Activer et gérer l’intégration avec Skilla

Introduction

Skilla est un fournisseur de contenu en ligne qui propose des milliers de cours vidéos dans les domaines du logiciel, de la création et du business. Lorsque vous achetez des contenus Skilla  depuis le Marché des contenus de Docebo, vous pouvez directement les télécharger en tant que cours ou les stocker dans le Dépôt central en tant que contenus pédagogiques LTI à être ajoutés dans les cours. 

Cet article explique comment utiliser Skilla pour Docebo et comment gérer le contenu provenant de Skilla dans votre plateforme. 

Accéder à Skilla et l’activer dans Docebo

Pour accéder à Skilla dans votre plateforme, vous devez vous rendre sur le Marché des contenus. Connectez-vous à votre plateforme Docebo en tant que Superadmin. Veuillez noter que seuls les Superadmins ont accès au Marché des contenus. Les Power Users n’ont pas d’autorisation relative au Marché des Contenus. Une fois connecté, accédez au Menu de navigation. Ensuite, trouvez la section Contenu et distribution (icône de dossier), et sélectionnez l'élément Marché des contenus.

Sur la page principale du Marché des Contenus, vous pourrez voir tous les fournisseurs pour lesquels vous pouvez explorer, acheter et synchroniser du contenu. Si vous n’avez pas encore activé Skilla dans votre plateforme, cliquez sur la carte Skilla. Sur la page Skilla, cliquez sur Activer Skilla et confirmez l’activation en cliquant sur Activer.

Les informations relatives à l'utilisateur et à la plateforme vous sont alors fournies et un compte Skilla est créé sur votre plateforme.

Veuillez noter : Vous ne devez pas utiliser une adresse e-mail déjà active dans Skilla. Si vous possédez déjà un compte Skilla, veuillez contacter Skilla pour savoir comment utiliser votre compte dans votre plateforme.

Après avoir activé Skilla, vous avez une période d’essai de 14 jours pour confirmer votre abonnement. Veuillez vous référer à la documentation Skilla (s'ouvre dans un nouvel onglet) pour plus d’informations. 

Explorer le contenu de la bibliothèque Skilla

Pour parcourir le catalogue Skilla, cliquez sur le Filtre situé dans la barre d’action en haut du catalogue. Vous pouvez également trier la bibliothèque en utilisant le menu correspondant situé sur le côté droit de la barre d’action ou recherchez directement du contenu en utilisant la barre de recherche. 

Tous les contenus s’affichent sous la barre de recherche et de filtre. Pour chaque contenu, vous pouvez voir son nom, la date à laquelle il a été publié et s'il peut être importé ou a déjà été importé.  

Importer du contenu dans la plateforme en tant que cours

Dans votre plateforme, vous pouvez importer le contenu de Skilla soit en tant que cours individuel dans l'espace de Gestion des cours de votre plateforme, soit en tant que contenu pédagogique dans le Dépôt central. Veuillez noter que si vous choisissez d'importer le contenu en tant que cours, il sera également sauvegardé en tant que contenu pédagogique dans le Dépôt central.

Lors de l'importation du contenu, celui-ci sera synchronisé directement dans le Dépôt central de votre plateforme en tant que contenu pédagogique, puis la plateforme créera automatiquement un cours avec le contenu que vous importez comme seul contenu pédagogique. Par conséquent, vous trouverez le contenu pédagogique dans votre Dépôt central et le cours dans l'espace de Gestion des cours de votre plateforme. Le cours et le contenu pédagogique unique au sein de ce cours porteront le même nom que le contenu Skilla, mais vous pouvez modifier les noms et tous les autres détails du contenu pédagogique ou du cours après la création du cours.

Afin d’importer du contenu en tant que contenu pédagogique dans le Dépôt Central et de créer en cours, cliquez sur la touche Importer du cours. Dans le panneau de droite, sélectionnez l’option d’importation en tant que contenu pédagogique dans le Dépôt central et la création de cours.

Cliquez sur Suivant en bas du panneau coulissant. Sur la page Dossier, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel placer le contenu. Cliquez sur Suivant pour continuer.

Dans l'onglet Catégorie, vous pouvez sélectionner la catégorie au sein de l'espace Gestion des cours dans laquelle vous souhaitez placer le cours créé. Appuyez sur Suivant pour continuer.

Dans l'onglet Catalogues, choisissez si vous souhaitez inclure le cours dans les catalogues déjà créés dans la plateforme.

À noter ! Même si vous placez un cours dans un catalogue, vous ne pouvez pas revendre le cours. En plaçant le cours dans un catalogue, les utilisateurs pourront directement s’y inscrire mais ils ne pourront pas l’acheter.

Si vous ne souhaitez pas inclure le cours dans un catalogue, cliquez sur Suivant pour continuer. Enfin, sur l'onglet Inscriptions, vous avez la possibilité d'inscrire directement les utilisateurs au cours. Vous pouvez inscrire des utilisateurs individuels, des branches ou des groupes d’utilisateurs de la plateforme. Cliquez sur Confirmer.

Un message en bas de la page vous informera qu'une procédure d'arrière-plan a été créée avec succès. Lorsque vous lancez l'importation, le processus s'exécute en arrière-plan, ce qui vous permet de continuer à utiliser votre plateforme et votre ordinateur sans aucune restriction pendant le processus d'importation. Référez-vous à la section de la page de gestion des cours de la base de connaissances pour en savoir plus sur la gestion des cours.

Importer du contenu dans la plateforme en tant que contenu pédagogique

Afin d’importer du contenu en tant que contenu pédagogique dans le Dépôt central, cliquez sur la touche Importer du contenu. Dans le panneau de droite, sélectionnez l’option d’importation en tant que contenu pédagogique dans le Dépôt central.

Cliquez sur Suivant en bas du panneau coulissant. Sur la page Dossier, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel placer le contenu mais cette étape n’est pas obligatoire. Cliquez sur Confirmer pour continuer.

Un message en bas de la page vous informe qu’une procédure d’arrière-plan a été créée avec succès. Lorsque vous lancez l’import, le processus s'exécute dans une procédure d’arrière-plan, vous pouvez donc continuer à utiliser votre plateforme et votre ordinateur sans contraintes pendant le processus d’importation.

Importer des contenus en masse depuis Skilla

De plus, vous pouvez importer plusieurs contenus depuis Skilla dans la plateforme en une seule action. Lorsque vous consultez le catalogue Skilla, cliquez sur l’icône de téléchargement dans le coin supérieur droit de la page. Sélectionnez les contenus que vous souhaitez importer, puis choisissez si vous souhaitez les importer en tant que contenus pédagogiques dans le Dépôt central ou en tant que cours. Veuillez vous référer aux paragraphes ci-dessus pour plus d’informations sur chaque type d’importation.

L’importation massive sera gérée dans une procédure d’arrière-plan, le temps d’importation dépendant de la quantité de contenu que vous importez. Veuillez noter que chaque élément de contenu que vous importez depuis Skilla devient un cours individuel de la plateforme, par conséquent si vous importez cinq cours Skilla, vous créez cinq nouveaux cours dans la plateforme.

Veuillez noter : Lors de l'importation en masse de contenu, vous ne recevrez pas de message d'erreur si vous essayez d'importer le même contenu deux fois. Cependant, le contenu qui a déjà été importé ne sera pas importé à nouveau. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'importation de contenu via une action en masse, veuillez vérifier si le contenu est déjà présent dans votre Dépôt central.

Gérer le contenu Skilla dans Docebo

Lorsque du contenu Skilla est importé en tant que contenu pédagogique LTI dans le Dépôt central, alors ce contenu peut être géré comme tout contenu pédagogique LTI avec les mêmes options de paramètres avancés.

Lorsque vous retrouvez du contenu pédagogique Skilla dans la liste des contenus dans le Dépôt central, cliquez sur l’icône modifier dans la ligne correspondant au contenu pour en modifier les détails selon vos besoins. Ce type de contenu est lu en plein écran par défaut mais vous pouvez modifier les paramètres avancés du contenu au niveau du cours lorsque le contenu est ajouté vers un cours spécifique.

Lorsque vous modifiez le titre du contenu importé depuis Skilla, veuillez noter que le nouveau titre est attribué au contenu pédagogique dans le cours. Si vous souhaitez modifier le nom du cours, vous pouvez le faire depuis l’espace de Gestion des cours. Le nouveau titre sera utilisé dans la plateforme à la place du titre original pour toutes les utilisations, y compris la fonction de recherche ce qui entraînera un décalage entre le titre du cours dans la plateforme et celui affiché dans le catalogue Skilla.

Veuillez noter : Le contenu pédagogique est indiqué comme complété lorsque 100% du contenu a été lu. Il n’y a pas de statut En cours pour ce type de contenu pédagogique, vous retrouvez uniquement les statuts Pas encore complété et Complété.

Veuillez noter : Le provisionnement des utilisateurs pour le contenu Skilla est automatique, cela veut dire qu’à chaque fois qu’un utilisateur Docebo accède à un contenu Skilla, un compte utilisateur est automatiquement créé dans Skilla, ou les utilisateurs existants devront se connecter à leur compte Skilla. Si un utilisateur n’a pas encore de compte Skilla, il ou elle doit cliquer sur le bouton correspondant dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche lors de son premier accès à du contenu Skilla. Pour toute question relative au processus de provisionnement des utilisateurs, vous devez vous référer au centre d’aide de Skilla (s'ouvre dans un nouvel onglet).

Gérer le Catalogue Skilla dans Docebo

Lorsque Skilla est activé, le catalogue complet est automatiquement ajouté à la collection de catalogues de votre plateforme. Les Superadmins ne peuvent pas l’activer, le désactiver, le modifier ou le supprimer d’aucune façon. Ils peuvent uniquement définir la visibilité du catalogue pour les utilisateurs finaux.

Afin de gérer la visibilité du catalogue pour les utilisateurs finaux, vous devez attribuer les utilisateurs pour qu’ils voient le catalogue, ils pourront ensuite s’inscrire aux cours tout seuls. La visibilité du catalogue dépend des utilisateurs qui lui sont attribués. Afin d’empêcher des utilisateurs de voir le catalogue, ne les attribuez pas au catalogue.

Veuillez noter qu’un cours Skilla sera répertorié dans l’espace de Gestion des cours du Menu admin uniquement si au moins un utilisateur s’est inscrit au cours depuis le catalogue ou si le Superadmin a importé le cours depuis le Marché des Contenus Skilla.

Suivre un cours Skilla en tant qu’apprenant

En tant qu’apprenant, vous avez une visibilité totale sur le catalogue Skilla uniquement si l’administrateur de la plateforme vous a donné l’autorisation nécessaire pour le voir. Connectez-vous à la plateforme et sélectionnez Catalogue des cours depuis le Menu principal. Le catalogue Skilla est listé parmi les autres catalogues qui vous sont attribués et inclut tous les cours téléchargés depuis Skilla.

Recherchez le cours qui vous intéresse en recherchant du contenu spécifique ou en filtrant par sujet, difficulté ou langue du cours. Cliquez sur la mosaïque correspondant au cours pour accéder à la page dédiée et en savoir plus sur l’auteur et la langue du cours et lire la description du cours. Cliquez sur Inscrire pour vous inscrire au cours.

Un message vous confirmera votre inscription et vous invitera à commencer le cours immédiatement ou à accéder à la zone Mes cours et plans de formation où vous retrouverez le cours auquel vous venez de vous inscrire avec les autres cours qui vous sont attribués. Cliquez sur le titre du cours pour accéder à la page principale du cours puis Démarrer la formation maintenant pour lancer la formation.

Veuillez noter : Vous êtes autorisé à lire les cours Skilla depuis le catalogue Skilla uniquement si vous avez correctement défini votre nom et prénom dans votre profil utilisateur. Si ces données sont manquantes, renseignez-les dans votre espace Mon profil. Si vous n’avez pas accès à l'espace Mon profil, contactez votre Administrateur.