Introduction

Consulter le Tableau de Bord des Branches dans votre plateforme vous permet de voir diverses statistiques et graphiques comparant les performances des différentes branches composant votre organigramme. 

Pour consulter le tableau de bord, connectez-vous à la plateforme en tant que Superadmin (ou Power User ayant les autorisations nécessaires). Puis accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la page. Dans la section E-Learning, sélectionnez la sous-rubrique Rapports. Lorsque vous vous trouvez sur la page des Rapports, recherchez la section Tableau de Bord des Branches et cliquez sur Voir. 

Il existe deux manières d’explorer ce tableau de bord. Vous pouvez voir un résumé de toutes les statistiques et tous les graphiques pour plusieurs branches en une seule fois en commençant par la branche racine. Vous aurez ainsi une vue plus générale et comparative. Vous pouvez également voir les statistiques et graphiques relatifs à une branche en particulier ainsi qu’à toutes ses sous-branches. 

Voir Plusieurs Branches dans le Tableau de Bord

Par défaut, le tableau de bord affiche les statistiques relatives à la branche racine et aux branches qui lui sont directement liées. Si vous consultez le rapport en tant que Power User, vous voyez uniquement les branches pour lesquelles vous avez une visibilité. Dans la partie supérieure du tableau de bord, lorsque la branche racine est sélectionnée, vous pouvez voir un résumé de divers chiffres y compris : 

• Utilisateurs dans la branche sélectionnée. Il s’agit du nombre total d’utilisateurs dans toutes les branches, y compris la branche racine et les sous-branches
• Inscriptions. Il s’agit du nombre total d’inscriptions des utilisateurs dans la branche racine et les sous-branches. Les inscriptions sont comptabilisées sur la base d’un utilisateur par cours. Par conséquent, un utilisateur inscrit à cinq cours est compté cinq fois*
• Terminé, En Cours ou Non Commencé. Il s’agit du nombre total d’inscriptions à des cours pour lesquels les utilisateurs ont le statut Terminé, En Cours ou Non Commencé. Le statut des inscriptions est comptabilisé sur la base d’un utilisateur par cours. Par conséquent, un utilisateur ayant le statut En Cours dans trois cours est compté trois fois pour ce nombre. 

*Le nombre total d’inscriptions inclut également les utilisateurs inscrits à des cours et qui sont sur la Liste d’Attente du cours ou qui ont tout autre statut (par ex. Suspendu) qui lie l’utilisateur au cours. 

Dans la section Performances par Branche, le graphique affiche les branches ayant le plus grand nombre d’utilisateurs inscrits à des cours qu’ils n’ont pas encore complété (les utilisateurs ont un statut autre que Terminé pour le cours). Pour chaque branche, la taille de la portion du graphique dépend du nombre d’utilisateurs de la branche ayant le statut En Cours ou Non Commencé. 

Par exemple, la Branche A contient 54 utilisateurs au total dont 30 n’ont pas encore complété de cours. La Branche B contient 40 utilisateurs au total dont 35 n’ont pas encore complété de cours. La Branche B affichera une portion plus grande du graphique puisque le nombre total d’utilisateurs n’ayant pas complété de cours est plus important que pour la Branche A. 

Veuillez noter que ce graphique affiche uniquement les branches si le nombre d’inscriptions avec le statut En Cours et Non Commencé est supérieur à cinq. Une seule petite portion du graphique représente les autres branches.  

Survolez une partie du graphique avec votre souris pour voir les statistiques d’inscription relatives à une branche. Si vous cliquez sur la branche dans le graphique, vous pourrez voir les statistiques et graphiques relatifs à cette branche dans le tableau de bord (voir section ci-dessous). 

Dans la section En retard, par branche, vous pouvez voir un graphique relatif aux huit branches ayant le plus grand nombre d'inscriptions en retard (les utilisateurs sont inscrits au cours mais ils n’ont pas complété le cours avant la date limite). Si vous cliquez sur la branche dans le graphique, vous pourrez voir les statistiques et graphiques relatifs à cette branche dans le tableau de bord (voir section ci-dessous). 

La section Branches vous permet de voir une liste de toutes les branches avec les mêmes chiffres que vous pouvez retrouver dans la section Résumé du tableau de bord (voir ci-dessus). Si vous cliquez sur le nom de la branche, vous pourrez voir les statistiques et graphiques relatifs à cette branche dans le tableau de bord (voir section ci-dessous). 

Voir une Branche dans le Tableau de Bord

Pour voir une branche et toutes ses sous-branches, cliquez sur le nom ou l’élément correspondant à cette branche dans n’importe lequel des widgets affiché dans le tableau de bord. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Dossier dans la barre de navigation en haut de la page et sélectionner une branche ou sous-branche dans le panneau qui s’ouvre. 

Tous les widgets afficheront alors des données relatives à cette branche et ses sous-branches. La même logique, décrite dans la section précédente de cet article pour chaque widget, s'applique également à cette vue. La seule différence est que les statistiques utilisées sont tirées uniquement de cette branche et de ses sous-branches plutôt que de plusieurs branches. Veuillez vous référer à la section ci-dessus pour plus de détails. 

Vue Utilisateurs dans le Tableau de Bord

Pour afficher une liste de toutes les inscriptions aux cours pour les utilisateurs d'une seule branche, accédez à cette branche en cliquant sur le nom ou l’élément correspondant à cette branche dans l'un des widgets affichés dans le tableau de bord. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Dossier dans la barre de navigation en haut de la page et sélectionner une branche ou sous-branche dans le panneau qui s’ouvre. Puis, à partir de la section Vue de la barre de navigation en haut de la page, passez à la Vue Utilisateurs. 

Une liste de toutes les inscriptions des utilisateurs de la branche s’affiche. Veuillez noter que cette liste est créée sur la base d’un utilisateur par cours. Par conséquent, les utilisateurs inscrits à plusieurs cours apparaissent plusieurs fois dans la liste. Pour chaque inscription, la ligne correspondante indique : 

• Le prénom, le nom et le nom d’utilisateur de l’utilisateur
• Le statut de l’utilisateur dans le cours (Non Commencé, En Cours ou Terminé)
• Le code, le nom et le type du cours (E-Learning, Webinaire ou Présentiel)
• Les dates d’inscription de l’utilisateur au cours
• La date d’achèvement (si l’utilisateur a terminé le cours)
• Le temps total passé dans le cours (si l’utilisateur a terminé le cours)
• Le score et le nombre de crédits du cours (si l’utilisateur a terminé le cours et si applicable)