Presentación

Su plataforma le permite visualizar todas sus actividades de formación programadas en su calendario, que luego puede integrarse con otras aplicaciones para ayudarle a gestionar su tiempo de forma efectiva y evitar conflictos.

Acceso al calendario

Para acceder a su calendario, vaya a su Menú principal y seleccione el elemento Mi calendario. Si esta entrada no aparece en la lista del menú, contacte con el Administrador de la plataforma. En la página principal de Mi calendario encontrará dos tipos de eventos diferentes:

• E-learning. Todos los cursos de e-learning en los que esté inscrito y que caduquen en el periodo seleccionado. Los cursos de e-learning se muestran en la fecha límite para el curso. Si un curso no tiene fecha límite, no se mostrará en el calendario.
• ILT (formación guiada por un instructor). Todos los cursos ILT y VILT en los que esté inscrito.

Los dos tipos de eventos se diferencian por el color. Puede elegir visualizar todos los tipos de cursos o seleccionar tan solo aquellos que le interesen utilizando los Filtros de la esquina superior izquierda del calendario. También puede utilizar la barra de búsqueda para buscar cursos o sesiones concretos programados para el futuro o para la fecha actual (en los resultados de búsqueda no se incluyen los eventos pasados).

Utilice el menú desplegable Mostrar vista de la parte superior derecha de la página para seleccionar si desea ver el calendario por semanas o por meses, o bien con una vista de agenda. Al seleccionar el modo de vista mensual, haga clic en los nombres de los meses en la parte superior del calendario para cambiar de un mes a otro. El punto encima del nombre del mes significa que hay cursos programados para dicho mes.

Si elige la vista de agenda, verá sus eventos mensuales y sus detalles en una lista. La lista aparecerá vacía si no hay eventos programados para el mes. El punto de color junto al título del curso indica el tipo de curso.

Cambie el año usando el correspondiente menú desplegable en la parte superior del calendario, o bien exporte su calendario con el botón Exportar. Puede saber más sobre esta opción en el próximo capítulo.

Integración del calendario de la plataforma en su calendario

Puede añadir el calendario de su plataforma de aprendizaje a su software o aplicación de calendario (por ejemplo, Outlook o Google Calendar) haciendo clic en el botón Exportar en la parte superior del calendario en la página Mi calendario.

Pulse el botón Añadir al calendario en la ventana que se abrirá. Se le pedirá que abra la aplicación predeterminada que use como calendario. Cuando confirme que la aplicación de calendario está instalada en su dispositivo, se añadirán automáticamente los eventos de aprendizaje a su aplicación de calendario.

A tener en cuenta: Se creará un nuevo calendario especial en su aplicación de calendario, y los eventos de los cursos no se añadirán a sus calendarios ya existentes, sino a uno nuevo.

Los eventos se sincronizarán con su calendario, por lo que, si se realiza algún cambio en los cursos, estos se reflejarán también en su calendario. En caso de que se cancelen cursos en el futuro, se eliminarán también de su calendario. Puede configurar la frecuencia de las actualizaciones directamente desde la aplicación de calendario que tenga instalada en su dispositivo.

Si está utilizando una versión web del calendario o si necesita añadir la URL a su calendario externo manualmente, seleccione Copiar enlace después de hacer clic en el botón Exportar. Una vez copiada la URL, péguela a su software o aplicación de calendario para sincronizar sus eventos de aprendizaje.

Para la versión web del calendario, la frecuencia de las actualizaciones está determinada por el proveedor y no puede configurarse. La sincronización entre el calendario actualizado en la plataforma y su aplicación de calendario suele producirse en un plazo de 24 horas, pero no olvide volver a comprobar la frecuencia de las actualizaciones consultando a su proveedor.

Notas sobre la integración del calendario de la plataforma

• Si está sincronizando el calendario de su plataforma con Outlook, tendrá que comprobar de nuevo los horarios de sus cursos y sesiones conforme al horario de verano, ya que el calendario de Outlook podría cambiar los horarios de las sesiones. También puede pegar el enlace en su navegador y descargar el archivo ICS resultante. A continuación, este puede subirse o importarse directamente a su software de calendario.
• Para los usuarios de Google Calendar, se debe recordar que, en algunos casos, los eventos de varios días pueden importarse como eventos de un solo día.

Adición de una sesión ILT a su calendario

Para añadir una sesión de un curso ILT en el que esté inscrito a su software o aplicación de calendario, haga clic en el menú de puntos suspensivos de la esquina superior derecha y seleccione Añadir al calendario desde la página del curso.

En la ventana emergente que se abrirá, puede elegir entre copiar el enlace en su software o aplicación de calendario con el fin de mantener sincronizadas sus sesiones del curso haciendo uso del icono Copiar o bien añadirlo directamente a su calendario haciendo clic en el botón Añadir al calendario.