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Gestión de listas de comprobación de observación

  • Última actualización:
  • Administrators

Presentación

Las listas de comprobación de observación son una herramienta sencilla, integrada y rápida de configurar que le permite observar y documentar cómo realizan sus tareas los alumnos y subordinados.

Este artículo explica cómo configurar una lista de comprobación de observación al crear una nueva o editar una existente. Para más detalles sobre cómo crear una lista de comprobación, consulte el artículo Creación de listas de comprobación de observación.

Para acceder a la página de configuración, tiene las siguientes opciones:

  • Crear una nueva lista de comprobación. Se le llevará automáticamente a la página de configuración al hacer clic en Crear y editar.
  • En la página de gestión de las listas de comprobación, hacer clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de la lista de comprobación y seleccionar Editar.

El proceso de configuración incluye cinco pestañas:

  • Propiedades
  • Elementos
  • Vista previa
  • Programaciones
  • Cursos

Configure la lista de comprobación como se detalla en los capítulos siguientes. Recuerde hacer clic en Guardar cambios después de realizar actualizaciones en cada pestaña para asegurarse de que se reflejen en la vista previa de la lista de comprobación.

Configuración de las propiedades de la lista de comprobación

Configure los ajustes generales.

Sección Detalles

Introduzca o actualice el código, el nombre y la descripción de la lista de comprobación de observación. El campo Nombre es obligatorio.

Sección Opciones

Configure las siguientes opciones:

  • Adición de un área de notas: Incluya un campo de texto libre al final de cada elemento de la lista de comprobación para permitir comentarios adicionales.
  • Subida de archivos o vídeos: Cuando la lista de comprobación esté programada para que la completen otros observadores y estos accedan a ella desde el área Mis listas de comprobación, podrán subir un archivo, una fotografía o un vídeo como prueba visual de sus respuestas (un archivo, fotografía o vídeo por elemento).
  • Adición de una revisión de aceptación: Exija a los observadores que revisen las respuestas de la lista de comprobación antes de cerrarla. Los observadores deberán seleccionar Pulgar hacia arriba para aceptar las respuestas o Pulgar hacia abajo para rechazarlas. La lista de comprobación se considerará completada en ambos casos.
  • Habilitar validación de preguntas: Para los elementos de opción única y múltiples opciones, defina una o más respuestas como las correctas y personalice las etiquetas para una respuesta correcta y una incorrecta. Esto le permitirá utilizar listas de comprobación para revisar conocimientos, validar procedimientos y llevar a cabo evaluaciones de conformidad. La opción de la validación de preguntas se mostrará de forma predeterminada para todos los elementos de opción única y múltiples opciones.

Tenga en cuenta los siguientes requisitos para la subida de archivos y vídeos:

Para los archivos e imágenes:

  • Tamaño máximo del archivo para cada elemento: 40 MB.
  • Tipos de archivos permitidos: BMP, CSV, DOC, DOCX, EPUB, GIF, ICO, JPEG, JPG, MP3, OGG, PDF, PNG, PPSX, PPT, PPTX, SRT, TXT, VTT, XLS, XLSX, ZIP

Para los vídeos:

  • Formatos de vídeo permitidos: MP4, MOV
  • Tamaño máximo del vídeo para cada elemento: 250 MB
  • Duración máxima del vídeo: 10 minutos

Adición de elementos a una lista de comprobación de observación

En la pestaña Elementos de su lista de comprobación, puede añadir elementos y grupos de elementos. Utilice los grupos para organizar los elementos por tema, asunto o momento (antes, durante o después de una actividad, por ejemplo).

Adición de un grupo de elementos

Para añadir un grupo de artículos, haga clic en el icono más Nuevo grupo de elementos. En el panel derecho, introduzca el nombre del grupo y su descripción. El nombre del grupo es necesario para crear el grupo, pero puede ocultarlo a los usuarios seleccionando No mostrar el nombre del grupo en la lista de comprobación.

A tener en cuenta: El nombre del grupo nunca se muestra en la aplicación móvil, independientemente de la configuración.

Cuando haya terminado, haga clic en Crear para añadir el grupo de elementos. Repita este proceso tantas veces como sea necesario para crear su lista de comprobación.

Una vez que haya añadido un grupo de elementos, puede hacer clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del grupo para editarlo, duplicarlo o eliminarlo. Al eliminar un grupo de elementos, se eliminarán también los elementos contenidos.

Adición de elementos

Una vez creado un grupo, puede rellenarlo con elementos. Haga clic en el icono más Nuevo elemento en el área de grupo. Introduzca el nombre del elemento (obligatorio) y seleccione el tipo de respuesta (respuesta breve, párrafo, selección única, elección múltiple, menú desplegable, selector de fecha o selector de hora).

Haga clic en el menú de puntos suspensivos a la derecha de la fila del elemento para duplicarlo o eliminarlo.

Para reordenar los grupos y elementos, pase el cursor por el extremo izquierdo hasta que aparezca el icono de arrastrar y proceda a arrastrarlo y soltarlo.

A tener en cuenta: Si edita elementos de la lista de comprobación después de la fecha de inicio, se creará automáticamente una nueva versión de la lista de comprobación. En el caso de las listas de comprobación recurrentes, los usuarios y superiores verán la nueva versión de la lista de comprobación la próxima vez que la completen. En la página Listas de comprobación de observación, se muestra únicamente la última versión.

Vista previa de su lista de comprobación de observación

La pestaña Vista previa muestra la lista de comprobación exactamente como la verá el usuario o superior que la complete. Si desea experimentar la lista de comprobación desde su perspectiva, puede completarla directamente en la pestaña Vista previa. Todos los cambios realizados y guardados en las pestañas Propiedades y Elementos se reflejarán en la vista previa.

Programación de la lista de comprobación

Las listas de comprobación ya programadas aparecerán enumeradas en esta página.

Para programar su lista de comprobación, siga las instrucciones del artículo Programación de listas de comprobación de observación.

Vista de las asociaciones de la lista de comprobación a cursos

Todos los cursos en los que la lista de comprobación se haya importado como material de formación aparecerán enumerados en la pestaña Cursos.

La tabla muestra

  • El nombre del curso asociado a la lista de comprobación
  • La fecha de vinculación
  • Los observadores de la lista de comprobación
  • Los autorizadores de la lista de comprobación (si procede)
  • La opción de finalización establecida en el proceso de asociación

Al hacer clic en el nombre de un curso de la tabla, se le redirigirá a la página del curso en la Gestión de cursos.

Notificaciones

Si desea que sus usuarios y superiores sepan inmediatamente cuándo tienen una lista de comprobación que completar o aprobar, asegúrese de que la aplicación Notificaciones esté activa en su plataforma, así como de haber creado y configurado correctamente las siguientes notificaciones:

Para finalizar la lista de comprobación:

  • Nuevas listas de comprobación de observación de superior para completar (enviadas si ha seleccionado la opción Otros observadores > Superior en el segundo paso de la configuración de las listas de comprobación).
  • Nuevas listas de comprobación de comentarios propios para completar (enviadas si ha seleccionado la opción Comentarios propios).
  • Nuevas listas de comprobación de comentarios de pares para completar (enviadas si ha seleccionado la opción Otros observadores > Usuario personalizado).

Para la aprobación de la lista de comprobación:

  • Nueva lista de comprobación de observación para aprobar
  • Lista de comprobación de observación aprobada
  • Lista de comprobación de observación rechazada

Cuando configure una lista de comprobación de observación que deba ser completada o aprobada por un superior o un usuario, los superiores o usuarios implicados recibirán una notificación informándoles de que tienen que completar o aprobar una nueva lista de comprobación de observación.

A tener en cuenta: Los usuarios y superiores solo recibirán notificaciones sobre sus listas de comprobación si en la plataforma está activa la función de notificaciones y ha configurado correctamente las notificaciones enumeradas más arriba.

Análisis de los datos de la lista de comprobación de observación

Puede ver y analizar los datos de las listas de comprobación de observación utilizando dos herramientas: