Introduction
Le menu Rapports de la plateforme vous permet, en tant que Superadmin ou Power User, de créer, configurer, programmer, prévisualiser et exporter rapidement des rapports personnalisés, afin de consulter et d’analyser des informations spécifiques sur les cours, les utilisateurs, le contenu pédagogique ou les applications activées.
Vous pouvez actuellement trouver deux espaces de rapports sur votre plateforme : Rapports et Rapports classiques.
À partir du 22 juillet 2026, ces deux espaces seront fusionnés en une seule entrée de menu nommée Rapports. Le menu Rapports comprendra les trois onglets suivants :
- Rapports de synthèse et tableaux de bord rapides : depuis cet onglet, vous pouvez générer des rapports prédéfinis.
- Générateur de rapports personnalisés : depuis cet onglet, vous pouvez créer des rapports personnalisés pour visualiser et analyser des informations spécifiques sur les cours, les utilisateurs, le contenu pédagogique ou les applications activées sur la plateforme. En savoir plus sur la création et la gestion des rapports personnalisés.
- Rapports classiques : cet onglet est déplacé de l’espace Rapports classiques vers l’espace Rapports. Vous pouvez visualiser, exporter, modifier, programmer et supprimer les rapports classiques existants. Cependant, vous ne pourrez plus créer de nouveaux rapports au format classique.
Nous vous recommandons fortement de cesser d'utiliser les rapports classiques et de passer dès maintenant à la zone Rapports.
Cet article vous aide à assurer une transition en douceur entre les deux menus en expliquant comment migrer vos rapports du menu Rapports classiques vers le menu Rapports.
À noter ! Si vous avez signé votre contrat après le 3 décembre 2025, vous pouvez ignorer cette information. L’espace et l’onglet Rapports classiques ne seront pas affichés sur votre plateforme.
Migrer vos rapports du menu Rapports classiques vers le menu Rapports
Sur la page Rapports, cliquez sur la flèche circulaire Migration des rapports dans le coin supérieur droit. Une fois vos rapports migrés vers le menu Rapports, vous pourrez les visualiser et les modifier en utilisant toutes les fonctionnalités des rapports personnalisés. Les configurations suivantes seront migrées :
- Propriétés
- Visibilité
- Filtres
- Champs du rapport
Remarques sur la migration des rapports :
- Les planifications configurées ne seront pas migrées. Vous devrez replanifier le rapport.
- Seuls les rapports créés après le 1er janvier 2019 peuvent être migrés.
- Les rapports contenant des erreurs dans leur configuration ne seront pas migrés.
Avertissement : si vous relancez la migration après la migration initiale, vous pouvez choisir de :
- Migrer uniquement les rapports qui n'ont pas encore été migrés
- Migrer tous les rapports, y compris ceux déjà migrés
Migrer à nouveau un rapport écrase toutes les modifications apportées dans le menu Rapports. Le rapport sera réinitialisé à sa configuration d'origine (celle du rapport classique). Les modifications apportées aux rapports migrés dans le menu Rapports ne sont pas répercutées dans le menu Rapports classiques.
L'opération de migration des rapports ne prend que quelques minutes. Une fois terminée, une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous informer du nombre de rapports personnalisés migrés avec succès et, le cas échéant, de rapports qui n'ont pas pu être migrés. Dans ce dernier cas, vous pouvez télécharger le journal des erreurs pour voir ce qui n'a pas fonctionné.
À noter : vous pouvez utiliser des API pour télécharger des données, aussi bien pour le menu Rapports classiques que pour le menu Rapports. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section API dans la base de connaissances Docebo.