Disclaimer: Alcuni contenuti di questo articolo mostrano dettagli disponibili solo con la nuova pagina del corso. Per ulteriori informazioni, contatta l’Amministratore.

Introduzione

Gli istruttori hanno un ruolo importante nel plasmare l'esperienza di apprendimento dei loro studenti.

L'obiettivo della piattaforma è quello di aiutarti a gestire i corsi, le sessioni e/o gli eventi dove sei coinvolto come istruttore, dandoti accesso alle impostazioni necessarie per gestire il materiale didattico, personalizzare il layout del corso, controllare le iscrizioni e monitorare le attività degli studenti attraverso i report.

Per i corsi di Instructor-Led Training (ILT), la piattaforma permette inoltre di registrare le presenze e gestire le valutazioni.

Questo articolo si concentra sulla gestione dei corsi da parte degli istruttori. Per maggiori informazioni sulla navigazione della piattaforma come studente, consultare la Guida utente.

Tipi di istruttore per corsi ILT

Gli istruttori dei corsi ILT/VILT sono assegnati alle sessioni o agli eventi:

• Istruttore di sessione. Se sei l'istruttore di una sessione, sei automaticamente assegnato a tutti gli eventi inclusi nella sessione: potrai stabilire se i partecipanti l'hanno superata o meno e registrare le presenze per tutti gli eventi che compongono la sessione. Sei autorizzato a creare e aggiornare il materiale didattico del corso.
• Istruttore di evento. Se sei l'istruttore di un evento all'interno di una sessione, puoi registrare la presenza degli studenti che partecipano a quell'evento specifico, ma non avrai controllo su altri eventi o sulla sessione. Non potrai caricare e gestire il materiale didattico assegnato al corso.

Accedere ai corsi come istruttore

Per accedere a un corso per il quale sei un istruttore, accedi alla piattaforma, apri il Menu principale e seleziona la pagina I miei corsi e piani formativi. Questa pagina mostra i corsi a cui sei iscritto come studente e quelli per i quali sei istruttore. Puoi identificare i corsi che gestisci da istruttore dalla dicitura Istruttore sulle loro schede. Clicca sulla scheda per accedere al corso.

Attenzione! Se sei l'istruttore di un evento ma non l'istruttore della sessione che include l'evento, la scheda del corso non mostra la dicitura Istruttore.

Caricare materiali didattici nei corsi

In quanto istruttore, puoi caricare materiali didattici per i corsi che si gestisci. I materiali didattici sono anche chiamati lezioni. Accedi al corso dalla pagina I miei corsi e piani formativi, clicca Gestisci in alto a destra e seleziona l'opzione Materiali didattici.

La tab Materiali didattici del corso elenca tutti i materiali didattici già presenti. Per caricare nuovo materiale didattico, clicca Aggiungi materiali didattici, quindi seleziona il tipo di materiale didattico che vuoi caricare, importare o creare.

Consulta le opzioni di gestione dei materiali didattici, ma ricorda che gli articoli di questa sezione della knowledge base sono scritti dal punto di vista dell'Amministratore, quindi alcune azioni e configurazioni potrebbero non essere disponibili per gli istruttori.

Per la maggior parte dei materiali didattici devi definire come gli studenti visualizzano il contenuto, impostare un nome, una descrizione e una thumbnail. Al termine della creazione, il materiale didattico è elencato nella tab Materiali didattici da dove puoi modificarlo o eliminarlo, oppure cambiarne la configurazione o i prerequisiti.

Gestire il layout del corso

Oltre ai materiali didattici, puoi mostrare ulteriori informazioni sul corso mostrando uno o più widget nella pagina del corso. Dalla tab Materiali didattici di un corso per il quale sei un istruttore (fai riferimento al capitolo Caricare materiali didattici nei corsi di questo articolo), clicca Aggiungi widget al corso sotto l'area Materiali didattici. Apparirà una finestra pop-up.

Utilizza il menu a tendina per scegliere tra i widget disponibili.

Visualizzare il report del corso

Per accedere al report dei corsi di cui sei istruttore, clicca Gestisci in alto a destra e seleziona l'opzione Report.

Maggiori dettagli sulla navigazione del report del corso.

Corsi e-learning: visualizzare le iscrizioni

Per visualizzare gli utenti iscritti ai corsi di e-learning di cui sei un istruttore, dalla pagina principale del corso, clicca Gestisci e seleziona l'opzione Iscrizioni.

La tab Iscrizioni elenca tutti gli studenti iscritti al corso e mostra dettagli diversi per ogni studente. Puoi personalizzare il layout della tabella Iscrizioni cliccando sull'icona Gestione colonne in alto a sinistra della tabella e selezionando le colonne che ti interessa visualizzare. Puoi selezionare fino a 9 colonne. Il layout della tabella è aggiornato in tempo reale quando selezioni o deselezioni le colonne da quest'area.

Utilizza la barra di ricerca nella parte superiore della tabella per cercare uno studente specifico, oppure clicca Filtri per filtrare le iscrizioni in base allo stato o al livello dell'utente o allo stato dell'iscrizione.

Attenzione! Se sei l'istruttore di un corso e-learning, sei iscritto al corso come istruttore, quindi vedrai il tuo nome nella tab Iscrizioni e il tuo stato nel corso sulla scheda del corso nella pagina I miei corsi e piani formativi.

Non puoi modificare le iscrizioni ai corsi per i quali sei l'istruttore. Hai solo i permessi di visualizzazione.

Corsi ILT e VILT: visualizzare le sessioni e le iscrizioni, gestire le valutazioni e le presenze

Per visualizzare le sessioni che compongono i corsi ILT per cui sei istruttore, gli utenti iscritti e gestire le loro valutazioni e presenze, dalla pagina principale del corso, clicca Gestisci, e seleziona l'opzione Sessioni.

Accederai alla pagina che elenca le sessioni che compongono il corso da dove puoi controllare la loro data di inizio e di fine, la durata, il numero di eventi che le compongono, il numero di istruttori e di utenti iscritti. Clicca sul nome della sessione per accedere all'elenco degli eventi che la compongono.

La tab Eventi e presenze elenca gli eventi che compongono la sessione e mostra la loro data e la durata, se si tratta di eventi In Aula o Online o di un mix di eventi in aula e online (Flessibile), il numero di istruttori e il numero di utenti che partecipano all'evento sul totale degli utenti iscritti.

Passa alla tab Iscrizioni e valutazioni per visualizzare l'elenco degli utenti iscritti alla sessione e altri dettagli, come lo stato e la data di iscrizione e se hanno completato la sessione.

In alternativa, puoi accedere rapidamente all'elenco degli studenti che partecipano a un evento (vedi il capitolo Gestire le presenze di questo articolo) e alla tab Iscrizioni e valutazioni cliccando Gestisci le sessioni nella pagina principale del corso e poi Azioni dell'istruttore nell'area Eventi della sessione, selezionando rispettivamente le opzioni Gestisci presenze e Valutazione.

Dallo stesso menu, clicca Foglio presenze per configurare e stampare il foglio presenze dell'evento. Maggiori dettagli sui fogli presenze.

Attenzione! Se sei l'istruttore di un corso ILT, non sei iscritti al corso come istruttore, ma sei assegnato alla sessione o all'evento senza essere iscritto, risparmiando posti per gli studenti.

Gestire le valutazioni

Se il completamento della sessione è basato sulla valutazione, puoi valutare gli studenti iscritti dalla tab Iscrizioni e valutazioni. Clicca sul menu ellipsis alla fine della riga dell'utente e seleziona l'opzione Valuta.

Nel pannello di destra, definisci se l'utente selezionato ha superato la sessione (cioè tutti gli eventi che la compongono) oppure no. Utilizza l'opzione Non definito quando la valutazione non è necessaria o sarà effettuata successivamente.

Se selezioni Superato o Non superato, imposta la data di completamento. Se necessario, utilizza la casella di testo Punteggio per assegnare un punteggio all'utente e allegare un file alla valutazione. Seleziona l'opzione Contrassegna l'utente come presente a tutti gli eventi della sessione per confermare la presenza dell'utente a tutti gli eventi che compongono la sessione. Infine, utilizza il campo di testo Valutazione delle performance di apprendimento per aggiungere commenti alla valutazione.

Attenzione! Gli istruttori non possono valutare se stessi e non possono essere valutati dagli Amministratori.

Per valutare più utenti alla volta, selezionali cliccando sulle caselle accanto ai loro username e poi su Scegli azione in basso a destra della pagina. Infine, selezionare l'opzione Valuta.

Attenzione! Quando completi il processo di valutazione per una sessione il cui completamento è basato sulla valutazione, la sessione è contrassegnata come completata per gli utenti che hai valutato.

Gestire le presenze

Per contrassegnare la presenza di un utente ad una sessione, nella tab Eventi e presenze clicca sulla voce della colonna Presenza per accedere all'elenco degli utenti iscritti alla sessione. Clicca ora sul menu ellipsis alla fine della riga dell'utente e seleziona Registra la presenza.

Il pannello di destra mostra il foglio presenze per l'utente selezionato. Qui puoi registrare se l'utente ha partecipato o meno all'evento, e il numero di ore di presenza.

Puoi registrare la presenza di più utenti alla volta selezionandoli con le caselle accanto al loro nome, cliccando Scegli azione in basso a destra della tabella e selezionando l'opzione Registra la presenza.

Attenzione! Quando registri la presenza di un utente per una sessione il cui completamento è basato sulla presenza, la sessione è contrassegnata come completata per quell'utente.

Avviare un evento online

Per avviare un evento online (webinar), nella pagina principale del corso clicca Gestisci le sessioni, seleziona l'evento in programma per la data corrente e clicca Avvia evento.

Il pulsante Avvia evento è visualizzato solo quando l'inizio dell'evento è prossimo, o prima dell'ora di inizio, in base alla configurazione dell'evento effettuata dall'Amministratore.

Caricare la registrazione di un webinar

Se almeno un evento si svolge online (o sia online che in aula), al termine dell'evento puoi caricarne la registrazione. Dalla pagina principale del corso, clicca Gestisci le sessioni, quindi seleziona una sessionce conclusa dall'area Le mie sessioni. Premi Aggiungi una registrazione nell'area Eventi della sessione.

Nel pannello di destra, seleziona se aggiungere la registrazione caricando un file o attraverso un URL.

• Se carichi un file, i formati consentiti sono 3GP, 3GP2, AVI, FLV, MKV, MOV, MP4, MPEG, MPEG4, MPG, MPG2, OGG, OGM, WMV. La dimensione massima del file è di 800 MB.
• Se invece utilizzi l'URL della registrazione, ricorda che l'URL deve essere presente nell'elenco degli Iframe consentiti della tab E-learning della sezione Impostazioni avanzate della piattaforma. Contatta l'Amministratore se riscontri problemi di caricamento.

Seleziona il file o incolla l'URL della registrazione e premi Conferma. Il tempo necessario per importare e convertire il video dipende dalle sue dimensioni.

Al termine del caricamento, il pulsante Aggiungi una registrazione è sostituito dal pulsante Riproduci registrazione.

Per eliminare la registrazione, clicca Azioni dell'istruttore e seleziona Elimina registrazione.