Attention : une partie du contenu de cet article décrit des fonctionnalités qui sont susceptibles de ne pas être disponibles avec tous les forfaits. Rapprochez-vous de votre responsable de compte (si votre abonnement inclut cette option), ou contactez Docebo via le centre d’assistance de votre plateforme si vous souhaitez effectuer une mise à niveau de votre abonnement.
Introduction
Les tableaux de bord des Cours et Plans de formation offrent une vue claire et détaillée de la progression de votre équipe. S’ils sont activés sur votre plateforme, vous trouverez deux tableaux de bord dans la page Mon équipe – un pour les cours et un pour les plans de formation – pour vous aider à assurer le suivi et à surveiller les principaux indicateurs de formation de vos collaborateurs directs.
La page Mon équipe
Si vous gérez au moins un utilisateur, ouvrez le menu principal et sélectionnez Mon équipe.
La page Mon équipe est composée des onglets suivants :
- Membres de l'équipe. Permet d’afficher une vue d'ensemble de votre équipe. En savoir plus sur la gestion des membres de votre équipe.
- Cours. Permet d’afficher la progression de votre équipe dans les cours auxquels ils sont inscrits
- Plans de formation. Permet d’afficher la progression de votre équipe dans les plans de formation qui leur sont assignés
- Aperçu des compétences. Permet d’afficher les compétences sélectionnées par les membres de votre équipe, ainsi que le contenu, les niveaux et les améliorations associés. Cet onglet apparaît uniquement lorsque les compétences sont configurées et qu'au moins un membre de l'équipe a sélectionné une compétence. En savoir plus sur les compétences dans votre équipe.
- Checklists. Permet d’afficher les listes de contrôle d'observation associées aux membres de votre équipe. En savoir plus sur la gestion des checklists en tant que manager.
- Rapports. Permet de télécharger des rapports sur les cours, utilisateurs, plans de formation, certifications et sessions impliquant les membres de votre équipe. En savoir plus dans l'article Rapports pour les managers.
À noter ! Les onglets Cours et Plans de formation ne sont visibles que s'ils sont activés dans les paramètres avancés de votre plateforme. Contactez votre administrateur pour en savoir plus.
Les tableaux de bord des cours et plans de formation
Vous pouvez ouvrir un tableau de bord de l'une des manières suivantes :
- Sélectionnez Cours ou Plans de formation sur la page Mon équipe
- Sur la carte d'un membre de l'équipe, sélectionnez le menu points de suspension, puis sélectionnez Cours (tableau de bord) ou Plans de formation (tableau de bord). Lorsque vous ouvrez un tableau de bord à partir de la carte d'un membre de l'équipe, le tableau de bord est filtré pour cet utilisateur.
Filtrer les données du tableau de bord
Utilisez les filtres pour vous concentrer sur les données dont vous avez besoin. Les filtres disponibles sont :
- Niveau d'association : Répertorie uniquement les collaborateurs directs ou indirects, ou les deux. Seuls les collaborateurs directs s'affichent par défaut.
- Type d'association : Filtre par relation de manager, comme manager direct ou un autre type de manager.
- Statut de retard : Affiche le contenu qui est en retard ou qui sera en retard dans les 14 jours.
- Champs supplémentaires de l'utilisateur.
- Statut de l'utilisateur : Répertorie les utilisateurs actifs ou inactifs, ou les deux. Seuls les utilisateurs actifs s'affichent par défaut.
- Utilisateurs spécifiques : Répertorie vos collaborateurs directs. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 10 utilisateurs à la fois.
- Champs supplémentaires du cours
- Cours ou plans de formation : Répertorie uniquement les éléments avec au moins une inscription parmi les membres de votre équipe. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 10 éléments à la fois
- Type de cours : Disponible uniquement sur le tableau de bord Cours.
- Type d'inscription
- Statut de l'inscription
- Type de plan de formation : Répertorie les plans de formation ou certifications, ou les deux. Disponible uniquement pour le tableau de bord Plans de formation.
- Période : Dans la zone en haut à droite du tableau de bord. Ce filtre prend en compte les dates d'inscription et d'achèvement. Par défaut, le tableau de bord affiche les activités récentes. Sélectionnez N'importe quand pour voir l'historique complet disponible.
Vous pouvez également sélectionner une section d'un graphique pour filtrer le tableau de bord par ces données. Par exemple, sélectionnez Terminé pour afficher uniquement les cours ou plans de formation terminés.
Les filtres partagés par les deux tableaux de bord restent appliqués lorsque vous passez d'un tableau de bord à l'autre au cours de la même session. Le filtre Cours ou plans de formation et le filtre Type de cours ne sont pas partagés. Tous les filtres sont effacés à la fin de votre session.
Examiner les données du tableau de bord
Les tableaux de bord incluent les graphiques suivants
- Le nombre et le pourcentage d'inscriptions par statut pour les cours ou plans de formation.
- Le nombre et le pourcentage de cours ou plans de formation qui sont en retard ou qui seront en retard dans les 14 jours.
- Une liste de cours ou plans de formation par statut d'inscription, triée par nombre d'inscriptions.
- Une liste de cours ou plans de formation par statut de retard, triée par nombre d'inscriptions.
- Un rapport détaillé de tous les cours ou plans de formation assignés à l'équipe.
Pour les quatre premiers graphiques, sélectionnez le menu points de suspension pour voir un résumé ou exporter les données dans un fichier CSV. Pour le rapport détaillé, sélectionnez le menu points de suspension et exportez les données au format XLS ou CSV.
Remarques importantes
- Les données du tableau de bord sont mises à jour toutes les 24 heures. Elles ne sont pas disponibles en temps réel.
- Les données du tableau de bord sont disponibles uniquement en anglais, même lorsque la plateforme utilise une autre langue.