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Gestión de listas de comprobación de observación

  • Última actualización:
  • Administrators

Presentación

Las listas de comprobación de observación son una herramienta sencilla, integrada y rápida de configurar que le permite observar y documentar cómo realizan sus tareas los alumnos y subordinados.

Este artículo explica cómo configurar una lista de comprobación de observación al crear una nueva o editar una existente. Para más detalles sobre cómo crear una lista de comprobación, consulte el artículo Creación de listas de comprobación de observación.

Para acceder a la página de configuración, tiene las siguientes opciones:

  • Crear una nueva lista de comprobación. Se le llevará automáticamente a la página de configuración al hacer clic en Crear y editar.
  • En la página de gestión de las listas de comprobación, hacer clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de la lista de comprobación y seleccionar Editar.

El proceso de configuración incluye cinco pestañas:

  • Propiedades
  • Preguntas
  • Vista previa
  • Programaciones
  • Cursos

Configure la lista de comprobación como se detalla en los capítulos siguientes. Recuerde hacer clic en Guardar cambios después de realizar actualizaciones en cada pestaña para asegurarse de que se reflejen en la vista previa de la lista de comprobación.

Configuración de las propiedades de la lista de comprobación

Configure los ajustes generales.

Sección Detalles

Introduzca o actualice el código, el nombre y la descripción de la lista de comprobación de observación. El campo Nombre es obligatorio.

Sección Opciones

Configure las siguientes opciones:

  • Habilitar notas en cada pregunta: Los observadores pueden escribir un comentario de texto libre junto a cada respuesta.
  • Habilitar archivos adjuntos en cada pregunta: Los observadores pueden adjuntar una foto, archivo o vídeo para respaldar cada respuesta cuando rellenen la lista de comprobación desde el área Mis listas de comprobación (un archivo adjunto por cada pregunta).
  • Habilitar el paso final de aceptación: Los observadores deben aceptar o rechazar las respuestas antes de poder cerrar la lista de comprobación. La lista de comprobación se considerará completada en ambos casos.
  • Habilitar valoración de las respuestas para los usuarios observados: Marque la opción correcta para las preguntas de opción única y múltiples opciones. Los usuarios observados pueden ver si su respuesta era correcta.
  • Compartir la lista de comprobación con los usuarios observados: Los usuarios observados pueden ver la lista de comprobación en modo de solo lectura en el menú Mis listas de comprobación.

Tenga en cuenta los siguientes requisitos para la subida de archivos y vídeos:

Para los archivos e imágenes:

  • Tamaño máximo del archivo para cada pregunta: 40 MB.
  • Tipos de archivos permitidos: BMP, CSV, DOC, DOCX, EPUB, GIF, ICO, JPEG, JPG, MP3, OGG, PDF, PNG, PPSX, PPT, PPTX, SRT, TXT, VTT, XLS, XLSX, ZIP

Para los vídeos:

  • Formatos de vídeo permitidos: MP4, MOV
  • Tamaño máximo del vídeo para cada pregunta: 250 MB
  • Duración máxima del vídeo: 10 minutos

Adición de preguntas a una lista de comprobación de observación

En la pestaña Preguntas de su lista de comprobación, puede añadir preguntas y grupos de preguntas. Utilice los grupos para organizar las preguntas por tema, asunto o momento (antes, durante o después de una actividad, por ejemplo).

Adición de un grupo de preguntas

Para añadir un grupo de artículos, haga clic en el icono más Nuevo grupo de preguntas. En el panel derecho, introduzca el nombre del grupo y su descripción. El nombre del grupo es necesario para crear el grupo, pero puede ocultarlo a los usuarios seleccionando No mostrar el nombre del grupo en la lista de comprobación.

A tener en cuenta: El nombre del grupo nunca se muestra en la aplicación móvil, independientemente de la configuración.

Cuando haya terminado, haga clic en Crear para añadir el grupo de preguntas. Repita este proceso tantas veces como sea necesario para crear su lista de comprobación.

Una vez que haya añadido un grupo de preguntas, puede hacer clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del grupo para editarlo, duplicarlo o eliminarlo. Al eliminar un grupo de preguntas, se eliminarán también las preguntas contenidas.

Adición de preguntas

Una vez creado un grupo, puede rellenarlo con preguntas. Haga clic en el icono más Nueva pregunta en el área de grupo. Introduzca el nombre de la preguntas (obligatorio) y seleccione el tipo de respuesta.

Haga clic en el menú de puntos suspensivos a la derecha de la fila de la pregunta para duplicarla o eliminarla.

Para reordenar los grupos y preguntas, pase el cursor por el extremo izquierdo hasta que aparezca el icono de arrastrar y proceda a arrastrarlo y soltarlo.

A tener en cuenta: Si edita preguntas de la lista de comprobación después de la fecha de inicio, se creará automáticamente una nueva versión de la lista de comprobación. En el caso de las listas de comprobación recurrentes, los usuarios y superiores verán la nueva versión de la lista de comprobación la próxima vez que la completen. En la página Listas de comprobación de observación, se muestra únicamente la última versión.

Tipos de respuestas

  • Respuesta breve: Introduzca la pregunta. Mientras rellenan la lista de comprobación, los observadores introducirán una respuesta breve de texto libre.
  • Párrafo: Introduzca la pregunta. Mientras rellenan la lista de comprobación, los observadores introducirán una respuesta de texto libre más larga.
  • Selección única: Introduzca la pregunta y, a continuación, añada las opciones de respuesta disponibles. Mientras rellenan la lista de comprobación, los observadores seleccionarán una opción.
  • Selección múltiple: Introduzca la pregunta y, a continuación, añada las opciones de respuesta disponibles. Mientras rellenan la lista de comprobación, los observadores podrán seleccionar una o más opciones.
  • Desplegable: Introduzca la pregunta y, a continuación, añada las opciones de respuesta disponibles. Mientras rellenan la lista de comprobación, los observadores seleccionarán un valor de la lista desplegable.
  • Selector de fecha: Introduzca la pregunta. Mientras rellenan la lista de comprobación, los observadores seleccionarán una fecha mediante el selector de fecha.
  • Selector de hora: Introduzca la pregunta. Mientras rellenan la lista de comprobación, los observadores seleccionarán una hora mediante el selector de hora y tendrán la opción de configurar la zona horaria.
  • Escala: Introduzca la pregunta para permitir a los observadores evaluar una pregunta a través de una escala. El valor mínimo se fijará en 1. Seleccione un valor máximo (un número entero positivo entre el 1 y el 10) y configure etiquetas para ambos extremos. Su selección determinará los puntos de la escala.

Vista previa de su lista de comprobación de observación

La pestaña Vista previa muestra la lista de comprobación exactamente como la verá el usuario o superior que la complete. Si desea experimentar la lista de comprobación desde su perspectiva, puede completarla directamente en la pestaña Vista previa. Todos los cambios realizados y guardados en las pestañas Propiedades y Preguntas se reflejarán en la vista previa.

Programación de la lista de comprobación

Las listas de comprobación ya programadas aparecerán enumeradas en esta página.

Para programar su lista de comprobación, siga las instrucciones del artículo Programación de listas de comprobación de observación.

Vista de las asociaciones de la lista de comprobación a cursos

Todos los cursos en los que la lista de comprobación se haya importado como material de formación aparecerán enumerados en la pestaña Cursos.

La tabla muestra

  • El nombre del curso asociado a la lista de comprobación
  • La fecha de vinculación
  • Los observadores de la lista de comprobación
  • Los autorizadores de la lista de comprobación (si procede)
  • La opción de finalización establecida en el proceso de asociación

Al hacer clic en el nombre de un curso de la tabla, se le redirigirá a la página del curso en la Gestión de cursos.

Notificaciones

Si desea que sus usuarios y superiores sepan inmediatamente cuándo tienen una lista de comprobación que completar o aprobar, asegúrese de que la aplicación Notificaciones esté activa en su plataforma, así como de haber creado y configurado correctamente las siguientes notificaciones:

Para finalizar la lista de comprobación:

  • Nuevas listas de comprobación de observación de superior para completar (enviadas si ha seleccionado la opción Otros observadores > Superior en el segundo paso de la configuración de las listas de comprobación).
  • Nuevas listas de comprobación de comentarios propios para completar (enviadas si ha seleccionado la opción Comentarios propios).
  • Nuevas listas de comprobación de comentarios de pares para completar (enviadas si ha seleccionado la opción Otros observadores > Usuario personalizado).

Para la aprobación de la lista de comprobación:

  • Nueva lista de comprobación de observación para aprobar
  • Lista de comprobación de observación aprobada
  • Lista de comprobación de observación rechazada

Cuando configure una lista de comprobación de observación que deba ser completada o aprobada por un superior o un usuario, los superiores o usuarios implicados recibirán una notificación informándoles de que tienen que completar o aprobar una nueva lista de comprobación de observación.

A tener en cuenta: Los usuarios y superiores solo recibirán notificaciones sobre sus listas de comprobación si en la plataforma está activa la función de notificaciones y ha configurado correctamente las notificaciones enumeradas más arriba.

Análisis de los datos de la lista de comprobación de observación

Puede ver y analizar los datos de las listas de comprobación de observación utilizando dos herramientas: