Presentación
Como gerente, puedes supervisar directamente desde la plataforma la actividad de tus subordinados administrando partes de su experiencia de aprendizaje o poniéndote en contacto con ellos para investigar ciertas situaciones.
En función de la configuración de la plataforma, es posible que puedas crear tu equipo enviando solicitudes a los usuarios para que te confirmen como su gerente. Los usuarios solo se añadirán a tu equipo cuando acepten tu solicitud de asociación.
La página Mi Equipo
Si estás gestionando al menos un usuario de la plataforma, abre el menú principal desde la esquina superior izquierda de tu plataforma y haz clic en Mi equipo para acceder a la página Mi equipo. Puedes utilizar esta página para supervisar y gestionar a tu equipo.
La página Mi equipo tiene las siguientes pestañas:
- Subordinados. La pestaña Subordinados ofrece una descripción general de tu equipo. Más información sobre cómo gestionar a tus subordinados.
- Descripción general de las habilidades. En la pestaña Descripción general de las habilidades se muestran las habilidades disponibles en tu equipo y proporciona una descripción general del contenido, los niveles y las mejoras disponibles. La pestaña no aparecerá si ningún usuario de tu equipo ha seleccionado como mínimo una habilidad. Más información sobre las habilidades de tu equipo.
- Listas de comprobación. En la pestaña Lista de comprobación se muestran las listas de comprobación relacionadas con tus subordinados. (Más información sobre cómo administrar las listas de comprobación como gerente)
- Informes. Utiliza la pestaña Informes para descargar informes sobre cursos, usuarios, planes de aprendizaje, certificaciones y sesiones que tengan relación con tus subordinados.
Gestión de tipos de informes
La pestaña Informes muestra la lista de los informes disponibles:
- Usuarios - Cursos: en este informe se muestran los detalles del progreso, para cada curso, de los usuarios que tienen que informarte a ti directamente.
- Usuarios - Planes de aprendizaje: en este informe se muestran los detalles del progreso, para cada plan de aprendizaje, de los usuarios que tienen que informarte a ti directamente.
- Usuarios - Certificaciones: en este informe se muestran los detalles del progreso, para cada certificación obtenida, de los usuarios que tienen que informarte a ti directamente.
- Usuarios - Sesiones: en este informe se muestran los detalles del progreso, para cada sesión de FGP, de los usuarios que tienen que informarte a ti directamente.
Los informes se prefiltran a partir de un conjunto predeterminado de filtros. Si quieres editarlos según tus necesidades, haz clic en el menú de puntos suspensivos del final de la fila del informe y selecciona Editar. Ejecuta los cambios y haz clic en Guardar para confirmarlos.
Si quieres editar o exportar tu informe, haz clic en el menú de puntos suspensivos del lado derecho de la fila del informe y, a continuación, selecciona la opción correspondiente.
Se pueden editar los siguientes filtros para todos los informes:
Usuario/Cursos
Se pueden editar los siguientes filtros para este tipo de informe:
- Jerarquía
- Fecha de inscripción
- Estado de la inscripción
Usuarios/Planes de aprendizaje
Se pueden editar los siguientes filtros para este tipo de informe:
- Jerarquía
- Fecha de inscripción
- Estado de la inscripción
Usuarios/Certificaciones
Se pueden editar los siguientes filtros para este tipo de informe:
- Jerarquía
Usuarios/Sesiones
Se pueden editar los siguientes filtros para este tipo de informe:
- Jerarquía
- Fecha de inscripción
- Estado de la inscripción
Exportación de tu informe
Si quieres exportar un informe, pulsa el menú de puntos suspensivos del lado derecho de la fila del informe, selecciona la opción Exportar como y elige el tipo de archivo (CSV o XLS).
Apuntes importantes
- Mientras se ejecuta una actualización automática de datos, no se pueden exportar los informes ni acceder a una vista previa de los mismos. Deberás esperar hasta que se complete la operación de actualización para exportar tu informe.
- Los datos que se emplean para crear los informes no se actualizan de manera continua y, por lo tanto, no están disponibles instantáneamente para la elaboración de informes. No obstante, se actualizan cada noche, lo cual te permite crear informes actualizados cuando se renueven los datos.