Presentación
Las listas de comprobación de observación son una herramienta fácil de usar en su plataforma de aprendizaje, y permiten a los usuarios verificar su propio progreso de aprendizaje o el de otros usuarios (sus pares) en la plataforma, así como supervisar los requisitos de cumplimiento normativo mientras se lleva a cabo una tarea específica.
Por otro lado, utilizando listas de comprobación, los superiores pueden observar y documentar el progreso de la formación y las actividades laborales de sus subordinados y cómo realizan sus actividades. Si así lo ha configurado su administrador, entre el material de formación de un curso también puede encontrar listas de comprobación de observación para completar.
Este artículo describe cómo gestionar y completar listas de comprobación de observación como superior en su plataforma de escritorio. Más información sobre las listas de comprobación de observación en la aplicación móvil Go.Learn.
Más información sobre cómo completar listas de comprobación de observación como alumno.
Gestionar y completar listas de comprobación de observación como superior
En su plataforma, su administrador puede asignarle a usted o a sus subordinados listas de comprobación para completarlas. Es posible que a usted, como su superior, se le asigne una lista de comprobación que completar para sus subordinados, que a sus subordinados se les pida que completen listas de comprobación por su cuenta o que sean objeto de una lista de comprobación de observación completada por usted u otro usuario. De esta manera, usted, como superior, puede supervisar los requisitos de cumplimiento normativo y el progreso del aprendizaje o de las tareas laborales de sus subordinados.
Las listas de comprobación en las que se observa a sus subordinados (observaciones del superior) y las que tiene que completar para sí mismo (comentarios propios) aparecen listadas en la pestaña Listas de comprobación de la página Mi equipo.
Haga clic en Filtros para filtrar las listas de comprobación por tipos (comentarios propios, observación por pares u observación del superior) o estados (Tareas pendientes, En curso, Por aprobar o Completado - para obtener información sobre el proceso de aprobación, lea el capítulo Aprobar o rechazar una lista de comprobación de este artículo). También puede decidir mostrar solo las listas de comprobación que requieran acciones por su parte actualmente, lo que le permite identificar con rapidez las listas de comprobación en las que tiene que trabajar o aquellas que están asignadas a un curso.
Utilice el campo de búsqueda para buscar una lista de comprobación concreta por su título o código. Tenga en cuenta que el motor de búsqueda no considera las listas de comprobación incluidas en los cursos como materiales de formación.
Para completar una lista de comprobación para sus subordinados, selecciónela de la lista y responda a los elementos que encontrará en su lista de comprobación.
Si la lista de comprobación ha sido añadida a un curso como material de formación por el administrador, verá el nombre del curso al que pertenece la lista de comprobación bajo la descripción de esta, en la parte superior de la página de la lista de comprobación.
Si así lo solicita el administrador, puede que encuentre una sección de Revisión de aceptación al final de la lista de comprobación. Seleccione el pulgar hacia arriba si acepta las respuestas de la lista de comprobación o el pulgar hacia abajo si no las acepta. Cuando haya terminado, pulse Enviar lista de comprobación.
Sus listas de comprobación también aparecen enumeradas en la página Mis listas de comprobación, a la que se accede desde el menú principal. Esta página recopila las listas que usted, como superior, tiene que completar para sus subordinados (observaciones del superior), las que tiene que completar para sí mismo (comentarios propios) y las que complete para otros usuarios de la plataforma (observaciones por pares). En su lugar, la página Mi equipo tan solo enumera las listas de comprobación en las que se observe a sus subordinados (observaciones del superior) y las que tenga que completar para sí mismo (comentarios propios).
Aprobar o rechazar una lista de comprobación
Al configurar listas de comprobación de observación, su administrador puede requerir que la lista sea aprobada por un usuario o superior específico. Si es usted el usuario o superior a cargo de la revisión de la lista de comprobación, encontrará las listas que necesitan su aprobación en el listado de las páginas Mis listas de comprobación o Mi equipo.
Una vez abierta la lista de comprobación, puede revisar todas las respuestas indicadas por el observador que la completó y, en función de su idoneidad, decidir aprobarla o rechazarla utilizando el botón correspondiente de la parte inferior de la página de la lista.
Si el administrador ha añadido la lista de comprobación a un curso como material de formación, verá el nombre del curso al que pertenezca la lista de comprobación debajo de la descripción de esta, en la parte superior de la página de la lista de comprobación.
Antes de confirmar, puede añadir una nota para explicar su decisión.
Si aprueba la lista de comprobación, el usuario que la completara podrá ver las respuestas indicadas y las notas que usted haya añadido durante el paso de aprobación. Si rechaza la lista, esta seguirá estando disponible para que el usuario que la completara pueda corregir sus respuestas y leer las notas que haya añadido. Una vez efectuadas las correcciones, el usuario puede enviar nuevamente la lista de comprobación para su aprobación.
A tener en cuenta: Una lista de comprobación que requiera el paso de la aprobación se considerará completada solo después de que esta se haya realizado.
Notificaciones
Dependiendo de cómo haya configurado las notificaciones el administrador, es posible que reciba una notificación en el área Notificaciones cuando:
- se le pida que complete una lista de comprobación para sí mismo
- necesite completar una lista de comprobación para otros usuarios
- tenga, como superior, una lista de comprobación que completar para sus subordinados
- necesite aprobar una lista de comprobación
Después de aprobar o rechazar una lista de comprobación, se enviará una notificación en la plataforma al observador para informarle de ello. El observador abrirá la lista de comprobación directamente desde el botón de la notificación y podrá ver o corregir sus respuestas y encontrar detalles y notas relativos al proceso de aprobación en la sección correspondiente de la parte superior de la lista de comprobación.