Introduzione
Il menu Report della piattaforma consente, in qualità di Superadmin o Power User, di creare, configurare, programmare, visualizzare in anteprima ed esportare rapidamente report personalizzati, al fine di consultare e analizzare informazioni specifiche relative a corsi, utenti, materiale didattico o applicazioni attivate.
Attualmente, sulla piattaforma sono disponibili due aree di reportistica: Report e Report legacy.
A partire dal 22 luglio 2026, tali aree saranno integrate in un'unica voce di menu denominata Report. Il menu Report comprenderà le seguenti tre schede:
- Report e dashboard di riepilogo rapido: da questa scheda è possibile generare report predefiniti.
- Generatore di report personalizzati: da questa scheda è possibile creare report personalizzati per visualizzare e analizzare informazioni specifiche su corsi, utenti, materiale didattico o applicazioni attivate sulla piattaforma. Qui per approfondire la creazione e la gestione dei report personalizzati.
- Report legacy: questa scheda è stata trasferita dall'area Report legacy all'area Report. È possibile visualizzare, esportare, modificare, programmare ed eliminare i report legacy esistenti. Tuttavia, non sarà più consentita la creazione di nuovi report in formato legacy.
Si raccomanda vivamente di cessare l’utilizzo dei report legacy e di adottare fin da subito l’area Report.
Il presente articolo fornisce indicazioni per garantire una transizione agevole tra i due menu, illustrando come migrare i report dal menu Report legacy al menu Report.
Attenzione! Se il contratto è stato sottoscritto dopo il 3 dicembre 2025, queste informazioni possono essere ignorate. L’area e la scheda Report legacy non saranno visualizzate sulla piattaforma.
Migrazione dei report dal menu Report legacy al menu Report
Nella pagina Report, selezionare la freccia circolare Migrazione report situata nell’angolo superiore destro. Una volta completata la migrazione dei report nel menu Report, sarà possibile visualizzarli e modificarli avvalendosi di tutte le funzionalità dei report personalizzati. Verranno migrate le seguenti configurazioni dei report:
- Proprietà
- Visibilità
- Filtri
- Campi del report
Note sulla migrazione dei report:
- Le pianificazioni configurate non saranno migrate. Sarà necessario programmare nuovamente il report.
- Solo i report creati dopo il 1° gennaio 2019 possono essere migrati.
- I report che presentano errori di configurazione non saranno migrati.
Attenzione: in caso di nuova migrazione dopo quella iniziale, è possibile scegliere di:
- Migrare esclusivamente i report non ancora migrati
- Migrare tutti i report, inclusi quelli già migrati
La nuova migrazione di un report comporta la sovrascrittura di eventuali modifiche apportate a tale report nel menu Report. Il report verrà ripristinato alla configurazione originaria del report legacy. Le modifiche apportate ai report migrati nel menu Report non saranno riflesse nel menu Report legacy.
La procedura di migrazione dei report richiede solo pochi minuti. Al termine, verrà visualizzato un messaggio pop-up che informerà sul numero di report personalizzati migrati con successo e, se presenti, su quelli che non è stato possibile migrare. In tal caso, sarà possibile scaricare il registro degli errori per consultare i dettagli.
Nota: è possibile utilizzare le API per scaricare i dati, sia per i menu Report legacy sia per Report. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione API nella knowledge base di Docebo.