Introduction

Dans votre plateforme learning, vous pouvez contribuer activement aux programmes de formation de votre entreprise en ajoutant du contenu aux chaînes et en le partageant avec vos collègues. De la même manière, vous pouvez bénéficier des contributions postées par les autres pour enrichir vos connaissances et organiser le contenu dans des playlists. Veuillez noter que le terme “contribution” est utilisé pour désigner le contenu publié en tant que contribution d’apprentissage informelle sur la plateforme.

Vous pouvez également recevoir des commentaires et des questions sur les contributions ou commenter et poser des questions à d’autres personnes sur le contenu qu’elles ajoutent. Si votre contribution au programme d’apprentissage est significative, vous pouvez être désigné comme expert pour ce domaine par l’administrateur de votre plateforme. Voyons les étapes nécessaires pour partager du contenu avec les autres utilisateurs ou les autres chaînes dans la plateforme. 

Partager Votre Contenu

En tant qu’apprenant, vous pouvez partager du contenu en sélectionnant la page Partager du Contenu depuis le menu principal ou en cliquant le bouton Partager du Contenu que vous trouverez dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de la plateforme, sur la page Toutes les Chaînes, ou sur la page Ma Chaîne.

Selon les paramètres mis en place par votre admin pour la page d’accueil et les autres pages de la plateforme, vous pouvez aussi voir le widget Partager du Contenu qui vous permet d’afficher le contenu que vous avez partagé et d’ajouter du nouveau contenu.

Une fois que vous avez accédé à la page Partager du Contenu depuis le menu principal, vous pouvez choisir quel type de contenu vous souhaitez partager : un lien, un fichier, un fichier depuis Google Drive ou un enregistrement d’écran. 

Veuillez noter que vous ne pouvez pas partager une playlist YouTube mais vous pouvez partager des vidéos YouTube individuelles.

Si vous partagez un lien, collez votre lien dans le champ correspondant. Si vous partagez un fichier ou un document Google Drive, sélectionnez-le depuis votre appareil ou votre Drive. Si vous partagez un enregistrement d’écran, référez-vous aux instructions de cet article. 

Les étapes suivantes sont identiques pour tous les types de contenu que vous partagez.  Après avoir chargé le lien ou le fichier, vous devez compléter les informations relatives à votre contenu.

Choisissez une vignette : vous pouvez garder celle qui a été générée par la plateforme ou cliquer sur Changer Image pour ajouter une nouvelle image, puis sélectionnez une image depuis votre appareil. Les dimensions minimum suggérées de l’image sont de 800x400px et la taille maximum suggérée du fichier est de 4MB.

Puis entrez un titre et une description au contenu que vous partagez.

Enfin, choisissez avec qui vous souhaitez partager votre contenu : 

• Chaînes et/ou Personnes. Vous pouvez partager le contenu avec des chaînes et/ou des personnes. 
• Seulement Moi. Vous pouvez enregistrer le contenu uniquement pour vous. Le contenu est enregistré sur votre page Ma Chaîne et sera visible uniquement par vous mais n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche des autres utilisateurs. 

Selon les paramètres mis en place par votre administrateur, vous pouvez être en capacité de partager votre contenu avec des chaînes uniquement et pas avec d’autres utilisateurs ou avec des chaînes et un ensemble spécifique d’utilisateurs défini par votre administrateur.

Une fois que vous avez terminé la configuration de ces champs, cliquez sur Suivant. Si vous avez choisi de partager le contenu avec des chaînes et/ou des personnes, recherchez-les en tapant et entrant leur nom dans le champ correspondant ou choisissez-les directement depuis les suggestions ou la liste de Toutes les Chaînes. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Partager en bas du panneau. Votre contenu a été partagé avec succès !

Veuillez noter que lorsque vous partagez du contenu avec d’autres utilisateurs, ceux-ci retrouveront ces contributions dans leur chaîne Nouvelles Invitations et Abonnements.  Quand vous partagez du contenu avec d’autres utilisateurs, ceux-ci recevront une notification si cela a été configuré par le Superadmin.

Si vous publiez votre contribution dans plus d’une chaîne, n’oubliez pas que la fonctionnalité Inviter à Regarder, les questions & réponses et les commentaires sont communs entre les chaînes où vous publiez votre contribution. Cela veut dire que si vous partagez une contribution dans deux chaînes avec deux paramètres différents de visibilité, et que vous ajoutez un commentaire, une question ou une réponse à une des chaînes, vous retrouverez ce commentaire, cette question ou cette réponse dans l’autre chaîne où vous avez publié la contribution.

Evaluation par un Expert

Pour partager du contenu avec certaines chaînes, l’évaluation d’un expert est nécessaire. Cela veut dire que votre contenu sera partagé dans ces chaînes uniquement après la vérification et la validation de l’expert de la chaîne. 

Veuillez noter que si vous choisissez de partager du contenu à la fois avec des chaînes nécessitant une évaluation par un expert et avec des chaînes ne le nécessitant pas, votre contenu sera mis en attente uniquement pour les chaînes nécessitant une validation mais sera publié immédiatement dans les chaînes qui n’en demandent pas.

Quand l’expert valide la contribution que vous avez ajoutée, vous recevez une notification dans la zone de Notifications de votre plateforme. L’expert de la chaîne a validé votre contenu ce qui veut dire que la contribution a été publiée dans la chaîne correspondante. Ouvrez la notification puis, si vous le souhaitez, vous pouvez ouvrir la page de la contribution en cliquant sur le bouton correspondant dans le texte de la notification.

Dans le cas où l’expert refuse votre contribution, vous recevrez une notification vous informant que votre contribution a été refusée et qu’elle ne peut pas être publiée dans la chaîne. Depuis le bouton dans le texte de la notification, vous pouvez accéder au contenu de la page mais vous ne pouvez plus modifier votre contribution après le refus. Vous pouvez ajouter une nouvelle fois la même contribution après y avoir apporté les améliorations nécessaires

Inviter les Autres Utilisateurs à Regarder le Contenu 

Une fois que vous avez publié votre contribution, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à regarder votre contenu. Sur la page de votre contribution, cliquez sur Inviter à Regarder dans la barre d’action en haut de la page. Vous pouvez également accéder au panneau Inviter à Regarder en cliquant sur le menu ellipsis sur la carte de la chaîne et en sélectionnant Inviter à Regarder. 

Dans le panneau de droite qui s’ouvre, sélectionnez les utilisateurs ou les chaînes que vous souhaitez inviter parmi les suggestions de la plateforme en cliquant sur le bouton plus en bout de ligne ou entrez leur nom dans la zone de texte pour rechercher des utilisateurs ou des chaînes spécifiques. Quand vous invitez les utilisateurs d’une chaîne, vous invitez tous les utilisateurs pour qui cette chaîne est visible. Une fois votre sélection faite, cliquez sur Inviter.

Les utilisateurs suggérés par l'Intelligence Artificielle de la plateforme sont proposés selon un algorithme qui prend en compte la matrice des interactions passées entre tous les utilisateurs et les contributions pour obtenir une mesure de la distance entre les deux. Dans ce cas, les utilisateurs suggérés sont les utilisateurs avec le moins de distance de la contribution en cours de lecture.  

A noter : D'autres considérations sont prises en compte comme les règles de visibilité des utilisateurs par rapport au contenu en cours de lecture.

La plateforme vous suggère toujours d’inviter les utilisateurs qui ont la visibilité sur les chaînes où vous avez publié votre contenu afin qu’ils/elles sachent qu’il y a un nouveau contenu disponible.

Vous pouvez inviter d’autres utilisateurs ou des utilisateurs d’autres chaînes à regarder votre contribution ou toute contribution à tout moment, pas uniquement juste après la publication. Veuillez noter que vous ne pouvez inviter que des utilisateurs ayant une visibilité sur la chaîne où la contribution à été publiée et vous pouvez inviter le même utilisateur plus d’une fois.

Quand les utilisateurs sont invités à regarder votre contribution, ils reçoivent une notification. Veuillez noter qu’en tant que contributeur, vous ne recevrez pas votre propre Invitation à Regarder quand la notification est envoyée à tous les utilisateurs d’une chaîne à laquelle vous appartenez.

Si vous avez été invité à regarder une contribution, veuillez noter que vous ne pouvez envoyer une invitation à la regarder qu’aux utilisateurs qui ont déjà l’autorisation de voir cette contribution. Seuls l’administrateur de la plateforme et la personne ayant ajouté cette contribution ont la possibilité d’étendre les autorisations de visibilité de la contribution, les personnes qui ont été invitées à la regarder ne peuvent pas le faire. 

Voir la Page de Votre Contribution

Après avoir publié votre contribution, vous pouvez la retrouver dans la page Ma Chaîne et, si vous l’avez partagé dans d’autres chaînes, sur la page de ces chaînes également. Pour voir la page de la contribution, cliquez sur la carte. Sur la page qui s’ouvre, vous verrez le lecteur de la contribution, une fenêtre à droite recommandant des contenus similaires, les détails sur la publication de la contribution et une zone où les utilisateurs peuvent poser des questions et laisser des commentaires.  

Modifier les Détails de votre Contribution

Tous les détails que vous ajoutez à la création de votre contribution peuvent être modifiés plus tard. Veuillez noter que les administrateurs de la plateforme peuvent modifier les détails de toutes les contributions de la plateforme à tout moment. Les experts peuvent modifier les détails de toutes les contributions dans les chaînes qu’ils/elles gèrent. Si une contribution est commune entre différentes chaînes gérée par des experts différents, aucun expert ne pourra la modifier. En tant que propriétaire de la contribution (qui a partagé le contenu sur la plateforme), vous pouvez modifier les détails de toute contribution que vous avez ajoutée à la plateforme.

Chaque contribution que vous ajoutez est conservée sur la page Ma Chaîne, en plus des chaînes où vous avez partagé la contribution. Si vous choisissez l’option Seulement Moi en partageant votre contenu, celui-ci ne sera visible que pour vous et depuis la page Ma Chaîne. Les autres personnes ne verront que le contenu que vous avez ajouté aux chaînes qui leur sont visibles parce que vous les avez invitées à le regarder.  

Pour modifier les détails de votre contenu, sur la page Ma Chaîne, ouvrez la page de la contribution en cliquant sur la carte, cliquez sur le bouton ellipsis dans la barre d’action dans le coin supérieur droit puis sélectionnez le bouton Modifier qui s’affiche. Vous pouvez également accéder à la page de modification du contenu en cliquant le menu ellipsis sur la carte de contenu et en sélectionnant Modifier Contribution.

Sur la page de modification, vous trouverez deux onglets, Général et Partagé avec.  

Onglet Général

Dans l’onglet Général, vous pouvez modifier tous les détails relatifs à la contribution. Passons en revue toutes les sections de l’onglet Général. 

Dans la section Aperçu Contribution, vous pouvez remplacer le lien, le fichier ou l’enregistrement que vous avez téléchargé en cliquant sur le bouton correspondant et en choisissant un nouvel item.

Note : si vous avez mis en ligne une vidéo Youtube, Vimeo ou Wistia via son lien, cela ne peut pas être remplacé par la suite par le lien d'une source non vidéo. A l'inverse, si vous avez mis en ligne un contenu non vidéo via son lien, cela ne peut pas être remplacé par un lien vers une vidéo.

Dans la section Détails, vous pouvez modifier le titre et la description de la contribution que vous aviez définie quand vous avez téléchargé le contenu la première fois. Dans la section Vignette, vous pouvez changer l’image de vignette et dans le champ Balises, vous pouvez ajouter de nouvelles balises ou changer celles précédemment ajoutées à la contribution par l’administrateur ou l’expert. Utilisez la section Compétences pour ajouter jusqu’à 50 compétences à la contribution, elle s’affichera alors dans la chaîne Mes compétences des utilisateurs qui se sont attribués ces compétences.  Veuillez noter qu’à l’heure actuelle, il n’est pas possible d’ajouter des compétences lors du téléchargement de la contribution, vous ne pouvez les ajouter qu’en mode modification.  

Enfin, dans la section, Supprimer Contribution, vous pouvez supprimer la contribution que vous avez partagée. Si vous supprimez la contribution, celle-ci ne sera plus visible dans les chaînes et pour les personnes avec qui vous l’avez partagée. Cette contribution sera également supprimée de votre chaîne.  

Quand vous modifiez votre contribution, vous pouvez ajouter des balises au contenu pour les rendre plus facilement trouvables dans la recherche globale de la plateforme. Certaines balises peuvent être générées automatiquement en se basant sur le contenu de votre contribution, tel que compris par l’Intelligence Artificielle de votre plateforme (veuillez noter que cela ne fonctionne que pour les langues suivantes Anglais, Espagnol, Français, Allemand, Italien, Portugais. En savoir plus sur les types de contenu balisables). Vous pouvez manuellement modifier ou supprimer des balises à tout moment avec une limite de 15 balises mais seulement une fois qu’une contribution a été publiée et pas en la téléchargeant en tant qu’utilisateur (seuls les administrateurs et les experts peuvent ajouter des balises au moment du téléchargement du contenu). Veuillez noter que pour des raisons de sécurité, l’intelligence artificielle de la plateforme n’accède pas au contenu privé (c’est-à-dire le contenu exigeant une authentification) et ne peut donc générer des balises que pour du contenu public. Pour le contenu privé, nous vous suggérons d’ajouter les balises manuellement.

Onglet Partagé Avec 

Passez maintenant à l’onglet Partagé Avec où vous trouverez la liste des utilisateurs et des chaînes avec qui vous avez partagé votre contribution. 

 Dans la ligne de chaque utilisateur, vous pouvez voir si celui-ci  a vu la contribution ou pas et dans la ligne de chaque chaîne, vous verrez combien de fois votre contenu a été vu. En cliquant sur le menu ellipsis en bout de ligne, vous pouvez retirer un utilisateur ou une chaîne de la liste ou vous pouvez inviter un utilisateur ou une chaîne à regarder votre contenu.

Si vous avez partagé votre contenu dans des chaînes nécessitant une évaluation par un expert, vous trouverez dans la ligne de la chaîne, une étiquette vous informant que votre contenu est en attente de validation ou qu’il a été refusé par l’expert. Si vous souhaitez partager le contenu que vous avez publié avec de nouvelles personnes, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de la page et recherchez les chaînes et/ou les personnes en tapant et en ajoutant leur nom dans le champ correspondant ou en les choisissant parmi les suggestions ou depuis la liste Toutes les Chaînes. Une fois terminé, cliquez sur Partager en bas du panneau.

N’oubliez pas de publier votre contribution en utilisant la barre de statut en bas de la page. Sinon, si le statut de votre contribution est En Maintenance, un message vous avertira que si vous ne changez pas le statut en Publié, les chaînes et les personnes avec qui vous avez partagé la contribution ne pourront pas la voir.