Attention : Une partie du contenu de cet article décrit des fonctionnalités qui seront publiquement disponibles pour tous les clients à la mi-juillet. Si vous observez des différences entre votre plateforme et ce qui est décrit dans cet article, merci de vérifier à nouveau à cette date pour voir les mises à jour.

Introduction

Docebo Learning Impact permet aux Superadmins et aux Power Users d’activer des questionnaires prêts à l’emploi (appelés questionnaires d’évaluation sur votre plateforme et dans cet article) pour certains cours. Ces questionnaires sont envoyés aux apprenants par email ou via une notification dans la plateforme ou configurés comme contenu pédagogique des cours pour mesurer l’impact de la formation. Les questionnaires varient en fonction du type de cours ou de session : E-Learning, sessions ILT ou VILT. Les résultats des questionnaires sont ensuite transformés en rapports faciles à lire et directement accessibles depuis votre plateforme. 

L'ajout du questionnaire en tant que contneu pédagogique dans un cours peut considérablement améliorer vos taux de réponse, nous vous recommandons fortement d'utiliser cette option.

Cet article explique comment vous pouvez configurer les questionnaires d’évaluation Learning Impact en tant que contenu pédagogique xAPI (anciennement Tin Can API).

Conditions & limitations

Lors de la mise en place de questionnaires d’évaluation à chaud Learning Impact en tant que contenu pédagogique dans Docebo Learn, veuillez noter les points suivants : 

• Les questionnaires d’évaluation Learning Impact sont attribués aux cours en tant que contenu pédagogique xAPI (anciennement Tin Can API)
• Il est uniquement possible de mettre en place les questionnaires Learning Impact en tant que contenu pédagogique pour les cours où learning impact est activé, tel que décrit dans le chapitre Activer l'évaluation de l’impact pour les cours de l’article de la Knowledge Base Activer et gérer l’application Docebo Learning Impact 
• Il  n’est pas possible de mettre en place les questionnaires d’évaluation à froid en tant que contenu pédagogique
• La gestion des questionnaires d’évaluation à chaud Learning Impact en tant que contenu pédagogique n'est pas possible depuis le Dépôt central de Docebo Learn

• Les règles suivantes s'appliquent lorsque les apprenants répondent aux questionnaires sur Learning Impact utilisés en tant que contenu pédagogique dans un cours :

  • Si un apprenant a le statut En cours et qu'il répond au questionnaire Learning Impact utilisé ent tant que contenu pédagogique, il ne recevra aucune des notifications envoyées via email pour l'évaluation à chaud et l'évaluation à froid.

  • Si un apprenant a le statut Terminé et qu'il répond au questionnaire Learning Impact utilisé ent tant que contenu pédagogique, il ne recevra pas la notification envoyée via email pour l'évaluation à chaud, mais il recevra la notification envoyée via email pour l'évaluation à froid.

Mettre en place des questionnaires en tant que contenu pédagogique

Avant de commencer à configurer le questionnaire comme contenu pédagogique, assurez-vous d'activer l'option Ajouter la liste étendue des paramètres à l'URL de lancement XAPI/TinCan en suivant les étapes suivantes :

• Accédez au menu Admin à partir de l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de votre plateforme
• Accédez à l'espace Paramètres avancés
• Allez sur l'onglet Options avancées
• Allez ensuite à la section xAPI/TinCan
• Activez l'option Ajouter la liste étendue des paramètres à l'URL de lancement XAPI/TinCan en cochant la case correspondante.
• Cliquez sur Enregistrer en bas de la page

Ensuite, suivez les étapes suivantes pour configurer votre questionnaire Learning Impact en tant que contenu pédagogique xAPI dans un cours :

• Accédez à l'espace de Gestion des cours à partir de l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme.
• Accédez à un cours en cliquant sur sa description
• Allez sur l'onglet Contenu pédagogique
• Cliquez sur Ajouter contenu pédagogique et choisissez Questionnaire de feedback dans le menu déroulant
• Ajoutez le titre et la description du questionnaire et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Bonnes pratiques

Afin de tirer le meilleur du questionnaire, nous vous conseillons vivement de : 

• Définir le questionnaire comme dernier contenu pédagogique du cours
• Choisir Reproduction en séquence ou Lightbox comme mode de visualisation 
• Définir la séquence de navigation du cours sur Contenu pédagogique final verrouillé, ainsi les apprenants devront compléter tous les contenus pédagogiques du cours pour déverrouiller le questionnaire qui devra être un élément requis pour l’obtention du crédit d’achèvement.