Introduction

Insights vous permet de collecter des données et des informations utiles sur les activités se produisant sur votre plateforme. Grâce à ces tableaux de bord, vous pouvez instantanément obtenir un aperçu de la manière dont les apprenants utilisent votre plateforme et mesurer l’efficacité de vos programmes de formation.

Insights comprend un ensemble de tableaux de bord prêts à l’emploi qui peuvent être filtrés, mais pas personnalisés. En outre, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés en les configurant selon vos besoins :

• Modifier la description d’un tableau de bord
• Ajouter des graphiques
• Appliquer des filtres aux graphiques sélectionnés
• Ajouter du texte
• Modifier et personnaliser le titre des graphiques
• Redimensionner et déplacer des graphiques

Cet article explique comment accéder aux tableaux de bord d’Insights, les créer et les utiliser. Insights est disponible pour les Superadmins et les Power Users disposant de droits relatifs à Insights.

Accéder aux tableaux de bord personnalisés

Pour accéder aux tableaux de bord, rendez-vous dans le Menu admin en utilisant l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme. Repérez la section E-learning et cliquez sur Insights.

Les tableaux de bord personnalisés que vous avez créés mais que vous n’avez pas assignés à d’autres utilisateurs sont répertoriés dans la section My dashboards (Mes tableaux de bord). Les tableaux de bord personnalisés que vous avez créés et assignés à d’autres utilisateurs sont répertoriés dans la section Featured dashboards (Tableaux de bord en vedette).

Pour accéder à un tableau de bord, cliquez sur la carte correspondante ou sur le nom du tableau de bord si vous êtes en mode d’affichage Table (Tableau).

Créer un tableau de bord personnalisé

Pour créer un tableau de bord personnalisé, accédez à la page Insights comme expliqué dans le chapitre dédié, et suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur Create dashboard (Créer un tableau de bord) dans le coin supérieur droit de la page.
2. Dans le panneau de droite, saisissez le nom (requis) et la description de votre tableau de bord, et cliquez sur Create and edit (Créer et modifier).
3. Vous vous retrouverez sur l’onglet Builder (Générateur), où vous pourrez initier le processus de conception. Activez le mode plein écran pour maximiser l’espace de travail, ce qui rendra plus confortable l’utilisation de tous les outils disponibles.
4. Cliquez sur le bouton Import (Importer) dans la barre supérieure pour accéder à la bibliothèque de visuels, et sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter à votre tableau de bord. Accédez aux onglets correspondants pour sélectionner les visuels concernant les inscriptions et achèvements des cours, les certifications, les formations dirigées par des formateurs, les plans de formation, la durée totale passée en formation et les utilisateurs. Pour ajouter un visuel, cochez la case dans le coin supérieur droit de la carte. Une fois que vous avez sélectionné tous les visuels nécessaires, cliquez sur Import.

Votre tableau de bord est maintenant créé et vous pouvez y accéder en mode consultation (View mode) en cliquant sur sa carte depuis la page principale d’Insights.

Attention ! Les modifications effectuées dans l’onglet Builder ne sont pas automatiquement enregistrées. Cela signifie que si vous quittez cet onglet sans cliquer sur Import après avoir effectué vos modifications, celles-ci n’apparaîtront pas dans le mode consultation du tableau de bord.

Ce mécanisme s’applique également aux modifications apportées aux onglets Properties (Propriétés) et Filters (Filtres). Ainsi, si vous quittez ces pages sans cliquer sur Save properties (Enregistrer les propriétés) ou Save filters (Enregistrer les filtres), vos modifications seront perdues.

Gérer des tableaux de bord personnalisés

Pour en savoir plus sur la gestion des tableaux de bord, consultez l’article dédié de la base de la connaissances.