Presentación
Establecer un periodo de validez para los cursos y bloquear el acceso pasado dicho periodo le permite mantener el curso disponible hasta que sea pertinente, al tiempo que motiva a los alumnos para que lo completen a tiempo.
Si el curso está a la venta, establecer un periodo de validez puede crear oportunidades de generar ingresos recurrentes. Los alumnos que deseen seguir teniendo acceso al curso más allá del periodo de validez inicial tendrán que renovar su acceso o comprar versiones actualizadas del curso.
En algunos casos, puede haber requisitos legales o normativos que limiten el acceso a determinados contenidos durante un periodo limitado.
Siempre que establezca un periodo de validez para un curso, asegúrese de comunicar esta política claramente a los alumnos. Esta transparencia ayuda a gestionar las expectativas y garantiza que los alumnos comprendan los términos de su acceso al contenido del curso.
Al concluir el periodo de validez, los usuarios ya no podrán acceder al curso. Si el curso está a la venta, los alumnos no podrán volver a comprarlo mientras persista la inscripción actual.
Para determinar el periodo de validez para un curso, acceda al Menú de administrador desde el icono de engranaje de la esquina superior derecha de su plataforma. A continuación, localice el elemento Gestión de cursos en la sección E-learning.
En la página principal de Gestión de cursos, busque el curso en la lista y haga clic en su descripción para acceder al modo de edición. Haga clic en la pestaña Propiedades y pase a la pestaña vertical Opciones de tiempo.
Configuración de las opciones de validez temporal para los cursos de e-learning
Desde la pestaña Opciones de tiempo de los cursos de e-learning, puede configurar las siguientes opciones:
Periodo de validez del curso
Utilice las opciones disponibles en esta sección para establecer una fecha desde la cual o hasta la cual los alumnos podrán acceder al curso y a sus materiales de formación, estableciendo la validez de sus inscripciones. De forma opcional, puede establecer un periodo para que los usuarios accedan al curso. Al configurar estas opciones, las configurará para todos los alumnos inscritos en el curso. A continuación, podrá configurar periodos de validez personalizados a nivel de alumno editando cada inscripción.
- Fecha de inicio. Determine la primera fecha disponible para que los alumnos accedan al curso y su material de formación. El curso no tendrá una fecha límite y no se mostrará en el widget ni en la página Mi calendario. La fecha de inicio se expresa en UTC, lo que significa que se podrá acceder al curso desde las 00:00:00 UTC de la fecha seleccionada. Si, por ejemplo, su zona horaria es UTC +04:00, el curso será accesible desde las 04:00:00 de la fecha seleccionada.
- Fecha de finalización. Determine la última fecha disponible para que los alumnos accedan al curso y lo reproduzcan. Después de esta fecha, el curso y sus materiales de formación ya no serán accesibles. La fecha de finalización se expresa en UTC, lo que significa que el curso se bloqueará a las 23:59:59 UTC de la fecha seleccionada. Si, por ejemplo, su zona horaria es UTC +04:00, el curso se le bloqueará a las 03:59:59 del día siguiente.
- Periodo. Seleccione esta opción y defina el periodo en que podrán acceder al curso los alumnos utilizando las opciones Fecha de inicio y Fecha de finalización.
Periodo de validez de la inscripción
Establezca el número de días para que los alumnos accedan al curso dentro del periodo de disponibilidad del curso. Este periodo puede comenzar el día en que se inscriban por primera vez en el curso (incluidos los días pasados en la lista de espera del curso) o desde el día en que accedan al curso por primera vez.
Si cambia esta configuración después de que algunos alumnos ya se hayan inscrito en el curso o hayan accedido a él, de forma predeterminada el nuevo cálculo no se aplicará a estos. Su actualización afectará solo a los alumnos que se inscriban en el curso o accedan a él después de su cambio. Aun así, podrá forzar la aplicación de la nueva configuración a todos los usuarios habilitando la opción Aplicar la configuración a todos los usuarios, incluidos los que ya están inscritos.
Cuando esta opción esté habilitada, los usuarios verán el número de días restantes para acceder al curso en la sección Inscripción del curso.
Fecha límite flexible
Cuando hay activada una fecha límite flexible, los alumnos pueden acceder al curso y sus materiales de formación incluso después de la fecha de finalización del periodo de validez.
La fecha límite flexible se calcula sobre el valor de Fecha de finalización establecido en la sección Periodo de validez de esta pestaña (ya sea de forma independiente o con la opción Periodo). Si está habilitada la fecha límite flexible, no se calculará la fecha de vencimiento de la inscripción.
La configuración de esta opción a nivel de curso anula el valor seleccionado en la sección Fecha límite flexible de la pestaña E-learning en los Ajustes avanzados de la plataforma.
Configuración de las opciones de validez temporal para los cursos ILT y VILT
Desde la pestaña Opciones de tiempo de los cursos de formación guiada por un instructor (ILT) y formación virtual guiada por un instructor (VILT), puede configurar la siguiente opción:
Periodo de validez de la inscripción
Esta opción le permite determinar el número de días durante los cuales los alumnos podrán acceder al área del curso en la plataforma. La fecha de inicio del periodo de validez se corresponde con la que ocurra primero de entre las fechas siguientes, siempre que la sesión incluya materiales de formación:
- el fin de la última sesión en que esté inscrito el alumno
- la fecha en que el alumno acceda a un material de formación
Las fechas de inicio y fin de la validez mostradas en la tabla de la pestaña Inscripciones del curso se convierten en fechas límite flexibles y no tendrán más efecto que el de indicar que la inscripción ha caducado en la tarjeta del curso de la página Mis cursos y planes de aprendizaje.