehen Power User nur die von ihren zugewiesenen Benutzern abgegebenen Aufgaben aufgelistet, sowie die Punktzahlen und Status der Aufgaben im schreibgeschützten Modus.

Hinweis: Wenn Berichte/Bearbeiten hinzugefügt wird, kann ein Power User auch den Fortschritt eines Benutzers bei den Schulungsunterlagen im Bereich Benutzerstatistiken bearbeiten sowie über die Bereiche Schulungsunterlagenstatistiken oder Lernende-Aufgaben Aufgaben bewerten. 

Zusammenfassung der erforderlichen Berechtigungen: 

Um den Fortschritt bei den Schulungsunterlagen zu bearbeiten (aus den Benutzerstatistiken): Kurse/Anzeigen, Berichte/Bearbeiten

Um Aufgaben von Lernenden zu bewerten (aus den Schulungsunterlagenstatistiken): Kurse/Anzeigen, Berichte/Bearbeiten

Um Aufgaben von Lernenden zu bewerten (aus dem Bereich Lernende-Aufgaben): Kurse/Anzeigen, Kurse/Bewertung, Berichte/Bearbeiten

Allgemeine Statistiken

Sobald Sie den Kursbericht erreicht haben, sehen Sie oben auf der Seite verschiedene Statistiken:

• Die Gesamtzahl der eingeschriebenen Benutzer. Wenn in den Erweiterten Einstellungen der Plattform die Option Power Usern erlauben, die tatsächliche Anzahl der eingeschriebenen Benutzer sowie deren Anwesenheit in den Kurseigenschaften zu sehen aktiviert ist, können Power User die tatsächliche Anzahl der eingeschriebenen Benutzer ansehen. Wenn die Option deaktiviert ist, betrachtet die angezeigte Anzahl nur diejenigen Benutzer, die sie als Ressourcen verwalten.
• Die Anzahl der Benutzer, die den Kurs abgeschlossen haben, ihn noch absolvieren oder den Kurs noch nicht begonnen haben.
• Die Anzahl der Tage seit dem Start des Kurses.
• Die Anzahl der Schulungsunterlagen im Kurs.

Die Grafik Schulungsunterlagen Statistikansichten zeigt die Anzahl der Benutzer an, die sich die Schulungsunterlagen im Kurs in den letzten 14 Tagen angesehen haben. Unter der Grafik finden Sie eine Liste mit Benutzerstatistiken, Statistiken zu den Schulungsunterlagen und Informationen zu den Aufgaben der Lernenden. Sehen wir uns die Informationen auf den einzelnen Registerkarten an.

Registerkarte Benutzerstatistiken

Die Registerkarte Benutzerstatistiken zeigt standardmäßig die Liste der Benutzer an, die derzeit im Kurs eingeschrieben sind (Aktive Einschreibungen). Verwenden Sie das Dropdown-Menü Einschreibungsstatus oben auf der Liste, um zu den archivierten Einschreibungen zu wechseln, indem Sie die entsprechende Option auswählen.

Ganz oben auf der Liste:

• Verwenden Sie das Dropdown-Menü Exportieren als, um eine Liste der eingeschriebenen Benutzer im CSV- oder Excel-Format zu exportieren.
• Suchen Sie über den Textsuchbereich nach einem bestimmten Benutzer im Kurs.
• Wählen Sie die Spalten aus, die Sie im Bericht sehen möchten, indem Sie nach dem Textsuchbereich auf die Tabellen-Schaltfläche klicken. Der Export des Berichts spiegelt die ausgewählten Spalten wider. Bitte beachten Sie, dass die Spalte Benutzername nicht ausgeblendet werden kann und immer ausgewählt ist.

Aktive Einschreibungen

Bei der Überprüfung der aktiven Einschreibungen sind die folgenden Details verfügbar:

• Benutzername: Der Benutzername des im Kurs eingeschriebenen Benutzers. Diese Spalte wird immer angezeigt und kann nicht ausgeblendet werden.
• Vorname: Vorname des Benutzers.
• Nachname: Nachname des Benutzers.
• Einschreibungsdatum: Das Datum, an dem sich der Benutzer in den Kurs eingeschrieben hat.
• Erstzugriffsdatum: Datum und Uhrzeit des ersten Zugriffs des Benutzers auf den Kurs.
• Abschlussdatum: Datum und Uhrzeit, zu der der Benutzer den Kurs abgeschlossen hat.
• Letzter Zugriff:  Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs des Benutzers auf den Kurs.
• Fortschritt: Der Fortschritt des Benutzers im Kurs, in Prozent.
• Zeit in den Schulungsunterlagen: Die Gesamtzeit, die der Lernende mit den Schulungsunterlagen des Kurses (sowohl auf dem Desktop als auch auf der mobilen Version) seit dem ersten Zugriff auf den Kurs nach der Einschreibung verbracht hat. Die Gesamtzeit wird jeden Tag um 0:00 Uhr UTC-Zeit neu errechnet. Bitte beachten Sie, dass die Zeit auf der Grundlage der tatsächlichen Zeit berechnet wird, die der Benutzer im Kurs verbringt, wobei Unterbrechungen durch Inaktivität, auch aufgrund von Pop-Up-Blockern und dem Schließen von Registerkarten, entfernt werden.
• Zeit in der Sitzung:  Bei Schulung mit Lehrer (ILT)-Kursen, die Gesamtzeit, in der der Benutzer von einem Superadmin, einem Power User mit Berechtigungen oder einem Lehrer als anwesend in Sitzungen (entweder online oder vor Ort) markiert wurde.
  • Beim Verwenden von Adobe Connect Version 2 für Online-Veranstaltungen wird die Sitzungszeit als die genaue Zeit erfasst, die im Videokonferenz-Tool verbracht wurde. Erfahren Sie mehr über die Anwesenheit.
  • Wenn der ILT-Kurs SCORM-Schulungsunterlagen enthält, wird die Zeit in der Sitzung alle fünf Minuten neu errechnet. Wenn der Benutzer die SCORM-Seite jedoch nicht ordnungsgemäß durch Klicken auf X, Beenden oder Senden schließt, wird die Aktualisierung der Sitzung nach acht Stunden beendet. In solchen Fällen werden acht Stunden als Zeit in der Sitzung protokolliert. Die Zeit in den Schulungsunterlagen wird stattdessen berechnet, nachdem der Benutzer auf X, Beenden oder Senden klickt.
• Status: Der aktuelle Status des Benutzers im Kurs. Mögliche Werte sind: Noch nicht begonnen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen.
• Punktzahl: Die Punktzahl im Kurs, die auf der Grundlage von Tests, Aufgaben oder anderen mit einer Punktzahl verbundenen Schulungsunterlagen berechnet wird. Die Details über die mit jeder im Kurs enthaltenen Schulungsunterlage verbundene Punktzahl sind im Benutzerzusammenfassungsbericht verfügbar. Sie können darauf zugreifen, indem Sie auf den Benutzernamen in der Zeile des Benutzers klicken. Die Punktzahl wird entsprechend den Einstellungen in den Kurseigenschaften, Registerkarte Punktzahl und Credits berechnet.

Klicken Sie auf den Benutzernamen in der Zeile des Benutzers, um den Bericht des Benutzers für den ausgewählten Kurs anzuzeigen. Der Bericht zeigt eine Grafik und eine Zeitleiste für den Zugriff des Benutzers auf den Kurs bis zu drei Monate nach Abschluss des Kurses an, und listet alle Schulungsunterlagen auf, die mit dem Kurs verbunden sind. In der Zeile jeder Schulungsunterlage werden der Titel sowie der erste und letzte Versuch des Lernenden, das erste und letzte Abschlussdatum, die Version der Schulungsunterlage, der Status, das Zurücksetzen und die Punktzahl angezeigt.

Archivierte Einschreibungen

Bei der Überprüfung von archivierten Einschreibungen sind die folgenden Details verfügbar:

• Benutzername: Benutzername des Benutzers mit der archivierten Einschreibung.
• Einschreibungsdatum: Das Datum, an dem sich der Benutzer in den Kurs eingeschrieben hat.
• Erstzugriffsdatum: Datum und Uhrzeit des ersten Zugriffs des Benutzers auf den Kurs.
• Abschlussdatum: Datum und Uhrzeit, zu der der Benutzer den Kurs abgeschlossen hat, bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Einschreibung archiviert wurde.
• Letzter Zugriff: Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs des Benutzers auf den Kurs bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Einschreibung archiviert wurde.
• Fortschritt: Der Fortschritt des Benutzers im Kurs, in Prozent, bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Einschreibung archiviert wurde.
• Zeit in den Schulungsunterlagen: Die Gesamtzeit, die der Lernende mit den Schulungsunterlagen des Kurses (sowohl auf dem Desktop als auch auf der mobilen Version) seit dem ersten Zugriff auf den Kurs nach der Einschreibung und bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Einschreibung archiviert wurde, verbracht hat. Die Gesamtzeit wird jeden Tag um 0:00 Uhr UTC-Zeit neu errechnet. Bitte beachten Sie, dass die Zeit auf der Grundlage der tatsächlichen Zeit berechnet wird, die der Benutzer im Kurs verbringt, wobei Unterbrechungen durch Inaktivität, auch aufgrund von Pop-Up-Blockern und dem Schließen von Registerkarten, entfernt werden.
• Zeit in der Sitzung: Die Gesamtzeit, die der Lernende für die besuchten Sitzungsveranstaltungen, aus denen sich der Kurs zusammensetzt, aufgewendet hat (bei ILT-Kursen), bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Einschreibung archiviert wurde.
• Status: Der Status des Benutzers im Kurs zu dem Zeitpunkt, an dem die Einschreibung archiviert wurde. Mögliche Werte sind: Noch nicht begonnen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen.
• Punktzahl: Die Punktzahl im Kurs, die auf der Grundlage von Tests, Aufgaben oder anderen mit einer Punktzahl verbundenen Schulungsunterlagen berechnet wird, zu dem Zeitpunkt, an dem die Einschreibung archiviert wurde. Die Details über die mit jeder im Kurs enthaltenen Schulungsunterlage verbundene Punktzahl sind im Benutzerzusammenfassungsbericht verfügbar. Sie können darauf zugreifen, indem Sie auf den Benutzernamen in der Zeile des Benutzers klicken. Die Punktzahl wird entsprechend den Einstellungen in den Kurseigenschaften, Registerkarte Punktzahl und Credits berechnet.

Registerkarte Schulungsunterlagenstatistiken

Die Registerkarte Schulungsunterlagenstatistiken listet alle im Kurs enthaltenen Schulungsunterlagen auf. Auf der Suchleiste oben auf der Liste können Sie das Dropdown-Menü Exportieren als verwenden, um eine Liste der Schulungsunterlagen des Kurses im CSV- oder Excel-Format zu exportieren, oder nach bestimmten Schulungsunterlagen suchen.

Jede Zeile in der Liste zeigt den Titel einer Schulungsunterlage sowie deren Status (die Anzahl der Benutzer, die die Schulungsunterlage abgeschlossen haben, die dabei in Bearbeitung sind oder die mit der Schulungsunterlage noch beginnen müssen) und gegebenenfalls die Durchschnittsbewertung der Schulungsunterlage an.

Klicken Sie auf den Titel einer Schulungsunterlage, um auf deren Statistikdaten zuzugreifen. Dabei werden alle Benutzer aufgelistet, die die Schulungsunterlage angesehen haben. Die in diesem Bereich angezeigten Benutzerdetails sind von der Art der Schulungsunterlage abhängig.

Tests

Beim Zugriff auf die Statistiken einer Test-Schulungsunterlage werden standardmäßig nur die Daten des letzten Testversuchs angezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur die letzten Testversuche anzeigen, um alle Versuche des Benutzers für den Test anzuzeigen. Die Spalte Bestanden oder nicht bestanden zeigt an, ob jeder Versuch bestanden wurde oder fehlgeschlagen war. Bitte beachten Sie, dass der Verlauf der Versuche verloren geht, wenn Sie die Nachverfolgung der Test-Schulungsunterlage zurücksetzen.

Lernbewertungsfragebogen

Wenn Sie auf einen Lernbewertungsfragebogen zugreifen, beachten Sie bitte, dass die Spalten Erster Abschluss und Abschlussdatum nicht aufgefüllt sind.

Exportieren von Daten aus der Registerkarte Schulungsunterlagenstatistiken

Beim Verwenden der Exportfunktion auf der Registerkarte Schulungsunterlagenstatistiken, denken Sie daran, dass:

• nur die Daten der ausgewählten Schulungsunterlagen exportiert werden.
• wenn das Kontrollkästchen Nur die letzten Testversuche anzeigen deaktiviert ist, enthält der Export die Daten zu allen Testversuchen seitens des Benutzers.
• die Daten zu SCORM-, AICC- und Test-Schulungsunterlagen werden zwar immer exportiert, aber das Exportverfahren unterstützt keine anderen Arten von Schulungsunterlagen, wodurch ihre Daten immer auf Null exportiert werden.
• wenn der Export formatierte Inhalte enthält (z. B. Textantworten bei Tests, die fettgedruckt oder unterstrichen sind), enthalten die exportierten Daten den Quellcode der HTML-Formatierung (z. B. <span style=""text-decoration:underline;""><em><strong>ANSWER</strong></em></span>).

Registerkarte Lernende-Aufgaben

Die Registerkarte Lernende-Aufgaben zeigt die Liste der Aufgaben an, die Benutzer für den ausgewählten Kurs übermittelt haben. In den jeweiligen Zeilen für die Aufgaben werden der Benutzername und der vollständige Name des Benutzers, der Name der Aufgabe-Schulungsunterlage, das Datum und Uhrzeit der Übermittlung, der Status, die Punktzahl und die Option zum Anschauen oder Bewerten angezeigt.

Erfahren Sie mehr über Aufgaben und deren Bewertung.

SCORM-Nachverfolgung und CMI