Introduction
Une fois l’option de politique de confidentialité activée dans la plateforme et la politique créée et configurée, vous pouvez consulter le Tableau de Bord de Politique de Confidentialité depuis l’espace Rapports de la plateforme. Ainsi, vous pouvez voir des graphiques et des statistiques qui montrent comment les utilisateurs interagissent avec la politique de confidentialité. Cet article explique comment vous pouvez consulter et naviguer dans le tableau de bord.
Accéder au Tableau de Bord
Pour consulter le Tableau de Bord de Politique de Confidentialité, connectez-vous à la plateforme en tant que Superadmin, puis accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme. Dans le Menu Admin, sélectionnez Rapports dans la section E-Learning. Sur la page Rapports, recherchez le Tableau de Bord de Politique de Confidentialité et cliquez sur le bouton Voir. Vous serez alors redirigé vers le Tableau de Bord de Politique de Confidentialité.
Aperçu du Tableau de Bord
Lorsque vous consultez le tableau de bord, plusieurs sections sont affichées. Elles présentent les informations relatives aux réponses données par vos utilisateurs à la politique de confidentialité qui leur a été attribuée. Le tableau de bord est divisé en trois parties principales : Aperçu de la Politique de Confidentialité, Délai pour l'Accord de la Politique de Confidentialité, et Utilisateurs. Veuillez vous référer aux sections suivantes pour en savoir plus sur chaque partie.
Dans le coin supérieur gauche du rapport, deux icônes sont affichées : une icône dossier et une icône filtres. Cliquez sur l’icône dossier pour sélectionner la branche pour laquelle vous souhaitez afficher les données dans le tableau de bord. Une fois la branche sélectionnée, le tableau de bord se met à jour automatiquement et chaque section affiche les données et les informations calculées uniquement sur la base des utilisateurs présents dans cette branche et les sous-dossiers de cette branche.
Si vous avez mis en place des politiques de confidentialité différentes pour différents sous-domaines qui sont attribués à vos branches en utilisant l’application Extended Enterprise, le tableau de bord affiche par défaut les résultats pour toutes les branches attribuées à tous les sous-domaines. En utilisant l’icône dossier, sélectionnez un domaine à afin de visualiser le tableau de bord pour un domaine spécifique attribué à une branche. 
L’icône filtres vous permet de sélectionner quelques options de filtres pour le tableau de bord. Dans l’onglet Filtre Rapide du panneau de gauche, choisissez si vous souhaitez voir les données en lien avec toutes les versions de la politique de confidentialité ou la version actuelle. Puis cochez la case correspondante si vous souhaitez masquer les utilisateurs désactivés, ce qui veut dire que les données de chaque section sont calculées en incluant uniquement les utilisateurs actifs de la plateforme.
Dans l’onglet Filtre Avancé du panneau de gauche, cliquez sur le bouton Ajouter Filtre pour ajouter un filtre. Vous pouvez ajouter les filtres avancés suivants : nom d'utilisateur, statut de l’acceptation, nom de la politique de confidentialité ou version. Une fois les filtres avancés ajoutés, le tableau de bord se met automatiquement à jour en appliquant les filtres.
Pour télécharger le tableau de bord au format PDF, cliquez sur le bouton PDF dans le coin supérieur droit du rapport. Vous pouvez également cliquer sur l’icône flèche pour télécharger le rapport au format CSV. Après avoir cliqué sur l’icône flèche, sélectionnez une des options suivantes : exporter tous les champs du tableau de bord via CSV ou uniquement les champs actuellement visibles affichés dans le tableau de bord.
Lorsque vous choisissez d’exporter tous les champs, les détails suivants sont inclus dans le fichier CSV :
- User ID : ID de l’utilisateur
- User First name : prénom de l’utilisateur
- User Last name : nom de l’utilisateur
- User Email : adresse email de l’utilisateur
- Username* : nom d’utilisateur de l’utilisateur
- Privacy Policy Name* : nom de la politique de confidentialité, telle que définie sur la page Gestion de la Politique de Confidentialité
- Privacy Policy Version* : version de la politique, calculée automatiquement par la plateforme et visible sur la page Gestion de la Politique de Confidentialité
- Last Login Date* : date et heure de la dernière connexion de l’utilisateur
- Domain*: Domaine Extended Enterprise attribué à l’utilisateur
- Accepted Main Policy* : indique si l’utilisateur a accepté la politique de confidentialité principale (pas les sous-politiques)
- Acceptance Date* : date à laquelle l’utilisateur a accepté la politique de confidentialité principale
- Privacy Policy ID : identifiant de la Politique de Confidentialité, telle que définie sur la page Gestion de la Politique de Confidentialité
- Accepted Extension 1 / 2 / 3 : indique si l’utilisateur a accepté les sous-politiques (si applicable)
Les champs identifiés avec un astérisque (*) sont exportés quand vous choisissez la sélection avec les champs actuels.
Section Aperçu de la Politique de Confidentialité
Cette section affiche le pourcentage du total des utilisateurs ayant accepté, rejeté ou n’ayant pas répondu à la version la plus récente de la politique de confidentialité qui leur est attribuée. Le graphique en anneau montre le nombre total d’utilisateurs au centre du graphique. En passant votre souris sur chaque partie du graphique, vous pouvez voir le nombre d’utilisateurs qui ont accepté, refusé ou n’ont pas répondu à la politique de confidentialité.
Section Délai pour l'Accord de la Politique de Confidentialité
Cette section contient un diagramme à barre montrant le pourcentage d’utilisateurs ayant accepté, rejeté ou n’ayant pas répondu à la dernière version de la politique de confidentialité attribuée en moins d’un jour, une semaine, un mois, un an ou plus d’un an depuis la dernière attribution. Passez votre souris au-dessus de chaque section de chaque barre pour voir le nombre total d’utilisateurs calculé en pourcentage.
Section Utilisateurs
La section Utilisateurs affiche la liste de chaque utilisateur à qui une politique de confidentialité a été attribuée. Chaque ligne correspondant à un utilisateur contient le nom d’utilisateur, le nom de la politique de confidentialité attribuée, la dernière version de la politique acceptée et si cette version est la version la plus actuelle de cette politique, la dernière date de connexion, le nom de domaine auquel l’utilisateur appartient (si vous utilisez l’application Extended Entreprise), le statut d’acceptation et la date à laquelle l’utilisateur a accepté la politique de confidentialité. 
Lorsque vous cliquez sur un nom d’utilisateur dans la liste, vous êtes redirigé vers la page affichant les informations de politique de confidentialité en lien avec cet utilisateur spécifique y compris la liste de toutes les politiques de confidentialité attribuées à cet utilisateur au cours du temps et les différentes données en lien avec chaque politique. Cliquez sur le nom de la politique pour en savoir plus sur comment l’utilisateur à interagi avec cette politique.
Sur la page suivante, vous pouvez voir la politique de confidentialité complète présentée à l’utilisateur dans la langue de sa plateforme. En-dessous, vous pouvez voir les réponses de l’utilisateur aux messages d’acceptation ou sous-politiques en lien avec cette politique.