Presentación
Docebo Content de OpenSesame le ayuda a ofrecer contenido formativo actualizado a sus alumnos sin necesidad de licencias externas o integraciones complejas. Supone una manera perfecta de asegurar una experiencia de aprendizaje continua con materiales de formación frescos y pertinentes.
La biblioteca de Docebo Content, desarrollada por OpenSesame, incluye más de 56.000 contenidos y más de 1.000 colecciones preseleccionadas de gran calidad de los contenidos más solicitados sobre diversos temas, con nuevos contenidos añadidos cada mes y la posibilidad de contactar con un asesor de contenidos para comprar un plan basado en sus necesidades. Si ya ha comprado un plan de selección o un plan ilimitado, su asesor de contenidos estará a su disposición para crear colecciones personalizadas según sus necesidades. Encontrará más información sobre cómo funcionan los servicios de selección en las Directrices del servicio de selección de contenidos de Docebo Content.
Este artículo explica cómo importar y administrar contenido de la biblioteca de Docebo Content. Aprenda cómo acceder y explorar Docebo Content y cómo comprar un plan.
Uso de las colecciones
Puede organizar el contenido en colecciones.
- Las colecciones públicas están disponibles para todas las plataformas e incluyen conjuntos preseleccionados de contenidos sobre temas concretos.
- Las colecciones personalizadas pueden ser creadas por los Superadministradores o por su asesor de contenidos en función de las necesidades de su organización.
Adición de contenido a una colección
Acceda a Docebo Content y vaya a la pestaña Biblioteca para añadir contenido a una colección nueva o existente.
Haga clic en el botón de puntos suspensivos en la tarjeta de un contenido y pulse Añadir a colecciones. Para añadir más de un elemento, seleccione sus tarjetas y haga clic en Añadir a colecciones desde el botón Elegir una acción.
Cuando añada contenido a una colección, seleccionará bien todas las versiones de idiomas (si el contenido incluye múltiples idiomas) o solo el idioma predeterminado (para los conjuntos de idiomas). Para obtener más detalles sobre cómo funcionan los conjuntos de idiomas y el contenido multilingüe, consulte el capítulo Visualización de la página de detalles de un contenido.
Gestión de colecciones
Gestione las colecciones desde la pestaña Mis colecciones.
Busque colecciones utilizando la barra de búsqueda del encabezado, ya sea por el título o la descripción de la colección o por un elemento de contenido dentro de la colección.
Haga clic en el título de la tarjeta de una colección para ver sus detalles y los elementos de contenido, así como para importar contenidos. Consulte el capítulo Importación de contenido de Docebo Content a su plataforma para aprender a importar contenidos.
Para eliminar un contenido, haga clic en el botón de puntos suspensivos de la tarjeta de un elemento de contenido y seleccione Eliminar contenido.
En el banner de la página, haga clic en Más opciones para:
- Editar la colección
- Exportar la colección como archivo CSV
- Eliminar la colección
No puede editar o eliminar colecciones públicas.
Importación de contenido de Docebo Content a su plataforma
Una vez que el contenido de la biblioteca de Docebo Content esté disponible en el plan que haya adquirido, podrá importarlo en forma de curso individual en la página Cursos o bien como material de formación en la página Materiales de formación.
Cuando opte por importar contenidos como cursos, también se guardarán automáticamente en la página Materiales de formación como materiales de formación.
Al importar contenidos y crear cursos, el título, la descripción, la miniatura y el código del curso se generan automáticamente en la página Cursos para cada nuevo curso.
Verá un contador con el número de contenidos importados en la parte superior de la página de la biblioteca, junto a su plan activo.
Visualización de la página de detalles de un contenido
Haga clic en la tarjeta de un contenido para ver su descripción, objetivos de aprendizaje y detalles, como el formato y las características. También puede previsualizar el contenido antes de importarlo.
Si el contenido está disponible en múltiples idiomas, verá una tabla en la que se enumeran los elementos disponibles en cada idioma (texto, subtítulos o audio). En el caso de los conjuntos de idiomas, puede hacer clic en un idioma para abrir la página de detalles de la versión correspondiente, donde podrá ver la descripción, los objetivos y la vista previa en el idioma correspondiente.
En la parte inferior de la página, la sección Contenido sugerido muestra elementos similares que quizá desee explorar.
Importación de un solo contenido
Puede importar contenido de la biblioteca de Docebo a la página Materiales de formación de su plataforma.
Si lo desea, también puede crear un nuevo curso con este contenido. Aparecerá en la página Cursos con un título, una descripción, una miniatura y un código generados automáticamente.
Para importar contenido, haga clic en Importar y siga estos pasos:
- Tipo: Importe contenido solo a la página Materiales de formación o importe contenido y cree un curso (obligatorio).
Al crear cursos, configure lo siguiente:
- Carpeta: Seleccione la carpeta de la biblioteca de materiales de formación a la que se importará el contenido.
- Categoría: Seleccione la categoría en la que se creará el curso
- Catálogo: Seleccione los catálogos en los que estará disponible el curso. Incluso si coloca el curso dentro de un catálogo, no puede revenderlo. Los usuarios podrán inscribirse en él directamente, pero no comprarlo.
- Inscripciones: Seleccione los usuarios que serán inscritos directamente en el curso creado.
Si el contenido está disponible en múltiples idiomas como un único elemento, al importarlo se incluirán automáticamente todas las versiones, y los alumnos podrán elegir su idioma de preferencia cuando reproduzcan el curso relacionado.
Si el contenido está disponible como un conjunto de idiomas, cada idioma será una versión independiente. Deberá seleccionar la versión específica que desee importar desde la página de detalles del contenido haciendo clic en el idioma deseado. Cada versión importada cuenta como un contenido independiente.
Nota: Incluso si coloca el curso dentro de un catálogo, no puede revenderlo. Al colocar el curso en un catálogo, los usuarios podrán inscribirse en él directamente, pero no comprarlo.
Importación de múltiples contenidos
También puede importar varios contenidos en una sola acción. Aplique filtros para refinar la biblioteca y, a continuación, seleccione las tarjetas del contenido que desee importar pasando el ratón por la tarjeta de un contenido y haciendo clic en ella. Haga clic en Elegir una acción en la esquina inferior derecha y seleccione Importar contenido. Haga clic en Deseleccionar todo en la parte inferior de la página para borrar la selección o en Seleccionar página actual para seleccionar todos los elementos visibles.
Continúe como se explica en el párrafo anterior.
Importación de contenido de colecciones públicas
También puede importar todo o parte del contenido de una colección pública. Abra la página de detalles de una colección y pulse el botón Importar para importar todo el contenido relacionado, o bien seleccione los elementos deseados y proceda como se explica en el capítulo anterior.
Exportación de contenido en formato CSV
Puede exportar tanto colecciones públicas como personalizadas como archivos CSV. El archivo CSV le permite revisar los atributos clave de cada contenido de la colección sin tener que navegar por cada uno de ellos de forma individual. Esto le ayuda a asegurar que el contenido cumpla con las necesidades concretas de los alumnos antes de importarlo.
El archivo CSV incluye los siguientes campos:
- GUID: al importar el contenido y crear un curso, el GUID (Globally Unique Identifier) se convierte en el código del curso.
- URL: la URL del contenido de la colección en su plataforma.
- URL de la imagen en miniatura: la URL de la imagen mostrada en la tarjeta de la colección.
- Título: el título del contenido.
- Descripción: la descripción del contenido.
- Editorial: el nombre del creador del contenido.
- Certificaciones: indica los detalles de la certificación, como las horas de créditos, el organismo de certificación o el tipo de certificación, así como si el contenido genera una certificación.
- Duración: la duración del contenido.
- Idiomas: los idiomas en los que está disponible el contenido. Esto incluye el texto, los subtítulos o el audio.
- Estado: indica si el contenido está Disponible, Por retirar o Retirado.
- Importado: indica si el contenido se ha importado ya (Sí o No).
- Nuevo: muestra si el contenido está marcado como nuevo.
- Calificación: la calificación del contenido.
- Recuento de calificación: el número de usuarios que han calificado el contenido.
Para exportar colecciones públicas:
- En el área Docebo Content, vaya a la pestaña Biblioteca.
- Haga clic en el título de la tarjeta de una colección para acceder a ella.
- En el banner superior, haga clic en Exportar como CSV.
Para exportar colecciones personalizadas:
- En el área Docebo Content, vaya a la pestaña Mis colecciones.
- Haga clic en el título de la tarjeta de una colección para acceder a ella.
- En el banner superior, haga clic en el botón de puntos suspensivos Más opciones.
- Seleccione Exportar como CSV.
En ambos casos, el archivo CSV se descarga en su ordenador.
Disponibilidad de Docebo Content para los alumnos a través del catálogo del mercado de contenidos
Si tiene un plan ilimitado, puede poner toda la biblioteca de Docebo Content a disposición de sus alumnos directamente a través del catálogo del mercado de contenidos, sin tener que importar el contenido manualmente. Una vez publicado el catálogo y cuando sea visible para los alumnos, estos podrán explorar, buscar e inscribirse automáticamente en el contenido disponible. Aprenda a configurar su catálogo del mercado de contenidos para los alumnos.
Gestión de contenidos de Docebo Content en su plataforma
Cuando el contenido de Docebo Content se importa a su página Materiales de formación, se puede gestionar como cualquier material de formación SCORM normal, con las mismas opciones de configuración avanzada, y asignarse a cursos. Obtenga más información sobre cómo asignar material de formación a cursos desde la página Materiales de formación.
Algunos contenidos SCORM pueden requerir que el ajuste Impedir seguimiento entre sitios de los dispositivos iOS esté desactivado para funcionar correctamente. Dado que esta configuración no se puede ajustar a través de la aplicación Go.Learn, es posible que no se pueda acceder a este tipo de contenidos en dispositivos móviles.
Cuando edite el título del contenido que haya importado de Docebo Content, recuerde que el nuevo título se utilizará en la plataforma en lugar del original del contenido para todos los fines, incluyendo la funcionalidad de búsqueda, lo que provocará una discrepancia entre el título del contenido en la plataforma y el que se muestra en la biblioteca de Docebo Content.
Cuando encuentre el material de formación de Docebo Content en la lista de materiales de formación de la página Materiales de formación, pulse el icono de edición en la fila del material de formación para editar sus detalles como desee.
A tener en cuenta: Recomendamos no eliminar de la página Materiales de formación material de formación importado de Docebo Content. Si necesita reemplazar contenido que se vaya a retirar o haya sido retirado o si desea intercambiar su contenido, consulte las secciones relacionadas más adelante.
Gestión del contenido por retirar
El contenido descatalogado tendrá la etiqueta Retirada próxima o Retirado en la página de Docebo Content. Tendrá la etiqueta Vencimiento inminente o Caducado en las páginas Cursos y Materiales de formación.
Es posible que el contenido disponible en Docebo Content vaya a ser retirado (caducado) si se vuelve obsoleto. Podrá reemplazarlo por un contenido diferente o más reciente, si está disponible. El contenido por retirar no se incluye en su contador de importaciones de contenidos.
Contenido por retirar en Docebo Content
Puede identificar los contenidos por retirar por la etiqueta Retirada próxima en su tarjeta. Para reemplazar el contenido que vaya a darse de baja, abra la página de detalles de este y seleccione el contenido deseado en la sección Contenido alternativo.
Cuando se retira un contenido, deja de ser visible en la biblioteca de Docebo Content. No obstante, sigue siendo visible en las páginas Cursos y Materiales de formación con la etiqueta correspondiente. Los alumnos que ya hayan iniciado el material de formación retirado aún podrán completar el curso.
Reemplace o elimine el contenido retirado a la mayor brevedad posible para asegurar que todos los alumnos tengan acceso a materiales activos y actualizados.
El material de formación retirado no se elimina automáticamente de la plataforma, para conservar el seguimiento de los usuarios. Puede eliminarlo de cursos concretos o de todos los cursos a la vez desde la página Material de formación.
Contenido con fecha de caducidad próxima en las páginas Cursos y Materiales de formación
Si importó el contenido a punto de caducar/caducado como un curso, elimínelo de la página Cursos.
Para identificar los cursos con materiales de formación a punto de caducar o caducados, vaya a la página Cursos, abra los filtros y seleccione Vencimiento inminente y/o Caducado en la sección Mercado. Un icono de advertencia identifica los contenidos a punto de caducar/caducados en la columna Mercado.
Si importa el contenido como material de formación, elimínelo de cada uno de los cursos a los que esté asignado o de todos los cursos a la vez desde la página Materiales de formación.
Notas:
- Si duplica un curso que incluya contenido a punto de caducar, el curso duplicado mantendrá el estado de vencimiento aunque más adelante elimine el contenido caducado del curso duplicado. Para reemplazar un curso que vaya a caducar, cree un nuevo curso o importe nuevo contenido.
- El contenido se descataloga con una tarea en segundo plano que se ejecuta a las 11:00 AM CET solo si se ha recibido al menos una notificación de descatalogado a lo largo del día.
Intercambio de contenidos
Los clientes que utilicen Docebo Content con un plan Premium pueden intercambiar sus contenidos libremente y sin límites durante todo el periodo de duración de su contrato. Los clientes con planes de selección de 30 o 100 tienen la opción de intercambiar contenidos en el aniversario de la fecha de su contrato de Docebo Learn. Póngase en contacto con un representante de éxito de clientes para solicitar un intercambio de contenidos.
Asistencia a un curso de Docebo Content como alumno
Puede asistir a cursos de Docebo Content como a cualquier otro curso de la plataforma. Obtenga más información sobre cómo asistir a cursos como alumno. Sin embargo, tenga en cuenta las siguientes notas sobre las cookies.
Notas sobre cookies
Algunos contenidos requieren cookies de terceros y de sesión para funcionar correctamente. A continuación se indican los pasos necesarios para habilitar las cookies en su navegador. Si no desea permitir todas las cookies en adelante, asegúrese de volver a cambiar esta configuración una vez que haya completado su curso. Tenga en cuenta que, aunque todo el contenido alojado por Docebo Content es seguro, estos cambios pueden afectar a la configuración de seguridad de su navegador también para otros sitios web.
Chrome (versión de referencia: 119.0)
- En la parte superior derecha de la ventana del navegador, haga clic en el icono de puntos suspensivos y, a continuación, en Configuración.
- En la columna de la izquierda, seleccione Privacidad y seguridad y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.
- Desplácese hacia abajo y haga clic en Cookies de terceros.
- Haga clic en Permitir cookies de terceros.
Edge (versión de referencia: 119.0)
- En la parte superior derecha de la ventana del navegador, haga clic en el icono de puntos suspensivos y, a continuación, en Configuración.
- En la columna de la izquierda, seleccione Cookies y permisos del sitio.
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- Active la opción Permitir que los sitios guarden y lean los datos de cookies, de modo tal que su color sea azul.
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Firefox (versión de referencia: 120.0)
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