Introduction
Docebo Learning Impact permet aux Superadmins et aux Power Users d’activer des questionnaires prêts à l’emploi pour un ensemble de cours de la plateforme. Ils sont envoyés aux apprenants par email ou via une notification dans la plateforme après un cours, ou encore intégrés comme contenu pédagogique du cours et permettent de mesurer l’impact de la formation.
Les questionnaires sont déclinés en fonction du type de cours ou de session : E-Learning, sessions ILT (Instructor-Led Training) et VILT (Virtual Instructor-Led Training ). Les questionnaires produisent ensuite des rapports faciles d'utilisation et accessibles directement depuis la plateforme Learn.
Pour les cours ILT et VILT, vous pouvez également utiliser les QR codes pour l'envoi des questionnaires d'évaluation à chaud. A la fin d'une session, les apprenants peuvent scanner le QR code pour signer la feuille d'émargement et compléter le questionnaire d'évaluation à chaud.
L’utilisation des QR codes peut être activée par votre Solution Deployment Manager et sera disponible pour toutes vos sessions ILT/VILT. Vous pouvez choisir d’utiliser les QR codes pour accéder aux questionnaires d’évaluation uniquement ou, en option, pour accéder aux questionnaires et faire émarger les apprenants.
Cet article explique l’utilisation des QR codes pour les formateurs, les Admins et les apprenants pour l’émargement et l’accès au questionnaire d’évaluation à chaud pour les cours ILT et VILT.
Cas d’Utilisation
Dans certains secteurs, les apprenants peuvent ne pas avoir d’adresse email pour accéder à un questionnaire d’évaluation digital. Les QR codes sont une alternative utile pour permettre aux apprenants d'accéder à la feuille d’émargement digitale et au questionnaire d’évaluation digital depuis leur propre appareil.
Utiliser les QR Codes en tant qu’Admin
En tant qu’Admin de la plateforme, vous pouvez facilement retrouver les QR codes utilisés dans une session de formation. Pour cela, connectez-vous à la plateforme externe Learning Impact, allez sur l’onglet Consulter les Évaluations et sélectionnez Sessions Récentes. Sur la page Sessions Récentes, sélectionnez toutes les sessions pour lesquelles vous souhaitez récupérer le QR code en cochant la case près du Nom de la Formation. Dès que vous sélectionnez une ligne, une icône représentant un QR code s’affiche au-dessus du tableau. Une fois votre sélection faite, cliquez sur l’icône QR code. Les QR codes utilisés dans les sessions correspondantes s’affichent. Vous pouvez imprimer les QR codes en cliquant sur l’icône imprimer en haut de la page. 
Lorsque vous utilisez les QR codes pour l’émargement, vous pouvez retrouver les données de la feuille d’émargement en allant sur l’onglet Analyse & Pilotage et en sélectionnant Rapport pour feuille de présence.
Sur la page Rapport pour feuille de présence, vous pouvez rechercher les feuilles de présence par participant (stagiaire) ou par formation en utilisant le menu déroulant. Faites ensuite votre sélection en utilisant les menus déroulants qui s’affichent en-dessous et cliquez sur Afficher l’analyse.
Lorsque vous effectuez une recherche par participant, les résultats affichent toutes les sessions auxquelles ce participant a assisté ainsi que les informations relatives à ces sessions et la signature du participant.
Lorsque vous effectuez une recherche par session, les résultats affichent les informations relatives à la session ainsi que les noms et signatures de tous les participants à la session.
Utiliser les QR Codes en tant que Formateur
Les QR codes peuvent être utilisés pour l’émargement dans le cadre des cours ILT et VILT ainsi que pour accéder au questionnaires d’évaluation à chaud. Lorsque une évaluation est activée pour un cours, vous recevrez, en tant que formateur du cours, un email contenant deux QR codes.
Un de ces QR codes doit être affiché aux apprenants. Ils pourront ainsi le scanner et accéder à la feuille d’émargement. Dans le cas des cours présentiels, imprimez le QR code et affichez-le pour que les participants puissent le scanner. Dans le cas des webinaires, affichez le QR code à l’écran afin que les participants puissent le scanner ou cliquer sur le lien qui s’affiche sous le QR code.
Un des QR codes est pour le formateur. Scannez le QR code pour accéder à la feuille d’émargement renseignée avec les données entrées par les apprenants. La feuille d’émargement inclut les colonnes suivantes :
- Nom du stagiaire. Nom de l’apprenant qui a signé la feuille d’émargement
- Date présence. Cette colonne indique la date et l’heure à laquelle le participant a signé la feuille d’émargement. Lorsque la formation dure une journée complète, deux signatures sont affichées, une pour le matin et pour l’après-midi.
- Signature. Signature du participant.
- Nom de la formation. Tite de la formation à laquelle a assisté le participant.
- Date. Date de la formation.
Quand tous les apprenants présents ont signé la feuille d’émargement, vérifiez que les informations sont correctes, puis ajoutez un commentaire dans la fenêtre correspondante si besoin. Allez sur la zone d’émargement de la page et cochez la case Je confirme. Entrez ensuite votre signature dans la fenêtre prévue à cet effet. Si vous souhaitez corriger votre signature après avoir signé, cliquez sur Effacer et recommencez. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer pour confirmer votre action.
Utiliser les QR Codes en tant qu’Apprenant
En tant qu’apprenant, vous pouvez scanner le QR code affiché pendant une session de formation pour accéder à la feuille d’émargement et au questionnaire d’évaluation à chaud.
Utiliser le QR code pour Signer la Feuille d'Émargement
Scannez le QR code avec l’appareil de votre choix. Dans la section Mes coordonnées, sélectionnez votre nom depuis le menu déroulant. Si vous ne retrouvez pas votre nom dans le menu déroulant, cliquez sur Nouveau Participant et entrez votre Prénom, Nom et adresse e-mail. Cochez la case J'accepte que mes informations soient utilisées pour ce processus et cliquez sur Envoyer.
Sur la page suivante, cochez les cases correspondant aux demi-journées suivies.
Veuillez noter que chaque case à cocher représente une demi-journée (matin ou après-midi). Si vous avez suivi une formation durant une journée entière, assurez-vous de cochez les deux cases correspondant à la journée.
A Noter : lors de la sélection des dates, vous ne pourrez sélectionner que les dates ultérieures à votre inscription à la session de formation. Par exemple :
- pour une session se déroulant du 1er au 10 septembre et pour laquelle vous vous êtes inscrit le 1er septembre, vous pourrez sélectionner les dates du 1er au 10 septembre.
- pour une session se déroulant du 1er au 10 septembre et pour laquelle vous vous êtes inscrit le 5 septembre, vous pourrez sélectionner les dates du 5 au 10 septembre. Vous ne pourrez pas sélectionner les dates antérieures au 5 septembre.
Entrez ensuite votre signature dans la fenêtre prévue à cet effet. Si vous souhaitez corriger votre signature après avoir signé, cliquez sur Effacer et recommencez. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer pour confirmer votre action.
Après avoir cliqué sur Envoyer, vous serez directement redirigé vers le questionnaire d’évaluation à chaud. Complétez le questionnaire et cliquez sur Envoyer.