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Docebo Hilfe

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Bereitstellung von Docebo Companion mit Google Workspace

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  • Administrators

Einführung

Docebo Companion ist eine Webbrowser-Erweiterung (WBE), die relevantes Lernen näher an den Ort bringt, an dem die Arbeit stattfindet. Durch die Integration mit der Docebo-Plattform bietet Companion zeitnahe, kontextbezogene Schulungen basierend auf der Webseite, die Sie gerade ansehen – so erhalten Sie das richtige Wissen, ohne das Tool wechseln zu müssen. Neben kuratierten Lernunterlagen können Lernende auch Harmony-Suche nutzen, um schnell Antworten zu finden oder zusätzliche Ressourcen direkt im Browser zu entdecken. Nach der Anmeldung erkennt Companion automatisch die Seite, auf der Sie sich befinden, und zeigt die relevantesten Inhalte an, wodurch kontinuierliches Lernen im Tagesverlauf einfacher, schneller und natürlicher wird.

Docebo Companion ist ein zweiteiliges System, bestehend aus einer Reihe kuratierter Seiten, die als Spaces konfiguriert sind, und einer Webbrowser-Erweiterung, die mit Ihrer Plattform verbunden ist.

Für Organisationen, die Google Workspace verwenden, ermöglicht die Bereitstellung von Companion über Chrome-Browser, diese Lernerfahrung für die gesamte Benutzerbasis zu standardisieren und zu zentralisieren, sodass ein konsistenter Zugriff auf kontextbezogene Schulungen auf allen verwalteten Geräten gewährleistet ist.

Google Workspace ist die Cloud-basierte Produktivitätssuite von Google (Gmail, Drive, Docs und mehr), die viele Organisationen zur Verwaltung ihrer Belegschaft nutzen. Wenn Sie Software über Google Workspace bereitstellen, nutzen Sie die zentralisierten Verwaltungsfunktionen der Plattform, um Anwendungen und Richtlinien gleichzeitig auf alle registrierten Chrome-Browser zu verteilen, anstatt einzelne Benutzer zu zwingen, jede Erweiterung manuell zu installieren und zu konfigurieren. Dieser Bereitstellungsansatz stellt sicher, dass Companion einheitlich installiert wird, stets aktuell bleibt und mit standardisierten Einstellungen in Ihrer Organisation konfiguriert werden kann.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Docebo Companion-Erweiterung auf Ihren Google Workspace-verwalteten Chrome-Browsern bereitstellen, die Erweiterungseinstellungen für Ihre Organisation konfigurieren und Ihren Lernenden ermöglichen, von Anfang an nahtlos auf kontextbezogene Schulungen zuzugreifen.

Weitere Informationen

Bereitstellung von Docebo Companion über Google Workspace

Melden Sie sich zunächst als Administrator in Ihrer Google Workspace-Konsole (öffnet in neuem Tab) an. Navigieren Sie dann im Seitenmenü zu Chrome-Browser und suchen Sie den Eintrag Apps & Erweiterungen.

Klicken Sie anschließend unten rechts auf das Plus-Symbol und wählen Sie im erscheinenden Pop-up-Menü Aus dem Chrome Web Store hinzufügen.

Geben Sie im Chrome Web Store im Textfeld Nach ID suchen die folgende ID ein:

nebllepgnfggknadgoiokblfddbbgldn

Die Docebo Companion-Erweiterung erscheint im Fenster. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auswählen.

Als nächstes erscheint der Bildschirm zur Erweiterungskonfiguration.

Im Fenster zur Erweiterungskonfiguration können Sie bestimmte Parameter Ihrer Installationsrichtlinie ändern. Wählen Sie beispielsweise Erzwingen der Installation + Anheften an die Browser-Symbolleiste, um die Erweiterung automatisch zu installieren und an die Browser-Symbolleiste anzuheften.

Ändern Sie anschließend im Abschnitt Berechtigungen und URL-Zugriff die Berechtigungen auf Alle Berechtigungen zulassen.

Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Konfiguration abzuschließen und die Erweiterung an alle Ihre Benutzer zu verteilen.

Bitte beachten Sie: 

  • Der Google Workspace-Benutzer muss in Google Chrome angemeldet sein, damit die Erweiterung automatisch installiert wird, es sei denn, der Browser ist als verwalteter Browser registriert.
  • Wenn Ihre Organisation Benutzer nach Organisationseinheiten trennt, empfiehlt Docebo, die Erweiterung in der obersten Organisationseinheit hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass sie für alle Benutzer bereitgestellt wird.
  • In den meisten Fällen ist die automatische Installation innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. In seltenen Fällen kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Erweiterung im Browser des Benutzers erscheint.