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Gérer un Rapport Standard

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Introduction

Votre plateforme Docebo vous permet de gérer six rapports standard pré-créés différents en lien avec les utilisateurs, les cours, le contenu pédagogique, les groupes, et les plans de formation de votre plateforme. Pour voir et gérer un rapport standard et accédez à votre plateforme en tant que Superadmin, accédez au Menu Admin en cliquant sur l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme. Dans la section E-Learning, sélectionnez Rapports. 

Rapports Standard

Dans la liste affichée en bas de la page, vous verrez six rapports standard pré-créés : 

  • Utilisateurs - Cours. Ce rapport affiche les détails des progrès de chaque utilisateur sélectionné pour chaque cours. 
  • Utilisateurs - Temps d’Inscription au Cours. Ce rapport affiche tous les utilisateurs qui n’ont pas complété le cours dans une certaine période de temps. Veuillez noter que ce rapport standard sera filtré pour montrer les cours qui expirent pour les utilisateurs dans les dix prochains jours. Des rapports personnalisés doivent être créés pour tous les autres filtres. 
  • Utilisateurs - Contenus Pédagogiques. Ce rapport affiche des informations sur les utilisateurs en lien avec leurs contenus pédagogiques. 
  • Cours - Utilisateurs. Ce rapport affiche les progrès effectués dans chaque cours. 
  • Groupes - Cours. Ce rapport affiche les progrès dans les cours pour chaque groupe sélectionné. 
  • Utilisateurs - Plans de Formation. Ce rapport affiche les progrès de chaque utilisateur par plan de formation. 

standard report list Cliquez sur l’icône loupe en face de chaque rapport pour visualiser le rapport. Pour télécharger le rapport, cliquez sur l’icône de téléchargement situé près de l’icône loupe. Le rapport peut être téléchargé au format .XLS, .CSV ou .HTML. Ces rapports étant pré-créés, les colonnes Créé par et Date de Création sont vides pour ces rapports.

Pour changer la visibilité du rapport, cliquez sur l’élément de la colonne Filtres. Par défaut, les rapports standard ont une visibilité publique. Cela veut dire que tous les Superadmins, le propriétaire du rapport ainsi que les Power Users peuvent voir le rapport. Lorsque vous cliquez sur la colonne Filtres, vous pouvez configurer la visibilité à partir de la fenêtre pop-up. Les options de visibilité disponibles sont Tous les Superadmins et Power Users, Tous les Superadmins ou Sélectionner les Superadmins et Power Users. Dans ce dernier cas, il vous faut choisir quel Utilisateur ou groupe ou branche de Superadmin ou Power User peut voir le rapport. Une fois terminé, cliquez sur Confirmer.  

standard report visibility Les rapports privés sont visibles pour les propriétaires du rapport uniquement ainsi que les autres Superadmins. Pour supprimer le rapport, cliquez sur l’icône ellipsis au bout de la ligne correspondant au rapport et sélectionnez Supprimer. Veuillez noter que vous ne pouvez pas modifier les rapports standard.