Docebo Companion: Administrationshandbuch – Docebo Help & Support

Einführung

Docebo Companion ist eine Webbrowser-Erweiterung (WBE), die relevantes Lernen näher an den Ort bringt, an dem die Arbeit stattfindet. Durch die Integration mit der Docebo-Plattform bietet Companion zeitnahe, kontextbezogene Schulungen basierend auf der Webseite, die Sie gerade ansehen – so erhalten Sie das richtige Wissen, ohne das Tool wechseln zu müssen. Neben kuratierten Lernunterlagen können Lernende auch die Harmony-Suche nutzen, um schnell Antworten zu finden oder zusätzliche Ressourcen direkt im Browser zu entdecken. Nach dem Einloggen erkennt Companion automatisch die Seite, auf der Sie sich befinden, und zeigt die relevantesten Inhalte an, wodurch kontinuierliches Lernen im Laufe des Tages einfacher, schneller und natürlicher wird.

Docebo Companion ist ein zweiteiliges System: eine Reihe kuratierter Seiten, die als Spaces konfiguriert sind, und eine Webbrowser-Erweiterung, die mit Ihrer Plattform verbunden ist.

Dieser Artikel richtet sich an Plattformadministratoren, die mehr über die Konfiguration von Spaces für Companion erfahren möchten.

Weitere Informationen

Für weitere Informationen zur Browser-Erweiterung siehe bitte Docebo Companion: Verwendung der Browser-Erweiterung.
Wenn Sie sie als Teil der Standard-Browser-Richtlinie Ihrer Organisation installieren möchten, siehe Bereitstellung von Docebo Companion mit Google Workspace.
Für häufig gestellte Fragen siehe Docebo Companion: Fragen und Antworten.
Für weitere Details zur Informationssicherheit und Datenschutzübersicht von Companion besuchen Sie bitte unsere Trust Center-Seite (öffnet in einer neuen Registerkarte).

Benutzerdefinierte Eigenschaften und Branding

Docebo Companion ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Eigenschaften sowie das Erscheinungsbild der Webbrowser-Erweiterung zu konfigurieren, indem Sie das Symbol auf der schwebenden Schaltfläche, den Anmeldetitelstext und die verwendete Primärfarbe ändern.

Konfiguration benutzerdefinierter Eigenschaften

Um den Bereich für benutzerdefiniertes Branding zu erreichen, greifen Sie auf den Navigationsmenü > Inhalt und Lieferung (Ordner-Symbol) > Companion zu. Drücken Sie die Registerkarte Eigenschaften und wählen Sie Konfiguration aus.

Dort können Sie, falls gewünscht, eine Benachrichtigung aktivieren, die Lernende auffordert, die Browser-Erweiterung zu installieren. Klicken Sie dazu auf das Kontrollkästchen Installationsnachricht für Lernende aktivieren.

Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, drücken Sie Änderungen speichern.

Konfiguration des benutzerdefinierten Brandings

Um den Bereich für benutzerdefiniertes Branding zu erreichen, drücken Sie die Eigenschaften-Registerkarte und wählen Sie Branding.

Aktualisierung des Symbols der schwebenden Schaltfläche
Ziehen Sie eine Bilddatei in den Dateiablagebereich oder drücken Sie Durchsuchen, um eine Bilddatei zum Hochladen auszuwählen.
Bitte beachten:
- Das Bildformat muss PNG sein
- Die Bildabmessungen müssen exakt 1024x1024px betragen
- Die maximale Dateigröße beträgt 4 MB
Aktualisierung des Anmeldetitels
Standardmäßig ist der Anmeldetitel (der Text am unteren Rand der Webbrowser-Erweiterung, der beim Einloggen angezeigt wird und auch als Text im Dropdown-Menü der Browser-Erweiterung dient) auf Learn whilst you work gesetzt. Um diesen Text zu ändern, geben Sie Ihren aktualisierten Text in das Textfeld Titel ein.

Bewährte Verfahren: Docebo empfiehlt, den Namen der Plattform zu verwenden, mit der Ihre Benutzer vertraut sind, wie z. B. Acme Academy.
Aktualisierung der Hauptfarbe von Companion
Standardmäßig verwendet Docebo Companion #0C48D9 bzw. rgb(12, 72, 217) als Standardfarbwert. Um die Farbe zu ändern, geben Sie entweder den HEX-Code in das Farbtextfeld ein oder drücken Sie das farbige Feld am Ende des Textfeldes, wodurch ein Farbwähler geöffnet wird, in dem Sie die passende Farbe aus dem angezeigten Spektrum auswählen können. Alternativ können Sie den Pipetten-Werkzeug im Farbwähler verwenden, um eine beliebige sichtbare Farbe auf dem Bildschirm auszuwählen.

Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, drücken Sie Änderungen speichern.

Konfiguration des Domainzugriffs

Companion kann so konfiguriert werden, dass entweder eine Erlaubnisliste (Allow-List) oder eine Sperrliste (Block-List) verwendet wird, was Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, wo das Browser-Plugin aktiv sein kann.

Bitte beachten: Sie können keinen Eintrag für eine Domain erstellen, die im Space-Bereich als sichtbar gelistet ist.

Um diese Funktion zu erreichen, drücken Sie die Registerkarte Domains access list und aktivieren das Kontrollkästchen Zugriffsliste für Domains aktivieren.

Accessing the domains access list section and selecting Enable access list of domains

Als Nächstes haben Sie die Wahl, Listen für erlaubte oder blockierte Domains zu konfigurieren. Diese Listen sind exklusiv, das bedeutet, jede Domain, die Sie in die Erlaubnisliste aufnehmen, bildet die vollständige Liste der Domains, mit denen Companion arbeiten kann. Umgekehrt stellt die Liste der blockierten Domains die vollständige Liste der Domains dar, mit denen Companion nicht arbeiten kann.

Wählen Sie Ihre bevorzugte Liste, indem Sie den jeweiligen Optionsbutton drücken, und drücken Sie dann die Schaltfläche Domain hinzufügen, um eine Domain zu Ihrer Liste hinzuzufügen.

Selecting the allowed or blocked domains lists options and adding a domain

Im sich öffnenden Schiebefenster geben Sie Ihrem Eintrag einen aussagekräftigen Namen und fügen die Domain-URL hinzu, die erlaubt oder blockiert werden soll. Um das Hinzufügen einer Domain abzuschließen, drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen.

Adding a meaningful name and domain URL and pressing the Add button

Tipp: Das Hinzufügen von https:// ist im Domain-URL-Feld optional.

Wenn Sie weitere Domains hinzufügen möchten, drücken Sie für jede Domain die Schaltfläche Domain hinzufügen. Um eine hinzugefügte Domain zu bearbeiten, drücken Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der jeweiligen Zeile. Zum Löschen eines Eintrags drücken Sie die Schaltfläche Entfernen.

Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, drücken Sie Änderungen speichern.

Konfiguration von Spaces für Companion

Um auf Spaces zuzugreifen, drücken Sie die Registerkarte Spaces in Companion. Beim ersten Zugriff wird Ihnen ein leerer Bildschirm angezeigt, der Sie einlädt, einen neuen Space zu erstellen. Drücken Sie die Schaltfläche Neuen Space, um Ihren ersten Space zu erstellen.

Geben Sie Ihrem Space als Nächstes einen Namen und fügen Sie eine URL für den Space hinzu.

Tipp: Sie können Wildcards (*) in der URL verwenden, die Sie einem Space zuweisen:

Wildcard-Typ	Beschreibung	Beispiel
Exakte Übereinstimmung	Keine Wildcard - Es wird nur die exakte URL für die Inhalte abgeglichen, die dem Space zugewiesen sind, um in Companion angezeigt zu werden.	`https://www.docebo.com/foo`
Subdomain	Die Wildcard wird in der Subdomain platziert – Dadurch werden die Inhalte, die dem Space zugewiesen sind, für alle Subdomains einer bestimmten Top-Level-Domain angezeigt.	`https://*.docebo.com` Dies würde Inhalte anzeigen auf (zum Beispiel): •`https://test.docebo.com` •`https://www.docebo.com` •`https://xyz.docebo.com`
Wildcard im Pfad	Die Wildcard wird im Pfad der URL platziert – Dadurch wird aller Text nach der angegebenen URL als akzeptabel für die Anzeige von Inhalten behandelt.	`https://www.docebo.com/*` Dies würde Inhalte anzeigen auf (zum Beispiel): •`https://www.docebo.com/foo` •`https://www.docebo.com/x/test`
Standard	Die Wildcard wird direkt nach `https://` platziert – Dadurch werden die Inhalte auf allen Websites angezeigt.	`https://*` Dies würde Inhalte anzeigen auf (zum Beispiel): •`https://www.docebo.com` •`https://www.google.com` •`https://www.yahoo.com`
Abfrage	Sie können auch URLs verlinken, die dynamische Ausgaben erzeugen, wie zum Beispiel eine Google-Suche. Beachten Sie, dass Benutzer, die mit der Seite interagieren (z. B. Filter oder Anzeigeoptionen ändern), die URL verändern können, wodurch Ihre Inhalte möglicherweise nicht angezeigt werden.	`https://www.google.com/search?q=docebo*` Dies würde Inhalte anzeigen auf (zum Beispiel): •`https://www.google.com/search?q=docebo-lms` •`https://www.google.com/search?q=docebo` •`https://www.google.com/search?q=docebo-companion`

Dies ermöglicht Ihnen die Nutzung der Browser-Erweiterung auf dieser bestimmten Domain. Wenn Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, drücken Sie Erstellen und bearbeiten, um fortzufahren.

Bitte beachten:

Achten Sie auf die vollständige URL, die Sie zuordnen, überprüfen Sie z. B., ob die URL www verwendet.

Achten Sie genau auf die Platzierung und Verwendung von Wildcards in der URL.

Der nächste Schritt besteht darin, Inhalte Ihrem Space zuzuweisen. So können Sie die Art der Inhalte verfeinern, die angezeigt werden, wenn ein Lernender diesen bestimmten Space besucht. Verschiedene Spaces können unterschiedliche Inhaltskriterien haben, sodass Sie beispielsweise Kurse zu Ihren HR-Richtlinien zuweisen können, wenn jemand Ihr HR-System besucht, oder Compliance-Lernpläne anzeigen, wenn Ihre Benutzer eine Finanzseite besuchen. Um Inhalte Ihrem Space zuzuweisen, drücken Sie die Schaltfläche Inhalte zuweisen.

Im anschließenden Schiebefenster können Sie Kurse, Assets oder Lernpläne auswählen, indem Sie die entsprechende Registerkarte drücken. Sie können insgesamt bis zu zehn Elemente aus diesen drei Bereichen auswählen. Wenn Sie mit der Zuweisung der Inhalte fertig sind, drücken Sie die Schaltfläche Zuweisen.

Drücken Sie anschließend die Schaltfläche Änderungen speichern am unteren Bildschirmrand.

Sie können nun zur Registerkarte Inhalte des Spaces wechseln und die hinzugefügten Inhalte überprüfen. Wenn Sie Inhalte aus einem Space entfernen möchten, drücken Sie einfach die Schaltfläche Entfernen neben dem Inhalt, den Sie löschen möchten, und drücken Sie dann Änderungen speichern am unteren Bildschirmrand. Wenn Sie weitere Inhalte hinzufügen möchten, können Sie die Schaltfläche Inhalte zuweisen drücken, um zum Inhaltsauswahlbildschirm zurückzukehren. Inhalte können neu angeordnet werden, indem Sie die Elemente in der Liste an eine neue Position ziehen. Die Reihenfolge, die in Companion angezeigt wird, entspricht der hier festgelegten Reihenfolge.

Selecting the content tab, assigning and unassigning content, reordering content and saving the changes

Wenn Sie mit Ihrer Inhaltsauswahl zufrieden sind, können Sie den Space veröffentlichen, wodurch er für die Browser-Erweiterung verfügbar wird. Ändern Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Unveröffentlicht zu Veröffentlicht und drücken Sie Änderungen speichern.

Changing the status from unpublished to published and saving changes

Ihr Space wird nun als Karte im Hauptbildschirm von Companion angezeigt. Um zu diesem Bildschirm zu navigieren, drücken Sie den Companion-Link in der Navigations-Breadcrumb-Leiste.

Dort sehen Sie den Namen des Spaces, die URL, die mit dem Space verknüpft ist, ob er veröffentlicht ist oder nicht und wie viele Inhalte dem Space zugewiesen sind. Sie können den Space durch Drücken des Schalters in der oberen rechten Ecke der Karte unveröffentlichen, den Space durch Drücken des Papierkorb-Symbols in der unteren rechten Ecke der Karte löschen und durch Drücken der Schaltfläche Bearbeiten zur Konfigurationsseite des Spaces zurückkehren.

Tipp: Die Konfiguration von Lernspaces ist optional. Companion kann auch ohne Lernspaces verwendet werden, sodass Lernende die Harmony-Funktionalität direkt im Webbrowser nutzen können.