Introduction
En tant que manager, vous pouvez suivre l’activité des membres de votre équipe depuis votre plateforme en gérant une partie de leur expérience de formation ou en les contactant pour approfondir certaines situations.
Selon les configurations mises en place par le Superadmin, vous pourrez composer votre équipe en envoyant des demandes aux utilisateurs afin que ceux-ci confirment que vous êtes leur manager. Les utilisateurs sont ajoutés à votre équipe une fois qu’ils ont accepté votre demande d’association.
La Page Mon équipe
Si vous avez au moins un membre dans votre équipe, visible dans au moins un organigramme, vous pouvez ouvrir le Menu principal depuis le coin supérieur gauche de la plateforme et cliquer sur Mon équipe pour accéder à la page vous permettant de suivre et gérer les activités de votre équipe.
La page Mon équipe est composée des onglets suivants :
- Membres de l'équipe. L'onglet Membres de l'équipe offre un aperçu de votre équipe. Plus d’informations sur la gestion des membres de votre équipe.
- Cours. L’onglet Cours affiche la progression des membres de votre équipe dans les cours auxquels ils sont inscrits. Plus d’informations sur le tableau de bord Cours.
- Plans de formation. L’onglet Plans de formations affiche la progression des membres de votre équipe au sein des plans de formations qui leur sont assignés. Plus d’informations sur le tableau de bord Plans de formation.
- Aperçu des compétences. L'onglet Aperçu des compétences liste toutes les compétences disponibles dans votre équipe et fournit un aperçu du contenu disponible, des niveaux et des évolutions. Cet onglet n'est pas visible si aucun utilisateur de votre équipe n’a sélectionné la moindre compétence. Plus d’informations sur les compétences dans votre équipe.
- Checklists. L'onglet Checklists répertorie toutes les checklists relatives aux membres de votre équipe. Plus d’informations sur la gestion des checklists en tant manager.
- Rapports. L'onglet Rapports vous permet de télécharger les rapports relatifs aux cours, utilisateurs, plans de formation, certifications et sessions impliquant des membres de votre équipe.
Gérer les types de rapports
L’onglet Rapports comprend la liste des rapports disponibles :
- Utilisateurs - Cours : Ce rapport montre les progrès des utilisateurs faisant partie de votre équipe pour chaque cours.
- Utilisateurs - Plans de formation : Ce rapport montre les progrès des utilisateurs faisant partie de votre équipe pour chaque plan de formation.
- Utilisateurs - Certifications : Ce rapport montre les progrès des utilisateurs faisant partie de votre équipe pour chaque certification obtenue.
- Utilisateurs - Sessions : Ce rapport montre les progrès des utilisateurs faisant partie de votre équipe pour chaque session ILT.
Les rapports sont pré-filtrés avec un ensemble de filtres par défaut. Pour les modifier selon vos besoins, cliquez sur les points de suspension au bout de la ligne correspondant au rapport et sélectionnez Modifier. Effectuez vos changements et cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
Pour chaque type de rapport, vous pouvez sélectionner les filtres listés dans la section suivante. De plus, selon la configuration faite par votre Administrateur, vous devriez pouvoir filtrer par les champs supplémentaires utilisateur déroulants.
Utilisateurs - Cours
Pour ce type de rapport, vous pouvez modifier les filtres suivants :
- Lien hiérarchique
- Date d’inscription
- Statut d’inscription au cours
Utilisateurs - Plans de formation
Pour ce type de rapport, vous pouvez modifier les filtres suivants :
- Lien hiérarchique
- Date d’inscription
- Statut d’inscription au cours
Utilisateurs - Certifications
Pour ce type de rapport, vous pouvez modifier les filtres suivants :
- Lien hiérarchique
Utilisateurs - Sessions
Pour ce type de rapport, vous pouvez modifier les filtres suivants :
- Lien hiérarchique
- Date d’inscription
- Statut d’inscription au cours
Exporter votre rapport
Pour exporter votre rapport, cliquez sur les points de suspension au bout de la ligne du rapport, sélectionnez l’option Exporter au format et choisissez entre les formats .xls et .csv.
Notes importantes
- Pendant la mise à jour automatique des données, vous ne pouvez ni exporter ni voir un aperçu de vos rapports. Vous devez attendre la fin de l’opération de mise à jour avant d’exporter le rapport.
- Les données utilisées pour créer le rapport ne sont pas mises à jour et disponibles en continu. Les données sont mises à jour chaque nuit, vous permettant de créer des rapports actualisés après le renouvellement des données.