Introduction
Docebo Learning Impact permet aux Superadmins et aux Power Users d’activer des questionnaires prêts à l’emploi pour un ensemble de cours de la plateforme. Ils sont envoyés aux apprenants par email ou via une notification dans la plateforme après un cours, ou encore intégrés comme contenu pédagogique du cours et permettent de mesurer l’impact de la formation.
Les questionnaires sont déclinés en fonction du type de cours ou de session : E-Learning, sessions ILT (Instructor-Led Training) et VILT (Virtual Instructor-Led Training ). Les questionnaires produisent ensuite des rapports faciles d'utilisation et accessibles directement depuis la plateforme Learn.
Pour les cours ILT et VILT, vous pouvez également utiliser les QR codes pour l'envoi des questionnaires d'évaluation à chaud. A la fin d'une session, les apprenants peuvent scanner le QR code pour signer la feuille d'émargement et compléter le questionnaire d'évaluation à chaud.
Pour activer les QR codes et les rendre disponibles pour tous vos cours ILT/VILT, veuillez contacter Docebo en utilisant le Centre d'assistance de votre plateforme. Vous pouvez choisir d’utiliser les QR codes pour accéder aux questionnaires d’évaluation uniquement ou, en option, pour accéder aux questionnaires et faire émarger les apprenants.
Cet article explique l’utilisation des QR codes pour les formateurs, les administrateurs et les apprenants.
Cas d’usage
Dans certains secteurs, les apprenants peuvent ne pas avoir d’adresse email pour accéder à un questionnaire d’évaluation digital. Les QR codes sont une alternative utile pour permettre aux apprenants d'accéder à la feuille d’émargement digitale et au questionnaire d’évaluation digital depuis leur propre appareil.
Utiliser les QR codes en tant qu’administrateur
En tant que Superadmin ou Power User ayant les droits nécessaires, vous pouvez facilement retrouver les QR codes utilisés dans une session de formation. Pour cela, connectez-vous à la plateforme externe Learning Impact et suivez ces étapes:
- Allez sur l’onglet Consulter les Évaluations et sélectionnez Sessions Récentes.
- Sur la page Sessions Récentes, sélectionnez toutes les sessions pour lesquelles vous souhaitez récupérer le QR code en cochant la case près du Nom de la Formation.
- Dès que vous sélectionnez une ligne, une icône représentant un QR code s’affiche au-dessus du tableau. Une fois votre sélection faite, cliquez sur l’icône QR code. Les QR codes utilisés dans les sessions correspondantes s’affichent.
- Vous pouvez imprimer les QR codes en cliquant sur l’icône imprimer en haut de la page.
Lorsque vous utilisez les QR codes pour l’émargement, vous pouvez retrouver les données de la feuille d’émargement en allant sur l’onglet Analyse & Pilotage et en sélectionnant Rapport pour feuille de présence.
Sur la page Rapport pour feuille de présence, vous pouvez rechercher les feuilles de présence par participant (stagiaire) ou par formation en utilisant le menu déroulant. Faites ensuite votre sélection en utilisant les menus déroulants qui s’affichent en-dessous et cliquez sur Afficher l’analyse.
Lorsque vous effectuez une recherche par participant, les résultats affichent toutes les sessions auxquelles ce participant a assisté ainsi que les informations relatives à ces sessions et la signature du participant.
Lorsque vous effectuez une recherche par session, les résultats affichent les informations relatives aux événements de la session ainsi que les noms et signatures de tous les participants aux événements.
Utiliser les QR Codes en tant que formateur
Les QR codes peuvent être utilisés pour l’émargement dans le cadre des cours ILT et VILT ainsi que pour accéder au questionnaires d’évaluation à chaud. Lorsque une évaluation est activée pour un cours, vous recevrez, en tant que formateur du cours, un email contenant deux QR codes.
QR codes affiché aux apprenants
Les apprenants peuvent scanner le QR code et accéder à la feuille d’émargement. Dans le cas des cours présentiels, imprimez le QR code et affichez-le pour que les participants puissent le scanner. Dans le cas des webinaires, affichez le QR code à l’écran afin que les participants puissent le scanner ou cliquer sur le lien qui s’affiche sous le QR code.
QR codes affiché aux formateurs
Scannez le QR code pour accéder à la feuille d’émargement renseignée avec les données entrées par les apprenants. La feuille d’émargement avec la liste des participants s'affiche. La liste des participants comprend les informations suivantes:
- Nom du participant
- Liste des événements suivis par chaque participant avec la date, l'heure et la durée de chaque événement
- Indication de la signature du participant
Pour valider la feuille d'émargement, suivez ces étapes:
- Vérifiez que les informations sont correctes
- Ajoutez un commentaire dans la fenêtre correspondante si besoin.
- Allez sur la zone d’émargement de la page et cochez la case de confirmation. Entrez ensuite votre signature dans la fenêtre prévue à cet effet. Si vous souhaitez corriger votre signature après avoir signé, cliquez sur Effacer et recommencez. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer pour confirmer votre action.
Utiliser les QR codes en tant qu’apprenant
En tant qu’apprenant, vous pouvez scanner le QR code affiché pendant une session pour accéder à la feuille d’émargement et au questionnaire d’évaluation à chaud.
À noter! Après avoir signé la feuille d'émargement, vous ne serez redirigé vers le questionnaire d'évaluation à chaud que lorsque vous aurez envoyé votre signature pour le dernier événement de la session.
Utiliser le QR code pour signer la feuille d'émargement
Pour signer la feuille d'émargement, suivez ces étapes :
- Scannez le QR code avec l’appareil de votre choix.
- Dans la section Mes coordonnées, sélectionnez votre nom depuis le menu déroulant. Si vous ne retrouvez pas votre nom dans le menu déroulant, cliquez sur Nouveau participant et entrez votre prénom, nom et adresse e-mail.
- Cochez la case de confirmation et cliquez sur Envoyer.
- Entrez ensuite votre signature dans la fenêtre prévue à cet effet. Si vous souhaitez corriger votre signature après avoir signé, cliquez sur le bouton de réinitialisation et recommencez. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer pour confirmer.
Après avoir signé le dernier événement de la session, vous serez directement redirigé vers le questionnaire d’évaluation à chaud. Complétez le questionnaire et cliquez sur Envoyer questionnaire. En savoir sur les questionnaires d'évaluation pour les apprenants.